實例解析:做計劃的2個方法

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每年開始,我們都喜歡立個新的flag,但到了總結和結束的時候,往往會發(fā)現需要完成的事依舊沒完成。那么,對于計劃做事有沒有什么更好的辦法呢?

每年的第一季度就是立flag的時候,可是有人會說,2019年的計劃清單不過就是完成2017年寫下2018年沒有完成,等待2019年補充的那些條目嗎?

很多人也興高采烈的買了計劃本,日程本,各種手賬彩筆,感覺自己要大干一場,留下很厲害的痕跡,可新年21天已經過去,你的計劃執(zhí)行的怎么樣了?是否順利?快要到月底了,也該重新審視下了。

今天,我給大家分享下我做計劃的方法,希望可以解決你的疑問;

一、大目標法

每年定2-3個大目標,以年為單位;比如:考個駕照,減肥10斤,賺個50萬。那么全年你就只記住你有這三個目標,和這三個目標相關的策略統(tǒng)統(tǒng)花精力,如果和這三個不相關的,就摒棄。

你需要記住,所有的行動都是圍繞大目標的。

二、倒推細分法

以KPI為單位,通過KPI找到策略,通過策略找到執(zhí)行步驟,通過安排執(zhí)行步驟的時間節(jié)點,從而形成一個完成的閉環(huán),然后通過對比時間軸來寫下計劃,這樣的可執(zhí)行性比較高。

建議大家下載滴答清單APP,然后把你要做的事情都“扔”進去清單列表,如下圖,你就先根據【自我意愿】+【期待完成時間】2個維度扔進去你想做的事項,然后再根據具體的排期完成。這樣你的列表都是安排好的事項,看著會很順心,別人約你時間的時候,你也可以說,等我看下“檔期”。

其他Tips:

不列書單了,以每天閱讀時間為準,每天閱讀1小時,以微信讀書為準,遇到值得啃的書也還要果斷買下,仔細研讀;

不列書單的原因是:

1)網上書單很陳舊

很多人一列書單,就開始上網搜資料,各大排行榜就都是東野圭吾,追風箏的人,三體,這些書常年在排行榜上。

可能有三個原因:

  • 第一,這些書確實很經典;
  • 第二,可能去年想看這些書的人并沒有看完,所以今年這些書依舊上榜了;
  • 第三,愛看書的人看的品種繁多,絕不局限排行榜上的那些書,所以把榜單沖起來的人,可能對“閱讀”本身是缺乏自我意識和自主能力的。

2)沒法追時下最新的觀點和思維

就給個人偏好和職業(yè)特點而言,我偏向社科、商業(yè)類圖書,文藝小說類基本很少碰,會重點關注一些作家推薦的新書新思維,但是一旦被安利了新書,那自然就會在已有的書單里“插隊”,對于強迫癥患者,就亂了。

所以不列書單,不讓這個書單“固定”,而是根據當下的潮流“形成波動”,數量能讀多少讀多少,不以數量論英雄,只以自我吸收程度作為標準即可,這樣,心里輕松一大截。

在做計劃的過程中你可能出現的問題,都逐一回答:

(1)不知道怎么給計劃分類?不需要糾結

根據大目標法則,其實不用分太多類,分類太多反而心累,但是大致的分類可以根據你自己的項目來進行,比如:健身、閱讀、旅行、工作、家庭、興趣等。

(2)定多少量合適?目標要合理

建議不要一口吃一個胖子,你需要首先總結下去年你的量,根據以往數據進行參考, 給自己制定計劃,一個步子邁太大,不大合適,作為制定計劃的人壓力也很大。

凡事一步一個腳印,比如去年每月讀1本書,今年的目標就可以一年讀15本書;去年全年瘦了10斤,今年就可以目標在維持體重或者肌肉再增加一些,體態(tài)更好一些,這些就屬于合理的目標。

所以量不要太大,以自己能完成為主,有的小伙伴一天給自己列七八項任務,做不完反而徒增焦慮,不如一天就縮減成3個事項,這樣做起來也會合理一些。

(3)怎么獲得執(zhí)行的良性反饋?

關于“反饋”其實是因人而異的,像我每次看到滴答清單上的事項都被我完成了,就很興奮,以前每天會寫日記,日記本建立了一個叫【十點初心】,意思是在晚上復盤每日所得的記錄本。

你看筆記的條數就知道,每年還是有偷懶的時間,但是記錄了就是回憶,沒記錄,就是你“消失的時間”。

要獲得良性反饋需要你自己開始記錄,通過對記錄的文字或者照片視頻獲得滿足感,這就是積累的意義所在,也是做計劃的意義。

(4)萬一執(zhí)行過程期間中斷了怎么辦?

中斷了就繼續(xù)往下記,很多人中斷了就破罐子破摔了,然后還歸結到自己的完美主義和強迫癥,這“慣用伎倆”不背這個鍋。

就和你吃飯一樣,被打斷了,調整下狀態(tài),繼續(xù)吃唄,被打亂了節(jié)奏不要糾結,過往不念,當下不雜。

(5)我是需要別人監(jiān)督的人怎么辦?

有這樣習慣的小伙伴,可以建立一個監(jiān)督群,找志同道合的一群人監(jiān)督自己,人數控制在3人左右即可;如果找不到小伙伴,那就每周找半個小時復盤一次,回憶本周的一些事項和內容,養(yǎng)成自我監(jiān)督的習慣。

(6)生活一團亂麻,沒有時間做計劃怎么辦?

首先,你有這個想法,我可以把它歸為你在本能逃避和偷懶,其次,做計劃所花的時間可能在最開始會慢點,因為計劃涉及到目標,太多人不知道自己“要什么”了,所以自然就很難制定計劃。

假如你沒有時間做計劃,你需要停下腳步找一個時間發(fā)發(fā)呆,想想自己今年2019主要想實現的目標是什么,如何實現,一步步梳理的過程,就是做計劃的過程了。

(7)我照搬別人的計劃可以嗎?

照搬計劃不行,照搬計劃類別可以,邊做邊學,別太強求,做完一點是一點。

實例解析

小A明年第一季度最大任務,找到一個目標工作(滿足薪資、平臺背景、職位描述、學習空間、企業(yè)氛圍等),那她怎么做計劃呢?假設我們用以終為始法,則流程如下:

【1份目標工作←至少3份備選工作←獲得10家靠譜崗位面試機會←精準投遞簡歷30家←查看上至少60家目標崗職位(分析對比)←修改簡歷←明確目標崗和職業(yè)發(fā)展方向】

以上就是找工作的機會和倒推過程,通過這個邏輯梳理,假設小A要找一份目標工作,最應該花時間想清楚的就是花時間想清楚自己的特長,以及對公司的標準是什么。

以上就是關于如何制定計劃的全過程,如果有任何疑問可以下方留言,希望今年的你,計劃在手,做事不慌!

 

作者:梁筱琦,運營達人,擅長新媒體運營、用戶運營、活動運營,是一個有匠心的媒體人;公眾號:小七聊運營(ID:sevenotes)

本文由 @梁筱琦 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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