如何用一年時間積累3年工作經(jīng)驗?

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搭建框架,學(xué)會提問;多元認知,避免陷入“信息繭房”;有效重復(fù),靠記錄自我迭代;你也可成為超級職場新人!

正所謂“天下武功,唯快不破”。

在這個每天面臨變化、到處講究效率的時代,如果說真有什么能“以快制勝”的武林秘訣,那恐怕還要屬一個人的學(xué)習(xí)能力了。

當然,“快”是相對的,這個世界上沒有幾個絕對的天才。所謂的“快”,不過是他們比你更懂得技巧,更加善于把握事情的本質(zhì)罷了。

好比之前有讀者問我:是否有什么方法能讓我用一年工作時間,獲得他人十年的功力?

于是我反問他:你覺得一個小學(xué)一年級的小朋友和初三的小朋友赤手搏斗,他有多大的勝算?

這個答案顯而易見,但也不是沒有可能,關(guān)鍵在于你是否能“抓準要害,聚焦發(fā)力”。

換個角度說,工作亦是如此。雖然我們很難用一年時間趕超別人10年功力,但3年還是有可能的。

尤其身在職場,你會發(fā)現(xiàn)很多成長迅速的人,靠的并非是天賦異稟,而是他們習(xí)得了一身關(guān)于敏捷成長的“套路”。

如何用一年時間積累3年工作經(jīng)驗?

一、構(gòu)建框架,讓提問成為一種本能

我們常說,思想開了竅,工作才好做。

高手與笨蛋只有一念之差,關(guān)鍵在于他開沒開竅。

好比金庸筆下的郭靖,從一個大漠里的傻小子成長為絕世高手,除了諸多師父的幫助,本質(zhì)要歸功于他對“刻意練習(xí)”的堅持。

所謂“刻意練習(xí)”,其中有個很重要的觀點,就是“天才”是由10000個小時積累而成的。

然而,單憑10000個小時就可以鑄就天才嗎?就如之前流行的一個段子:

一個員工向老板提加薪:“我已經(jīng)擁有10年的工作經(jīng)驗了”,未想到遭到拒絕,老板對他說:“你究竟是有10年的經(jīng)驗,還是把一年的經(jīng)驗用了10年?”。

由此可見,時間未必堆得出天才,因為同一單位的時間,在不同人那里有不同的顆粒度。

那如何才能剔除雜質(zhì),提升時間的有效純度呢?

首先一點,我認為是勇于提問,尤其是那些有可能接近問題本質(zhì)的“傻”問題。

職場上,判斷一個人是“將才”還是“匠才”,很大程度上你要看他是否具備發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)的能力。

好比之前有篇梁寧老師寫的文章《除了“假貨”,拼多多還有什么》,通過大量分析引經(jīng)據(jù)典的闡述了她對拼多多的思考。

在讀到這篇文章之前,我曾多次和周圍的人探討過:拼多多憑什么能夠成功?

每當探討這一話題,我得到最多的答案通常是:

  • “他們靠的不就是把山寨貨賣給很low的人群嗎”
  • “還不是因為拿到了騰訊的投資”
  • “不就是裂變嘛,靠補貼吸引流量,早晚得掛……”

以上答案其實并不奇怪,因為認知心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn):大部分人之所以想要回答或分析問題,并不是為了找到真相,而是為了得到一個讓自己滿意的答案。

我們時常會不自覺地陷入理所當然的“內(nèi)在視角”。

好比一個與你同一時期進入公司的人,一年時間內(nèi)連升三級,當你和同事背后分析其原因時,很可能得到的結(jié)果是因為他有關(guān)系、會拍老板馬屁。因為這樣的答案更節(jié)省認知資源,同時會感到舒服。

回到前面,梁寧又是如何分析拼多多的成功呢?她從系統(tǒng)到局部出發(fā),利用5WH產(chǎn)品需求分析法,連續(xù)提出了一連串問題。

  1. What:產(chǎn)品背景,回顧這3年,拼多多發(fā)展過程中有幾個重要節(jié)點?
  2. Who:目標人群,拼多多用戶是誰?商戶是誰?它頭2個月不靠廣告積累出的1200萬用戶有什么特征?
  3. Why:核心價值,為什么已經(jīng)有了淘寶、京東以及各種團購,拼多多還能跑出來?它有什么差異化競爭優(yōu)勢?
  4. Where:使用場景,用戶在什么場景下觸發(fā)的購買,又是在什么情況下轉(zhuǎn)化、復(fù)購?
  5. When:需求節(jié)點,拼多多爆發(fā)的時機是什么,這個機會意味著哪些紅利?
  6. How:如何驗證,拼多多的數(shù)據(jù)如何,是否能夠驗證上述論點?

