管理學,究竟應該怎么學?
為什么經常有人說管理學“假大空”?其實更多的是因為對其不了解。
很多人認為,世界上絕大多數的問題,都是管理的問題:
- 外賣使用速食料理包——外賣公司管理不善。
- 酒店用浴巾擦馬桶——酒店管理不善。
- 主辦方強行將國旗塞給比賽時的選手——主辦方管理不善。
“那么你們這些學管理的,把管理做好,一切不就齊活了?”
我承認,這些事情是管理做的不到位。但是,認為學了管理學,就能做好管理,就如同問出這樣問題:
- 計算機專業:我電腦壞了,你會修電腦么?
- 心理學專業:你猜猜我現在在想什么?
- 醫藥學專業:我臉上為啥會長痘?
“那么,管理學到底是做什么的呢?”
我們在這里想要解決這四個問題:
- 為什么管理學很“空”?
- 為什么管理學是反直覺的?
- 為什么管理學是天生的?
- 我們如何學習管理學理論?
一、為什么管理學很“空”?
如果問其他人對管理學的看法,許多人經常給出的詞就是“假大空”。
- 假如我學的是英語,我可以和外國人流利的交流,撰寫英文報告。
- 假如我學的是物理,我可以給你講解反物質的原理。
- 假如我學的計算機,我可以寫出一段代碼,編寫一個軟件。
- 假如我學的是管理,我只能告訴你,良好的管理可以提升企業的競爭力。
這樣看來,管理學壓根就沒有給出任何的“解決方案”。管理學總是提出觀點,尋求改進,但是從來沒有“萬能鑰匙”。
這是因為,作為一門交叉學科,管理學很難利用一個公式,一款軟件,一套方法來解釋清楚。如果將管理學書籍上的要求僅僅作為評判標準,或者生搬硬套其他成功的管理方法,我們會出現以下問題:
- 擁有ISO9001國際質量認證的三鹿奶粉,爆出了產品質量問題。
- 擁有全球多年服務經驗的希爾頓酒店,爆出了酒店衛生問題。
- 引進了國外教育管理理念的紅黃藍幼兒園,爆出了虐待兒童問題。
所以,在管理學中,單純的討論其原理,則免不了會顯得“假大空”。只有結合了實際的情況具體分析,才能做出正確的規劃與決策。
“那我們為何還要學習管理學,直接去公司實踐,積累實戰經驗不就好了?”
二、為什么管理學是反直覺的?
在很多人的感覺中,管理學依照的都是實踐積累的經驗,最后形成的直覺來進行判斷。而依靠管理書籍得來的東西,只能是紙上談兵。
我們甚至可以用現代管理學之父——彼得·德魯克的名言來證明:
管理是一種實踐,其本質不在于“知”而在于“行”;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權威就是成就。
那么,為何我們還需要系統的學習管理學?
請先利用直覺,想想這道題的答案:
- 球拍和球一共花費11元。
- 球拍比球貴10元。
- 請問球多少錢?
我相信,你的腦海中首先出現的數字是1,即球的價格是1元。然而實際上,如果球的價格是1元,那么球拍的價格為11元,總共就要花費12元。所以只要你稍加思考,就知道球的價格是0.5元,而球拍的價格是10.5元。
科學研究發現,我們的大腦中有兩個系統:一套勤勞卻愚笨的直覺系統,和一套聰明卻懶惰的思考系統。大腦的運作模式是這樣的:盡量使用直覺系統,只有在直覺系統解決不了問題時,思考系統才會出面解決。
利用直覺系統時,你可以同時做幾件事:
- 聽著歌,不知不覺的走回了家。
- 一邊開車一邊打電話。
- 吃飯的時候看娛樂視頻。
然而,不是所有事情都能同時處理,那么這時候你就需要用到思考系統:
- 在短時間記住一個手機號碼。
- 算出24*37的結果。
- 安排明天的行程。
對于大多數學科,我們都需要依靠思考系統來進行推斷,否則完全無從下手:想要計算一個函數的導數,不依靠存儲在思考系統的微積分知識,你是無法得出正確的結果的。
而對于管理學,哪怕你沒有系統的學習過,你也可以依靠直覺系統推測一個看似正確的答案:為什么小米的銷量這么好?我們可以依照直覺系統做出一個看似正確的判斷:“因為他們營銷做的好”(然而我們也知道,事情沒有這么的簡單)。
在大多數人眼里,管理學的問題都可以用直覺系統來完成。于是,他們也很少再利用思考系統來進行深層次考慮:“真的是這樣么?”。之前所說的各種管理問題,都是因為直覺系統的想當然造成的。
而管理學理論的一個作用,就是給我們思考系統予以啟發,促進我們使用思考系統去探究“為什么”。
“上一代的創業者,例如馬云,他們沒有系統的學習過管理學理論,為什么也能夠進行高效的管理呢?”
三、為什么管理學是天生的?
對于一個新手廚師來說,切菜一定要小心翼翼。而對于一個十幾年的大廚來說,一邊切菜一邊講解菜譜是一件很容易的事情。
因為作為一個新手廚師,他在切菜時必須利用思考系統,思考每一刀應該如何下刀,否則容易傷到自己。而作為一個大廚,他已經將切菜融會貫通,存入了自己的直覺系統,所以并不需要將注意力全部放在切菜上。
正如同我們初中學習的《賣油翁》中所說的“無他,唯手熟爾”。只要勤奮的加以練習,思考系統是可以被訓練成為直覺系統的。
不同于其他學科,我們從出生時,就每時每刻的將管理學的思考系統訓練成為直覺系統:
- 今天晚上去哪里吃飯——決策樹。
- 提前把公司報告做完——風險規避。
- 從明天開始,堅持鍛煉——目標管理。
所以在我們學習管理學前,我們已經形成了一套自我管理方式,并且深入了直覺系統。然而,如果我們的直覺系統是錯誤的,那么我們就更加難以進行更正。正如同想要讓一個習慣于單手開車的司機正確的用雙手握住方向盤,他很難改正這個錯誤的習慣,因為這個錯誤的方式已經深入了他的直覺系統。
管理直覺系統的培養,離不開家庭,環境,外界,個人等等影響。而那些自學成才的優秀管理者,只是依靠這些影響,提前學會了正確的管理方式。
我們可以思考一下這個問題:“為什么優秀管理者的決策,我們事后看起來都理所當然呢?”
