GROW模型|如何正確地做一場1對1溝通?
上一篇文章,我們介紹了管理者如何辨別沖突和進行沖突管理,這一篇文章,我們繼續(xù)向大家介紹一個管理者必備的技能。
在介紹這個技能之前,我想和大家分享一個研究,這個研究是來自Google公司。經過近20年的發(fā)展,Google今天已成為全球領先的互聯(lián)網科技公司。在Google的發(fā)展歷程中,關于管理的思考和探討一直沒有停息過。
在Google成立后幾年,Google內部對于自身發(fā)展的認知,認為作為一個工程師文化的公司,管理和經理人的價值在公司是有限的或者是負面的,所以他們提出了manager doesn’t matter(管理不重要)的觀點。
但是經過幾年的發(fā)展,Google的創(chuàng)始人及其核心團隊對這個觀點產生了質疑:到底管理有沒有效果,是否產生價值。
作為一家以數據說話的互聯(lián)網公司,他們沒有馬上下結論,在Google內容他們發(fā)起了一項名為Google Oxgy(谷歌氧氣)的項目。這個項目的目標旨在——研究到底管理者是否在公司扮演重要的角色,以及優(yōu)秀管理的行為到底是怎樣的。
這場研究,耗時三年,對超過5000名管理者的行為和團隊績效進行了深入的跟蹤和分析,這個研究最后的結果是 manager does matter(管理非常重要)。
Google的創(chuàng)始人及其核心團隊還找出了那些表現(xiàn)優(yōu)異的管理者身上的十個重要行為,其中排列第一的行為是coach,又叫指導或教練。
好的管理者會以coach的方式來管理指導員工,帶領員工和團隊成長。那如何成為一名用輔導方式管理員工的管理者呢?這樣的管理者應該掌握哪些要領和技能呢?
作為coach最重要的一項技能之一,就是我們今天這節(jié)課要介紹的,叫做1對1的溝通。
管理者和員工的1對1溝通是管理過程中一項很重要的環(huán)節(jié),但在我觀察的眾多企業(yè)管理者中,這方面的行為極其缺乏。
導致這個現(xiàn)象的原因是:
(1)領導很少和員工做正式的1對1溝通,這可能是領導并不認為需要做1對1 溝通。
很多領導認為管理就是指揮和命令,很少能平等與團隊成員坐下來溝通。他們從心態(tài)上缺乏給予員工1對1溝通的意愿。
(2)有些管理者知道需要和員工做1對1溝通,但是溝通的方式方法有問題,溝通并沒有達到預期效果。
許多溝通都變成了單方面的服從和命令,沒有達到預期的效果。而我們希望通過1對1的溝通,可以更多挖掘員工對于目前工作的思考,找到解決辦法,同時清楚可以獲取哪些職場,明確對于工作的責任感的過程。
今天我們就教大家如何正確地做一場1對1溝通,在1對1溝通的方式中,有一個可供參考的模型,叫做GROW,這是指導管理者完成一個有效溝通的方法。
Grow分別代表四個英文單詞:
G(Goal Setting) :代表目標。是指在溝通的一開始,管理者要通過一系列啟發(fā)式的問題幫助被輔導者找到自己真正期望的目標。在這個階段管理者會詢問,諸如:你想要達成什么目標,你想什么時候達成這個目標,你怎么衡量這個目標?
R(Reality Check):是現(xiàn)狀。管理者要幫助成員搞清楚目前的現(xiàn)狀,客觀事實是什么,尋找事情的動因。這個階段要問的問題是,現(xiàn)在情況怎么樣,到目前為止你是怎么處理的,是什么讓你裹足不前。
O(Options):和員工一起探尋更多解決問題的方案選擇,從而找到最佳的解決方案。這個階段管理可以詢問,要解決這個問題,你有哪些方法?想象一下,如果你更有資源的話,你會嘗試做什么?
W(Will ):有意愿,選擇方向,制定行動計劃。這時候問的問題是,你選擇哪個方法,你何時將開始這個行動??紤]一下怎么做,你的方法是什么,你希望怎么做。
1對于1溝通的很重要原則是:這個過程管理者的行為是詢問,而不是告知;是傾聽,而不是講述;是賦能,而不是指揮。通過這個過程來提升員工對于工作的認知,增強員工的責任感。
為了讓大家更容易理解,給大家舉一個例子:我擔任顧問的一家公司銷售部門需要招一個大客戶經理,人力資源總監(jiān)分配任務,后過了幾周還沒有人選,而且招聘經理也表達有難處。
人力資源總監(jiān)就和招聘經理展開了如下對話:
Goal,目標確定:
- 我們的目標是在最短的時間內找到一個大客戶經理,對嗎?
- 你預期我們什么時間可以完成目標人選的篩選,什么時候可以到崗?
Reality 現(xiàn)狀分析:
- 目前這個過程有哪些障礙和問題?
- 我們現(xiàn)在有多少招聘渠道,簡歷獲取情況怎么樣?
- 如果遇到合適人選,有競爭公司搶的話,我們有什么樣的優(yōu)勢?
Option 方案選擇:
- 我們可以做些什么去消除這些障礙?
- 我們如何更好地利用我們現(xiàn)有的資源?
- 我們還有哪些渠道和方法可以使用?
Will 方案,出路:
- 你打算怎么做?何時是最好的時機?
- 可以尋求哪些人的幫助?
- 你何時需要支持,以及如何獲得支持?
通過這樣的方式,明確了工作的目標和現(xiàn)狀,而且作為員工也清楚可以尋求什么樣的幫助,并且通過開放式的問題自己思考可能解決問題的方案,最終形成很強的執(zhí)行的意愿。這就是通過Grow的模型達成的有效的1對1的溝通。
綜上,這篇文章我們給大家介紹了優(yōu)秀管理者的一個重要的行為特征,就是——做好coach (教練)。同時,介紹了教練的一個重要技能就是運用GROW模型對員工做1對1溝通。
希望你可以在平時的管理過程中,開始嘗試正式的1對1溝通,相信對于你的員工和團隊都一定有所幫助。
#專欄作家#
倪云華,公眾號:倪云華新知,人人都是產品經理專欄作家。商業(yè)和管理實踐顧問,多年跨國管理咨詢公司經驗,上市互聯(lián)網公司副總裁,財經作者,著有《共享經濟大趨勢》等書。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
不錯的對話方法論,對我們產品人員也有很大幫助,謝謝你,收藏了。