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榮耀標識更快做好任何事情的職場終極指南
還記得在網絡上熱傳的所謂《Facebook內部高效工作PPT指南》嗎？其實，它和Facebook沒有半毛錢關系，它的作者étienne Garbugli，是LinkedIn領英旗下SlideShare網站的專欄作家。這個PPT還曾榮獲Slideshare 2013年最佳演示文稿。étienne Garbugli 隨后又創作了這個時間管理PPT指南的姊妹篇，同樣干貨。這就是今天領英小編要帶給大家的文章啦。作者的核心觀點是：時間不是海綿里的水，不是擠一擠就能有的。你得擠得有姿勢，擠得有水平。
有那么多瓶子你只能選三個
生活中的目標就像是一個個瓶子，或許你想要的有很多：
- 維持一段偉大友誼
- 創建一家偉大公司
- 和家人共度溫馨時光
- 保持好身材
- 充足的睡眠
- ……
別太為難自己啦。
Randi Zuckerberg（不是Facebook 創始人小扎，而是他的姐姐，也是一位成功的美國企業家）認為，能做好其中3樣就很不錯了。
人生有得必有失，沒有人能面面俱到。在人生的某一段時間，挑出對你來說最重要的3件事，不能更多了。
有所為，當然也要有所不為
除了想清楚你要做什么，更要想清楚什么事是你不要做的。
參加一次走走形式的高中同學聚會？還是算了吧！
你得有一張屬于自己的“拒絕列表”。而且隨著時間累積，這張表應該是越來越長的。
旋轉木馬也在動，在做事≠有成果
“別以為你‘采取了行動’就算是‘獲得了進步’。旋轉木馬不也是在動嗎？然而它并沒有前進哪怕一步?！?/p>
—— Alfred Montapert ，代表作《The Supreme Philosophy of Man 》
效率不關乎于你做了多少事，而是你取得了什么成果。
戰勝恐懼是一切行動的開始
“當對一事無成的恐懼戰勝了失敗的恐懼時，就是你開始行動的時候了。”
——阿蘭·德波頓，作家
不要讓恐懼阻礙你。別吊死在“追求完美”這個習慣上，你只是在浪費時間。
所謂成就不過是“計劃+執行”的重復
一旦決定要做一件事，就竭盡你所能。
計劃，執行……然后再完善計劃……再繼續執行……
一個個偉大的項目就是這樣完成的。
按照你的精力去分配不同的事情
根據美國管理學家Covey發明的時間管理四象限法，事情可以按照重要和緊急程度分為：
- 重要且緊急
- 不重要但緊急
- 重要但不緊急
- 不重要也不緊急
每天一開始就把最重要的工作完成。疲憊的時候，我們就可以做一些不重要也不緊急的任務。
先完成再完美
“壞的總比沒有的好。正是這個想法讓我們的工作開始運轉起來?！?/p>
—— Tom Lehman ， Rap Genius 創始人
開始做一項工作之時正是你需要激勵的時候。先開工吧……工作質量之后再考慮。
Get working… worry about quality later.