這是因為,你的思考系統之前也一定給出類似的決策。而由于我們直覺系統產生的思維定式,提前否決了這個決策。當其他優秀管理者提出這種決策后,你就會產生一種“我以前也這樣想過”的錯覺。
所以,其實正確的管理思維,往往已經存在于你的思考系統了。而錯誤的直覺系統標準,是阻礙我們進行正確思考的另外一個原因。
管理學理論的另外一個作用,則是打破我們現有的錯誤直覺系統,重新塑造正確的直覺系統。
“這聽起來不太容易啊,又要深入探究思考系統的道理,又要糾正直覺系統中的錯誤,那應該如何做呢?”
四、我們如何學習管理學理論?
從前文我們可以知道,我們需要將管理學理論的學習分為兩部分:
- 訓練思考系統的深入探究;
- 糾正直覺系統的邏輯錯誤。
1. 訓練思考系統的深入探究
我們已經知道,單純的照搬管理學教材,是無法學會管理學的。所以,我借用了戴明環(PDCA環),將管理學思考系統的深入探究分為了四步:
(1)規劃(Plan)當我們討論管理學時,我們到底在討論什么?心理學?博弈論?運籌學?經濟學?統計學?社會學?
我們知道管理學不是一門單一學科就能解決的問題。所以我們首先要進行規劃,將管理學理論按照學科分類,優先專注于其中一個方向。
舉幾個例子:
- 決策理論:前景理論,貝葉斯定理,孤立效應。
- 營銷理論:STP理論,心理賬戶,定位理論。
- 員工管理理論:X理論,Y理論,Z理論。
(2)執行(Do)當我們將管理學理論分門別類后,我們就需要開始執行:對于管理學理論進行系統的學習。
盡管我們只專注于一個方向的管理學,我們依然要知道:管理學理論是互相影響的,所以我們要學會T型學習:專注一個方向的管理學理論,同時廣泛了解其他方向的知識。
(3)查核(Check)
我們學習了管理理論,知道了幾個支撐管理理論的例子,不代表我們真的懂得了這個理論。
如果我們在學習理論的時候,沒有將思維散發開來,將其他類似的事例和理論結合。當我們碰見其他新的事例時,就很難產生有效的聯想記憶。而對于我們之前思考系統的查核,可以幫助我們將之前的事例與新理論進行聯系。
在這里,我們可以利用網狀思維(請查看《工程師想要做管理?先改變你的思考方式》),這里就不再展開了。
(3)修正(Adjust)當我們利用網狀思維,將我們的思考系統進行了重新的整理。我們有時會發現,有些事例和管理理論并不是完全符合的。那么,我們應該無視事實,繼續將管理理論生搬硬套么?
國外有一句諺語,叫“Do as I say and not as I do”。而齊白石也說過同樣的一句話“學我者生,似我者死”。
正如同我們發現在社會中,客戶對于風險的厭惡并非是理智的,才進一步了解到“經濟人理論”是錯誤的。有時候,我們需要對于管理學理論進行適當的修正,使其符合現實事物的發展。
2. 糾正直覺系統的邏輯錯誤
現在我們學會了正確的,符合實際的管理學理論。然而,如同考駕照一樣,單純的學會交通規則,不去按照規則進行實際操作,我們依然不能成為合格的駕駛員。
那么,我們需要堅持多久,才能擁有正確的直覺系統呢?
學過英語的我們,一定都知道艾賓浩斯遺忘曲線:
即,我們是很容易快速遺忘所學的知識的。為了防止過快遺忘,我們需要在適當的時間進行重復。那么,我們需要將存儲在我們思考系統的管理理論不時的溫習,強化正確的記憶。這樣才能防止之前的錯誤直覺系統乘虛而入。
那么,我們如何才能有效的進行溫習呢?
學習金字塔將學習分為主動學習和被動學習。而研究表示,主動學習(小組討論,實習,教導他人),比被動學習(授課,閱讀,視聽,演示)所得到的學習內容留存率要大得多。
所以,我們可以利用主動學習,將學到的管理學理論在日常生活中加以實踐。例如:
- 利用決策樹,確定今晚吃什么。
- 利用甘特圖,規劃下周的行程。
- 利用SWOT分析,考慮自己是否要跳槽。
這些方式可能看起來有些大材小用。但是這種刻意的練習,是最容易加強我們正確記憶的方式。當我們可以將這些正確的記憶融會貫通時,我們才擁有了正確的管理直覺系統。
最后總結一下管理學理論的作用與學習方法:
- 訓練思考系統的深入探究——利用PDCA循環,對理論進行分類研究。
- 糾正直覺系統的邏輯錯誤——將理論運用于現實生活中,促進正確的直覺系統。
#專欄作家#
鹵豆干,微信公眾號:鹵豆干,人人都是產品經理專欄作家。90后英國博士在讀。讓我們用科學的手段,找到合適你的商業模式。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協議
有得
戴明環指導做事,很棒
不賴
授人玫瑰,手有余香。
教導他人,同時成就自己。??????
術業有專攻,寫的真不錯。