B端設計師如何學業務?
上篇《B端與C端的設計價值差異分析》寫到如何串聯業務流程解決實際問題是B端設計重點。進入新項目組4個月被開發經理稱贊為業務專家,在各類面向客戶的培訓演講中,以業務專家角色在現場解答問題。那么設計師應該怎么學習業務?
一、什么是業務?設計師為什么學業務?學到什么程度?
業務=行業+事務,或商業+任務。即為了達成某一商業目標需要執行的任務或工作項。業務是SE的專項看家本領,那么設計師為什么學習業務?設計的本質是為了更好的解決問題,我們通過調研了解用戶,經過設計后優化解決方案。比如不了解業務調研,無從設置訪談腳本,受訪者的問題也很難回答,我初次外出調研訪談,用戶多問幾個問題我就懵了。實地觀察時難看全用戶操作,而了解業務后,用戶每一步操作都很清楚,可以馬上記錄多余的行為。另,UCD設計師如何能迅速贏得SE和開發的尊重,個人以為想要贏得尊重就在對方擅長的領域比他更擅長,幫助他們解決難題,至少與SE、開發在同一對話頻率上,便于推行設計方案??偠灾?,了解業務是解決問題的基礎,也是溝通順暢的利器。
業務學習的三個層次
如業務是地基,那么設計師學業務需要跟SE一樣嗎?術業有專攻個人認為分幾個層次,單頁面級業務流程落實到每個字段與按鈕的細節上,系統級的理解到角色與信息架構級,每個功能的網狀聯系,是否便捷,有沒有更好的方法。行業級的更多是戰略層,不具備行業級業務知識也可以搬好份內磚。假若體驗成熟度需攀升,設計師需多了解行業動態。
二、怎么學業務?
方法一:角色場景法
UCD方法論
設計師學業務無非是為了幫助用戶解決問題,那么前提是了解用戶,明白什么人,什么時候什么地點他在想什么,他完成業務目標的時候有什么訴求,目前還有什么痛點。一般應用于系統改造項目組提供調研資源時,此時有機會接觸真實用戶,繪制用戶體驗地圖更真實。
方法二:看問畫結
業務學習四法寶
(1)看
觀察系統,導航結構、界面布局、文字字段。有哪些菜單?不同用戶角色是否有不同界面布局?有什么字段,哪些字段最重要,字段顯示順序是否體現了重要等級(B端舊系統很難通過界面體現這點)?這界面在表達什么內容。每個字段直接是否有聯系,操作選項是否明顯?
(2)問
問自己,用戶拿到這些信息后會怎么想?根據這個頁面提供的信息是否足夠用戶做決策判斷?順序是否表達正確?用戶使用該業務時處于什么環境中?問SE/開發/專家,日常版本SE獲取第一手需求,他們是最清楚用戶的人,如何能讓SE傳達更真切,建議面聊。比如需求文檔寫場景背景:“領導要求做x功能,為了集中化管理開發這功能”。這冰冷的文字很難讓你理解用戶如何工作,文字詢問SE具體場景,更容易得到:“看需求文檔,沒什么特別的,客戶只說要這功能,其他我也不知道”。而面聊效果則會變成:“客戶就坐在客戶經理邊上,填完單據馬上聯系審核人審核,快速填單后馬上簽協議。”SE經驗豐富熟悉業務,在他看來功能如何搭建最重要,需求文檔少有細節描述,閑聊兩句說出來比組織文字容易的多。而對于UCD來說,用戶環境是用戶如何使用系統至關重要的信息。
(3)畫
梳理人物場景用戶故事,將自己理解人物形象與訴求簡單的畫出來列出來,處理多角色交互系統時更清晰,個人習慣使用axure畫,便于與原型對應,通常與原型一起展示,方案講解時更有說服力。
簡易線框分析
畫流程圖,需求文檔都有業務流程圖通常包括業務與后臺數據交互流程,我更多以用戶操作流為主重新畫流程。若設計到流程優化會將前后兩流程一起比較優劣。當業務過程復雜時,畫流程圖是梳理的最好方法。學習業務與優化業務流程同步進行。
(4)總結
將復雜的業務用其他生活場景類比,也可以理解為是找概念模型?;蛞宰约旱脑拋黻U述業務。用三句話闡述,再甚用一句話精煉總結。
方法三:其他提升業務思考的方式
- 競品分析,試著寫競品分析,對比2個系統的優劣,一般也會涉及到梳理流程、架構分析。各自設計的優劣。多問為什么這樣設計,有沒有更好的設計。競品分析是對業務深度學習的好機會。
- 項目總結ppt,設計師一般都有機會給領導寫項目總結ppt,包括項目背景、現存問題、解決方案、后續規劃。這是了解項目大環境,學習業務上層建設目的的絕好機會,這個時候千萬不能只做美工。默默的跟著大佬學習吧。
一些小心得:
體驗真實系統,找到專家詢問,抓住任何機會去實地調研,根據以上方法整理總結。不管哪種方法都脫離不了,他是誰,他在哪,他去哪,5w1h刨根問底的問,形成習慣日積月累,漸漸的我們設計師也可以學會業務。自己琢磨琢磨業務比較耗時,如果與專家們打成一片,找到項目總結文檔或面基10分鐘,會事半功倍哦。
三、不同行業學習方法有什么差別?
財務類、建筑類、稅務類、運營商任務類、B端與C端,每一類業務都有他自己的注意事項。我理解法律法規與日常勞作類業務存在差別,比如法律法規不可變更,日常任務類可以創新。有些業務效率至上,有些安全至上,有些準確至上,而C端體驗至上。
我把這些都理解為產品姿態,可以看作行業潛規則,學習業務試著去找這些潛規則,從整體上把握業務的調性。設計師和工程師一樣像個螺絲釘可以裝訂到不同的行業中,適應性佳。但需做個不可或缺的螺絲釘或許可選擇在某個行業深耕。
作者:蘭哥2018
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再次想了解如何學業務,做業務分析,沒想到google第一條,就是我這篇文章。
商業的底層是人性,職場發展則是“人人都是產品經理” ??