互聯網產品經理常用軟件及工作平臺

3 評論 16734 瀏覽 169 收藏 21 分鐘

我不想和大家具體去討論一個工具如何如何 使用,具體有那些細節功能,我相信,工具只有在親自使用、體驗、完成工作任務才知道是否合適、好用、夠用。在這里,我系統的和大家分享一下,到底會用到那 些軟件、工具、平臺,在全局上面有一個了解。工欲善其事必先利其器,好的工具軟件可以大大提高工作效率,工具各有優劣,大家按需取之,我分享的主要是 Windows平臺。

第一、互聯網產品經理的職責范圍、能力要求:

其實說工具,首先還是得來了解一下互聯網產品經理這個具體崗位的職責、具體從事的工作、職能、以及相關要求。這樣才能夠知道需要掌握那些軟件及工具、平臺。我稍微做了一些梳理,總的來說關鍵職責主要是以下五個方面:

1、市場調研
市場調研是指研究市場以了解客戶需求、競爭狀況及市場力量(market forces),其最終目標是發現創新或改進產品的潛在機會。形成商業機會、產品戰略或商業需求文檔(BRD)。

2、產品定義及設計
a)產品定義確定產品需要做哪些事情。通常采用產品需求文檔(PRD)來進行描述,PRD可能包含如下信息: 產品的愿景、目標市場、競爭分析、產品功能的詳細描述、產品功能的優先級、產品用例(UseCase) 、系統需求 、性能需求、銷售及支持需求等。

b) 產品設計是指確定產品的外觀,包括用戶界面設計(UI,User Interface)和用戶交互設計(User Interaction),包含所有的用戶體驗部分。在大型公司里,PM通常和UI設計師或互動設計師一起完成產品設計,來主導產品功能細節及體驗,不過 在小公司或者創業公司里,產品經理也許需要全包這些工作。

3、項目管理
? ? 項目管理是指帶領來自不同團隊的人員(包括工程師、QA、UI設計師、市場、銷售、客服等),在預算內按時開發并發布產品。其中可能包括如下工作 內容:確保資源投入、制定項目計劃、根據計劃跟蹤項目進展、辨別關鍵路徑、必要時爭取追加投入、推進整個項目的進展、向主管領導報告項目進展狀況等。

4、產品宣介
主要包括和內部同事如老板、銷售、市場、客服等溝通產品的優點、功能和目標市場,也可能包括向外界如媒體、行業分析師及用戶宣介產品。

5、產品市場
主要是對外的信息傳播——告訴外界有關產品的信息。通常包括制作產品數據表、手冊、網站、Flash演示、媒體專題以及展會演示等。

6、產品生命周期管理
指那些隨著產品經歷概念化->發布->成熟->退出市場整個生命周期中的產品管理活動。主要包括的工作有:產品定位、產品定價及促銷、 產品線管理、競爭策略、建立或收購合作伙伴、識別并建立合作關系等、產品經理和產品市場、BD及市場溝通同事一起完成這些工作。

互聯網產品經理的職能,根據公司情況以及業務的不同,不同公司的PM從事的工作也不盡相同,但基本上離不開上圖的三種情況,偏產品設計、偏工程技術 或者偏市場運營。其次,談到互聯網產品經理的能力,個人覺得挺多的,在目前國內多數互聯網公司里對綜合素質要求比較高,是個復合型人才的職務。比如說:

  • 溝通能力(跨部門、跨團隊溝通非常多)
  • 統籌協調(市場、銷售、產品、技術等等多團隊協作,需要爭取各方資源進行配合)
  • 無授權領導能力(在行政上面不一定有所有部門的直屬管理權力)
  • 動手能力(親自操刀)
  • 學習能力(不會的要趕緊學、而且要快)
  • 商業敏感度(對商業策略的領域、詮釋,需要在產品中體現)
  • 注重細節,追求完美(交互設計、用戶體驗、品牌等等)
  • 日常產品管理能力(產品設計、開發、優化、市場推廣、銷售等等)
  • ……

第二、選擇軟件及工具的方法


? ? 我個人選擇軟件和工具主要從以下幾個角度考慮:

  • 易上手,操作簡單、學習成本低;
  • 輸出格式多樣,文件方便傳閱、協作;
  • 模板較多,出品美觀;
  • 配套軟件多或與其它軟件協作方便;
  • 版本升級較快,廠商持續改進;
  • 與系統或其它軟件相互兼任、不沖突;

另外在工作平臺方面,主要內容存儲、檢閱、輸入輸出是跨平臺、終端應用,比如筆記本、ipad、iphone、黑莓、諾基亞、Android等等。

第三、PM常用軟件、工具及工作平臺

選擇了一些常用,好用,夠用,而且功能強大的工具,和大家一起來分享?;ヂ摼W產品經理有個特性,那就是很多資料、文檔、郵件、日志是需要移動、并在不同終端進行讀取、輸入輸出的,所以我將這些軟件及工具分為軟件+平臺兩塊來探討,先來看看軟件:

我進行了一個分類,主要是以下這些:

1、文檔數據、思維腦圖

產品經理需要撰寫大量產品文檔,需求說明書、規劃、PRD、產品方案、技術建議書、等等。采用目前主流和通用軟件協作會比較好,因此首推微軟的 Office系列軟件,主要是Word、Excel、PowerPoint,包括最常用的模板使用和排版,插入圖片、多媒體、表格等等。匯報總結和演示較 多會采用PowerPoint。

產品經理要有敏銳的市場洞察力,其中很重要信息是來源于市場調查和數據分析。所以使用Excel進行最基本的數據分析和圖表分析是必備技能,如果需要對數據進行多個維度的分析和分類匯總,則數據透視圖是必須要使用的功能。

對于會議記錄、idea記錄、思維腦圖、小型項目管理,Mindjet MindManager則是一大利器,條理、結構都很清晰,上手快速、輸出格式多。

Adobe Reader用來閱讀PDF格式的閱讀器,是一種國際通用的標準文檔格式,如果需要將文檔傳送多人閱讀,但不希望及做修改、并加密,可以在Word等軟件中直接另存為PDF格式,目前很多軟件都支持另存PDF。

2、產品原型設計

設計產品原型有不同的需求:
1、概念圖,主要表達產品設計概念、理念、基本布局,元素。只有這個需求的時候我推薦 Balsamiq Mockups,它的出品效果是手繪風格,但不能做交互動作。上手快,小圖1分鐘內容即可搞定,因為它有強大的控件,瀏覽器、圖片、文本框等等都有了,直 接拖進去即可,點擊查看視頻演示。

2、產品原型、交互演示、原型細節設計等。這個時候推薦使用Axure PR快速原型制作軟件,由美國Axure Software Solutions, Inc.公司開發。Axure (ak sh?r)、RP是Rapid Prototyping (快速原型縮寫) 。Axure RP 能讓操作它的人快速準確的創建基于Web的網站流程圖、原型頁面、交互體驗設計、標注詳細開發說明,并導出Html原型或規格的Word開發文檔。點擊查 看視頻演示,交互實例演示?。

3、網頁設計制作、開發

不知道現在的童鞋還有沒有聽說過網頁設計三劍客(Flash、Dreamweaver、Fireworks),一直是最初網頁設計的黃金搭檔,并且 有非常多的教程。后來被Adobe公司收購,現在我們原型主要采用Axure PR、效果圖用Photoshop來設計,制作、搭配Dreamweaver來進行頁面效果調試、套用程序?;旧戏艞壛薋ireworks,Flash 動畫更少了。

CorelDRAW一直是矢量排版里頭的老大,在印刷品排版,圖形設計里面用得非常多。每年的活動組織,物料制作基本上少了不它來幫手。同時,它和Adobe一樣,也搭配了很多配套軟件,基本上是一整套數碼多媒體處理平臺。

4、演示、動畫

微軟的PowerPoint是一項非常古老的工具,也非常實用,而且在不斷更新。做PPT很簡單,但要做好PPT并不簡單,有很多的學問,且不單是軟件的操作。

Flash在做特殊效果的時候使用,目前除了廣告動畫,網站特效的話,比較少使用flash了。

產品演示,是日常中必備的一項技能,一般情況下,新產品的發布與演示,以及幫助操作需要做手把手演示。demo-builder本身這個軟件沒有什 么技術含量,在做演示產品的過程中,你可以選擇截圖自己去場景拼接,或者直接錄制屏幕,在事后回放的過 程中進行編輯,剪輯。那需要注意的是,一定要保證生成出來的文件比較小,這樣用戶下載的時候可以很方便的去查,文件大的,可以做loading。

5、項目管理

  • Microsoft Office Project? ★★★★★

Project能夠了解和控制項目的日程與利用圖表和圖示,借助項目向導這一交互式逐步輔助工具還能快速掌握項目管理流程,設置項目、管理任務和資 源、跟蹤狀態以及報告項目信息。使用Excel和Visio生成基于 Project 數據的數據透視表視圖、圖表、圖形和圖示??梢院茌p松地自定義報表模板,并與其他 Project 用戶共享。通過“日歷”界面的新增強功能以及增加的三維甘特條形圖,創建視覺效果更強??偟膩碚f,利用Office Project能夠快速提高工作效率,可以更好地組織工作和人員,從而保證項目在預算內按時交付。

6、流程類工具

  • Microsoft Office Visio? ★★★★★
  • ConceptDraw Office? ★★

完成各類業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖,模板非常豐富。這些模板可用于可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建筑地圖以及優化系統。采用微軟的Visio再搭配相關插件,效果會很好

