一個優秀的經理通常能在 CEO 出手前就成功解決問題。但許多時候,誠實地反映公司存在的問題也同樣重要,特別是當低層管理者不知如何處理特定情況的時候。
作為領導,如果你懷疑下屬不愿向你匯報所有事情,或許你需要稍作改變,多和同事交流,從中獲取需要的信息。我采訪了九位青年企業家協會的成員(多數是 CEO),并詢問他們如何激發團隊成員做出誠實的反饋。他們的回答如下:
如果你的工作可以作出改變,你會選擇改變什么?
問問你的領導們,做出什么樣的改變可以更了解公司正在發生什么。從他們的回答中,你就可以撥開云霧直接洞悉到公司可能存在哪些隱秘的問題。
—Mark Cenicola,來自 BannerView.com
如果你是我,你會想要做一些怎樣的改變?
在員工感到不安或是疲倦的時候,是很難從他們口中得到誠實的反饋的。有一個簡單的緩解方法是重新組織提問的語言,盡量讓員工用「我」替代「你」來回答問題。
與其讓員工作為旁觀者指手畫腳互相指責「你們不關心客戶」或者「Jane 沒有按時上班」,不如讓員工來引領改變。征求他們的意見可以做怎樣的改變,他們會很熱情地發表自己的觀點,例如:「我希望能給大筆交易的客戶一定的折扣」或是「我希望能安裝一個打卡系統」。
這對管理層來說是一個可行的方法,贊同一些員工的想法并讓他們負責執行,從而既得到誠實的反饋,又可以讓公司得到實質的改變。
—Kim Kaupe,來自 ZinePak
在工作中你感到最乏味的事情是什么?
這個問題可以讓你走入員工的內心,看他們是否真正地重視這項工作,還是只是簡單地走個過場。他們的回答可以幫你深入的了解他們的性格,從而創造出最能提高他們效率的工作環境。大家在一起工作,你需要盡量減少布置「乏味」的任務,而是將其利益最大化。
如果工作中最乏味繁瑣的部分,恰好也是最賺錢的,那么應該讓領導知道這個局勢,而不要讓領導認為你是個無足輕重的員工。
—Cody McLain,來自?SupportNinja
你認為公司明年會是怎樣一番景象?
更確切地說,讓員工設想一下他們明年在公司會做些什么。從他們的回答中你可以知道,做為一個領導,在他們心中你引領的團隊的發展方向是什么。如果你察覺到這個方向和你所期望的發展前景不一樣的話,你則需要更加深入的溝通這個問題。
向他們展示你對公司的期望,他們誠實的反饋對公司的發展有多重要。如果一個團隊的領導能明確一條成功的道路,員工將會樂意給予誠實的反饋,因為你們想前往同一個目標。
—Kyle Clayton,來自?Set Jet
你最大的挑戰是什么?
這里的關鍵是要以身作則。坦言自己的問題和不足,讓員工看到,你也是人,也會有困擾。當你面臨挑戰的時候,向員工尋求幫助,與他們一起找出創造性的解決方案,并迅速達成決議。既然領導都這樣做了,那么員工遇到問題的時候也會更愿意去尋求幫助。
通過以身作則,加上開放式的溝通,營造鼓勵提問和互相幫助的氛圍,并不需要追求所有問題都有答案。問員工哪些有用哪些沒用,以及他們面臨的最大挑戰是什么。盡力讓每一個團隊都能有效率的運行是至關重要的。當員工詳細說明其遇到的挑戰,你需要展示出你對這些反饋的重視并優先解決這些問題。
—Dusty Wunderlich,來自?Bristlecone Holdings
你為什么會面臨這些挑戰?
許多領導都會詢問他們的團隊成員究竟在困擾什么。如果這樣問,你的成員將被置于一個很艱難的境地。「我是應該抱怨,還是應該保持沉默?」換種方式,每次都以「為什么?」提問,例如不說「你的項目遇到了什么問題?」而是問,「你的項目為什么會面臨挑戰?」
這樣可以巧妙地轉移人們的困擾,將他們自身與手頭上的問題剝離開來,讓他們能夠客觀的對待這個問題而不是害怕成為抱怨的人。通過問「為什么」,你便可以參與尋找解決方案,團隊成員會更樂意發表自己的觀點。
—Adam Roozen,來自?Echidna
我能做什么來幫你達成目標?
許多人不希望提交給上級不好的消息,但他們喜歡貢獻新的想法。不要問那些負面的事情,因為大多數人并不想告訴你嚴峻的事實。
相反,應積極的調整你的角度,著眼于積極的一面。不要詢問他們有什么問題,而是請教他們有什么可以改進的。不管你做什么,盡量不要跟他們提及失?。ǔ撬麄兇_實是失敗了,但是這取決于你的判斷)。最好的途徑是首先賦予他們權力,并給他們一個機會說出自己的真實想法。這些將引領你走向正確的方向。
—Andy Karuza,來自?SpotSurvey
你的團隊表現如何?
團隊成員可能更愿意對團隊的表現發表自己誠實的觀點。問:「最近你團隊的表現怎么樣?」把焦點放詢問團隊整體表現和他最近的觀察所見,盡量避開談及他們自己的感受和自身的問題。
那么團隊領導者可以了解到團隊成員的工作怎樣,對工作環境有什么感受,這將能更深入的洞悉公司發展可能出現的問題和憂慮。
—Miles Jennings,來自?Recruiter.com
你比較擔心公司的哪一點?
我覺得,這個問題總能引起團隊成員對公司最深的關切。這個問題被緩和了,不是直接問他們有什么問題,而是讓他們講公司的整體情況。通常情況下,他們更會對公司的大局面展現出擔憂而不是他們負責的那塊區域。
—Douglas Baldasare,來自?ChargeItSpot
原作者:青年企業家協會創辦人 Scott Gerber,TECH2IPO/創見 陳晨 編譯
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