3個方面分析:如何打造團隊自組織?

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實際上,在敏捷宣言中,自組織是一個關鍵性原則——最好的架構、需求和設計來自自組織團隊。

團隊實現自組織的能力,是實施包括Scrum在內的所有敏捷流程的基礎。實際上,在敏捷宣言中,自組織是一個關鍵性原則:“最好的架構、需求和設計來自自組織團隊”。

作為決定如何更好的實現目標的一部分,一些團隊會把所有關鍵的技術決策交給了一個人。其他團隊則會按照技術類別,來分配由誰來對技術決策負責:數據庫專家負責數據庫決策,最有經驗的Python程序員負責Python有關的決策。還有些團隊是不管誰做決定,所有決策結果都是整個團隊來承擔。

團隊達到自組織的路徑是不一樣的,這有兩個關鍵指標:

  1. 不是每個團隊都會選擇同樣的方式管理自己。
  2. 比起僅僅依靠某個經理的決策,利用團隊的集體智慧通常會更容易找到適合團隊的工作方式。

允許團隊自組織的好處,不是說團隊能找到可能會被經理遺漏的最佳組織方式,而是通過允許團隊自組織,從而鼓勵團隊自己承擔工作。

一、真的可以期待團隊實現自組織嗎?

對自組織團隊的一個常見批評是:

“我們并不能把隨機把8個人放在一起,告訴他們要自組織,然后期待任何好的結果。”

我不知道我們是否可以把8個人隨機地放在一起并期待某些事情,但是敏捷團隊不應該是一群人的隨機集合。事實上,公司里負責引入Scrum項目的那些人,組建團隊的時候在人員選擇方面應該是花了相當大的精力的。

對自組織團隊的精妙控制

在最初描述Scrum的文章中,Takeuchi和Nonaka將“精妙控制”作為六項原則之一,他們將人員配置列為關鍵的管理職責。為項目團隊選擇合適的人員,監控團隊動態變化,在必要的時候增減人數(這是關鍵的管理職責)。

本田的一位高管表示:

“如果團隊傾向激進,我們就會增加一名更加年長、保守的成員。項目成員都是經過深思熟慮的,我們會分析不同人的性格,看是否能相處融洽。”

二、找到適合敏捷團隊的人

如果你是一名人事主管,或者是能對團隊成員構成產生影響的,還有一些因素需要考慮。

敏捷團隊需要規則

作為一個跨職能團隊,重要的是:從想法到實現功能需要的所有技能,都能在團隊中得到體現。這可能意味著,在最開始的時候,團隊規模比預期的要大。

但是,隨著時間的推移,Scrum團隊中的成員,每個人都會學到其他同事所具備的一些技能,這在Scrum團隊中各自然而然的結果。當一些人開發出更廣泛的技能時,另外一些人就可以轉移到其他團隊去了。

敏捷團隊的混合技術能力水平

根據團隊的規模,應該努力平衡團隊中的技能水平。如果一個團隊有3個高級程序員而沒有經驗較少的,那么這些高級程序員就需要編寫一些低臨界點特性,他們可能會覺得無聊。一個初級程序員不僅可以發現這樣的功能令人愉快, 也將通過與資深程序員的交流而獲益。

平衡敏捷團隊的知識領域

我們應該在那些對我們所工作的領域,或我們試圖解決的問題,有深入了解的人之間尋求平衡。

這并不是說有機會組建一個全領域專家組成的團隊而不去做,更多是我們應該考慮我們的組織的長期目標,其中一個目標可能是在整個組織中建立領域知識。 如果將所有領域專家放在一個團隊中,您將很難實現這一點。

探索敏捷團隊的多樣性

多樣性意味著很多不同的東西——性別、種族和文化等。同樣重要的是個人如何思考問題,如何做決定,做決定之前需要多少信息等等。

研究表明:同質團隊比其他多樣性團隊能更快地達成一致,但這是因為他們沒能考慮所有選選擇。

組建敏捷團隊的時候要考慮持久性

團隊成員學習如何更好地一起工作是要花時間的。因此,努力讓過去能一起合作的成員繼續在一起。在組建新的團隊分配任務時,要考慮到他們能在一起工作多久。

三、對自組織團隊常見的反對意見

專制的人會做所有的決定

一個常見反對意見是:喜歡支配的人,比如:一個技術主管,會認為自組織就意味著由他/她來做所有決定,或者在團隊討論問題前,就將自己的意志強加給團隊。

如果你注意到開始發生這樣的事情,就要找他溝通,讓他了解:即使他可能知道“正確”的情況,也應該在別人有機會發表自看法前克制自己發表意見。并問他,如果將自己的想法當做一個觀點而不是無可辯駁的決定,團隊還能否做出正確的決定。

他的工作不應該只是做出正確的決定,還要幫助團隊成員成長,使得他們能在下一個他可能不再的項目上做出正確決策。

我的團隊希望Scrum master能發揮領導作用

第二個常見的反對意見是團隊太過被動,無法進行自組織,并且希望Scrum master或者教練來領導他們并為他們做一些重要的決定。

如果發生這樣的情況,要確保團隊成員知道Scrum master的職責是支持,而不是幫他們做決定。如果你既是Scrum master又是團隊成員,你不需要壓抑自己的意見,也不必一直保持沉默。你應該想辦法讓其他人參與進來而不是做決定。例如:在說出意見前,先試著問問其他人問題。

團隊太初級,無法進行自組織

我從來沒遇到過太初級而不能自組織等團隊,如果團隊成員有足夠的經驗構建一個軟件產品,他們就可能有足夠的經驗來弄清楚如何管理自己。如果沒有,那就為他們提供培訓指導。

通常,這個反對意見是為了掩蓋“我不相信團隊能按照我的想法進行自組織”這樣的想法。正確的做法應該是,巧妙的控制組建的團隊成員和既定目標,而不是控制他們如何組織日常工作。

<The end>

 

Mike Cohn博客:《Self-Organizing Teams Are Not Put Together Randomly》

原文地址:https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/self-organizing-teams-are-not-put-together-randomly

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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