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持續(xù)的回顧總結(jié)，提煉方法，創(chuàng)建一份自己的工作指南，是很重要的一件事。本文作者將以一個例子來分享如何創(chuàng)建自己的工作指南，一起來看看~

大多數(shù)人的日常工作都是重復(fù)的，聲稱要改變世界的產(chǎn)品經(jīng)理也是如此。我們不是每天都在創(chuàng)造新的東西，更多是在反復(fù)進行用戶調(diào)研，競品分析……可能今天設(shè)計這個表單，明天設(shè)計另一個頁面的表單，大量的可規(guī)范、可總結(jié)，這些都需要我們在日常工作中建立自己的工作指南，進行方法提煉。重復(fù)的事情，每一次做，都比之前做的更好，更快。

就像我們在用excel這個工具一樣：我們第一次整理數(shù)據(jù)，可能每次都是手動輸入，后來發(fā)現(xiàn)可以使用ctrl+c與ctrl+v來復(fù)制黏貼，將重復(fù)輸入這一步減輕工作量。做著做著，發(fā)現(xiàn)不夠快，又找到了下拉填充重復(fù)數(shù)據(jù)的方法，這樣子我們的速度又大幅提高。

一次次的下拉，又讓我們進入重復(fù)的行為，我們繼續(xù)探索，發(fā)現(xiàn)可以利用公式處理部分?jǐn)?shù)據(jù)。速度又進一步提升了。

本以為到此就結(jié)束，但善于學(xué)習(xí)，善于思考的產(chǎn)品經(jīng)理怎么會甘于此呢？

這時，“宏”來了，“宏”是一系列命令和函數(shù)，存儲于 Visual Basic 模塊中，并且在需要執(zhí)行該項任務(wù)時可隨時運行。我們可以錄制宏，將我們進行的每一步操作記錄下來，后面對某些數(shù)據(jù)使用宏時，系統(tǒng)就會自動按照你之前錄制好的動作進行操作，自動完成任務(wù)。

通過以上，相信大家知道持續(xù)的回顧總結(jié)，提煉方法，創(chuàng)建一份自己的工作指南，有多么重要，下面我會以一個例子來分享如何創(chuàng)建自己的工作指南。

如何創(chuàng)建自己的工作指南

1. 記錄

之前一萬小時定律很火，蠻多人以為只要在某個領(lǐng)域，做上一萬小時就可成為專家，殊不知要是沒有進行反思總結(jié)，我們所做的只是低效勤奮，低水平付出，收獲甚微。

要進行反思與總結(jié)，就需要先把日常中遇到的問題記錄下來，不然在你想反思時，會發(fā)現(xiàn)對當(dāng)時出現(xiàn)的問題，已經(jīng)記憶模糊。記錄內(nèi)容：

（1）場景：需要對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、將數(shù)據(jù)可視化，分析不同用戶的特征

說明：在什么情況下，想要達(dá)成什么目標(biāo)

（2）問題：功能設(shè)計考慮不全，數(shù)據(jù)操作缺漏多等

說明：記錄過程中遇到的關(guān)鍵問題

（3）解決方案：重新全盤考慮各類數(shù)據(jù)、上網(wǎng)搜索相關(guān)案例、與需求方和開發(fā)人員再次溝通……

說明：記錄解決過程與方案

注：本記錄供個人使用，有些人用關(guān)鍵詞記錄，有些人用句子詳細(xì)記錄。只要能夠使你回顧起當(dāng)時的問題要點與方案即可。

2. 回顧與反思

每次在做功能設(shè)計時，總是會有考慮不全的地方，有時認(rèn)真些就考慮得全一些，粗心點就會欠缺比較多。那怎樣可以快速查缺補漏，減少遺漏的地方呢？

如果我們有一份自查表，那么就可以減少大部分考慮不周的地方。然后我們心里就大概有一個想法：做一份自查表，像飛行員們用的工作清單一樣，在做功能設(shè)計時可以進行查看，檢查自己有沒有遺漏的地方。

