水平思考——突破創新的思考方式
水平思考打破我們常規的思考習慣,它不過多地考慮事物的確定性,而是考慮多種選擇的可能性;水平思考的4個步驟:1.選擇和定義問題焦點;2.運用水平思考想出各種主意;3.收獲、加工和處理;4.選擇最佳方案
同質化時代的今天,如何能夠獨辟蹊徑,在一個領域引領頭角?“創新”與“創造”比任何時候都顯得重要。
通常,我們都認為一個組織的創新應該具備讓“創新”滋生的土壤和環境,還要有具有創新精神的頭號人物來領導。
很多情況下,人們對于創新的認識都是這樣的:無論在企業的管理中,還是在日常生活中,我們時時會想找到新的方法來應對新問題和新挑戰。在原有解決問題的套路不再奏效的時候,我們才想起尋找是否有其他解決問題的新途徑。這樣的創新可以稱為“被動創新”。
我們為什么不可以做到“主動創新”呢?
思考工具,讓創新立竿見影
我們也不能坐等靈感乍現。
我們完全可以學習和應用創造性方法和規范性工具引導思考方向,把我們的注意力引導到創造性思考上來。運用現有的知識和經驗,針對問題的核心產生創造性的解決方案,這要比坐等時機好得多。
而做到這樣并不很難。首先,我們來看一個例子:
某飲料企業的設計團隊挖空心思思考“如何改進產品包裝?”,一直找不到很好的方案。后來,在一位思維訓練師的指導下,大家進行了水平思考,在很短時間內有如下的多種可選方案。
這位思維訓練師手里拿著一副像撲克一樣的牌,叫團隊中的一位成員隨意抽出一張,結果是印有“蠟燭”的牌。隨后,思維訓練師讓大家圍繞“蠟燭”隨意聯想。大家只花了3分鐘時間很自然地羅列了一系列的特征:“浪漫”、“圓柱外形”、“發熱”、“多種顏色”等等。
接著,思維訓練師引導大家把以上想到的“蠟燭”特征,與思考的主體“如何改進飲料的產品包裝”結合起來,讓“蠟燭”來幫助產生創意。很快,不到5分鐘時間,大家產生了很多的創意,如:“浪漫”,讓大家想到“開發一種情侶包裝,雙頭、雙管吸取飲料”,進而從“情侶包”想到了“家庭包”;由“圓柱外形”,想到“帶托的咖啡杯、紅酒杯的包裝”;由“發熱”,想到“開發的新產品自帶夾層,冬季有自發熱夾層給產品加熱,夏季有自降溫夾層來給產品降溫,以此來增加產品口感”;由“多色”,想起“隨儲存溫度變化顏色,保質期漸近色柱就變短。以此來提醒商家和消費者注意產品的保質期”等。
這就是“水平思考”工具所激發的立竿見影的創新效果。
水平思考,企業快速創新的通道
水平思考(LateralThinking,又譯為“橫向思維”),是愛德華·德博諾 (Edwardde Bono) 博士于1967年,在心理學、生理學和哲學的基礎上,開拓的一套思維工具體系。“水平思考”方法和概念曾被1984年洛杉磯奧運會的組織者應用,并取得了第一個盈利的奧運會,從此在全球范圍內的企業中被廣泛應用。
愛德華·德博諾博士將思維方式分為兩種類型:一種是“垂直思考”,以邏輯與數學為代表的傳統思維模式;另一種是“水平思考”。
水平思考打破我們常規的思考習慣,它不過多地考慮事物的確定性,而是考慮多種選擇的可能性;關心的不是完善舊觀點,而是如何提出新觀點;不是一味地追求正確性,而是追求豐富性。因此,用水平思考方式提出的解決方案常常會獨辟蹊徑——關注價值重整、模式創新、理念突破、重新定位等等。所以水平思考是一種“通過非傳統的方式,或者關注邏輯思維所忽略的因素,從而尋求疑難問題的解決方案”。這是一種要求大腦有比較強大的思考肌肉,不是偶爾為之的腦筋急轉彎或者走走偏門。
突破性的創意并不一定只是因為運氣或偶然。創新也并不總是一種天賦,而是一種可以學習的技巧。如,水平思考法就提供了一套有意識的、系統的創新思維方法。它賦予人們創造力和革新力的同時,有助于提高生產力和效益。
水平思考的四步思考流程
水平思考是一套思考流程,要求我們按照步驟進行思考,把注意力鎖定在一定的方向上,專注而嚴肅地創造。其步驟主要包括以下四步。
第一步:選擇和定義問題焦點
如果方向走錯了,再努力也是徒勞。因此,解決問題的一開始,是要找準思考的位置和方向。水平思考的“焦點”,就是讓我們首先找準問題的要害。
在一個制造型企業中,主管們對“鑄件的廢品率”比較關心。一開始,大家把“如何降低鑄件廢品率?”作為焦點。通過重新定義問題,思考降低鑄件廢品率是“為什么目的?”。通過思考,主管們認為目的是為了降低成本、為了提高生產效率。由此提出的兩個焦點是:如何降低成本?如何提高生產效率?
