輕松玩轉(zhuǎn)項(xiàng)目,聽(tīng)網(wǎng)易導(dǎo)師談——Team Split

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團(tuán)隊(duì)規(guī)模的增長(zhǎng),帶來(lái)的不僅僅是工作產(chǎn)出的增加, 還帶來(lái)各種各樣的成本的增加,效率反而大不如前了。所以拆分團(tuán)隊(duì),就成了團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型其中的很重要的一部分。

隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,團(tuán)隊(duì)也在不斷的發(fā)展。特別是在互聯(lián)網(wǎng)公司,團(tuán)隊(duì)增長(zhǎng)的速度比母雞下蛋的速度還快,原本一個(gè)十來(lái)人的團(tuán)隊(duì)很可能在短短半年到一年的時(shí)間里,裂變成上百人甚至上千人的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)規(guī)模的增長(zhǎng),帶來(lái)的不僅僅是工作產(chǎn)出的增加, 還帶來(lái)各種各樣的成本的增加,效率反而大不如前了。

管理者往往納悶, 原本同樣的一項(xiàng)工作,小團(tuán)隊(duì)很快就執(zhí)行完成了,而現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)大了怎么就遲遲執(zhí)行不下去了呢?

于是,團(tuán)隊(duì)的拆分就成了團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型其中很重要的一部分。

在觀察了眾多的組織轉(zhuǎn)型、案例之后,再加上我的一些實(shí)踐,其實(shí)我心中的疑慮越來(lái)越多,在拆分的道路上也充滿了荊棘,這荊棘還真的不僅僅在于高層對(duì)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的支持,更多的還是在于組織轉(zhuǎn)型和拆分,真的有效嗎?

以下就是困擾了我許久的問(wèn)題和對(duì)這些問(wèn)題的一些理解。

一、團(tuán)隊(duì)大了是不是真的就要拆?

團(tuán)隊(duì)大了往往帶來(lái)的是效率的下降,我個(gè)人認(rèn)為改進(jìn)效率的首選方法還是從管理方法本身上先進(jìn)行改進(jìn),不斷挖掘團(tuán)隊(duì)的潛力和合作效率。團(tuán)隊(duì)的拆分是需要從業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的源頭開(kāi)始拆分的,假如過(guò)早的拆分、或者生硬的拆分都會(huì)導(dǎo)致效率不升反降。

所以判斷是不是要拆,我覺(jué)得不是看是不是團(tuán)隊(duì)大了,而是得思考一下:

  1. 目前的效率滿足業(yè)務(wù)了嗎?
  2. 是否在原本的基礎(chǔ)上還有改進(jìn)的空間?
  3. 拆分之后是否真的會(huì)提高效率?

二、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該按照什么維度來(lái)拆?

主流的意見(jiàn)都是以業(yè)務(wù)的角度去拆分團(tuán)隊(duì),我個(gè)人覺(jué)得這個(gè)意見(jiàn)是沒(méi)有錯(cuò)的,但我們卻也無(wú)法忽略其他職能團(tuán)隊(duì)組件團(tuán)隊(duì)的存在。

如果團(tuán)隊(duì)大了, 那就不會(huì)是一個(gè)單一的簡(jiǎn)單組織形式, 必定是復(fù)雜的系統(tǒng)組成,而不同類型的團(tuán)隊(duì)組織形式也是為了解決不同層面上的問(wèn)題。沒(méi)有職能團(tuán)隊(duì),那么誰(shuí)來(lái)關(guān)注不同職能的人員的個(gè)人成長(zhǎng)?沒(méi)有組件團(tuán)隊(duì),誰(shuí)來(lái)解決系統(tǒng)的通用性問(wèn)題?

所以,在大團(tuán)隊(duì)下,不能脫離現(xiàn)實(shí)狀況來(lái)考慮團(tuán)隊(duì)拆分,也不能脫離環(huán)境變化的因素而一成不變。這三種類型的團(tuán)隊(duì),應(yīng)該是融合的,不斷轉(zhuǎn)換的。

三、怎么“拆”團(tuán)隊(duì)?

與其說(shuō)是“拆”,不如說(shuō)是“演變”。上文說(shuō)到,團(tuán)隊(duì)的組織形式有三類,業(yè)務(wù)、組件和職能。它們各有優(yōu)劣,只不過(guò)在不同的環(huán)境和時(shí)間段,團(tuán)隊(duì)有著不同的重點(diǎn)和目標(biāo),這就需要這三類組織形式不斷的變化與之相匹配,使之達(dá)到平衡高效的狀態(tài)。

另一方面,還可以減少組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對(duì)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的利益沖擊所導(dǎo)致的巨大阻力,增加團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的信心和決心。往往我們可以適時(shí)適度對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整傾斜,組織起相對(duì)松散的虛擬團(tuán)隊(duì),慢慢增加目標(biāo)的比重,使得虛擬團(tuán)隊(duì)越來(lái)越起到重要作用,并讓凝聚力增強(qiáng)。

然后達(dá)到一定程度的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)只需要決定是否給出名正言順的明確組織結(jié)構(gòu)而已,那時(shí)候的調(diào)整已經(jīng)變的非常自然。

但也要注意,另一個(gè)層面的組織結(jié)構(gòu)就會(huì)被削弱,但我們并不能完全摒棄它,因?yàn)樵诖髨F(tuán)隊(duì)下一定會(huì)需要不同形式的組織形式存在起到一定的平衡作用。也許在哪一天,可能又會(huì)因?yàn)榄h(huán)境時(shí)間的變化,而“演變”回去,只因他需要重新達(dá)到一個(gè)高效的平衡狀態(tài)。

四、如何治理拆分出來(lái)的團(tuán)隊(duì)?

