知識儲備有限,如何做好問題分析
分析切忌依靠自身的知識儲備,拍腦袋決定問題的答案。分析是一個層層遞進和擴張的思維過程,一步步從表象趨向真想,也從自己已知的領(lǐng)域推演出自己本不知的內(nèi)容。
以前考試的時候,很害怕開放性的分析題。什么分析人物心理、分析事件的歷史意義、現(xiàn)象產(chǎn)生的利弊影響……
總感覺“分析”這個詞,說著輕巧,做起來卻無法可依,無從下手。于是呼硬著頭皮,想啥寫啥,也不管寫出來的東西算不算是分析,反正考卷上睜眼說瞎話是我的拿手好戲。
帶著枷鎖跳舞向來是我國教育的常態(tài),許多問題的解答都有既定的約束和答案,照著老師教的套路解答,就能得到恒定的結(jié)果。
而拋開限制,怎么去解答一個開放的、沒有恒定答案的問題,好像老師們從來都沒教過,他們更多時候的只是把自己想到的解答分享給我們。
工作以后才發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實中的許多問題都沒有恒定答案,分析數(shù)據(jù)、剖析用戶心理、尋找業(yè)務(wù)問題、思考產(chǎn)品優(yōu)化點……
對大多數(shù)人來說,特別是職場新人,分析往往變成了一個拍腦袋的過程,大家拼的就是知識儲備,誰知識儲備多,思考結(jié)果就更勝一籌。
“分析”光靠知識儲備肯定不行,也不現(xiàn)實,問題不會等我們攢夠知識才出現(xiàn),老板不會等你學夠了才問你要結(jié)果。
好在,分析其實也有一定的特點和章法。
如字面意思理解,“分析”就是“分”和“析”,分開和解釋。
01
換個說法,分析是從維度和深度對問題進行探索的過程。
即從不同維度將問題分解細化,然后再對每一個分點深入剖析和再分解,以此反復,層層深入。
這個過程可以想象成由頂點開始構(gòu)造的金字塔,由最初的一點,越往下深入,每一層的面積就越來越大,涵蓋的內(nèi)容就越細且越廣。以此做到全面而不重復。
開個腦洞,用這個技巧分析一下,“老媽去菜市場買菜”這個場景。
首先,從兩個維度分解問題:品類維度和時間維度。
接著,對分問題進行解釋和再分解:
(1)品類維度,買什么菜?
這個問題可以再分解:
- 人物維度:買什么菜取決于買菜給誰吃。今天在外地工作的兒子難得回家,那買點兒子愛吃的家鄉(xiāng)特產(chǎn);今天家里來了客人,那買點海鮮,做一頓豐盛的;今天就老兩口在家,血糖都有點高,買點蔬菜吃清淡點。
- 時節(jié)維度:這個季節(jié)什么食品最當季?端午前后的竹筍很嫩;漁港解禁海鮮一定鮮美;中秋的水果特別的甜。
(2)時間維度,什么時間去買菜?
這個維度又可分解成地點維度、品類維度。
- 地點維度:去超市買?超市開門晚,十點后再去;去菜市場買,菜市場的攤檔營業(yè)早,早去能買到最新鮮的,晚去好東西就沒了,所以7點去吧。
- 品類維度:想吃海鮮?漁民都是凌晨捕完魚就運到市場,早點去買最新鮮;想吃燒雞?那家檔口早上才開始燒雞,中午去買剛剛好;想吃牛肉,屠宰場下午才殺牛,下午4、5點再去吧。
簡簡單單“老媽去買菜”的場景,通過每層兩三個維度,深入分解三層之后,可以分析出一個完善的購物規(guī)劃,甚至可以從中某個細致的維度發(fā)現(xiàn)老媽買菜過程可以優(yōu)化的體驗點。
理論上,分解和深入是可以無限追溯下去的,分析時可依據(jù)需要和篇幅條件,決定分解的維數(shù)和深入的層級。
02
一個由維度和深度構(gòu)成的問題分析過程,才是立體而全面。
分析,從維度分解開始。
維度,指“對象問題的變量”,即參與到問題中的對象,或?qū)栴}產(chǎn)生影響的因素。
通過分析“如何解決下班高峰期回家困難”這一問題,我們來了解一下如何分解問題:
(1)找變量
在這個問題中,涉及的變量包括了:交通工具、人、時間、路
(2)變量再分解
我們從“高峰期下班回家困難”這一問題中,已經(jīng)找到了數(shù)個變量,但這些變量還不夠細致,并步全面,因此對變量再分解以覆蓋到更細節(jié)的部分。
如交通工具的變量有種類、大小、班次、站點和路線……
影響人的變量有回家時間、心理預期等待時間、上班地址、居住地址……
老子說:道生一,一生二,二生三,三生萬物,維度分解也是大抵如此。
03
如果說維度決定了分析工作的全面性,那深度則決定分析結(jié)果的有效性。
我們常說的思考沒有深度,問題在于使用了“解決問題”的思維來思考,而非“尋找問題”。
現(xiàn)象的出現(xiàn)往往背后都隱藏著復雜的原因,流于表面的問題分析和解決方法,不過是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。
程序員朋友說他最近脫發(fā)有點嚴重,“解決問題”思維的人會建議他,買瓶有生發(fā)功效的洗發(fā)水,不然干脆植發(fā)吧;而“發(fā)現(xiàn)問題”思維的人會問,是什么原因造成的脫發(fā)?是不是最近熬夜太多了?飲食太重口了?是不是得從日常的生活習慣去調(diào)整?
