作為運(yùn)營(yíng),你的工作中如何溝通
本文將從一個(gè)小案例出發(fā),指出職場(chǎng)溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題并給出優(yōu)化版溝通方式。此外,還會(huì)根據(jù)運(yùn)營(yíng)面臨的幾種常見(jiàn)場(chǎng)景(比如,對(duì)產(chǎn)品、技術(shù)、設(shè)計(jì)提需求),給出對(duì)應(yīng)解決方案。
小白是個(gè)樂(lè)天派直女,習(xí)慣了和朋友們直來(lái)直往。剛?cè)肼殘?chǎng),卻覺(jué)得很不適應(yīng),覺(jué)得同事說(shuō)話總是很婉轉(zhuǎn),時(shí)間都浪費(fèi)在扯皮上了,工作上也都不配合她。
這不,第一次做活動(dòng),和市場(chǎng)同事溝通的時(shí)候,就出了問(wèn)題。
運(yùn)營(yíng)小白:“能把這次中秋活動(dòng)市場(chǎng)推廣側(cè)的總結(jié)給我嗎?”
市場(chǎng)小黑:“市場(chǎng)推廣側(cè)我一般直接匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),為什么你需要?”
運(yùn)營(yíng)小白:“因?yàn)槲乙獙?xiě)這次的活動(dòng)報(bào)告,我感覺(jué)我需要渠道推廣這塊的總結(jié),難道你沒(méi)寫(xiě)嗎?”
市場(chǎng)小黑:“你只寫(xiě)你那塊就好了咯!”
運(yùn)營(yíng)小白:“這樣……”
在這場(chǎng)對(duì)話中,小白認(rèn)為對(duì)方在扯皮,如果直接把需要的東西給她,這件事情就結(jié)束了。
小黑呢?
則認(rèn)為小白缺乏尊重,說(shuō)話也不說(shuō)清楚,覺(jué)得這個(gè)職場(chǎng)新人真難溝通。
一、工作溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題
讓我們來(lái)分析一下,作為對(duì)話的發(fā)起人,小白存在哪些問(wèn)題呢?
- 沒(méi)有搞清楚場(chǎng)景和權(quán)力關(guān)系:說(shuō)話分為演講、溝通、說(shuō)服、談判、辯論這五維,在上述案例中,是“溝通”和“說(shuō)服”的融合場(chǎng)景,再具體直白一點(diǎn)來(lái)說(shuō),屬于求人辦事或者說(shuō)服人辦事。在這種情況下,需要尊敬地稱呼對(duì)方,并把決定權(quán)交給對(duì)方。
- 缺乏需求背景(即需求必要性):你為什么需要這個(gè)資料?為什么需要我?guī)兔ψ鲞@件事情?沒(méi)有經(jīng)過(guò)鋪墊而直接提問(wèn)或給出要求,給人的感覺(jué)就是上級(jí)在下命令。
- 缺乏情緒推力:即通過(guò)調(diào)動(dòng)對(duì)方情緒,讓對(duì)方更容易接受你的需求。
更好一點(diǎn)的溝通開(kāi)場(chǎng)白可以是:
小黑哥哥(基本稱呼,如果是前輩,要尊敬一點(diǎn)),我正在寫(xiě)中秋節(jié)答題活動(dòng)的總結(jié),已經(jīng)基本完成了,但是如果你能再給我市場(chǎng)推廣側(cè)的數(shù)據(jù),我就能做更為完整的項(xiàng)目分析了。(需求必要性,強(qiáng)調(diào)對(duì)方能給我們帶來(lái)什么)之前經(jīng)理稱贊你的報(bào)告寫(xiě)得好,我也正好趁這個(gè)機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)一下~(借助情緒推力,讓對(duì)方更容易接受需求。)可以嗎?(把決定權(quán)交給對(duì)方)
二、運(yùn)營(yíng)面臨的常見(jiàn)溝通場(chǎng)景
1. to產(chǎn)品
和產(chǎn)品溝通時(shí)一般有2種情況:
- 提功能需求,需要產(chǎn)品能夠支持某項(xiàng)功能。
- 希望知道某項(xiàng)功能的實(shí)際效果/數(shù)據(jù)。
情況1的溝通方式:說(shuō)明背景、分析功能,從用戶層面、公司層面提出該需求的好處(最好有數(shù)據(jù)支撐),給出需求緊急性,最后提一下運(yùn)營(yíng)方便。
簡(jiǎn)單模板:(可根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化,下同)
- 背景或問(wèn)題:現(xiàn)在的功能只能支持xxx,導(dǎo)致xxx,對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)xxx,對(duì)于公司來(lái)說(shuō)xxx。
- 具體需求:希望能支持xxx,來(lái)解決xxx問(wèn)題?;蛘哒?qǐng)產(chǎn)品評(píng)估,給出其他解決方式。
- 參考數(shù)據(jù):之前用xx方式測(cè)試過(guò),數(shù)據(jù)如下:xx數(shù)據(jù)通過(guò)xx提升了百分之多少。
- 需求優(yōu)先級(jí):P1/P2/P3(數(shù)字越小,優(yōu)先級(jí)越高)
情況2的溝通方式:給出自己試用此項(xiàng)功能的感受或者數(shù)據(jù),并進(jìn)一步咨詢?nèi)謹(jǐn)?shù)據(jù)。
簡(jiǎn)單模板:
產(chǎn)品大大,我發(fā)現(xiàn)前段時(shí)間上線的xx功能,在我這邊使用的時(shí)候,真的有幫助,xx提升了10%呢!那這個(gè)對(duì)平臺(tái)的提升會(huì)不會(huì)更大?有15%嗎?
