初次接觸項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)該如何做?

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在初次接觸項(xiàng)目管理的時(shí)候,大部分人都是稀里糊涂,不知該如何去做這件事情。對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理并不會(huì)像PM那樣具體到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都進(jìn)行管理,需要做到的程度是,自己在做設(shè)計(jì)的過(guò)程中遇到問(wèn)題的時(shí)候知道怎樣解決,找誰(shuí)解決。

一直覺(jué)得,在工作時(shí)如果能?chē)L試一些不同的事情,是一件很開(kāi)心的事情。將自己培養(yǎng)成T型人才,能立足于自己專(zhuān)業(yè)的同時(shí),也能擴(kuò)展自己的思維,穩(wěn)定地向前成長(zhǎng)。前段時(shí)間忙于一個(gè)后臺(tái)的項(xiàng)目,在這個(gè)項(xiàng)目中,針對(duì)前一個(gè)項(xiàng)目自己所做的不足之處進(jìn)行改進(jìn),其中一點(diǎn)就是要有項(xiàng)目管理的意識(shí)。

在一兩年前,雖然看過(guò)領(lǐng)導(dǎo)用Omniplan做項(xiàng)目管理,但自己是覺(jué)察不到它的好處所在的,也就更不會(huì)主動(dòng)去學(xué)?,F(xiàn)在,也是更有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)前輩指點(diǎn)自己,需要開(kāi)始有這樣的意識(shí),出于這個(gè)接觸點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行嘗試。

做項(xiàng)目管理的目的

當(dāng)初被建議去做項(xiàng)目管理的時(shí)候,心里確實(shí)是不知道為什么要去做這件事,稀里糊涂的。但在做的過(guò)程中,慢慢地,除了摸索出來(lái)怎么做項(xiàng)目管理之外,更重要的是體會(huì)到做這件事其中的好處。

對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理并不會(huì)像PM那樣具體到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)都進(jìn)行管理,需要做到的程度是,自己在做設(shè)計(jì)的過(guò)程中遇到問(wèn)題的時(shí)候知道怎樣解決,找誰(shuí)解決。特別是在大廠(chǎng),人非常多的情況下,這樣分責(zé)的表格就很有用。

作為項(xiàng)目參與的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,總結(jié)出來(lái)有如下幾點(diǎn)好處:

(1)了解在對(duì)于項(xiàng)目,公司付出的資源有多少,這個(gè)資源包括人力、時(shí)間等,從而了解到對(duì)項(xiàng)目的重視度有多高,進(jìn)而判斷自己該花多少精力進(jìn)行投入(當(dāng)手上活很多時(shí),并不是每個(gè)項(xiàng)目都必須要自己全身心投入)。

比方說(shuō):公司是以移動(dòng)APP作為主要產(chǎn)品的,但現(xiàn)在讓你去做個(gè)網(wǎng)站,做公司官方宣傳,配給你一個(gè)前端一個(gè)后端的開(kāi)發(fā)人員,兩星期完工。那意思也就是說(shuō)需要很快很簡(jiǎn)潔的表達(dá)出公司做什么的,聯(lián)系方式,移動(dòng)APP的主功能點(diǎn)和下載渠道,就夠了,多余的東西不是現(xiàn)階段公司的重點(diǎn)。那么作為交互設(shè)計(jì)師,就得當(dāng)做一個(gè)活,順利快速做完。

(2)了解了產(chǎn)品、運(yùn)營(yíng)、UI、開(kāi)發(fā)、QA等非設(shè)計(jì)部門(mén)的工作量和時(shí)間點(diǎn),方便找到對(duì)應(yīng)內(nèi)容的負(fù)責(zé)人,進(jìn)行工作交接與配合。

(3) 在向上設(shè)計(jì)內(nèi)部,進(jìn)行報(bào)備工作的時(shí)候,讓設(shè)計(jì)部門(mén)的工作量(包括工作時(shí)間的安排和工作內(nèi)容),有了明確的證明與輸出,更具專(zhuān)業(yè)性。

(4)方便自己安排工作進(jìn)度和計(jì)劃。

(5)防范風(fēng)險(xiǎn),擁有整體的大局觀(guān)。

所以,總結(jié)起來(lái),就是對(duì)各個(gè)部門(mén)的進(jìn)展有了把握,讓項(xiàng)目組各個(gè)部門(mén)的合作變得清晰明了,開(kāi)始有了管理意識(shí)。

