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榮耀標識工作中，讓自己高度集中注意力的4種策略
在辦公室里工作，難免會受到干擾。原本需要你集中注意力、容不得一絲分心的任務往往會因為一些干擾而功虧一簣。如果你不信，不如來做個挑戰(zhàn)吧！記錄下你每天遇到的所有干擾（干擾者），看看有哪些干擾是可以避免的。之后，利用作者提供的四種策略來減少干擾和分心之事吧。
23分15秒。
如果你在工作過程中受到干擾的話，平均需要23分15秒才能恢復工作效率。
根據(jù)最近的一項研究結果，每工作一小時大約會被干擾四次。這就相當于每工作十五分鐘就會被干擾一次。
每當你以最高效率工作十五分鐘之后，你就又需要23分15秒來恢復到次優(yōu)工作狀態(tài)。
我不清楚大家的情況，但這一等式似乎對我非常不利。我也沒有那么多的時間可以用來恢復效率，我想你們也差不多。
持續(xù)高效工作的秘訣
讓我稍微解釋一下上面說的內容吧：最近，有一項研究旨在明確對程序員工作質量影響最大的因素。
最終結果如何呢？
盡管研究衡量了包括經驗、單個項目所花時間等多個指標，但是對工作質量影響最大的一個因素卻是：高效、擁有高生產力以及高質完成工作的程序員是那些能夠消除分心的人。
誠然，我們不會都是程序員。但我覺得這一結果其實也適用于任何需要高注意力以及創(chuàng)造力的工作。
評估損害：計算辦公室分心之事的成本
盡管干擾這件事不可能完全被消除，但我們還是能找到一些辦法，將其減少至更為合理的程度（不至于影響工作效率）。但是首先，你必須弄清楚干擾帶來的危害，這一點非常重要。
不妨在接下來三天時間，寫一篇日志，記錄下你每天遇到的所有干擾（干擾者）。記住，其中一位主要干擾者也許就是你自己。
畢竟，你在項目中途查看電子郵件、回復短信或是瀏覽Facebook的頻率是多高呢？
想不想嘗試一下呢？
你需要關注下面這些信息：
- 時間：干擾發(fā)生的日期？
- 干擾者：誰帶來了此次干擾？
- 描述干擾事件：當你受到干擾時，你正在做什么？干擾你的內容究竟是什么？
- 浪費的時間：在被干擾的狀態(tài)下，你浪費了多少時間？（記住：這并不包括在干擾之后恢復最大生產力所需要的23分鐘。）
- 有效性：干擾有效嗎？（畢竟：不是所有的干擾都能夠被避免，有一些干擾是必要的。但是很多情況下，它們都不是必要的。）
- 緊急程度：即便干擾是有用的，那么它的緊急程度如何呢？如果不緊急，是否能等你在完成項目之后再進行呢？
在工作環(huán)境下，你可以通過四個步驟，來減少干擾。
想知道干擾工作的頭號來源嗎？看看鏡子里的自己吧
固然，人們或許很想將分心的問題歸結為外因（也許這也是合理的），但通常最大的敵人是我們自己。我之前提到過一些問題的根源，但不妨稍微了解一下我們自己分心會做的事情：
- 刷Facebook；
- 查看郵件信箱；
- 瀏覽Slack；
- 在同事路過時讓其去辦公室；
- 每隔十五分鐘就去取咖啡。
如果上述現(xiàn)象在你身上反復出現(xiàn)，那我建議你要為自己的拖延癥找到對應的解決方案。下面一些建議也許能夠幫助你減少在工作時的分心：
- 不聞“窗外事”：如果你經常因為郵件消息、Slack信息、短信或是社交媒體而分心，那么就關閉推送通知。事實上，我們大多數(shù)人并不需要實時獲悉生活中變動的一切消息。最好的做法就是讓手機靜音、電腦斷開WiFi，然后戴上一副降噪耳機（至少當你正在忙一項內容密集、易于分心的項目時）。
- 專注于目標：通常，如果我們對于正在做的項目毫無激情，那么我們就容易受到干擾。雖然可能一些項目并不會讓你感到興奮，但是你需要集中注意力完成最終目標或是這項任務能夠幫助你實現(xiàn)的目標，進而找到動力去完成項目。
- 忘記多任務處理：一些人總喜歡吹噓自己擁有多任務處理的能力，但事實情況是……根本沒有所謂的多任務處理。你實際上在做的事情不過就是快速從一個項目切換到另外一個項目，不斷干擾自己的工作，最終這會影響兩個項目的最終產品。
對于我們任何一個人來說，克服干擾和分心要從改掉自己的壞習慣開始。記?。和涎影Y以及易于分心是一種習慣，付出時間和努力，你就能克服。
將不利條件轉變?yōu)閮?yōu)勢，消除辦公干擾
我們所工作的地方，大家都習慣配備一個助手，這一點大家應該不會感到意外。
問題是，一個糟糕的助理會成為你工作中的頭號干擾源。Slack信息、電子郵件或是直接敲門來找你，你的助手也許會一直讓你處理行政方面的事情，而你本不必要親自去處理。
