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在平時(shí)的工作中，總有一些人能高質(zhì)量高效率完成任務(wù)，他們是怎么做到的呢？文章總結(jié)了7個(gè)提高效能的方法，與大家分享。

01

你有沒有偶爾感覺到工作量太多，事情總是做不完？又或者是被某項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目逼得你連喘氣的時(shí)間都沒有？

你發(fā)現(xiàn)公司總是有那么一兩位同事總是能按時(shí)間表完成任務(wù)，他們總是能夠在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)做一些重要卻不急的事。

你經(jīng)常好奇到底這些人是怎么運(yùn)用時(shí)間，感覺他們好像一天擁有超過24小時(shí)。

到底這些高效率的人是怎么做到的？

02

其實(shí)每個(gè)行業(yè)都有高效率的員工。他們不但能把事情在指定的時(shí)間內(nèi)完成工作，還能夠確保工作質(zhì)量；甚至他們可能經(jīng)常提前完成工作。

以下是這些超高效員工常用的方法，當(dāng)中一定會(huì)有你能用得上的方法。

1. 制定有彈性的目標(biāo)

平時(shí)你是怎么利用你的周末？有沒有發(fā)現(xiàn)到了晚上，一整天快結(jié)束了，你好像什么都沒完成。

你嘗試在某個(gè)周末，早上一起床就拿張紙把今天你想要做的事情列出來(lái)。

然后一整天就按照這張紙上的任務(wù)，一件一件完成，完成后，就在紙上刪掉。你可以在紙上添加任務(wù)，刪除任務(wù)。

到了晚上，你再看看這張紙。你會(huì)發(fā)現(xiàn)這一天你完成了不少事情。有規(guī)劃，有記錄，你能夠快速回想起一天具體的工作量。

可能都是小事，但是你會(huì)有一份成就感，覺得一天過得很充實(shí)。

在有目標(biāo)的情況下，我們能更聚焦精力在完成事情。缺乏目標(biāo)，我們可能就無(wú)所事事的做一些有的沒的事情，最后把時(shí)間給“浪費(fèi)”了。

時(shí)間從來(lái)不是我們能控制和管理的，不管我們有沒有規(guī)劃如何使用它，它依然會(huì)往前走。

有目標(biāo)很重要，但有彈性的目標(biāo)對(duì)我們效率更有幫助。

有些人不喜歡規(guī)劃目標(biāo)是因?yàn)橛刑嗖淮_定因素，他們認(rèn)為目標(biāo)一旦設(shè)了就不能改。其實(shí)不是的，我們應(yīng)該隨時(shí)可以調(diào)整我們的目標(biāo)。調(diào)整不是因?yàn)槲覀儧]想好，而是我們按照現(xiàn)狀給目標(biāo)做了相應(yīng)的調(diào)整。如果沒想好目標(biāo)就定下來(lái)，我們往往會(huì)浪費(fèi)更多時(shí)間。

我們制定目標(biāo)時(shí)，它都是確定的。確定不代表不能改，我們要用有彈性的心態(tài)對(duì)待它。

例如公司要推出一個(gè)線上學(xué)習(xí)平臺(tái)來(lái)給員工學(xué)習(xí)提供便利。這個(gè)目標(biāo)是否確定的，但是什么時(shí)候上線可以有彈性，看具體情況而定。

2. 行為一致

就拿剛才的線上學(xué)習(xí)平臺(tái)項(xiàng)目。

假設(shè)原計(jì)劃是今年1月份上線。但是因?yàn)椴豢煽氐囊蛩貙?dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法按原計(jì)劃上線，必須要延后。

高效的員工說一就是一，不會(huì)輕易改變目標(biāo)。即使最后項(xiàng)目因?yàn)槠渌蛩囟荒苌暇€，他們依然會(huì)把該準(zhǔn)備的事情按原計(jì)劃完成。

他們會(huì)在任何情況下都保持著自己的工作節(jié)奏。

如果我們?cè)诠ぷ髦薪o自己找“借口”延后，次數(shù)多了就會(huì)成為你的工作習(xí)慣。一旦延后，你也許就不會(huì)充分的利用好時(shí)間。