說明：能夠通過回顧，找出自己可以總結(jié)，做出改進的地方即可。

3. 完善

通常，我們遇到的問題，很多時候別人也遇到過。我開始上網(wǎng)查資料，學(xué)習(xí)別人優(yōu)秀的經(jīng)驗，從一篇文章“寫PRD時的思考自查表”（來源：網(wǎng)絡(luò)，作者zhihui）得到很大的收獲，在此自己整理了下，分享給大家：自查表的十四字箴言“增查改刪顯算傳，異常情況也要盤”。

• 增：數(shù)據(jù)創(chuàng)建
• 刪：數(shù)據(jù)刪除
• 查：數(shù)據(jù)查找
• 改：數(shù)據(jù)修改
• 顯：數(shù)據(jù)顯示
• 算：數(shù)據(jù)運算
• 傳：數(shù)據(jù)傳輸

其中“增查改刪顯算傳”的每個字的擴展，可以用“5W2H”來幫助思維延伸。

• why：為什么加這個操作？有沒有必要？
• who：誰有權(quán)限可以進行這個操作？
• when：操作是否有時間屬性（時效性）？
• where：位置、以及操作的引導(dǎo)。
• what：操作面向的內(nèi)容是？
• how：怎么操作？操作的流程？
• how much：完成這項操作需要多少個步驟？

例如：“增”，是否需要有增加數(shù)據(jù)這個操作，誰有權(quán)限增加，還是系統(tǒng)自動增加？增加有沒有時間限制，位置放在哪里？是否做好了引導(dǎo)？可以對什么數(shù)據(jù)進行增加，有哪些可能出現(xiàn)異常……

說明：以上僅是舉個例子，接下來，大家可以自己思考，設(shè)計自己的自查表，并在工作過程中逐步完善。

4. 案例與輸出

其實，通過前三步，我們基本已經(jīng)形成了自己的工作指南。若是希望更進一步鞏固，建議可以附上案例，加上自己的解決方法，分享給別人。這樣子，通過與別人溝通交流，能夠找出自己指南的不足，也同樣幫助別人進步。

5. 應(yīng)用與迭代

后期，在使用自己的工作指南過程中，通過實踐與思考，持續(xù)進行優(yōu)化迭代。

基本點：專注

以上，創(chuàng)建自己的工作指南是應(yīng)對重復(fù)工作的方法，但是從底層出發(fā)，做任何事情，保持專注，才是提高工作質(zhì)量與效率的基本點。你是不是有過：寫方案寫到一半，上網(wǎng)搜索資料，發(fā)現(xiàn)找著找著卻在看今天的新聞，回來發(fā)現(xiàn)不知要找啥資料了？畫流程圖畫到一半，走神刷了一會手機，回來發(fā)現(xiàn)流程得重新梳理。

網(wǎng)上有很多方法讓你保持專注，筆者也試過很多，但有效果的很少。后來我從古典老師的書籍《躍遷-成為高手的技術(shù)》中學(xué)來一個小方法：用一張小卡片，或者便利貼，寫上專注二字，貼在工作時顯而易見的地方，對于應(yīng)付走神，有奇效。

如下圖（貼了張便利貼在自己的電腦屏幕下方）：

方法很簡單，推薦嘗試一下。個人嘗試有效，每次走神，看到這個后很容易就會重新回到工作上來。

若是你有更好的方法，歡迎推薦給我。

總結(jié)

每個人的日常大多的工作都很重復(fù)，需要我們創(chuàng)建自己的工作指南，把事情做得更快更好，創(chuàng)建流程：記錄、回顧與反思、完善、案例與輸出、應(yīng)用與迭代。更重要的是，請不要忘了一個基本點：專注！

最后，附上我崇拜的一位產(chǎn)品經(jīng)理-網(wǎng)易云音樂產(chǎn)品負(fù)責(zé)人王詩沐老師的一句話：

對于一個產(chǎn)品經(jīng)理來講，最重要的不是抽象地去學(xué)習(xí)別人的方法論，而是通過自己的深度思考和用戶洞察，不斷總結(jié)和迭代自己的方法論，不斷的形成閉環(huán)。

希望大家看完有所收獲。

作者：彬，微信公眾號“有個思享”，專注讀書與產(chǎn)品心得分享，歡迎交流。

本文由 @彬 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議