為什么管理者總是不說人話?
很多管理者喜歡說大而不實的宣傳語,而這對企業的發展方向并無實際指導意義;所以,今天我們仔細分析一下:如何避免管理者不說人話?
- “創造財富,引領潮流?!?/li>
- “加快腳步,提升質量?!?/li>
- “成為中國的優秀企業?!?/li>
是不是很多公司的宣傳語都采用了這樣的方式?
聽起來十分的高大上。
再配上一只雄鷹、一艘帆船、一位登山者;一個 看起來很厲害,但是沒什么用的企業愿景海報就完成了。
更過分的是:一些管理者將這些宣傳語作為自己會議報告。
對外演講,或者商業采訪的重點:
- “我們將為未來解決方案的轉變進行準備?!?/li>
- “我們致力于激發客戶的潛在洞察力?!?/li>
- “我們希望利用平臺來打造良好的社交環境?!?/li>
- “我們寄期望于探索不確定的未來。”
管理者自我感覺良好,其他人卻一頭霧水:“你這是在說人話么?”
所以,今天我們仔細分析一下:如何避免管理者不說人話?
- 表明自己的目的性
- 加強目標的可操作性
- 提升語言的簡潔性
- 保證受眾的關聯性
一、表明自己的目的性
其實,當管理者說“加強質量標準”,“樹立品牌高度”時,他們并不知道自己具體在做什么。
舉個例子:
我們想要打造中國一流品牌,聚焦中國用戶群體需求,積極擴大門店優勢,探索未來電子商務機遇,靈活應對可能產生的危機,明確企業的競爭優勢,促進與其他企業的合作……
以上這些話,我可以編一千字不重樣。因為這些話放在任何一家公司里面都適用,也就說明它沒有任何作用。不信你可以帶入手機銷售公司,化妝品公司,水果批發公司試試。
這些話語不具有代表性,沒有表達出一個公司的自己與眾不同的目的。試想哪一個公司會說自己不想“聚焦客戶需求”,“探索未來機遇”,“靈活應對危機”?
反觀一下一些著名公司的企業愿景:
蘋果:讓每個人都擁有一臺計算機。
福特:讓汽車進入每家每戶。
通用電氣:使世界更加光明。
這些公司的愿景,都為自己公司指出了明確的目的:蘋果公司做計算機,所以希望每個人都有一臺計算機。福特公司做汽車,所以希望每家每戶都有汽車;通用電氣公司做燈泡,所以希望能照亮整個世界。
有些管理者可能不服氣:“我們已經表明了,我們要做成為服裝/建筑/設計行業第一啊,為什么還說我們沒有目的呢?”
那是因為目的不僅僅是一個預期,而是一個具體的,可操作的手段。
二、加強目標的可操作性
假設有兩個學生,都想要在期末拿高分:
第一個學生說:我要好好學習,認真聽講,專心致志,不開小差。
第二個學生說:我要早上起來背英語,上課時認真做筆記,晚上寫數學黃岡真題。
你認為誰更能夠成功在期末拿高分?
我相信肯定是第二個學生。 因為他想法的可操作性更強。而第一個學生,和前面那些說“行業第一”的管理層一模一樣,沒有一絲的可操作空間。
正如某公司的團隊理念是這樣的:
公司倡導大雁團隊精神,創建最具競爭力的中厚版精品企業是我們共同的目標。在實現這一目標的過程中,每個人都要忠于自己的團隊,勇挑重擔,發揮潛能,用心做事,在團隊中爭做“領頭雁”:要彼此信任,默契配合,甘于奉獻,眾志成城,在激烈的市場競爭中搏風擊浪……
我們先拋開在真實情況下,只有領頭雁累了,才有其他雁子補上,不會有爭做“領頭雁”這個事實以外。整個篇幅只是表達了:我們要團結合作。至于為何需要團結合作兒,如何團結合作,以及過程中可能出現的問題,沒有任何的解釋。
這種套話僅僅是表達了公司的愿望,而不是具體的措施。而可操作性是需要減少無謂的幻想,表達明確的做法。
例如:
一個具體的數字:單個產品成本下降7%。
一個具體的流程:1. 辦理入職手續;2. 申請辦公用品;3. 辦理員工工號。。。
一套具體的解決方案:將每個訂單交付給生產部門前,先需要通過設計部門的審核。
又會有些管理者問:“我的想法拋開了那些不可操作的部分,為何還有人聽不懂呢?”
這說明你的語言過于復雜,掩蓋了真實目的。
三、提升語言的簡潔性
舉個例子,當我們在和朋友聊天時,朋友問:“昨天晚上睡的好么?”