再進一步進行思考,問“什么是阻礙因素?”大家想到:原料質量差、工藝水平不足、設備性能不足。進而提出另外兩個焦點:“如何保證原料質量?”、“如何提高工藝水平?”和“如何提升設備性能?”
最后,大家覺得“如何提升設備性能”是最準確的焦點。進而確定了新的焦點。通過“重新定義問題的焦點”,找到了隱藏在廢品率后亟待解決的問題“提升設備性能”。
在日常解決問題時,我們習慣憑直覺定義問題,而在后期的思考過程中就很容易走偏方向。水平思考要求我們在一開始就通過定義問題的方法把問題找準,再進行進一步地思考。
第二步:運用水平思考想出各種主意
我們的頭腦中不缺乏想法,但常常離不開經驗模式的約束。應用創造性思考工具幫助我們跳出原有框架。
水平思考中有四大創造性思考工具,可以根據需要選擇其中一個或兩個工具,幫助我們針對焦點問題產生盡可能多的主意。在這階段,主要任務是思考出不同的解決方案,并不急于找到認為最好的方法。
這四大創造性思考工具分別是“概念提取”、“挑戰”、“隨機輸入”、“激發和運動”。
概念提取
概念提取是從最先想到的主意開始,提取出一些概念,然后沿著這些概念進一步擴展,從而產生更多的主意。
例如,針對需要解決的焦點問題:“如何鼓勵員工創新?”
一開始有人提出了一個想法:“用員工的名字冠名,來鼓勵創新”。
在這個想法基礎上,可以提取一個概念:“讓個人有成就感”。
再以“個人成就感”為固定點進行思考,又想出了多個主意:
對公司創新有特殊貢獻的員工,在特定用品上面印上其肖像,以示獎勵;創立“公司名人堂”;獎勵其作為“終身員工”;以其個人命名的基金;獎勵其可以為產品命名;獎勵與CEO共進晚餐等。
我們還可以提取更多的概念,再以這些新的概念為固定點,想出更多的新想法。
想出一個主意并不是主要的,在這個主意上提取多種不同的新概念和替換方法,是概念提取思考工具的要點所在。在很多企業中設有“首席概念執行官 (ChiefConcept Officer)”一職,其主要職責就是負責收集、研究、發展各領域的經典概念。
挑戰
在水平思考中,我們總是假設,即使現在做事情的方法已經很好,但是仍然有可能存在一個更好的不同方法。
挑戰,是任何一種改變過程的必要組成部分。實際上,如果你把挑戰這個單詞(challenge)中間的三個字母 (lle) 去掉,你就得到了一個新單詞——改變 (change)。
許多公司被過去的經驗捆住了手腳。昨天成功的經驗往往是明天成功的絆腳石。善于挑戰的思維,是能夠把“如果它沒壞,就用不著修理它”這句話,轉變成“如果它沒壞,那就打壞它?!碧魬鹉軒硇碌乃伎肌?/p>
下面以某保險公司關于 “理賠流程改進”問題解決的案例,來解釋關于挑戰在思考中的應用。
首先,大家列出了公司現有的理賠流程狀況及現行客戶需要提供的資料,包括:柜面受理報案,提交申請書,出示醫療發票、保單、身份證明、醫療材料、死亡證明,現場勘查,出示關系證明,二次審核,提供賬號信息,最后轉賬撥款。
接著,大家對以上現有的流程一一進行挑戰:由柜面受理改為柜面和網上自動理賠;提交申請書與報案合并;出示保單改為系統自動查詢;出示身份證,無須提供,和公安直接聯網;實地勘查改為發展外包勘查人員;最后轉賬撥款改為現場預付部分賠款……
