身為創業合伙人:如何進行時間管理?
隨著電視劇《何以笙簫默》的大結局,網絡出現“千年修得何以琛”的謔語再度席卷少女們的心房。何以琛身為律師事務所的合伙人,還能帶著趙默笙滿世界談世紀戀愛呢?看來傳聞所言律師擅長時間管理果然不假。 其實創業者負擔事項之繁雜、日程密度之緊張,往往令他們無法好好規劃時間。除此之外,創業者還需要兼顧團隊時間管理,這無疑是更考驗創業者的難題。 一、創業者時間管理的困擾 1、無法管理外在的要求 主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 擔任主管的責任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部分需要與別人互動,外界的干擾是主管工作的一部分。你可以排定某些時段做為你的工作空擋,當有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。 時間管理發展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和準備;第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代,就是分工合作的授權管理。 2、做事沒有方法 我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鐘的時間衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 3、周圍干擾因素 周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯想、健康狀況,都是諸多的影響因素。 二、創業團隊如何進行時間管理 相比個人時間管理,團隊更側重執行和完成,所以創業早期尤其需要注意要養成注重執行力的文化。 但是初創團隊通常會面臨以下兩個難題,因而降低了效率: 1.團隊結構單薄且不穩定,人員流動性大,且有些人還是兼職創業; 2.對于項目進行的預估能力弱,總是容易出現“臨時抱佛腳”的窘境。 針對這些狀況,在對團隊時間管理方面,創業者可以嘗試以下方法: (1)運用倒推的方法建立時間表:根據項目的deadline,讓各個環節的負責人明確各自的時間節點,團隊一起用倒推的方式建立完整的時間表,可以把這份時間表共享在小題板、協作軟件上,從而有效推進項目。 (2)學會授權,合理分配工作:明確權責,初創團隊一定要注意分工的差異化和階梯化,盡可能地撇去重疊部分所需花費的時間成本,從而提高執行力。 (3)在創業團隊內部建立時間管理的互助機制:相互幫助安排任務,確定時間,督促進度;每個人在接收到新任務時,要第一時間向上級明確deadline,同時反饋困難之處與所需支援。 (4)學會運用軟件進行任務協作和項目管理,如有道云筆記、teambition、釘釘。 需要注意的是,創業團隊可以氛圍輕松,但是工作過程中,團隊成員間盡量不隨意打斷彼此,因為時間碎片化必定導致效率低下,每人每天有2個小時整塊的專注時間對于提升團隊的效率很有幫助。 李開復認為,有效率地管理時間的第一步,就是做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。因為我們的“生產力”和“興趣”有著直接的關系,而且這種關系還不是單純的線性關系。所以,改變時間狀態的關鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中,需要的是一種態度、一種渴望、一種意志。 本文來源:MBA智庫
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