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榮耀標(biāo)識【干貨】如何主持一場高效率的會議
如果你在國企和大一點的公司，學(xué)會開會和參加會議是必不可少的職場技能，我自己主持的會議到是比較可控，基本這幾步就完了，去一些非去不可卻非常無聊的會議，就帶著電腦或筆記本，做到后面一點，利用開會的時間處理工作，效果還行。
在開會時用思維導(dǎo)圖做會議記錄，效果很不錯。
1、項目早會：
- 8人以下，每人2-3分鐘，站立，每人三個問題
- 昨天工作完成情況
- 未完成原因和遇到的問題
- 今天計劃任務(wù)
2、短會或周會：
3、重要一點的會議：
當(dāng)年做項目總監(jiān)時，經(jīng)常需要跟多方進行反復(fù)扯皮，把一本中的會議模型修改后，應(yīng)用一段時間效果還行。
A:會議召集
- 開展討論
- 開展項目評估
- 使用評估結(jié)果確定合適的利益攸關(guān)者代表
- 確定會議程序與內(nèi)容
- 決定是否開展建立共識程序
- 確保得到權(quán)威人士的授權(quán)
B：角色與職責(zé)分配
- 指定人選：召集、溝通、協(xié)調(diào)、記錄、主持、專家、利益攸關(guān)者代表
- 設(shè)置關(guān)于候補代表和觀察員的規(guī)則
- 形成書面的日程安排、基本規(guī)則、工作計劃、項目預(yù)算
- 確定與代表人和社區(qū)的溝通方式
C：會議討論
- 討論要公開、透明
- 需要時引入專家判斷
- 設(shè)置小組委員會
- 通過討論尋求團隊利益最大化
- 頭腦風(fēng)暴的發(fā)言不作為承諾
- 設(shè)置專業(yè)調(diào)解人來引導(dǎo)對話
- 只使用一份統(tǒng)一文本來與異見方溝通
- 按需修改議程、原則與deadline
D、達成協(xié)議
- 以書面形式尋求一致同意
- 以有條件的承諾書來處理風(fēng)險或不確定性
- 采取協(xié)商的決策程序
- 詢問誰無法接受協(xié)議
- 要求反對者提出所有人都能接受的改進建議
- 所有協(xié)議均采取書面形式
- 與所有利益攸關(guān)者和機構(gòu)保持聯(lián)系，并且將協(xié)議決定傳達下去
E、促使各方兌現(xiàn)承諾
- 與所有利益攸關(guān)者溝通，確保他們同意協(xié)議內(nèi)容
- 讓所有利益攸關(guān)者簽署書面協(xié)議，表達個人支持
- 將協(xié)議提交給決策人
- 如決策人否決，重新召集討論
- 執(zhí)行中監(jiān)督審查過程
4、其它建議：
這方面最好的書是《羅伯特議事規(guī)則 》，最好買一本去看看?？梢苑窒韼讞l心得：
- 只去參加必要的會議
- 準(zhǔn)時開始，準(zhǔn)時結(jié)束，有可能的話，盡量站著開會，這樣結(jié)束的最快
- 明確會議時間、目的、流程，確保每個人了解會議內(nèi)容。
- 讓提出問題的人給出解決方法，并列出優(yōu)缺點，在會議上二選一或三選一
- 會議后分發(fā)會議記錄到參與人郵箱，明確會議的結(jié)論，任務(wù)、執(zhí)行人和期限，及時追蹤和確認(rèn)。
來源：warfalcon
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