經過以上思考過程,對流程改進大家探討出以下新方案:
簡化:將申請書與報案合并。這樣可以節省理賠人的時間,報案完后再去另一地方找另外的人填寫申請書,也可以節省接待人的時間;
外包:將現場查勘的流程外包給其他機構,如公安或民政機關。同時也將關系證明與查勘合并,簡化操作流程;
預付:現場預付部門賠款。以往的程序是審查、核對所有信息無誤后才會轉賬撥款,現在有基本判定就可以支付部門賠款。這樣不僅簡化了流程同時也會吸引更多的客戶。
挑戰工具思考的步驟是先列出現有的狀況是什么,然后一一試圖改變和替換它們。
?隨機輸入
我們的大腦非常善于建立聯系,它可以把兩個看起來不相干的事物想方設法聯系起來。隨機輸入就是充分利用大腦的這個特點,從看似與需要解決問題毫不相干的事物或物件著手,開拓出一條新思路?!叭绾胃倪M產品包裝”的例子,就是隨機輸入工具思考的過程。
隨機輸入的技巧簡單易用,而且能夠非常有效地幫助人們打破既有模式的束縛。它可以產生刺激、令人興奮的主意。
在自我組織、模式創建的系統中,一旦某個模式被建立起來,你就可以輕而易舉地沿著那個模式既有的軌道進行思考。要跳出那個既有的軌道來獲取新的想法,非常困難。使用隨機輸入這一技巧就可以幫助我們為思考焦點打開新的思路。因此,隨機輸入在我們固有的想法重復出現,實在想不出新概念的時候效果尤其明顯。
激發
創意的靈感,有時候來自于別人一句不經意的話、一個意外的視覺感受,甚至來自于一個讓人啼笑皆非的瘋狂想法。
曾經有過這樣的一個故事:有一條小河的上游有很多工廠,工廠生產的污水嚴重影響了下游老百姓的生活。因此,老百姓總是埋怨,甚至謾罵。當地的官員們常常聽到有人惡狠狠地說:“真想讓他們自己把這些惡臭的水喝了!”有一位官員很喜歡思考,他想“怎么才能夠讓他們自己喝了?”于是,他想出了這樣的方案:讓工廠的進水口放在下游,出水口放在上游。這樣一來,工廠就不得不想辦法進行治理,否則無法生產。于是,這位官員就提交了一個法案,要求政府制定一條新的法律,規定所有的工廠必須把出水口建在自己的上游。從而這一問題得以解決。
之所以這位愛思考的官員把居民們的埋怨當著“跳板”,而想出絕佳的解決辦法。這就是水平思考里面最具魅力的創造力工具,激發(在水平思考中稱之為“PO”,見圖2)。
在圖2中可以看出,我們平時的解決方案一般都是直接從A到B,總是在常規的“主路”上思考和解決問題。一旦找到一個“PO”作為跳板,就容易跳到方案C。由此,我們找到一個新的概念或主意,即找到了一條新的路徑,從而就很容易找到相近的新路線或新方案。
應用 “PO”的關鍵是,先不要馬上說“不”,而是進行思維的探索,看看這樣大膽的主意會把我們引領到哪個方向,從而在探索的過程中形成新的、更好的主意,進而增強主意的質量和可行性。
“PO”讓我們學會在對錯之外進行更多思考,是除了“Yes”(肯定)和“No”(否定)之外還可以采取第三種態度“PO”來看待問題的方法。如圖3所示。
“激發”和“挑戰”的使用一開始是一樣的:先列出理所當然的現狀和現有的做事方式,接著通過反向、夸張等手法進行刺激,然后把這些刺激出來的想法,甚至瘋狂的主意作為“跳板”運動到新觀點上去。