2. to技術(shù)
和技術(shù)溝通時(shí)一般有2種情況:
- 希望技術(shù)幫忙修復(fù)某bug;
- 項(xiàng)目的功能支持(注意:在某些公司,情況2不存在,即運(yùn)營(yíng)不直接對(duì)技術(shù)提需求。)
情況1的溝通方式:盡可能描述清楚bug信息(如設(shè)備、版本號(hào)、網(wǎng)絡(luò)狀況、出現(xiàn)次數(shù)等等,必要時(shí)把設(shè)備給到對(duì)方抓日志),說(shuō)明該bug影響范圍和用戶行為,讓對(duì)方給出解決時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
情況2的溝通方式:反復(fù)溝通,提前寫(xiě)好驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),最好拿著案例去說(shuō)。如果比較復(fù)雜還要給出PRD。切忌不要過(guò)分深入討論專業(yè)技術(shù)知識(shí),以免浪費(fèi)彼此工作時(shí)間。
3. to設(shè)計(jì)
和設(shè)計(jì)溝通時(shí)一般有2種情況:
- 需要設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì);(1做好了,2的情況會(huì)少很多)
- 需要設(shè)計(jì)師修改設(shè)計(jì)。
情況1的溝通方式:寫(xiě)清楚需求截止時(shí)間,一共需要多少?gòu)垐D片(方便設(shè)計(jì)師進(jìn)行工作量評(píng)估)、圖片具體要求(尺寸、格式、風(fēng)格、主色調(diào)、文案、元素、布局等)、示例圖片(最好說(shuō)明需要采用示例圖片的哪些地方)。
情況2的溝通方式:如果是細(xì)小修改,直接提出;如果需要大的變動(dòng),先肯定對(duì)方現(xiàn)有作品,然后指出問(wèn)題,表達(dá)想法(但千萬(wàn)不要在專業(yè)人士面前提非專業(yè)的具體要求),再多找類似設(shè)計(jì)傳遞需求。
三、總結(jié)
總而言之,首先要清楚自己的目的,理解當(dāng)下場(chǎng)景及雙方權(quán)利關(guān)系,然后站在對(duì)方角度,以對(duì)方能聽(tīng)懂的方式溝通。
當(dāng)然,如何理解自己的目的、如何理解當(dāng)下權(quán)力關(guān)系、如何以對(duì)方能聽(tīng)懂的方式溝通,都還需要我們?cè)谶\(yùn)營(yíng)職業(yè)生涯中好好歷練。
如果文章中有沒(méi)說(shuō)清楚的地方,可以直接留言哦~~
注:本文屬于部分原創(chuàng)。部分理論知識(shí)來(lái)自于《好好說(shuō)話》-溝通篇、同事教導(dǎo)、自身總結(jié);案例部門(mén)來(lái)自于自身經(jīng)驗(yàn)及反思總結(jié)。
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我的下一篇文章原本打算完整地告訴大家運(yùn)營(yíng)框架體系的,但是審核一直不通過(guò)= =,因此停更,可能會(huì)找其他平臺(tái)繼續(xù)發(fā)布。有疑問(wèn)可以直接私信我,謝謝。
大家好!筆者有兩年多的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),每隔一段時(shí)間會(huì)把自己的復(fù)盤(pán)文檔再梳理一次。
現(xiàn)把自己以往的運(yùn)營(yíng)復(fù)盤(pán)文檔發(fā)布出來(lái),以運(yùn)營(yíng)干貨為主,供大家交流學(xué)習(xí)。(運(yùn)營(yíng)小白篇3天一更,運(yùn)營(yíng)進(jìn)階篇待啟動(dòng))
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