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清單思維是一種幫助我們打開新世界大門的思維方式，通過它可以提高效率，節(jié)省時間和精力，而我們需要做的，就是拿起手里的紙筆，開始清單革命。

想象你同時間碰到了這些事情：

• 老板要你兩天內(nèi)完成一個項目方案設(shè)計；
• 正在進(jìn)修的職業(yè)課本周有一份作業(yè)要交；
• 供應(yīng)商那邊出了紕漏，必須要趕過去盯著；
• 團(tuán)隊的績效考核數(shù)據(jù)該寫成月報遞交了；
• 下午部門有一個匯報會是你負(fù)責(zé)的，從人員通知到后期記錄都需要你來做……

聽到這里，你的腦海里是已經(jīng)清晰地知道自己要做什么了，還是只覺得一團(tuán)漿糊，一個頭兩個大呢？

在生活和工作中，意外情況總是比計劃發(fā)生的要快，我們常常要多線處理各種事情。在這種時候，有些人能夠有條不紊地解決問題，有些人則會在原來問題的基礎(chǔ)上制造出新的問題。

如果你去向前者請教，往往能發(fā)現(xiàn)他們有一個共同點：擁有清單思維。

什么是清單思維？

簡單來說，清單思維就是把需要做的每件事以清單形式進(jìn)行整理，將原則和關(guān)鍵點寫下來，并嚴(yán)格按照清單推進(jìn)，以將成功的可能性提升到最大。而清單要素的遴選，必須堅守簡單、可測、高效的原則。

你或許會說：列清單，那有什么難的？不錯。每個人都有列清單的經(jīng)歷，從年初的年度清單，到各個階段的夢想清單，甚至去超市購物前我們都會列一張購物清單。

但是，你真的“會”列清單嗎？從隨便寫下的一二三四五到清單思維的轉(zhuǎn)變，這中間的差別在哪里呢？

以我們剛剛提到的幾件事舉例。首先，我們要在工作范圍寫一張泛清單。在這張泛清單上，你是按照四件事件發(fā)生的順序來寫，還是按照自己的喜好來排序？正確的做法應(yīng)該是按照優(yōu)先級排序。

有一個小訣竅：緊急且重要者排第一，緊急不重要者排第二，重要不緊急者排第三，不重要不緊急者排最后。

那么這四件事的排序就應(yīng)該是：1.監(jiān)督供應(yīng)商解決問題。2.組織策劃匯報會事宜。3.收集數(shù)據(jù)并編寫月報。4.項目方案設(shè)計。5.完成職業(yè)課作業(yè)。

怎么樣，是不是突然覺得思路清晰了很多？

泛清單已經(jīng)列好，接下來是重頭戲—怎樣為每件事情列清單。例如，組織策劃匯報會事宜。我們來看一份會議清單：

一、會前準(zhǔn)備

1. 確定會議具體時間、地點、議題、目的。

2. 確認(rèn)與會人員名單，通知相關(guān)人員參會，附會議議題以供提前思考。

3. 物資準(zhǔn)備：紙質(zhì)材料（簽到表等）、電子材料（PPT等）、礦泉水、現(xiàn)場桌椅、投影設(shè)備。

二、會中執(zhí)行

1. 會前十分鐘，確認(rèn)人員到達(dá)情況。

2. 會議時間節(jié)點把控，推動會議正常進(jìn)行。

3. 會議內(nèi)容記錄。

4. 會議最終總結(jié)，就議題達(dá)成某共識。

三、會后工作

1. 將整理好的會議紀(jì)要發(fā)給與會人員，確認(rèn)記錄無誤。
2. 根據(jù)會議中達(dá)成的共識及分工推進(jìn)工作完成。

這是根據(jù)過往經(jīng)驗，將組織策劃匯報會的關(guān)鍵點列出來的一張清單。它并不完美，還需要在實踐中接受檢測和改進(jìn)，但這也正是每張清單應(yīng)該具有的特性。一張合格的清單并不是隨手寫出來的，它背后的核心是標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。

將某件事的經(jīng)驗總結(jié)成一個運行邏輯，根據(jù)邏輯羅列清單，這才是清單思維想要教會我們做的事情。

清單思維能給我們帶來什么？

首先，最重要的一點莫過于它解放了我們的大腦空間。重復(fù)性的工作繁雜瑣碎，記住他們不僅費時費力，還容易出錯。按照清單推進(jìn)，保證成功率的同時，我們也有了余力去思考如何優(yōu)化流程，提高效率。

比如，當(dāng)我們需要出差的時候，最頭疼的就是出門才發(fā)現(xiàn)自己忘帶某件必需品。你或許已經(jīng)嘗試過列一張出差清單，但在學(xué)習(xí)了清單思維以后，你會發(fā)現(xiàn)，原先的清單是可以再整理優(yōu)化的。

讓我們先梳理出清單背后的運行邏輯—在這種情境下，即一個人出門生活所需的出行用品及出差所需材料。我們來看這樣一張清單：

一、工作資料

1. 電子材料：PPT、Word文檔、圖片等，并在U盤中進(jìn)行備份，防止意外情況。

2. 紙質(zhì)材料：蓋章材料、相關(guān)公函等，并事先復(fù)印，分開存放，防止意外情況。

3. 相關(guān)設(shè)備：筆記本電腦及電源線、隨身Wifi（以便隨時辦公）。

二、生活用品

1. 出門四要素“身手鑰錢”：身份證、手機(jī)（及充電器、充電寶）、鑰匙、錢包。

2. 衣：兩套商務(wù)著裝。

3. 食：腸胃藥。

4. ?。好怼⒀浪?、護(hù)膚品、化妝品。

5. 行：一雙商務(wù)皮鞋/高跟鞋；一雙舒適運動鞋。

在正式出門之前一個一個檢查勾選，保證不會再出現(xiàn)忘帶充電器或相關(guān)材料這樣的錯誤。我們的時間和精力都非常有限，只有在小事上不給自己添麻煩，工作上才能全力以赴。