7、測試工具

  • Firebug? ★★★★★
  • TestDirector? ★★★★★

FirebugHTML查看和編輯、Javascript控制臺、網絡狀況監視于一體,可以說是開發人員必備擴展之一。Firebug從各個不同的角度剖析Web頁面內部的細節層面,給Web開發者帶來很大的便利??梢灾苯釉诰W頁上面修改,直接看到預覽效果。

TestDirector是Mercury Interactive公司推出的基于WEB的測試管理工具。它能夠指導進行測試需求定義、測試計劃、測試執行和缺陷跟蹤,即整個測試過程的各個階段。通 過整合所有任務到軟件測試中,來使整個測試管理工作更有效,并確??蛻羰盏礁哔|量的產品。

8、同步

svn(subversion)是近年來崛起的版本管理工具,是cvs的接班人。目前,絕大多數開源軟件都使用svn作為代碼版本管理軟件。同時,svn也可以作為文件共享、同步軟件,適合團隊使用。

DropBox 是一款非常好用的免費網絡文件同步工具(當然它也算是一個服務)。當你在電腦A使用DropBox時,指定文件夾里所有文件的改動均會自動地“同步”到 DropBox的服務器,當下次你在電腦B需要使用這些文件時,你只需登錄你的賬戶,所有被同步的文件均會自動下載到B電腦中,同樣,你在電腦B對某文件 的修改,也會體現在電腦A上,而所有這一切均是全自動的,這樣你的文件可以說是隨時隨地都能保持著最新了。

Windows Live Sync 是微軟推出的一款文件同步軟件,我們在 Internet 中可以簡單方便的同步或共享文件。Live Sync 使用 P2P 方式同步!我們可以輕松的處理最多 4GB 大小的文件。除此之外 Live Sync 也是跨平臺的,不論是 PC 還是 Mac 上均可使用。

9、翻墻:

這個請百度一下自行解決,多謝。

10、其它:

  • Acdsee 3.2 ★★★★★(快速、綠色)
  • Picasa ★★★★(智能、速度慢)
  • 射手影音播放器 ★★★★★ (自動下載字幕)
  • KMP ★★★★ (很經典)
  • Evernote?★★★★

EverNote多樣化的筆記本功能,可在電腦上更方便、更具創意地進行資料整理、文獻儲存和隨筆記事。在熟悉了 EverNote后,像是桌面便利貼、一般記事本、 網頁擷取儲存軟體、日記本、記帳本軟體等等,這些其它一般的免費記事、 資料存取類軟體都可以在電腦里消失了,因為EverNote將可以在大部分的功能上取代他們。

其次,根據互聯網的行業性質,很多程度上決定了日常使用的工作平臺基本上就是瀏覽器、郵件、IM、內部溝通平臺等等。

1、瀏覽器

  • Firefox ★★★★(Google有援助的瀏覽器,插件非常多,自定義功能強大、個性)
  • Chrome ★★★★★ (出自Google之手,插件已經非常多了,有趕上Firefox的趨勢)
  • TheWorld(世界之窗)

2、郵件

web

  • Gmail ★★★★★ (Gmail結合了日歷、文檔、聊天、通訊錄、任務基本上所向無敵了,這么強大的在線產品,不用對不住自己啊,缺點就是很多頁面經常性的打不開,無法訪問,速度慢的像蝸牛)
  • 163? ★★★★(速度非???、國內老牌產品了,目前有自己的客戶端,同時也整合了聊天、微博等工具)
  • QQ? ★★★★ (郵箱中的后起之秀,速度很快,綁定了QQ客戶端)

客戶端

  • Foxmail? ★★★★ (國內優秀郵件客戶端,已經被騰訊收購)
  • outlook? ★★★★★? (微軟大作)

目前收發郵件有2種方式,一種是采用客戶端、一種是web端。習慣不一樣,速度不一樣,整合的產品不一樣,看大家的各自需求。

3、日歷、任務

  • Google Calendar? ★★★★★ (推薦使用)
  • Remember The Milk? ★★★★★

4、通訊錄

  • Google Contacts? ★★★★★ (推薦用這個,可以在手機端同步通訊錄)
  • 163 Contacts? ★★★
  • Hotmail Contacts? ★★
  • Yahoo Contacts? ★★

5、其它

  • IM (QQ+Msn+Gtalk) ★★★★★? (不同公司有不同需要,比如騰訊就用QQ,網易就用POPO,阿里就用旺旺、移動用飛信)

最后,思考一下。軟件、工具、工作平臺有非常之多,形形色色、功能多種多樣、有簡單的有復雜的。怎么樣去選擇,上面已經說了很多方法和具體工作應 用。但最根本的還是選擇合適自己公司、個人的。就如中國古代十八種兵器,樣樣厲害,各有所長。沒有最好,只有最合適,按照具體情況和需求,決定采用什么工 具。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 實在的干貨!

    來自廣東 回復
  2. ?

    來自廣東 回復
  3. 附加下載網址就更好了啊

    來自山東 回復