事情多又雜?工作管理術(shù)免費(fèi)贈(zèng)送!

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本文將直接給出運(yùn)營(yíng)小白的痛點(diǎn),并教大家用分類思維、目標(biāo)導(dǎo)向思維、優(yōu)先級(jí)意識(shí)、復(fù)盤思維來幫助大家理清思路,更有效率以及更有意義地完成工作。

很多運(yùn)營(yíng)小白會(huì)面臨這樣一種狀況:

  • 事情又多又雜,每天都在做重復(fù)性工作,沒有成長(zhǎng);
  • 每天都很忙很努力,還是不被領(lǐng)導(dǎo)重用,沒有結(jié)果;
  • 做了很多事情,看似很多經(jīng)驗(yàn),履歷仍然拿不出手;
  • ……

想要改變這種糟糕的狀況?

跟著文章一步一步來做吧!簡(jiǎn)單,卻成效顯著!

(文末福利:讀完本文后,文末會(huì)直接給出模板表格,填填空就有成長(zhǎng)?。?/p>

一、分類思維:學(xué)會(huì)拆分及歸類

先列出你手頭上的所有工作,再把各項(xiàng)工作分別歸類到以下三類工作中:

  1. 規(guī)劃性工作(P1):一定期限內(nèi)對(duì)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成起到關(guān)鍵性作用的工作;例如:運(yùn)營(yíng)流程規(guī)范/用戶激勵(lì)機(jī)制的完善/平臺(tái)營(yíng)銷線的搭建等;
  2. 常規(guī)性工作(P2):圍繞目標(biāo)所做的基礎(chǔ)性工作,某些是由規(guī)劃性工作拆分而來;例如:電商運(yùn)營(yíng)進(jìn)行商品上下架/用戶運(yùn)營(yíng)進(jìn)行客服工作等;
  3. 事務(wù)性工作(P3):端茶遞水,會(huì)議室等和運(yùn)營(yíng)無關(guān)的工作。

二、目標(biāo)導(dǎo)向:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么

運(yùn)營(yíng)是目標(biāo)導(dǎo)向的工作。達(dá)成的結(jié)果,也是領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的事情。

在上述已分類工作的基礎(chǔ)上,把每項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)的短期目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)、衡量好壞的標(biāo)準(zhǔn)寫下來。這項(xiàng)工作完成后,總結(jié)的時(shí)候還要寫上最終目標(biāo)完成情況。

題外話:好的領(lǐng)導(dǎo)在帶應(yīng)屆生時(shí),其實(shí)對(duì)應(yīng)屆生做成的事情達(dá)成的數(shù)據(jù)成果沒那么看重,反而更看重應(yīng)屆生在這件事情上的成長(zhǎng)性,這個(gè)成長(zhǎng)性短期體現(xiàn)在復(fù)盤上,我們第四點(diǎn)會(huì)講到;長(zhǎng)期體現(xiàn)在后續(xù)是否能承擔(dān)更大責(zé)任上。感謝我遇到的好領(lǐng)導(dǎo),讓我能沉下心來思考。

三、時(shí)間管理:優(yōu)先級(jí)意識(shí)

在做完上面兩步后,相信你對(duì)自己手上的工作重要程度已經(jīng)有一個(gè)大致了解了。

我們?cè)倬呦蠡稽c(diǎn),在當(dāng)前這一刻應(yīng)該如何決定事情優(yōu)先級(jí)呢?

  1. 每項(xiàng)工作花費(fèi)的時(shí)間
  2. 每項(xiàng)工作的截止時(shí)間
  3. 是否緊急
  4. 是否重要

其中,第1、2、3點(diǎn)都是為了倒推出這件事情必須著手開始做的時(shí)間,著手開始做的時(shí)間越近,表示越緊急。

對(duì)于第4點(diǎn),其實(shí)我們?cè)谥v分類思維的時(shí)候就很明顯了,規(guī)劃性工作>常規(guī)性工作>事務(wù)性工作。

而具體在規(guī)劃性工作中,越能體現(xiàn)你的工作價(jià)值的工作,越能在未來升職加薪或跳槽中獲得競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)驗(yàn),就越重要。

四、復(fù)盤思維:學(xué)會(huì)深挖及改進(jìn)

完成一件工作或一個(gè)項(xiàng)目后,思考一下:

  1. 學(xué)到的理論和經(jīng)驗(yàn):這項(xiàng)工作運(yùn)用或體現(xiàn)了哪些理論知識(shí)?積累了哪些行業(yè)/崗位/項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)?
  2. 可復(fù)用的好處:這項(xiàng)工作中,哪些關(guān)鍵因素促進(jìn)了成功?并且在下次做類似工作時(shí)可以復(fù)用?
  3. 如何改進(jìn)不足:有沒有什么工具可幫助提高效率或幫助達(dá)成目標(biāo)?整個(gè)工作流程中是否有某些節(jié)點(diǎn)可以優(yōu)化?做事的方法能不能改進(jìn),讓人或事往更好方向發(fā)展?
  4. 他人身上優(yōu)點(diǎn):其他人身上有沒有學(xué)習(xí)的品格或好習(xí)慣?

模板1:運(yùn)營(yíng)工作管理表格(方便梳理工作,從工作中成長(zhǎng))

模板2:運(yùn)營(yíng)工作排期表(方便管理工作進(jìn)度)

注:本文屬于完全原創(chuàng);均來自于本人經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和日常一直在用的思維方法;轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系我,謝謝。

 

本文由 @王十三 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自 Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 我的下一篇文章原本打算完整地告訴大家運(yùn)營(yíng)框架體系的,但是審核一直不通過= =,因此停更,可能會(huì)找其他平臺(tái)繼續(xù)發(fā)布。有疑問可以直接私信我,謝謝。

    來自廣東 回復(fù)
  2. 大家好!筆者有兩年多的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),每隔一段時(shí)間會(huì)把自己的復(fù)盤文檔再梳理一次。
    現(xiàn)把自己以往的運(yùn)營(yíng)復(fù)盤文檔發(fā)布出來,以運(yùn)營(yíng)干貨為主,供大家交流學(xué)習(xí)。(運(yùn)營(yíng)小白篇3天一更,運(yùn)營(yíng)進(jìn)階篇待啟動(dòng))
    如果有任何想法或困惑,歡迎在評(píng)論區(qū)留言~我會(huì)回復(fù)的!謝謝! ??

    來自廣東 回復(fù)