其次，運用清單思維，很多你原本認(rèn)為無從著手，從來沒有接觸過的事情，也能夠梳理出基本框架，幫助你對這件事有一個更好的認(rèn)識，從而解決問題。

比如很多人希望自己能在社交方面有更好的表現(xiàn)，但不知從何下手。試試列張清單吧！

首先列出你需要提高的社交表現(xiàn)維度，比如表情與肢體動作、知識量、幽默程度等，然后就每個維度進(jìn)行細(xì)分，我們就會得到這樣一張清單：

一、表情與肢體動作

1. 對著鏡子練習(xí)標(biāo)準(zhǔn)表情，如微笑。

2. 每周參加一次演講俱樂部，練習(xí)演講過程中輔助表達(dá)的肢體動作，可以進(jìn)行錄影，以便自己回顧。

二、知識量

1. 每個月讀一本新書并寫讀后感。

2. 尋找2-3個比自己知識量大得多的朋友，保持定期交流（如果沒有的話，可以關(guān)注一些知識博主，從他們的分享中篩選感興趣的信息并深入挖掘）。

三、幽默程度

1. 每周看一期熱度最高的脫口秀節(jié)目或一部喜劇電影。

當(dāng)然，中間可以做的事情還有很多，這需要我們在實踐中找到最適合自己的方法。這些方向不一定完全正確，但至少為我們找到了一個切入點，切實地推動了事情的進(jìn)展。

最后，在團(tuán)隊協(xié)作中，清單思維能夠發(fā)揮出你想象不到的作用。

對民航稍有了解的人會知道，從一架飛機(jī)起飛之前的準(zhǔn)備到它順利降落后的檢查，中間協(xié)作的機(jī)務(wù)、乘務(wù)員、飛行員、空管等工作人員都必須嚴(yán)格按照各自的清單，檢查飛機(jī)的每一項指標(biāo)是否正常。

也正是因為清單思維的貫徹，航空業(yè)的事故發(fā)生率一直很低。

還有一個行業(yè)，工作繁瑣程度與航空業(yè)相比有過之而無不及，那就是醫(yī)療。事實上，《清單革命》這本著作，就是一位醫(yī)生—阿圖·葛文德（AtulGawande）寫就的。

他在書中舉出過許多例子，都是清單思維為醫(yī)療行業(yè)帶來的改變佐證，此處就不贅述了。

可能你會問：那除了這兩個行業(yè)呢？其他日常工作沒有這么繁瑣的行業(yè)，該如何運用清單思維？

我們假設(shè)你是一個團(tuán)隊的leader,需要帶領(lǐng)團(tuán)隊完成一個項目。同樣的，我們需要梳理出項目運行邏輯以及團(tuán)隊成員工作分配邏輯，可以看一下這張清單：

一、項目的目的

1. 推動某產(chǎn)品上線。

二、項目的關(guān)鍵節(jié)點

1. 一周內(nèi)確定產(chǎn)品主要功能。

2. 三周內(nèi)向產(chǎn)品經(jīng)理及開發(fā)人員提出需求并保持溝通，確保功能方向與預(yù)期保持一致。

3. 四周內(nèi)產(chǎn)品上線測試并修正不足。

4. 五周內(nèi)正式推出產(chǎn)品。

三、分配任務(wù)到個人

1.A主導(dǎo)進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，設(shè)定產(chǎn)品主要功能。

2.B負(fù)責(zé)與產(chǎn)品經(jīng)理和開發(fā)人員溝通。

3.C負(fù)責(zé)產(chǎn)品上線測試、檢查不足。

4.Leader負(fù)責(zé)節(jié)點方向把控、突發(fā)問題的解決。

四、落地推進(jìn)各項工作

通過清單思維的梳理，原本牽一發(fā)動全身的復(fù)雜工作，就這樣一一分配給了團(tuán)隊中合適的人，工作節(jié)奏也有了把控依據(jù)，再也不用擔(dān)心出現(xiàn)踢皮球、推卸責(zé)任的情況。

那怎么培養(yǎng)出清單思維呢？四個字—刻意練習(xí)。

清單思維是一種應(yīng)用非常廣的思維方式，生活和工作中的任何方面都可以用來練習(xí)。該大掃除了？列張清單吧！該做工作計劃了？列張清單吧！

當(dāng)然，別忘了嚴(yán)格按照清單去推進(jìn)，然后根據(jù)實際的反饋改進(jìn)你的清單，直到形成一個可以穩(wěn)定運行的機(jī)制。當(dāng)你碰到任何問題，都能在腦海中進(jìn)行分析、邏輯梳理、列出清單，這個時候，你就擁有了清單思維。

總而言之，清單思維是一種幫助我們打開新世界大門的思維方式，通過它可以提高效率，節(jié)省時間和精力，而我們需要做的，就是拿起手里的紙筆，開始清單革命。

文章來自蜻蜓FM《精英思維進(jìn)階30講》

#專欄作家#

倪云華，公眾號：倪云華新知，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年跨國管理咨詢顧問，曾服務(wù)普華永道、IBM全球咨詢服務(wù)部，為華為、海爾、騰訊等公司提供咨詢服務(wù)。多家創(chuàng)業(yè)公司管理顧問。著有《共享經(jīng)濟(jì)大趨勢》。

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