工程師想要做管理?先改變你的思考方式

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?技術崗升遷為管理崗之所以無所適從,是因為將技術思維代入到了管理中,也就是用直線思維套用需要網狀思維的問題。

當你還在做技術的時候,最討厭的可能就是項目經理。

“他什么都不懂,還指手畫腳的!”

三五年后,你升職了,進入了管理層。你突然發現自己好像閑下來了,什么事情都不需要做,技術實現安排給工程師就好。

“看吧,當項目經理就是這么容易!”

優哉游哉的過了一個月,你突然想起來自己還有個項目。檢查工程師交上來的東西,簡直一塌糊涂,然而也沒有時間改了。你被上級批評,還不知道錯在哪了。

下次怎么辦?

沒人指導過你到底該怎么管理。

你只能模仿之前的項目經理所作的一切,盯緊項目的每一步。你開始和組員吵架,成天累死累活,卻不知道自己究竟在忙什么。

你變成了之前最討厭的人。

你將技術思維代入到了管理中,而這就是你失敗的原因。

那么,工程師思維和管理者思維,到底有什么樣的區別呢?

我將思維模式分為兩種,直線思維與網狀思維。

我們從小在學校都是培養的直線思維:老師提出一個問題,學生給出一個答案。這樣的教育環境將我們培養成了“善于解決問題,難以提出問題”的人。

這也是為何我們可以將模仿外國的產品,并且改進到更好,卻很難創新的原因。

工程師想要做管理?先改變你的思考方式

大多數工程師沿襲著從小培養的直線思維:如果我們有一個目標,我們就向著目標,依靠著我們所擁有的邏輯和知識去做,就一定能做好。

然而在管理中,直線思維是不可行的。因為我們無法準確預測項目中可能出現的問題。很多情況下,外部問題會對項目的進行產生很大的影響,而那些未知的影響,我們需要換個方式,利用網狀思維來解決。

那什么是網狀思維呢?

網狀思維是將自己作為項目中事件的橋梁,注重每個事件產生的變化,將項目中的各個事件有機的結合。

我將直線思維和網狀思維進行了比較,總結出4個區別:

  1. 結果導向 or 過程導向
  2. 關注內部or關注外界
  3. 邏輯關聯 or 事實關聯
  4. 直觀回饋or長期等待

一、結果導向 or 過程導向

大家一定看過這個故事:

一個古老的王國,大家都是光腳走路,很多人都因為路上石子刺傷腳板,苦不堪言。有一天一位大臣在地上鋪了牛皮,方便國王行走。國王很開心,命令全國的路面都要鋪上牛皮,這樣就能方便所有民眾的出行了。大臣表示不用這么麻煩,只要用一小塊牛皮包住腳就可以了。

其他的管理學都以這個例子告誡大家“改變環境不如改變自己”。而到底要改變自己的什么呢?

就是改變自己直線思考的方式。

在直線思維中,每件事情都有一個結果,而我們所有的工作就是為了達到這個結果。

如同考試一樣,每道題都有其標準答案。而達到這個標準答案就是我們想要的結果。

在項目中,我們經常有一個誤區,即:項目的目的(aim)就是我們所需的結果。

試著回想一下,是不是每一個項目的最終目的都會和最初的目的不太一致?

項目管理知識體系指南(PMBOK)里面明確指出:“在項目生命周期的計劃階段,項目的不確定性最大”。

如果我們繼續使用直線思維,我們會讓項目走向不可避免的錯誤結果。

因此,我們需要使用網狀思維。

網狀思維注重于每一步的過程,盡可能將每個可能的結果都依靠流程推斷出來。將每個可能的結果的可靠率依次分析,最后就可以得出最合適的方向。

工程師想要做管理?先改變你的思考方式

二、關注內部or關注外界

直線思維一般都有明確的步驟,依靠一個完整的流程表,就能完成既定目標。

因為每個流程的高度連貫性,直線思維在運作階段很難插入新的步驟。

你有沒有想到和程序員溝通需求變更時,他們暴跳如雷的樣子?但是你跟項目經理要求需求變更,他們是不是早就習以為常了?

這就是因為程序內部自成一體,如果外界的變更會導致很多地方需要推倒從來,很多程序員就因此習慣了直線思維。而項目本身變化多端,項目經理必須用網狀思維才能更好運作。

網狀思維會結合內部和外部產生的影響,并且會依照新出現的問題對目標進行調整。

工程師想要做管理?先改變你的思考方式

三、邏輯關聯 or 事實關聯

  • 3塊錢一斤白菜,那么15塊錢可以買五斤白菜。
  • 生一個小孩需要9個月,那么生一對雙胞胎就需要18個月。

上面的思考模式看起來很可笑,然而我們自己也經常犯這樣的錯誤:

  • 你們工廠一個月能生產3000個零件,那明天先給我10個吧。
  • 一個月內完成目標!我能做到你們也能做到!
  • 上次的軟件開發項目做得不錯,這次你組織一個美工團隊吧。

直線思維關注于事物的內在邏輯,卻很容易忽視事物的客觀事實。

我們在小學課本都已經學過了“橘生淮南則為橘,生于淮北則為枳”。到了公司管理時,我們卻徒勞的想要找到一顆能夠克服一切問題的“銀彈”(指一個可以適用于一切問題的工具或者方法)。

因此,我們需要利用網狀思維的特性,對不同的項目,依靠當前的事實情況進行判斷。得出不同的解決方案。

網狀思維將每個事物的客觀事實進行關聯,強調事物會在不同的環境中產生不同的結果。

工程師想要做管理?先改變你的思考方式

四、直觀回饋or長期等待

由于直線思維每一步都有明確的步驟,那么我們的進度也很容易體現出來。

很多從工程師轉行的項目經理將直線思維帶到了管理中,他們最喜歡問一個問題:你這個要多久才能做出來?

