提升運營工作效率的4個小方法

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你是否有這種感覺,每天都很忙,可是具體忙了些什么,你自己也不太清楚,工作的效率也不是很高,那面對這種狀況你要怎么處理呢?文章給大家提供了四個提升運營工作效率的小方法,一起來看看~

大家是否都有這樣的感覺,工作了一天,從早上打卡,坐到工位上起,到晚上加班到七八點,下班離開公司,幾乎沒有閑下來過。等回過頭來回顧當天做的事情,又覺得似乎什么都沒做,這是什么情況?

尤其是在做周總結的時候,總結本周都做了什么,更是一頭霧水,好像沒做什么,但的確又是忙的不可開交,這就奇怪了。

也不用太奇怪,很多運營都是這樣的,所以你問他們,做運營是干嘛的?

他們也回答不上來,一般都自嘲自己是打雜的,事情多而雜,忙而亂,就會產生整天在瞎忙,不知道忙什么的錯覺。

如何去除這個錯覺呢?

其實也是有方法的,這篇文章我把大家最常有的幾個誤區(qū)拎出來,深入淺出的分析下,大家對號入座,看看自己有哪些地方需要改正和優(yōu)化的。

  1. 工作時長不等于有效產出;
  2. 工作不是按照先來后到安排的;
  3. 記在紙上比記在腦中更有效率;
  4. 十分鐘制定計劃價值大于一個小時執(zhí)行。

一、工作時長不等于有效產出

做互聯(lián)網行業(yè)的同學對有效產出,這個詞應該在熟悉不過了,為啥有的人干的不多,拿的卻比別人多,答案就是別人的有效產出多。在績效考核嚴格的公司,加班加點工作從來不作為考核的重點,考核的時候,只看做了哪些事情,解決了哪些問題,帶來了哪些效果,除此之外,其他方面的權重就很低了。

創(chuàng)造性的工作考核的是單位時間的產出

創(chuàng)造性的工作指的是用新的思路、新的方法,來解決已有的問題,比如:現(xiàn)在大家都面臨的獲客成本高的問題,IOS一個網游獲客成本去到100元了,如果能在一兩個月能想出,將獲客成本降低到50元一個的方法,即使每天上班八個小時,老板也不會說什么的。

大家所在的公司,或多或少都會有些問題,差的想做好,好的想更好。即使大如阿里這樣的公司,也是如此。創(chuàng)造性工作要求我們有解決問題的能力,和這個能力對比,時間就不是問題了。

我們公司有個產品通過廣告變現(xiàn),一個CPM3塊錢,跑了半年時間價格始終上不去,后來招了個新人,準點上班,準時下班,但是用了一個月時間把CPM從3塊提到了8塊,季度獎自然拿的比那些加班加點,但是沒啥產出的人多咯。

執(zhí)行性的工作考核的是工作完成所用的時間

互聯(lián)網公司還要一塊工作是執(zhí)行,比如:應用市場的上架、軟文的發(fā)布、活動方案的編寫等等,這些工作的門檻很低,誰都可以做,純執(zhí)行性的工作。就像程序員都不想做接SDK的工作一樣,工作單一、耗時長又不會有什么成長。

這樣的工作,拼的就是時間了。別人用一天時間,把軟文發(fā)布到幾百個論壇、貼吧、媒體的工作,你用時半天,那你的價值就比別人大。

產出第一,時間第二

執(zhí)行性的工作適用于剛剛做運營的同學,稍微久點的運營,身上的責任都是如何解決問題。這個時候,結果就比工作時間重要的多。拿商務來舉例:商務考核的是業(yè)績,有的公司實行末位淘汰制,不管你付出了多少時間,沒有業(yè)績一樣的走人。

到運營這里,也是一樣的,在我們運營眼里,要緊盯問題,尋找解決問題的答案。我目前的公司,也存在各種各樣的問題,客戶獲取成本高、產品的利潤率低、部門間的配合流程不順暢等等,都是需要我去想辦法來解決的。

二、工作不是按照先來后來安排的

這個結論來源于三年前做游戲時的一段對話,當時的情景是這樣的,我做的是游戲運營,我們是分渠道運營,也就是這個渠道的所有環(huán)節(jié)都是我自己來做,上線、引流、活動、數(shù)據分析、商務配合、技術支撐等等。

做的事情超級多,對接好幾個部門,就會有很多的需求。技術來的需求、設計來的需求、商務來的需求都匯總到我這邊,領導看我很忙,隨口問了句:你是怎么安排這些需求的?

我:誰先來的就做誰的。

領導:那重要的需求,晚來了,怎么辦?

我拖著下巴就陷入了深思,加上那稀疏的胡渣子,特別有沉思者的范兒。

工作要先分級,后安排

工作要怎么分級呢?