怎樣做項(xiàng)目管理

作為交互設(shè)計(jì)師,做項(xiàng)目管理,主要是理順整個(gè)項(xiàng)目中各部門(mén)是是怎么協(xié)作配合的,用表格的形式進(jìn)行整理和產(chǎn)出(如下圖是設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)工作內(nèi)容的項(xiàng)目管理表格)。

  1. 找PM進(jìn)行溝通,讓其用文字,輸出明確的項(xiàng)目目標(biāo)和目標(biāo)用戶(hù)畫(huà)像——為找到整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo);
  2. 找PM進(jìn)行合作,輸出每個(gè)部門(mén)相關(guān)的工作負(fù)責(zé)人和時(shí)間安排(如上圖只涉及到設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)部門(mén),則可以細(xì)致到每個(gè)功能模塊的開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人);
  3. 針對(duì)PRD,梳理出用戶(hù)的主任務(wù)的流程圖,以及評(píng)估出每個(gè)主任務(wù)下可能涉及到的頁(yè)面有多少個(gè),再根據(jù)頁(yè)面數(shù)評(píng)估出自己所需要的設(shè)計(jì)時(shí)間(建議每天按照4小時(shí)的工作時(shí)間進(jìn)行計(jì)算,留出應(yīng)急其他事情的時(shí)間);
  4. 根據(jù)總的設(shè)計(jì)工作量和功能的優(yōu)先級(jí),排出工作周期。(如上圖中閣主用不同的顏色表示不同的周期)

比方說(shuō):從0到1做微信的話(huà),微信一共有4個(gè)tab,按照重要程度可以分為“微信(對(duì)話(huà))>發(fā)現(xiàn)(朋友圈)>通訊錄>我”這樣的級(jí)別進(jìn)行排期。再比方說(shuō):“對(duì)話(huà)”功能中,一共有30個(gè)頁(yè)面,“發(fā)現(xiàn)”功能一共有20多個(gè)頁(yè)面,那就可以對(duì)話(huà)功能按照3個(gè)禮拜的工作量進(jìn)行排期,發(fā)現(xiàn)按照2.5個(gè)禮拜的工作量進(jìn)行排期。

Anyway,以上只是打個(gè)比方,只是為了說(shuō)明工作時(shí)間是怎樣通過(guò)流程,以及相應(yīng)流程下設(shè)計(jì)的頁(yè)面數(shù),進(jìn)行評(píng)估工作時(shí)間的。

越往后走,筆者的工作內(nèi)容不僅僅是涉及到設(shè)計(jì)本身這一塊的內(nèi)容,開(kāi)始負(fù)責(zé)各團(tuán)隊(duì)之間的溝通和事宜安排,以及需要為設(shè)計(jì)結(jié)果和項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)。

不僅僅是因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)增長(zhǎng)工作內(nèi)容開(kāi)始走向管理,筆者感覺(jué)到,設(shè)計(jì)專(zhuān)業(yè)和市場(chǎng)的漸漸成熟,設(shè)計(jì)師開(kāi)始擔(dān)負(fù)更多的職責(zé),有了背負(fù)項(xiàng)目相關(guān)KPI相的趨勢(shì)。比方說(shuō):品牌與設(shè)計(jì)的關(guān)聯(lián)變多,全鏈路設(shè)計(jì)師的出現(xiàn)、UED轉(zhuǎn)向UGD等等,都是這個(gè)趨勢(shì)的一些體現(xiàn)。

備注:UED(User Experience Design)用戶(hù)體驗(yàn)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),主張“以用戶(hù)為中心的設(shè)計(jì)”;UGD(User Growth Design)用戶(hù)增長(zhǎng)設(shè)計(jì),主張“以用戶(hù)為中心,以增長(zhǎng)為導(dǎo)向”。

專(zhuān)欄作家

Sophiallg,微信公眾號(hào):Sophia的玲瓏閣,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。一枚愛(ài)折騰,愛(ài)健身的交互設(shè)計(jì)妹紙。

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  1. 每個(gè)項(xiàng)目的參與人都知道,我們?yōu)槭裁匆鲞@個(gè),我們需要做什么

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    1. 說(shuō)得對(duì),還會(huì)考慮一點(diǎn),自己能得到什么

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  2. 個(gè)人覺(jué)得結(jié)合工具做項(xiàng)目管理會(huì)更加有效,我們之前在做這個(gè)的時(shí)候一直都遇到很多的問(wèn)題,后來(lái)用了一款叫Worktile的工具在一定程度上解決了很多問(wèn)題

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    1. 嗯,如果有項(xiàng)目經(jīng)理就更好了

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