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編者按：職場(chǎng)上的我們總是為各種各樣的工作而抓狂，有時(shí)候找不到工作重點(diǎn)，有時(shí)候要迎來送往，更免不了無處不在的應(yīng)酬，疲憊之余我們無法確定自己該干什么。身為領(lǐng)導(dǎo)者，要關(guān)注的不是瑣碎之事，作者詢問了超過700名管理者，想要弄明白一名領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該如何最大效率地運(yùn)用自己的時(shí)間。

時(shí)間對(duì)大家都是公平的。沒有人比其他人得到的更多或更少。你玩樂也好，你用功也罷，大家度過的時(shí)間都一樣。

作為領(lǐng)導(dǎo)者，我們?nèi)绾卫脮r(shí)間——我們選擇優(yōu)先做什么，我們選擇不做什么——揭示了對(duì)我們來說什么是重要的，同時(shí)也決定了我們團(tuán)隊(duì)的結(jié)果。如果我們想要弄清楚如何在工作中成為一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)者，就必須從研究我們?nèi)绾卫脮r(shí)間開始。

作為一名首席執(zhí)行官，我個(gè)人也在努力思索這個(gè)問題。我曾有幾周忙得焦頭爛額，忙著應(yīng)酬，忙著飯局……在我意識(shí)到這一點(diǎn)之前，這一周已經(jīng)過去了，當(dāng)我回過頭看的時(shí)候，我在想，“到底發(fā)生了什么事？我這一周過得怎么樣？我真的想那樣利用時(shí)間嗎？”

我當(dāng)然不想，把時(shí)間花費(fèi)在那些無意義的事情上雖然有迫不得已，但也讓人非常痛心了，畢竟那些時(shí)間我本可以跟員工們溝通，或者用來思考公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，或者解決幾個(gè)相對(duì)迫切的問題。

因此，我決定好好研究研究這個(gè)問題——“領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該怎樣利用時(shí)間？”而來自世界各地的700多位領(lǐng)導(dǎo)者答案看起來非常一致，即領(lǐng)導(dǎo)者們應(yīng)該把時(shí)間主要花在下面三個(gè)方面：

1. 人員招聘

你能否取得成功取決于你雇傭了什么樣的員工。這事兒簡(jiǎn)直再明顯不過了——但作為領(lǐng)導(dǎo)者我們卻忘記了自己該起到什么作用。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，你應(yīng)該從戰(zhàn)略上考慮誰(shuí)能為公司文化做貢獻(xiàn)，誰(shuí)能幫公司達(dá)到既定的目標(biāo)。他們必須擁有什么樣的價(jià)值？他們必須擁有什么樣的思想和背景？然后，你應(yīng)該積極地吸引和招募這些人到你的公司。你該如何證明你的公司值得人才入駐（例如，你的公司的營(yíng)銷情況，你在會(huì)議上的演講和愿景等等）?你有多少在人際圈子之外結(jié)識(shí)的新朋友，你有沒有意向邀請(qǐng)那些能干的人加盟？

作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，你還為招聘設(shè)定了很多標(biāo)準(zhǔn)：技能、價(jià)值觀、經(jīng)驗(yàn)。什么時(shí)候招人，什么時(shí)候不招人都是你說了算。當(dāng)然，如果公司的規(guī)模較大，你可能會(huì)有專門的招聘團(tuán)隊(duì)來解決這個(gè)問題。但不管怎樣，作為領(lǐng)導(dǎo)者，在員工招聘的過程中你的意見是必不可少的。畢竟人才是極度稀缺的，而對(duì)你來說，怎么可以不把時(shí)間花在這么重要的事情上呢？