而真正優秀的項目經理,是這樣問的:你還需要哪些其他的幫助可以提升你的速度?

因為優秀的項目經理使用了網狀思維。他知道項目進度不是靠完成了多少來判斷,而是靠如何擁有足夠的資源進行最大規模的試錯。

網狀思維會不斷的嘗試不同的方式,依靠每次獲得的經驗來促進項目的進展。

工程師想要做管理?先改變你的思考方式

那么,我們如何培養自己擁有網狀思維呢?

我們可以采用下面的4種方式:

  1. 過程導向——記錄流程
  2. 關注外界——多方收集信息
  3. 事實關聯——學會“感受”
  4. 長期等待——保持耐心

1. 過程導向——記錄流程

雖然大多數工程師都擅長于記錄工程中的每一個步驟。但是項目流程并不僅僅是工程內的步驟本身。

作為管理者,你需要記錄的有:項目啟動時的準備工作,項目規劃時的方案定制,項目執行中的目標變更,項目監控中的突發狀況,項目收尾后的用戶反饋……

正如同小時候老師教導我們的一樣:寫文章不是流水賬,其中要有自己的真情實感——為何使用新方法,為何要變更,未來的新方向。哪怕一點微小的變動,都值得加入流程記錄中。

如果在之后遇見相似項目,我們可以用網狀思維將其串聯起來,就可以極大的加快我們搭建新項目的管理方法。

2. 關注外界——多方收集信息

工程師很容易陷入“自己研究,不麻煩他人”的誤區。然而作為一個管理者,最重要的就是溝通。

我們應該交流什么呢?和同事喝酒唱歌,談論其他人的八卦?

不用我說,你也知道這是無效社交。想要真正的為項目做出貢獻,我們就需要了解有效信息。

有效信息是指,一切可以對項目結果產生影響的信息。

這些信息不光在項目參與者中,有時還會出現在其他外部因素中:金融危機、惡劣天氣、突發事件……

這也是為何我們需要在每個項目前進行風險預估。我們需要學會找到這些表象信息和潛在信息,并且將其集中起來進行關聯。

3. 事實關聯——學會“感受”

神經科學已經證明了,男性與女性的腦神經聯系方式不一樣。直接導致了男性更強調事物的邏輯性,而女性更擅長于事物的關聯性。

男性遇見問題時,往往是“這個問題需要……才能解決”。而女性遇見問題時,往往是“這個問題讓我聯想起來了……問題”。

不信?想想你的女朋友/妻子翻過多少次你的舊賬?

  • 忘記買蔥回來:你根本就靠不?。?/li>
  • 買了個淺色的桌布:我早就跟你說過用亮色的墻紙!
  • 早上忘記倒垃圾:上次你就沒記住我們的結婚紀念日!

你甚至會覺得那些問題壓根就不是同一類問題。

那是因為問題與問題之間的潛在關聯你沒有深入探究到,只是著重于當前問題的解決方案。想要擁有網狀思維,就需要加強對于其他事物的類比,發現里面潛藏的相似之處。

因此我們可以向女朋友/妻子/母親多多請教。學會“感受”事物之間的聯系,可以促進我們對項目中的外界影響的關注于應對。

4. 長期等待——保持耐心

我們總是希望任何事情都有一個進度條,來直觀反饋我們的進展。

在學生時期,讀一個月微積分,學兩個月古文,背三個月英語,你能判斷出這段時間進步了么?

不能。

而且在此期間,你有時會感覺自己的努力沒有取得絲毫進步。然而如果你堅持下去的話,最后的大考一定能拿到一個滿意的答卷。

項目也一樣,我們只有靠我們設立的里程碑來確定項目的進展狀態。而到達里程碑前,頻繁的錯誤有時會導致

所以有時當項目沒有進展時,不能灰心。我們可以從各個方面,多方實驗或嘗試,總會找到新的突破點的。

所以,當一個工程師想要成為優秀的管理者,將直線思維轉換成網狀思維,就是成功的第一步。

 

本文由 @鹵豆干 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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評論
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  1. 1

    來自陜西 回復
  2. 挺受啟發的,感謝作者 ?

    來自廣東 回復
  3. 當今商業體系下的經理人也是其自身文化的產品

    來自天津 回復
  4. 原來這么問:你這個要多久才能做出來?或許可以試試這么問:你還需要哪些其他的幫助可以提升你的速度?

    來自云南 回復
  5. 我一直用的直線思維,覺得很有邏輯,看來是考慮太簡單了

    回復
  6. 作者寫的很到位 ??

    來自浙江 回復