先完成，再完美。
規律有序的生活拒絕分心
“生活應該保證規律和秩序，這樣你在工作中才能表現得進取和創新?！?/p>
——居斯塔夫·福樓拜，小說家，代表作《包法利夫人》
避免外界的干擾。當你的個人生活沒有后顧之憂，你才能全情投入工作。
你生活和工作的目標是否統一？
“調整、統一你工作和生活的目標，以保證最大效益?！?/p>
—— Chris Guillebeau ，世界旅行者
你的力得使到一處去。投身到能對你的生活和職場都能產生影響的活動當中去吧。
實在不想做的事暫時擱置
暫時擱置你這時候不想做的事。比如寫一封冗長的郵件，或者該更新簡歷了。
如果你需要捱20分鐘以上才能勉強開始，那就先換一個任務。工作時的動力非常重要。
平視前方，這是完成任務的要訣
“就像走鋼絲一樣，如果你想著自己正身在高處，不管你埋頭看地還是抬頭看天，你一定都會心驚膽顫。而如果你僅僅是平視著前方，專注于你的目標和你需要做的事，你就能以合適的方式完成工作?！?/p>
—— Guy Boucher，冰球教練
執行任務的時候，不要混淆戰略和戰術的思維方式。做一件事的時候，專注于它，想著手頭這一件事就足夠了。
一天一個核心任務
假如到年底了，你要組織公司開幾場非常重要的會議：
- 星期一：組織會議
- 星期二：為會議做準備
- 星期三：進行團隊會議
- 星期四：進行單獨會議
- 星期五：總結會議
把你這一周的工作任務拆分成多個小的目標。
每天一個，各個擊破，讓自己一周都專注于這一件事。
設定一個時間盒子然后開始倒計時
把所有事都裝進一個“時間盒子”。
下午5點要出發去機場？那就從4點47分開始準備，4點開始最后一項任務吧！
“大”事化“小”縮短每一輪工作的時間
“項目拖得太久往往容易扼殺士氣。越是需要長期工作的項目，成果問世的可能性越是小?！?/p>
—— Jason Fried，項目管理軟件Basecamp 創始人
把大的項目和任務拆分。
縮短每一輪工作的時間。每完成一個小任務，給自己一些信心。
你身邊人的效率決定了你的效率
某巴克里坐著那么多人，但并不是人人都在做有價值的事情。
找一個專注的團隊一起工作。身邊都是高效人士會對你起到很大幫助。
沒有所謂的平衡你認為它是工作，它才是
我們對待事物的態度決定了我們心中“工作和生活是否能夠保持平衡”。
如果你覺得晚上8點42分在家里敲代碼仍然是一件非常有趣的事情，那么你就不會感覺到什么工作和生活不平衡。
沒加油的車哪里也去不了
沒加油的車哪也去不了。
不但要管理好你的時間，還要管理好你的“能量”。
不能蠻干還要思考
“別把日程排太滿，把日程只排到80%可以讓你有更好的工作產出。排得太滿只會擠得人喘不過氣，從而沒法創造更好的解決方案?！?/p>
總是會有更好的辦法去完成一件工作。給自己留點時間去思考吧。
一次敲定避免反復協調
“如果交流能快速有效地進行，那就好好溝通一下。這樣你就不用老是不得不回頭去處理同一件事情?！?/p>
—— Mark Goldstein
反復交流和確認是最大的時間殺手之一。
小憩一下比強撐更好
有的時候索性小憩一下，多睡那么一個小時，比醒著卻什么也沒做來得更有效率。
時間少、期待高哪有這等美事
時間有多有少，對成果的期望也有高有低：
- 期望高，時間充分，工作得可能會很完美；
- 時間多期望卻低，你可能并沒有發揮出自己的最佳水平；
- 期望低，時間少，工作得就像機器人一樣；
- 時間緊迫，期望卻老高，那你恐怕就要失望了。
別讓不切實際的期望降低你的效率。一個時間不足的完美主義者總是會被沮喪的情緒縈繞。
別把自己當成工作的機器人
別把自己的工作安排得就像流水線機器人一樣機械。
過于精準的任務和目標會限制視野和思維，從而會讓你錯過更多。
有的時候一些細節不必強求
這個PPT里的顏色是藍色還是綠色真的那么重要嗎？
別糾結于雞毛蒜皮?！凹毠潧Q定成功”？這是在細節能真正影響到結果的情況下。
除了工作記得家人
平衡好你的生活。強迫自己抓太多，會讓你筋疲力竭，缺乏創造力，還會阻礙你維持與親友的良好關系。
確保你專注于最重要的事
“確保你自己永遠專注于最重要的事?！?/p>
—— Zita Cobb
把你的視線聚焦在真正重要的事情上。除了做事，多想想你的最終目標，而不僅僅是局限在手中的任務。
來源： LinkedIn中國
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