如何促進團隊協作?試試谷歌的“三人組”合作模式
在谷歌里,為了鼓勵大家團隊協作,推出了“產品三人組”的合作模式。每一個三人組都由UX、項目經理和開發人員各一名組成,因為對于產品開發而言,這三個崗位的密切協作,才能保證達到最好的效果。
我應該怎樣協助團隊將工作做到最好呢?
上周,我和我的開發團隊聽了一場關于UX(用戶體驗)的研究報告,在報告結束時,我的一個團隊成員提了一個有關UX文案寫作的問題,結果另一個成員馬上回應他,說他可以借助其他團隊的觀點來解答疑惑。
說實話,我當時來聽這個報告,只是因為覺得這和我正在做的項目有關,希望能對之后的設計有所幫助,卻沒有想到,開發人員遇到的問題才是最迫切需要解決的,而我并沒有想過要怎么協助他們更高效地完成工作。
一個優秀的產品設計師,應該鼓勵甚至驅使自己關注團隊遇到的問題,而不只是考慮自己的工作該怎么做好。我們總是會優先關注自己的工作,卻沒有關注到團隊中其他成員需要什么。在產品開發的核心階段,產品設計師需要依靠開發人員和項目經理的協助,而他們也需要從團隊的其他成員那里獲得支持和幫助。
這個道理看似非常淺顯,但我們就是會經常忘記,要記住,產品設計絕不是單打獨斗。
團隊應該怎么合作呢?
在谷歌里,為了鼓勵大家團隊協作,推出了“產品三人組”的合作模式。每一個三人組都由UX、項目經理和開發人員各一名組成,因為對于產品開發而言,這三個崗位的密切協作,才能保證達到最好的效果。
作為一名UX設計師,我與項目經理和開發人員最常用的協作方式就是:每周組織一對一會議或是小組會議。這樣的會議能保證我們對產品設計理解一致,確定產品的核心功能。
我通常會針對產品后端設計和產品開發策略提出我的疑問,以確保我充分理解產品的技術/商業目標,進而通過合理的設計來確定工作流,保證在技術開發和商業目標兩個維度上配合團隊的工作。
三人組中的每個成員都相互影響,共同協作,缺少任何一個人,都難以開發出可靠的產品。當我在剛入職時,最大的感受就是無所適從。我不知道要從哪里獲取項目相關的資源,更別說項目開發的整體狀態了。
通過入職培訓之后,我從項目經理和開發人員那里獲取到了充足的指引和需要的資源,而不是從我的設計師隊伍中。我每天都能持續地從團隊內部獲取建議和反饋,因此能夠確保自己的工作進度和大家保持一致。
盡管大家負責的是產品的不同部分,但這樣的合作能夠保證大家協調一致,而不至于導致工作的脫節。
經過多個項目的錘煉,我已經總結出了一些團隊合作的要點,歡迎大家提出自己的見解:
(1)邀請與你合作的同事(直接或間接合作均可)參加會議,相互交流分享,共同簡化開發過程。
即便你很可能忙于自己這一頭的工作,也要盡可能讓他們了解到目前的進度。對這一點我的感觸非常深刻,如果我不了解團隊其他成員在做些什么,就無法確定自己的想法是否正確,一些假設也難以很快得到驗證,眼界和思路都會受到嚴重的限制。我盡我所能地把隊友需要的信息分享到位,他們也會同樣與我分享最新進展,這樣就能保證大家在同一進度上相互協作。
這要求你隨時保持一個開放的心態,不要妄下定論,凡事多與同事交流,確保自己理解他們的想法和做法。
(2)替你的隊友多考慮,關心他們面臨的問題,并盡自己所能地幫助他們。
舉個例子,當我剛開始做一個項目時,完全沒有頭緒,而我的項目經理就注意到了我的困窘,并建議我先調研市面上同類的產品,再制定工作流。此外,其他的同事還幫我引薦了一些經驗豐富的同行,因為他們覺得這些人能夠在現階段給到我有價值的建議。
(3)如果你找到了一些對同事工作有幫助的資源,大方地分享給他們。
開發團隊的同事們就曾主動跟我分享一些設計方面的資源,他們認為這些資源會對我的設計起到幫助作用。
(4)在設計的初期就要組建好協作的隊伍。
這將確保你的團隊清楚地理解你為什么/將怎樣設計一個產品,同時能讓團隊之間資源共享,平衡了用戶需求和開發能力,而不是在這個問題上反反復復。我會每周至少一次向開發人員和產品經理分享設計進度,同時要求他們給予反饋。
在這個過程中,我會利用一些協作軟件實現目的,遠程、可視化地分享我的設計進度。
(5)設定團隊的目標和關鍵結果(OKR),跟進團隊的工作成果。
不同崗位的OKR或許有所差別,但不影響各自根據明確的指標確定細分任務。在制定工作計劃時,我會同時采用開發團隊的OKR作為我的重要參考,在這個過程中還與開發團隊的同事建立了深厚的友誼。
(6)贊許他人取得的成果,感謝他們為項目創造的貢獻。
我發現,每當我的同事點評我的工作成果時,我都會覺得很受鼓舞,無論是非常詳盡的正面反饋,還是簡單的一句:“干得漂亮!”
對我而言,這就是一個指標,說明我走對了方向,這同時也是一個提醒,讓我時刻記得我們的目標和責任。這不只是關于怎么做好你自己的工作,更是如何與團隊合作開發出一個好的產品。
勝不驕,敗不餒,在相互激勵中做出更好的產品吧。
(7)與團隊保持緊密聯系!
我與開發團隊需要密切合作,所以絕對不能總是遠程聯絡。團隊內的密切聯系保障了交流的有效性,許多小任務也能更快地完成。與團隊近距離合作,能夠確保大家各司其職,在需要作出重大決定時,也更加方便。在這一點上我做的還不夠,但將來一定是我需要加強的目標。
結語
如果我們在產品開發時各掃門前雪,就不能對開發的全景有一個清晰的把握?,F實中,一個好的產品誕生,需要的是團隊全體的通力合作,三人小組的協作模式之所以值得推崇,就是因為它合理地在多個部門、崗位之間協調了各自的責任與義務,每個人都是不可缺少的一份子。
原作者:Tiffany Eaton
原文鏈接:https://uxplanet.org/the-product-triad-great-designers-help-their-teammates-do-their-best-work-e155fa2edbe0
翻譯者:『即能小程序』團隊,公眾號:『即能學習』
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題圖來自Unsplash,基于CC0協議
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