以上問題的答案,在文章中皆有詳細闡述。

然而,我可以跟你打賭:倘若你不具備框架性的提問能力,不能帶著事先設(shè)定好的問題去解讀,即便閱讀再多遍,你仍然無法流暢地向別人解釋出:為什么拼多多能成。

因為人的思維是一個邏輯鏈條,只不過有的人長,有的人短。

想要具備快速的學(xué)習(xí)能力,首先要突破以自我為中心的局限,站在更系統(tǒng)的體和面上看局部,從復(fù)雜中抽絲剝繭地尋找問題的本質(zhì)。

我們常說萬物都有其“第一性原理”,好比工作中老板交待你一項任務(wù)時,不妨先多問幾個問什么,而不是悶頭只顧干活,因為老板布置你任務(wù)的時候總有一個最核心的訴求。

同樣,要想短時間快速積累經(jīng)驗,首先你要發(fā)現(xiàn)問題解決的“竅門”。

二、學(xué)習(xí)招式,掌握多元化的認知模型

我們常說,“自古申請留不住,唯有套路得人心”。

在我看來,所謂的套路,其實就是方法論,是一整套關(guān)于“how”的學(xué)問。

一個人學(xué)習(xí)能力的高低快慢,除了所謂的天賦,其實關(guān)鍵區(qū)別于對“套路”的理解和運用。

之所以很多人對于“套路”二字嗤之以鼻,很大程度上是因為套路無相,它既看不見也摸不著。

舉例子而言:

很多人認為咨詢公司做的事特別務(wù)虛,他們無非是靠著馬后炮似的總結(jié)在人背后指指點點,忽悠的一個個老板暈頭轉(zhuǎn)向。

然而,華為的任正非早在二十年前就開始重金聘用海外的咨詢公司。他前前后后花了20多個億,請來了IBM為其出謀劃策。

當時很多人不看好這一舉動。可最終呢?IBM為其設(shè)計了一套系統(tǒng)化的管理工具,通過反復(fù)打磨,最終將這家小米加步槍的企業(yè),打造成了一個年收入數(shù)千億的超級巨頭。

得到的羅胖曾經(jīng)總結(jié)果這樣一個公式:一個人的成就=核心算法×大量重復(fù)動作。大量的重復(fù)每個人都能做到,所以關(guān)鍵取決于核心算法,也就是方法模型。

比如說,在商業(yè)文學(xué)創(chuàng)作中有一個非常好用的套路,叫做SCQOR框架

  • S:Situation(背景)
  • C:Complication(沖突)
  • Q:Question(疑問)
  • O:Obstacle(障礙 )
  • R:Resolution(結(jié)論)

倘若你把這個模型套入到95%的影視劇或文章中,幾乎都能成立。

就拿今天的這篇文章而言:

  • S(背景):這是一個講究“速成”的時代
  • C(沖突):高手成長很快,但你卻很慢
  • Q(疑問):是否高手掌握了什么秘訣?
  • O(障礙):關(guān)鍵我們不懂ABC三層邏輯
  • R(結(jié)論):最后,終于“開竅”了

事實上,有本世界暢銷書《麥肯錫方法》中曾提到:善用方法論的人其實是站在巨人的肩膀上起跳,利用前人總結(jié)出的經(jīng)驗和規(guī)律,能幫助我們少走彎路。

如果說,“學(xué)會提問”是一門關(guān)于如何做正確的事的藝術(shù),那么“掌握套路”則是一門關(guān)于如何正確的做事的學(xué)問。

說到這里,我還要補充一點:套路也是有真?zhèn)沃值?。尤其在這個“套路”多如牛毛的社會,“方法論”和“花架子”是有嚴格區(qū)分的。

好比說在我看來,真正高價值的方法論往往有3個特點:

1. 規(guī)律性,在不確定性中尋找確定因素

眾所周知,企業(yè)用人是一件非??简炁袛嗔Φ氖?,但阿里卻設(shè)計了一種非常通用的人才盤點方法,他們把所有的員工分為四類,分別是:明星、野狗、黃牛和小白兔。

明星是指有才又有德的員工,野狗是指有才無德的員工,黃牛是能力差一點但任勞任怨的員工,小白兔是有德無才。

針對這些人,阿里每年都會有列表,充分討論哪些該被辭退,哪些該被換崗,哪些該被降級。用這種方式,確保了整個組織不斷往前走。

2. 基本性,從復(fù)雜性中尋找基本共性

記得小時候?qū)W畫,老師一上來就先讓我畫了好幾天的雞蛋,什么時候你畫像了、把線畫流暢了才為止。想必這點許多學(xué)過美術(shù)的人都深有感觸。

為什么一開始要畫雞蛋呢?

道理很簡單,不是因為老師瞧不起你,而是因為它能鍛煉你的觀察力,同時還能訓(xùn)練你的手指控制能力。

本質(zhì)上,無論你將來畫任何東西,都逃不過這兩點。因此畫雞蛋其實是要求你掌握作畫的基本共性。

3. 流程性,從無序中找出節(jié)奏性

一直以來,我認為但凡好的方法論都是從全流程的優(yōu)化角度出發(fā)的。好比前面提到的5WH,實際上他是一套關(guān)于思考流程的解決方案。

換句話說,如果我今天只告訴你凡事要多問為什么,而不告訴你從哪幾個維度思考,你還會覺得這有用嗎?

再比如,我們都知道處理事情要遵循優(yōu)先級的原則,但為什么還是有人做不到呢?