“發(fā)現(xiàn)問題”思維的人處理問題往往洞悉現(xiàn)象背后的復雜的因果關(guān)系,看待問題也能一針見血,收獲奇效。
發(fā)現(xiàn)問題,深度分析有兩種技巧:
- 先抽象,后類推:抽離具體的現(xiàn)象本身,從現(xiàn)象總結(jié)出規(guī)律,牛頓提出的牛頓定律,數(shù)學家發(fā)明的計算公式,都是一種抽象的方法;而類推,則在不同的事物中找出關(guān)聯(lián),從而得到解決方法的過程,也是抽象的再具象化。
- 建立思考的“軸”:建立思考軸能找出思考的盲點,同時能從多個視角來驗證問題。
思考軸有三種:
- 定量思考:用數(shù)字的方式表示特定維度上的變化過程,如時間,大小,價格……常見的定量思考軸有股市的漲跌變化圖等;
- 定性思考:軸的兩端是同維度上對立的兩個面,swot分析法時間管理中常用的“重要度+緊急度”的時間四象限就是一個這樣的對立軸;
- 基于經(jīng)驗的框架思考軸:框架思考軸來源于經(jīng)驗的總結(jié)歸納,它雖不如傳統(tǒng)意義上的軸嚴密,但由于規(guī)范了視角,也起到了廣泛的應(yīng)用。常見的有star法則,馬斯洛需求理論,都可以視為框架軸的一種。
04
除了思考過程的技巧,分析最終還是要回歸到分析的目的中來。
分析不只是為了總結(jié)現(xiàn)象,更重要的是為了找到問題,并提出解決方案。
前文中已經(jīng)說明了如何使用分析層層深入挖掘問題,而解決問題又該從何下手呢?
1. 不忘初心,從目標和原因出發(fā)
盡量拋開現(xiàn)有方法和途徑的約束,從目標和原因思考,當初這樣做是為了什么,有沒有其它方法可以達到同樣的目的。
2. 置換變量
前面在講維度分解的時候,我們已經(jīng)知道了問題都是由許多變量構(gòu)成的。大多數(shù)人解決問題的常規(guī)方法都是在變量的數(shù)值上做優(yōu)化,也可以直接換一個變量。
企業(yè)做產(chǎn)品也是一樣的道理,與其市場里和巨頭對手正面抗衡,不如尋找差異化戰(zhàn)略,叢另一條路徑登頂。
3. 尋找奇點
這里的奇點,指的是與常識相違背的、奇怪的現(xiàn)象。有一個小訣竅,就是尋找“被禁止”的點。
常規(guī)情況下,餐廳是不允許客人自己帶食物去吃的,而在沿海一些地方,餐廳是允許客人在市場買食材到餐廳烹飪的,這是典型的利用“奇點”的思維。
同樣的道理,現(xiàn)在許多交通工具都不允許客人攜帶寵物,而養(yǎng)寵物的人越來越多,提供一套可以攜帶寵物的出行服務(wù)勢必會受到廣泛的歡迎。
總結(jié)
分析切忌依靠自身的知識儲備,拍腦袋決定問題的答案。
相反,分析是一個層層遞進和擴張的思維過程,一步步從表象趨向真想,也從自己已知的領(lǐng)域推演出自己本不知的內(nèi)容,這樣的分析,人才會進步。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
系統(tǒng)性思考的應(yīng)用。除了維度和層次,還應(yīng)該看到系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)之間的相互關(guān)系,并考慮到時間和空間因素。
1、時間和空間都屬于思考問題的參數(shù)之一,故都包含在維度之中,特意將其與“維度”區(qū)分反而會局限了思考的自由度。
2、結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系確實是需要關(guān)注的地方,謝謝提醒。不過往大了講,結(jié)構(gòu)與結(jié)構(gòu)之間建立聯(lián)系,其實也是本文中提到的“先抽象,再具象”的過程。兩個子節(jié)點之前共有一個父節(jié)點,兩者之間固然已經(jīng)有了聯(lián)系(可參考本文圖二)
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