盡力做到言行一致，說好什么時(shí)間完成就什么時(shí)間完成。當(dāng)你養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)做到言行一致（時(shí)間管理上），并沒有我們?cè)鞠胂笾须y。

當(dāng)同事知道我們是言行一致了，他們也會(huì)被我們影響，從而更愿意配合我們的時(shí)間表。

3. 擁有知識(shí)和技術(shù)專長(zhǎng)

沒有什么東西比缺乏知識(shí)或?qū)I(yè)知識(shí)能夠更快地扼殺了生產(chǎn)力。

當(dāng)我們知道要完成任務(wù)自己需要做什么和如何做，我們就不需要為了速度犧牲質(zhì)量。

我們可以做得又好又快。

相反的，如果不清楚自己應(yīng)該做什么或需要尋找協(xié)助時(shí)，我們的效率就可能受影響。

4. 結(jié)果導(dǎo)向

大多數(shù)人都愿意為承擔(dān)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任，按照合理的節(jié)奏去取得理想中的結(jié)果。

有少數(shù)人極為期望能夠更短、更快地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，多付出努力。

這些人充滿競(jìng)爭(zhēng)力，他們不僅與同事競(jìng)爭(zhēng)，還與自己競(jìng)爭(zhēng)。他們樂于創(chuàng)造新的表現(xiàn)記錄，然后打破自身的最佳記錄。他們的結(jié)果導(dǎo)向個(gè)性讓他們的焦點(diǎn)是放在結(jié)果上，從而提高工作效率。為了結(jié)果，他們?cè)敢饨g盡腦汁、想盡辦法。

5. 預(yù)測(cè)和解決問題

效率超常的人都是絕佳的問題解決者。他們提出創(chuàng)造性的解決方案，更有效率地完成工作。

他們同樣也傾向于預(yù)測(cè)障礙，提前解決問題，因此可以避免他人會(huì)遇到的一些問題。他們的工作習(xí)慣能幫助他們減少過多時(shí)間浪費(fèi)在解決問題上。

社會(huì)心理學(xué)家稱此為心理對(duì)照，即思考你想要獲得什么，通過什么樣的方式你可以獲得，這有助于人們?nèi)〉媚繕?biāo)。

6. 積極主動(dòng)

對(duì)很多人來(lái)說，完成一項(xiàng)任務(wù)最困難的是開始。

效率超常的人著手都很快，他們從來(lái)都不會(huì)等到被告知才去做。他們善于提前規(guī)劃好工作，甚至提前開始做。

他們之所以能夠有時(shí)間提前做因?yàn)樗麄兊墓ぷ髁?xí)慣會(huì)讓他們避開被“截止日期”追趕。

7. 具備合作性

在現(xiàn)今復(fù)雜的組織中，很少有事情可以由個(gè)體單獨(dú)完成。每一件事都高度共存的。因此協(xié)調(diào)和協(xié)作能力成為企業(yè)里搶手的能力之一。

效率超常的人通常都極具合作精神，能夠與他人很好地共事。他們清楚要完成任務(wù)需要各方的配合與支持。他們知道誰(shuí)能夠在哪個(gè)環(huán)節(jié)做出貢獻(xiàn)和如何激勵(lì)這些人愿意配合。

缺乏協(xié)調(diào)和協(xié)作能力可能對(duì)完成任務(wù)產(chǎn)生額外的時(shí)間。

03

如果我們希望成為更有效率的自己，不妨看看以上這七種方法，問問自己是否有可以提升的地方。

也許開始改變習(xí)慣的確是不容易，也許要持久維持做以上其中一項(xiàng)會(huì)很難。

試問是否想把自己變成一個(gè)更高效的人？

如果這不是我們想要的，再容易的事情也不見得我們能完成。

難不代表不能，容易也不代表能。相反的，如果這對(duì)我們意義重大，那再難的事情也會(huì)被克服。

#專欄作家#

蕭理查德，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷、社交電商。擅長(zhǎng)人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營(yíng)銷思維和行為模型。

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