可以分成這四大塊,重要緊急的、重要不緊急的、不重要緊急的、不重要不緊急的。是不是有點繞口令的感覺,熟悉了你就覺得分級很有價值了。

舉個例子,我們運營每天都要看數(shù)據,每天看數(shù)據這個工作屬于哪種呢?

重要不緊急的,即使晚點看也不會有大的問題。看數(shù)據的時候,后臺突然掛了,修復后臺這個工作屬于哪種呢?

不重要緊急的,只要是遇到服務器掛了,都是緊急問題。用戶在游戲內充值,發(fā)現(xiàn)充值不了,運營一測試,發(fā)現(xiàn)充值出BUG了,這個就是重要緊急的問題了。在講一個不重要不緊急的例子,比如:周報、月報。

工作分級后安排的好處

把手頭上的事情分級后,按照緊急的優(yōu)先、重要的優(yōu)先來排,就會有種工作特別順暢的感覺,那種可以將工作玩轉與掌上的感覺還是很美妙的,是運營來支配工作,切莫變成被工作支配的運營,那樣就很慘了。

如果遇到領導來詢問工作進展時,也更能從容的匯報自己的工作,在我們過來人眼里,一聽就知道哪些工作是重要的,有價值的,大家匯報的時候,按照優(yōu)先級匯報,條例清晰,在職場上也會加分的。

三、記在紙上比記在腦中更有效率

很早之前做運營的時候,只有寫周報和寫月報的習慣,為什么要寫呢?

被老板逼的,不寫不行,然后就開始應付了事,相信大家也都差不多。后來,釘釘出來了,又增加了一項規(guī)定寫日報,這不是平白的增加工作量嗎?

起初的時候都是這樣想的,不過既然是要求,那還是要寫的。后來寫了一個多月,在月報總結的時候,翻看日報,驚覺到,之前竟然做了那么多事情,還好記下來了,不然真的就忘記了。

智商不夠紙上來湊。大家的智商其實都差不多,沒有極為聰明,也沒有極為愚笨的,在回憶昨天做的工作時,很難做到,事無巨細的全都想起來。運營又是一個需要持續(xù)跟進的崗位,我們做的事情,多是一環(huán)扣一環(huán)的。

比如:今天出個文案,給到設計,設計制作后,給過來驗收,驗收完畢后,上傳到APP。稍微哪個環(huán)節(jié),卡住了,要是沒有記錄,就容易跟丟,結果可是十分的慘烈的。

在公司開會,詢問進度的時,以為聽到,還沒有完成是很尷尬的嗎?

還有更尷尬的是:我忘記了(這里應該插個笑哭的表情),這樣的例子,我也遇到過好多次,問底下的人,進度的時候,哎呀,馬上去做。當時的心情就是,莫生氣莫生氣。有了這個日報的形式,就可以避免這種情況的發(fā)生了,很像一些人習慣寫的便簽。

四、十分鐘制定計劃價值大于一個小時執(zhí)行

磨刀不誤砍柴工,每天上班進入工作狀態(tài)前,先花十分鐘制定下當天的計劃,在下班時,回顧下計劃的完成程度,做到日結,當天的工作效率會大增。久而久之,自己在工作效率方面會有個整體的提升。

為什么是日結呢?

因為周結和月結太遠了,就比如周一立的flag,到周末就全忘了。

工作時間越短制定計劃的時間越短

這里說的十分鐘,針對的是當天的工作計劃,若是月的計劃,至少要花去半天時間。像國家的五年計劃,那制定起來,就更耗時間了。

一天的工作內容,掰著指頭也能數(shù)的過來,我之前最忙的時候,同時跟進的事情也不會超過十件。而且還要看公司的組織架構,對運營的工作安排。如果是負責一個模塊,比如:用戶,事情的項目相對會少很多,在同件事情上的時間會消耗很多,像社群維護,就比較耗時間。

邏輯思維從十分鐘計劃開始

養(yǎng)成一個十分鐘制定計劃的習慣,也是培養(yǎng)邏輯思維的一種方式,做事的邏輯思維里面,有個計劃、執(zhí)行和反饋的流程。每天一個小循環(huán),久而久之,在面對大的項目時,會自然而然的應用進去。

要知道,做事的思路是一樣的,唯一不同的是,事情的大小,需要的人力物力不同。大到幾百人的項目,小到幾個人的項目,都離不開原型、設計、技術和運營。

綜上

提升運營工作效率的方式不局限于上面提到的幾種,還有打卡、討論等等,大家可以根據自己的性格特質來選用適合自己的方法。在職場中,見的人多了,發(fā)現(xiàn)那個詞說的的確很有道理:因材施教,在工作中,也要因人選方法,才能獲得更好的成長。

#專欄作家#

老虎,微信公眾號:老虎講運營,人人都是產品經理專欄作家。專注運營一百年,精通運營的各個模塊,數(shù)據、用戶、推廣,信手拈來,將APP運營玩轉于手掌中。

本文由 @老虎 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 不錯,感謝分享

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