第三步:收獲、加工和處理
在第二步驟中,我們想出了很多想法。有些想法看起來似乎可以實施,而有的想法太概括只是一個方向,有的只是雛形。我們可以對它們進行分類收獲。之后對那些概念型想法和雛形想法進行再加工,使之具體化并容易實施。
比如,有一家包裝廠,用舊報紙包裝瓶子和杯子,減少運輸過程的損壞。可是員工經常在工作的時候看舊報紙,于是包裝的效率嚴重下降。高管震怒,氣憤之中提出了一個想法:扎瞎他們的雙眼??墒沁@個方法根本無法操作。但是,如果運用概念提?。哼@個主意的特點是什么?如何解決問題?背后的概念是什么?我們就會看到,這個主意的概念是屏蔽人們看東西。因此收獲的可行方法有:關燈、發眼罩、佩墨鏡、設置擋板,但是這些主意都會增加成本或者讓正常人不舒服。那么,再想,還有哪些人可以屏蔽看東西呢?盲人或文盲。結果,經過加工、處理之后的解決方案是,這家公司真的招聘了一些盲人為操作工,不僅提高了效率,還成為當地富有企業責任感的慈善企業。
第四步:選擇最佳方案
有了眾多可選方案之后,我們可以對所有方案進行篩選,選擇最突出的幾個方案,然后對它們進行比較,并按照特定的要素進行評價。如對需求、價值、資源、成本、可行性、法律等因素進行綜合評價,最終挑選出最佳方案。
在這一步中,可以用六頂思考帽中的黃帽(價值)、黑帽(風險)、綠帽(嚴肅的創造力)為方案評估提供初步的方向:一個主意價值有多大?是否值得細化或者落地?可行性有多高?主要存在的風險是什么?有哪些不合適的地方?是否有新的替換方法來管控風險和降低成本?細化的方案應該是什么等等。之后,再從需求、價值、可行性、可接受度、成本、風險、適合度和獨特性等幾個緯度,對初選出來的方案進行詳細分析、打分和評估。其中1分為最低,10分為最高。經過上述方法的詳細和客觀的評估,最后篩選出最佳方案。
總結
通常我們經歷辯論和沖突等外部環境來改變舊觀念、產生新思想。但這種方法并不能使我們從根本上發生轉變。水平思考方法可以使我們通過對所獲得的信息進行洞察和重組,有方向有步驟地在可控狀況下產生新想法,改變自己的舊觀念、原有的感知和做事方式。從自身內在發生改變,從而實現真正意義上的“由內而外的變化”。
水平思考是一套創造力訓練工具,使我們學會創造性地看待問題和解決問題的流程和方法,產生新價值、提高個人和團隊的競爭力。對于企業而言,其具體價值表現在:提高組織和個人的創新能力;能夠找準問題、定義創新和需要努力的方向;應用規范性工具進行創造性思考;收獲思考成果,進行深入開發;為創新提供平臺和微觀文化;突破常規,改變原有處理問題的習慣。
創新不再是一種老式的頭腦風暴,也不再是藝術家式的靈感突降,而是可以通過水平思考的系統方法和步驟獲得的新價值?!八剿伎肌笨梢宰屛覀兲觥八伎嫉暮凶印保刮覀兯伎嫉酶迂S富多彩、更有質量,讓“頭腦航行!”
作者:@王瓊
原文:清華管理論壇
不錯
謝謝
第二步中的四個工具用起來很難 ?? 要是能舉例說明在互聯網產品中的應用就更好了 ?
學習了,很贊。。。 ??
受教了。
作者對 水平營銷 那本書總結的挺好的
??