2. 思考公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略、愿景和文化

誠(chéng)然，專注于公司的長(zhǎng)期發(fā)展是很難做到的——尤其是當(dāng)公司有相當(dāng)多即時(shí)而迫切的需求需要解決的時(shí)候，以及當(dāng)我們對(duì)事物的長(zhǎng)遠(yuǎn)看法不太確定的時(shí)候。但對(duì)公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略、愿景和文化進(jìn)行全方位的思考也是至關(guān)重要的，一方面做這個(gè)事兒的人相對(duì)較少，另一方面，長(zhǎng)期戰(zhàn)略的堅(jiān)守會(huì)讓你不至于迷失方向。從字面上來說，公司的員工們興許沒必要著眼于長(zhǎng)期考量——無論是六個(gè)月，一年或兩年，還是十年——但你不行，因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)者。而且，考慮長(zhǎng)期的愿景是最重要的，因?yàn)楣镜脑妇笆侨珕T上下最基本的動(dòng)力來源。如果你不花時(shí)間去設(shè)計(jì)和調(diào)整長(zhǎng)遠(yuǎn)的愿景，大家也許就不會(huì)有動(dòng)力去幫助公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

不要太糾結(jié)于眼前迫切的事情，也不要太擔(dān)憂未來的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)，愿景和戰(zhàn)略總能起到鼓舞人心的作用，它們不僅能凝聚起全體員工，還能激勵(lì)全體員工共同奮斗。公司的文化同樣會(huì)帶來一種融入感，為員工營(yíng)造一種融入的氛圍，這才是難能可貴的。

3. 一直跟大家溝通

溝通對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說是最容易忽略的事情。畢竟，這一過程得重復(fù)很多次，而且讓人筋疲力盡，有可能還得不到理解和回報(bào)。盡管如此，大家還是強(qiáng)調(diào)說，作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者，再怎么多的溝通也不為過。為什么這么說？畢竟你不能指望團(tuán)隊(duì)知道任何事情，除非你時(shí)不時(shí)地與他們交流。而且，團(tuán)隊(duì)成員通常需要過一陣子才能理解很多消息，或者決策層需要過一陣子才能對(duì)決策進(jìn)行徹底的解釋——這段時(shí)間取決于組織的規(guī)模大小。

知道公司的發(fā)展方向和公司正在發(fā)生什么是有助于員工更好地工作。如果對(duì)這些都不了解，長(zhǎng)此以往員工們可能會(huì)感到迷茫。上面語(yǔ)焉不詳，下面又無法獲悉，上通下達(dá)不暢，公司往往容易偏離軌道。如果你不經(jīng)常交流和溝通，把員工們應(yīng)該知道的東西告訴他們，那么在這樣的大環(huán)境下，員工們的績(jī)效和表現(xiàn)難免差強(qiáng)人意。

因此不斷地溝通，表明自己的愿望和目標(biāo)，隨時(shí)保持消息的暢通，讓員工獲悉任務(wù)和項(xiàng)目的背景，也是身為領(lǐng)導(dǎo)者的你不得不費(fèi)大力氣的地方之一。

以上三個(gè)方面是我們大家研究得出的領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)該花時(shí)間的地方。所以你呢？身為領(lǐng)導(dǎo)者的你，有沒有把時(shí)間花在這三個(gè)方面呢？

這三個(gè)方面提出后，甚至有一位領(lǐng)導(dǎo)者事開始反思自己的行為，動(dòng)手撰寫自己的一周計(jì)劃了。說實(shí)話，我鼓勵(lì)你也這么做。合格的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)善于反思，會(huì)善于計(jì)劃，會(huì)學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處，更別說在這些大家都不約而同表示出重視的方面加把勁兒了。

當(dāng)我們開始評(píng)估自己如何利用時(shí)間時(shí)，我們的領(lǐng)導(dǎo)能力也隨著自己的成長(zhǎng)而增強(qiáng)。

原文作者：Claire Lew

原文標(biāo)題：What’s the best use of a leader’s time?

譯者：喜湯，由36氪編譯組出品，編輯：郝鵬程

譯文地址：http://36kr.com/p/5141614.html?from=authorlatest

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