因為他們無法判斷什么事情重要,什么事情該優(yōu)先,而“四象限法則”便從全流程的角度上多少解決了這一點。

因此,想要用一年時間趕上別人3年積累的經(jīng)驗,最快的方法不是蠻干、瞎干,而是要先從你所從事的領(lǐng)域中找到方法論。

否則,你將會像是在一片黑暗的森林中腳踩西瓜皮,滑到哪算哪兒。

三、有效重復(fù),靠記錄不斷自我迭代

在這個數(shù)據(jù)文明的時代,每個人都應(yīng)該掌握一種數(shù)據(jù)化思維。

我發(fā)現(xiàn)凡是那些成長迅速的人,都有一個堅持記錄的習(xí)慣。這種記錄未必是長篇大論,哪怕只是在備忘錄上每天記錄一點心得。

晚清重臣曾國藩一生成就驚人,他曾在書中寫道,他堅持“每日楷書寫日記,每日讀史十頁,每日記《茶余偶談》一則”。他的目標是每天堅持,“必須有日日不斷之功,雖行船走路,俱須帶在身邊……誓終身不間斷也?!?/p>

簡單來說,曾國藩把每天必記的事分為三類,涵蓋了其一天的主要經(jīng)歷:

  1. 一天的工作和行程,比如今天參加了哪些會、討論了什么問題;
  2. 讀書心得,例如晚上讀了哪些書、有什么心得體會;
  3. 閑暇聊天,如飯桌上會過哪些客人、獲得了哪些靈感。

除了曾國藩外,我還曾看過沃爾瑪創(chuàng)始人沃爾頓的自傳。其中寫到他有個隨身攜帶筆記本的習(xí)慣,無論走到哪里,哪怕是到商場里巡視,都有可能隨時蹲下身來記錄一二。

上述的例子,其實只不過道出了一個很簡單的道理:如果把一個人的認知和方法論比作核心算法,那么“堅持記錄”則是建立數(shù)據(jù)庫的必要前提。

正如很多人所疑問的,為什么我聽了那么多道理,卻依然過不好這一生?

答案很簡單:因為首先那些道理只是一些信息,相當于你未經(jīng)分類和處理過的無效數(shù)據(jù)。

再舉一個比較通俗的例子。相信很多人都喜歡看《奇葩說》這個節(jié)目,里面的選手唇槍舌劍,很多表述讓人嘆為觀止,用記憶尤深來形容一定不為過。

然而,倘若時間過去一周,再給你一個同樣的辯題,你是否能照葫蘆畫瓢的說出其中隨便幾個觀點呢?

很顯然,我們多半時候大腦都是在隨機受影響,壓根兒就沒有刻意記錄的習(xí)慣。

可是,如果同樣的情況放到工作中,我們就會掉入低效重復(fù)的陷阱。

好比今天領(lǐng)導(dǎo)和你開會,提出了3個非常重要的注意事項,結(jié)果一個月后再問你,你老早就它們拋之腦后,其帶來的影響可想而知。

除此之外,當我們談到記錄的習(xí)慣時,還會有人陷入另一個誤區(qū),即“無效重復(fù)”

所謂無效的重復(fù),其實就是建立在形式上的機械活動。

好比同樣是去健身房運動,為什么有的人能在短時間內(nèi)練出8塊腹肌,而有的人到頭來仍然是一身贅肉?

原因很簡單,因為前者關(guān)注「拉伸區(qū)」,而后者只停留在「舒適區(qū)」。這就如記錄本身,其實是一種對信息二次處理的內(nèi)化表現(xiàn),重要的不是記錄本身,而是你對信息的組織分類。

所以,無論工作還是健身,其實道理都一樣,我們是為了用記錄來消化難題,啃得是那些難啃的骨頭。

好,不妨讓我再來總結(jié)一下:如何用1年時間積累別人3年的工作經(jīng)驗?

在我看來,方法有以下三點,供你參考:

  1. 學(xué)會提問,建立系統(tǒng)化的視角,不斷發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì);
  2. 掌握方法,建立多元化的認知模型,用工具代替蠻干;
  3. 習(xí)慣記錄,養(yǎng)成二次處理信息的習(xí)慣,吾日三省吾身。

最后,我想補充一句:正所謂“不積硅步,無以至千里”。高手的特別之處,在于他的持續(xù)性與穩(wěn)定性。當我們用“敢為天下后、后發(fā)先至”來形容一個人時,多半不是說他有多么聰明取巧。

而是他早早就打下了深厚的內(nèi)力,只不過如今才是他最恰當?shù)臅r機。

 

作者:墨多先生

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評論
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  1. 作者大大很棒,讀了兩三遍,受益匪淺

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  2. 厲害,希望交個朋友

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  3. 一年職場新人居然寫這么多文章,厲害啊

    來自浙江 回復(fù)
  4. 優(yōu)秀啊

    來自浙江 回復(fù)
  5. 好文章!已收藏~ ??

    來自湖北 回復(fù)
  6. 加班

    回復(fù)
  7. 講的鞭辟入里,受教了。

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