正?;卮穑鹤蛱焱砩峡戳藗€通宵的《延禧攻略》,好困。
有病回答:昨夜雖然難以入眠,《延禧攻略》仍然給予了我充實的一夜。只是如今身體略感不適。
你的朋友估計會擔心你不僅僅是身體出問題了。
可能有人會說,這是朋友之間的對話啊,又不能代表公司中管理時需要的談話技巧。那好吧,我們換成上下級,你的員工走進了辦公室:“老板,這是這個月的總結報告。”
正?;卮穑汉玫?,放在桌上吧,辛苦你了。
有病回答:請將這些材料放置在桌面上。有您這種合作伙伴,是公司無上的榮耀。
估計明天放在你桌子上的,就是員工辭職報告了。
這里面的有病回答,雖然也將事情解釋清楚,但是堆砌了過多的形容詞和書面用語,將明明可以簡單解釋的事實或者觀點復雜化,增加了其他人的理解難度。
那么,我們應該如何簡化我們語言呢?
這里隨便截取一段百度的搜索熱點。
這里面的每一個熱點,字數都不超過10個,然而都清楚的表達了5W1H中的至少兩點:何人(Who),何時(When),何地(Where),何事(What),為何(Why),如何(How)。
例如:
林志穎(何人)遭顧客投訴(何事)。
樂山(何地)公交爆炸(何事)通報(如何)。
賈乃亮保姆(何人)發聲(何事)。
一個簡潔明了的信息,必須是簡化了受眾的理解過程,讓受眾可以直觀的獲得有效信息。
有些管理者遵照了上面的規則,寫出了這樣的例子:“我們要模仿小米,利用粉絲經濟,打造粉絲生態圈!”。結果依然響應者寥寥,為什么呢?
這是因為缺乏受眾的關聯,讓受眾難以感興趣。
四、保證受眾的關聯性
如果你女朋友整天跟你聊衣服(或者自行腦補男朋友整天跟你聊游戲):
我跟你說,今天我買了一條好看的百褶裙,寶藍色的,最新款的韓流風……可好看啦!
最后的結局都會變成“嗯”,“是”, “好吧”。
我們在交流的時候,應該更多的關注于受眾的感受,多聊聊和受眾有關的內容。因為每個人都更喜歡和自己相關的事情,他們也更容易將自己的想法關聯到一起。
舉個例子,公司使命是對社會的承諾。那么,公司使命的受眾就是客戶。正如迪士尼,他們的使命不是“創造一個娛樂王國”,也不是“為影視圈做出貢獻”,迪士尼的使命是“讓世界快樂起來”。
因為客戶并不懂得“娛樂王國”的樣子,也不在意迪士尼做出了什么樣的“貢獻”,但是客戶懂得“快樂”的意義。他們可以將快樂和迪士尼關聯起來,那么客戶就對這個公司產生了共鳴。
最后總結一下,說人話是指:
- 目的性
- 可操作性
- 簡潔性
- 關聯性
#專欄作家#
鹵豆干,微信公眾號:鹵豆干,人人都是產品經理專欄作家。90后英國博士在讀。讓我們用科學的手段,找到合適你的商業模式。
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蘋果和通用的口號,不覺得很虛偽嗎??? 和那些假大空的口號比起來也強不到哪兒去吧!
同感 ??
可是舉例里的通用公司“讓世界充滿光明”迪斯尼“讓世界快樂起來”,就不是一個可操作性強的標語啊
當然,一句話是不能講清楚的如何操作的。所以這些標語都是類似于百度的搜索熱點,提供了一段有目的而且簡潔的信息而已。具體的操作辦法,是要當受眾需要進一步了解時提供給他們的。
你怕是搞錯了領導者跟管理者的區別,以瑯琊榜為例,領導者是靖王,把握一個目標不放棄;而管理者是梅長蘇,具體落實措施。
您說的有道理,確實作為領導者本身,專注于有效的目標,指引未來的方向,比自己實際操作更重要。但是真正的領導者不應該是“空降兵”,他們必然是從員工——主管——中層管理——高層管理——領導者一步一步爬上去的。
而這樣的領導者,不會僅僅將語言停留在虛無縹緲的華麗辭藻中,他們會懂得每一層的人員究竟需要什么。所以,當他們解釋目標時,也不會僅僅說“擴大影響”,“引領未來”這些大而無用的話語的。
中國領導最愛說的就是這個,然后如果你問他怎么做?他會說這點事都得我告訴你嗎?接下來就會說:這件事我們要盡快落實,要講究效率。呸!