AE入門指南:懂得寫工作簡報

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AE理應(yīng)成為最了解整個項目、最了解整個廣告作業(yè)流程的人;理應(yīng)成為管理客戶業(yè)務(wù)、管理公司團隊的人。

在廣告公司,AE是一個非常重要的銜接角色。

他要在客戶那里代表廣告公司,在公司這里代表客戶。在公司面前,要保證客戶的需求被聆聽、被滿足;在客戶面前,要保證公司的作品被關(guān)注、被尊重。

所以,AE理應(yīng)成為最了解整個項目、最了解整個廣告作業(yè)流程的人;理應(yīng)成為管理客戶業(yè)務(wù)、管理公司團隊的人。

他控制而不是協(xié)調(diào)從開始到結(jié)束的整個流程,保證進出公司的一切都是第一流的水準。

如何了解整個廣告作業(yè)流程呢?

最基礎(chǔ)的就是懂得下brief——工作簡報。

什么?

填個word文件就懂廣告作業(yè)流程了?

在廣告公司,工作前填brief是標準流程,但遺憾的是,90%的廣告人都不懂得什么叫brief。

很多人將brief視為一個傳聲筒,將客戶要求和意見通過brief轉(zhuǎn)述給創(chuàng)意部門,然后就等著收貨,反饋給客戶確認了。

很多人下brief的潛臺詞只是在說:

“嗨,伙計們,有活兒干了”

“客戶要一個什么什么,你就給他一個牛逼的什么什么”

“你們有麻煩了,不過這跟我沒關(guān)系,我只負責(zé)下單而已”

因此,他們覺得下brief太麻煩,浪費時間,為什么還要把客戶寫在微信、QQ的工作要求復(fù)制粘貼一遍到brief里,重新走一遍呢?

事實上,我的確認為今日傳統(tǒng)廣告業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)、面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一大挑戰(zhàn)就是廣告公司的流程復(fù)雜、效率低下。

4A 按brief做事,就算再小的工作也要按流程下單,打印蓋章,簽字確認,的確效率不高。

早在2015年,我就在公司推行進精簡流程,無紙化辦公,使用釘釘、worktile等辦公協(xié)同平臺。

但紙質(zhì)的brief可以不填,但填brief之前的思考流程不可或缺。

Brief不是下達命令、分配任務(wù),而是思考的工具。寫一份簡報,就是一次策略思考的全過程。

簡報是在引導(dǎo)你去思考關(guān)于品牌關(guān)于傳播的一系列基本問題,它是在幫你梳理思想,啟發(fā)思路。

告訴你一個好的廣告創(chuàng)意、一套完美的傳播方案應(yīng)該怎樣去系統(tǒng)思考,該從何處入手去解決問題。

不管是奧美史上的九陰真經(jīng),還是JWT的T計劃,brief都是一個創(chuàng)意傳播管理的思考工具和流程。

不同廣告公司的簡報格式千差萬別,但總的來說可以分成四個面向:

這四個面向分別是挑戰(zhàn)、洞察、概念、表達。

(1)挑戰(zhàn)向

第1步:意圖

做這項工作的目的是什么?我們期望傳播達成的結(jié)果是什么?期待引起的消費者反應(yīng)是什么?

尤其是,必須弄清楚客戶的真實意圖,這是工作的第一步。

不能是客戶說要什么就一聲不吭給執(zhí)行了,一定要和客戶討論工作目的和需要。

第2步:挑戰(zhàn)

為實現(xiàn)這一目的,我們面臨何種挑戰(zhàn)?

(2)洞察向

第3步:定義

你到底在跟誰競爭?

誰是你的消費者?

你在消費者心目中到底是什么?

第4步:洞察

目標受眾的需求是什么?

在需求背后,隱藏著何種心理動機?

(3)概念向

第5步:概念

核心訴求主張、品牌溝通主題和品牌core value

(4)表達向

第6步:陣地

傳播的陣地在哪里,內(nèi)容應(yīng)用于何種媒介形式

第7步:內(nèi)容

具體的創(chuàng)意表現(xiàn)和內(nèi)容策劃,用什么和消費者進行溝通,圖文、視頻、事件、人物……

只有深刻理解這4個面向、7個步驟,AE才能對工作了如指掌,隨時掌控工作的每一進度,帶領(lǐng)整個項目團隊,做出優(yōu)秀的作品。領(lǐng)導(dǎo)客戶,引領(lǐng)客戶不斷向前。

  • 一份好的brief不是復(fù)制粘貼,而是做足功課——要充分理解客戶的品牌現(xiàn)狀和企業(yè)所處的市場狀況,從產(chǎn)品到用戶,從市場到競爭,從企業(yè)到行業(yè)。
  • 一份好的brief不是羅列分析,而是提出洞見——簡報不只是搜集信息、組織信息,而是指引方向、提出問題。所以好的簡報是透過信息看本質(zhì),簡單直接,直指核心。須知,搜集資料不等于分析,分析不等于策略,策略不等于答案。
  • 一份好的brief不是客戶表達,而是用戶表達——簡報要把客戶所要傳達的重點,用消費者可以認知的方式說出來,把消費者的事實說出來,將客戶語言轉(zhuǎn)換成消費者語言。你覺得客戶想說的,就是用戶想要的嗎?
  • 一份好的brief不是下達命令,而是啟發(fā)創(chuàng)意——沒有偉大的簡報,就沒有偉大的創(chuàng)意。輸入垃圾,就會輸出垃圾。

當你能寫出一份好的brief,其實你已經(jīng)深刻理解了你所服務(wù)的客戶需求、理解了市場和消費者,理解了何為策略與品牌。

當你能寫出一份好的brief,其實你就已經(jīng)脫離了低級重復(fù)的AE行政工作,成了一個純粹的廣告人,一個有思想的廣告人,一個有益于客戶的廣告人。

這樣的人怎么能只當AE呢?去當總經(jīng)理吧。

 

作者:空手,廣東省廣告集團|策略群總監(jiān),微信公眾號:空手(ID:firesteal13)

本文由 @空手 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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