好消息是，你的助理也可以成為你最大的生產力優(yōu)勢。制定好一定的規(guī)則，你就可以將其培養(yǎng)成“守門人”，你也可以遠離干擾。
如下便是一些建議：
- 利用Whitespace Time（即優(yōu)先關注積極主動性），將每周特定的時間鎖定住，在這段時間內你可以專注工作，并且告知助理——除非是緊急危機——否則在此期間，不要來影響你工作。
- 讓助理學習Inbox Shadowing的藝術，授權她代表你去處理電子郵件——寫草稿、分類，按照文本以及她接受的培訓內容給郵件設定優(yōu)先級順序。
- 就何時你可以被打擾以及何時不能被打擾，設定明確的生產力規(guī)定。羅列出哪些情況以及一天中哪些時候可以打斷你的工作。
記?。翰捎谜_的方式，你的助理也許會成為你獲得最大生產力征途上的高效合作伙伴。但如果不明確制衡系統(tǒng)，他們也將成為你工作中的最大障礙。
避免分心通常意味著要進行一些難以開口的對話。
盡管工作干擾的最大源頭通常是我們自己，但是不難發(fā)現(xiàn)，團隊成員也會頻繁來干擾你的工作。如果是這樣的話，那么單單希望事情會變好，這還不夠。
對于那些堅持“開放政策”的創(chuàng)始人來說尤為如此。雖然這種政策有利于公司文化，但對于生產力卻會造成致命的影響。
下面是一些幫助你減少同事趨向型干擾的建議：
- 召集團隊會議，告知所有人你正在試圖減少工作中的干擾。你不需要專門喊來某一個人討論此問題，而要將其當作是一項公司內的倡議，希望能集思廣益，讓大家提出可以減少干擾和分心的建議。
- 明確何時可以打擾你，何時不可以。舉個例子：選擇一副白色降噪耳機，讓大家知道當你戴白色耳機的時候，不可以打擾你?；蚴亲屇愕暮⒆釉O計一個“請勿打擾”的標志，你可以將其掛在門上，讓大家知道此時不可打擾你。
- 也許在堅持開放政策的同時，可以考慮設置“辦公時間”。讓大家知道你愿意聆聽他們的想法，但是他們不能任憑自己心意來找你。舉個例子：每天下午兩點到四點，大家可以來找你分享點子。在此期間，你應當集中處理一些消極被動的任務。例如：清理郵箱，這樣分心不至于對工作效率影響過大。
只要你能夠找到一種適合你的方法，具體怎么落實并不重要。關鍵在于設定預期值，然后將你的預期值告知團隊成員。
記?。阂婚_始也許會有個過渡時間，尤其是當你之前一直實施“開放政策”的話。因此，如果有人在你的Whitespace Time時間內打擾你，別怯于提醒他們這是你的辦公時間，然后讓其離開。
如果上述方法都失效：搬到其他地方來消除干擾
也許你感覺自己很容易分心，抑或是團隊正在完成一個項目，且比你想象得還要多得需要你的參與。此時，也許最好的辦法就是讓你自己換一個地方工作。
當你正在完成一個重要項目時，別怯于做出調整。記住，這并非意味著你不得不離開辦公大樓。
比如說，你可以：
- 在辦公室拉上窗簾，然后關燈；
- 給自己預定一間會議室；
- 抑或是在大樓里找一個安靜的角落；
- 如果上述無一奏效，那么你也許需要就此離開大樓，比如說：你可以…
- 直接去本地的咖啡店；
- 在酒店大廳里工作；
- 選擇遠程辦公。
當你將這條策略與上述三條建議結合在一起時，你就會發(fā)現(xiàn)它非常有效。當你不在辦公室工作時，告知團隊和助理，在未來兩到三個小時內，你會處于“失聯(lián)狀態(tài)”。之后，你就可以將手機靜音。如果可能，你還可以在完成項目期間斷開網絡連接。
倘若團隊能夠理解并且予以支持，你會發(fā)現(xiàn)環(huán)境的變化能夠讓你集中注意力減少干擾并且高質完成項目。
記?。喝菀追中牡念I導者相當于是被束縛住了
一天結束，有一些干擾是完全不可避免的，這沒什么關系。緊急事故和危機時有發(fā)生。
但如果你可以消除許多不重要的干擾——比如說會議要求、Slack信息以及習慣性的維護郵箱——你也許能夠在干擾出現(xiàn)時更好地處理一些重要工作。
最終，你能夠發(fā)揮作為領導者的全部潛能，幫助你的初創(chuàng)企業(yè)更好地前進。
譯者：郝鵬程
原文名：《4 Strategies to Reduce Interruptions and Distractions at Work》
來源：https://36kr.com/p/5161925.html
本文由 @郝鵬程 授權發(fā)布于人人都是產品經理，未經作者許可，禁止轉載
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議
確實：一般干擾自己工作最多的人，就是自己。需要學會注意力集中
很實在，受教