團(tuán)隊(duì)一旦拆了, 可能團(tuán)隊(duì)會(huì)被拆分的越來(lái)越多,拆分并不是越細(xì)越好。

我個(gè)人意見(jiàn)還是:首選并不是拆團(tuán)隊(duì)還是在改進(jìn)管理,但因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要不得不拆出來(lái),那么拆分出來(lái)團(tuán)隊(duì)的治理就變的越來(lái)越重要了。

以下稍稍羅列一下我以為的一些需要注意的治理的點(diǎn):

  1. 整體目標(biāo)到各團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的拆分(不建議拆責(zé)任);
  2. 整體計(jì)劃的制定;
  3. 整體信息的同步和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控;
  4. 整體資源的調(diào)度;
  5. 整體技術(shù)架構(gòu)規(guī)范;
  6. 整體的工作方式和節(jié)奏;
  7. 整體的培訓(xùn);
  8. 整體的文化建設(shè)。

這些整體性的管理規(guī)范的確立,能夠降低和減少更多團(tuán)隊(duì)拆分的影響和成本,能夠用比較短的時(shí)間融入整體大團(tuán)隊(duì),極大的減少團(tuán)隊(duì)拆分而帶來(lái)的副作用。

五、如何衡量團(tuán)隊(duì)“拆”分之后的效果?

這點(diǎn)還真的問(wèn)倒我了,我真的不能定下一系列的標(biāo)準(zhǔn),或者數(shù)據(jù)指標(biāo),來(lái)很明確的告訴我們“拆”完之后的效果是好還是不好。但“拆”分團(tuán)隊(duì),跟其他管理手段一樣,都是為了解決某個(gè)或者某些問(wèn)題,而且還是一個(gè)相對(duì)成本較高的管理手段

所以上文也多次提到,如果有其他的成本較低的管理手段,請(qǐng)不要把“拆”分作為首選。

如果真的需要使用“拆”分團(tuán)隊(duì),我們就必須仔細(xì)思考和分析,是否能解決這個(gè)問(wèn)題?采用“拆”分團(tuán)隊(duì)的方法解決這個(gè)問(wèn)題所帶來(lái)的副作用我們是否能夠承受?

最后,真要評(píng)判“拆”分之后的效果如何,我只能說(shuō),我們需要看看想要解決的問(wèn)題是否一定程度上解決了?加上產(chǎn)生的副作用后整體的效率是否仍舊得到了一定程度上的提升?

當(dāng)然,“拆”分之前,我們思考分析的再多也無(wú)法完全避免隨之而來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法完全預(yù)估到所產(chǎn)生的效果是好是壞。所以,我更推薦的方法是通過(guò)逐步細(xì)小的“演變”來(lái)“拆”分團(tuán)隊(duì),這樣能夠有效的控制風(fēng)險(xiǎn),弱化“拆”分的成本。

我們?cè)诮M織轉(zhuǎn)型和拆分團(tuán)隊(duì)的過(guò)程當(dāng)中經(jīng)常遇到困境,究其原因,我猜想往往是因?yàn)閷?duì)于團(tuán)隊(duì)這個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)還是想的過(guò)于簡(jiǎn)單了。復(fù)雜系統(tǒng)的形成是有其內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)體系和力量形成的,有時(shí)候并不完全取決于領(lǐng)導(dǎo)單方面的意愿,或者說(shuō)并不適合采用破壞性的力量去打破重組,這樣的方式太過(guò)于具有破壞性, 這本身就違背領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的意愿。

復(fù)雜系統(tǒng)就是因?yàn)橛懈鞣N形式的平衡所形成的,也并不能使用一種或者簡(jiǎn)單的方式來(lái)組織和定義團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的任何一種改變,必定會(huì)有有益的一面, 也會(huì)有副作用的一面,組織轉(zhuǎn)型并不像樂(lè)高玩具可以隨意組裝,他只是從一種平衡走向另一種平衡,但是對(duì)外表現(xiàn)卻會(huì)不一樣。

以上都只是就本人而言對(duì)于拆分團(tuán)隊(duì)和組織轉(zhuǎn)型的經(jīng)驗(yàn)和理解,希望對(duì)有同樣困擾的人有所幫助,同樣也希望管理者在進(jìn)行拆分和轉(zhuǎn)型的時(shí)候,慎重思考小心實(shí)踐,我相信團(tuán)隊(duì)一定會(huì)起到很多積極的變化。

 

作者:鐘欣,網(wǎng)易杭研項(xiàng)目管理部資深項(xiàng)目經(jīng)理,CSM、CSD、CSPO、PMP,曾任職于博克軟件和印孚瑟斯,是國(guó)內(nèi)早期敏捷的實(shí)踐者,并深諳傳統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)的理論和實(shí)踐。在構(gòu)建敏捷團(tuán)隊(duì)和敏捷轉(zhuǎn)型等領(lǐng)域積累了不少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。自2014年加入網(wǎng)易以來(lái),一直擔(dān)任云計(jì)算的整體的項(xiàng)目管理工作,幫助云計(jì)算這樣的百人以上團(tuán)隊(duì)成功完成了產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型,并起到了顯著的效果。

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  1. 文章很棒,尤其是整體的規(guī)范的確定和隱形組織向明確組織轉(zhuǎn)換

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