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榮耀標識提高工作效率你需要用好這2張表
運營崗事情多且繁雜，有效地時間管理能幫你極大地提高工作效率。
十份工作九份忙。按時下班不存在的，尤其在加班兇猛的互聯網行業，尤其是事多且雜的運營崗。
忙到沒生活就算了，工作產出不高，個人成就感弱，職場熱情消退，才是真正的難題。
如果你也正面臨類似的問題，那這篇文章就是寫給你的啦~
以上問題的實質，可以概括為“不會有效管理自己or別人的工作時間”。
下面，我們將用【個人工作清單】和【團隊項目管理表】2張表來破解工作時間管理難題，分別對應上面說到的自己以及別人的時間管理問題。
工作清單：利用碎片化時間完成積木式累積
先來說下【個人工作清單】的好處，因為只有你發自內心的認可了它對自己的意義，才可能真正的使用起來。
在此之前，你可能籠統的知道“列清單”有助于提升工作效率，但可能不知道一份優秀的【個人工作清單】還有以下好處：
- 通過對工作的目標化、數字化、簡單化，提升工作效率的同時，也就是在提高你的時薪。
- 理得清楚自己的工作量以及各項事務的輕重緩急，不僅能夠增強自己的節奏感，同時也有了充足的理由拒絕不合理、不必要、硬塞進來的各種需求。
- 清楚明確的工作任務安排，每次完成打√，即時反饋會增強你在工作當中的成就感。通過一周、一月、半年甚至一年的【工作清單】，你可以清楚看到自己的短板與長處，有更為明確的成長路徑可循。
總的來說，這份把時間和事情切割、并一一對應的【工作清單】，可以讓你在被各種事情打斷的8小時內，利用碎片化時間完成積木式累積。
何出此言？
沒有工作清單，沒有輕重緩急，拿來就干，可能也可以干完，但沒有主心骨就很容易陷入盲目勞碌，你的工作就像是一盤不成型的散沙。
而在實際干活之前，思考清楚之后，以【工作清單】的形式將每日要做的事情固化、量化、系統化，你每一小段的工作時間不再是毫無用處的碎片，而是對形塑你個人及工作的積木，是組織里一個有用的小模塊。
掌握這6點，輕松get優秀清單使用法
有些人不是不知道工作清單的重要性，也不是不去做，而是不會做！也就是清單不合格，無法有效管理自己的時間。
那么，個人工作清單到底該怎么用？
在個人經驗的基礎上，我給大家整理了以下 6 個要點。
1. 把 today to do list 按照 ①輕重緩急、②本末先后兩個原則梳理清楚，然后寫出來。
這里的“寫”主要是為了可視化，用APP或者相關軟件都ok的。可視化會讓你的進度以及成果反饋都能夠一清二楚，有助于成就感的獲得。
這一點好比給自己的工作安排了大大小小的游戲關卡，每通一關就有get√的提示。
（輕重緩急可以用“四象限”方法）
2. 時間安排最好明確出時間點以及完成這件事的時長，比如日會就規定在每天天的2點半開，并且只開半個小時。這樣可以養成習慣，減少大腦每天識別任務的成本。
3. 時間節奏上最好是遵循先緊后慢的原則。也就是說，盡量不要拖延，甚至可以稍稍提前完成，這樣會有驚喜感并且成就感會被放大。通過對時間節奏的把控，可以產生一種“哇，我比規定時間還早完成任務”的成就感。久了，成就感還會增強自信。
4. 增加機動時間，以應對同事打斷、老板打斷等各種突發狀況。就算是合理安排時間，也需要允許一部分時間空白（浪費）。工作當中的理想環境，不存在的。
5. 專一做事才是效率最高的工作方法。大家每天的任務很多，總想同時多線程工作以提高效率。但事實上，大多數人的腦子不能一心二用（一邊吃飯一邊看劇這種不算），一邊做著A事，一邊又想著B事，反而兩邊都不落好。在一段時間專心做某件事容易進入自己的“心流”狀態（完全沉浸在某件工作中的狀態），而正是這種對進入心流的把控能力，將天才和精英區分開來。
6. 及時復盤自己的【工作清單】，進行相應調整。剛開始制定清單的時候，我們都是建立在過往經驗上對自己時間的模糊預測，進行了一段時間的實踐驗證之后，得到了一些數據。
通過這些數據，我們可以兩相對比看是否達到預期目標，也就是自己的工作清單是否有效，哪里可以更好？猜想-驗證-數據-調優，其實也是【增長】的邏輯。只是這里需要增長的指標，是我們的工作效率。
好的項目管理表，讓你告別豬隊友
先問一句，你沒有遇到過豬隊友？
再問一句，你有沒有遇到過那種總是在快下班才給你東西，讓你不得不加班的豬隊友？
最后問一句，你“眼里的豬隊友”真的是能力不夠嗎？（一個團隊中，牛人和菜鳥也是二八分布，如果你認為周圍都是豬隊友，那么可能應該先反思自己的能力）。
大概率下，其實不是。
那么，問題出在哪里呢？
溝通。
有研究表明，工作當中80%的問題與矛盾都源自于溝通不到位。
比如最常見的白忙活一場就很可能是因為與老板/同事的溝通不到位，需求本身不對，解決方案再完美也是無用功。
而將【個人工作清單】延展至多人使用的【團隊項目管理表】，可以在最大程度避免“溝通問題”的出現。因為必須同步到每個人的【團隊項目管理表】，就是負責把關系到團隊及個人的事情以文件形式明確下來。
【團隊項目管理表】的背后有一點很重要，就是共識。
這個共識，不僅包括KPI、負責事項以及事項范圍等，還默認了每個人在時間上的共識。團隊的時間共識體現在“截止日期”“時間進度”等這些地方，而這些明確下來的“時間共識”，就是幫助我們管理別人時間的重要武器。
比如前面說到的那種“快下班才給你東西而讓你不得不加班的豬隊友”，那么作為管理者/參與者，你都有權利去溝通一個讓你更舒服的deadline，并且明確在【團隊項目管理表】中。這個表到底叫什么，以何種形式出現，無所謂。重點是，有據可查。越正式、越規范，就越有約束力。
有了【團隊項目管理表】這個管理別人時間的武器，在遇到類似問題的時候，你就不再是個用自己情緒去攻擊和約束對方的菜鳥了。
當然，【團隊項目管理表】的好處不止排除豬隊友這一點——更加理解其他同事在工作中的難處，能從整體的視角來看待自己手頭的業務，增強自己的項目管理意識，都是非常棒的點。
優秀的團隊項目管理表，至少需要注意這4點
除了在【個人工作清單】中提到的Tips以外，【團隊項目管理表】至少還應該注意這些要點：
- 提前溝通。項目管理表體現的應該是大家溝通過后，確認好的團隊共識，而不是少部分人的“一言堂”。沒有共識，就不具備被大家（誠心）接受并且執行（好）的可能性。
- 細化任務。人多事更雜，項目管理表就應當越清晰。會議上的口頭約定/任務/細節最好都能夠明確下來，以免遺漏或是搞錯。這里主要是為了讓每個人都低成本的理解“團隊共識”。
- 責任到人。這里主要明確責任邊界，以免出現甩鍋、惡人先告狀等情況。就算要吐槽對方是豬隊友，也要搞清楚對方到底需不需要承擔這個責任。
- 及時調整。在【個人工作清單】中，我們是提前預估自己；但對于【項目管理表】來說，我們還預估了別人以及多人。后者的不確定性以及風險性更大，調整是必然的。有這個心理準備就好了。
最后，分享給大家2句話：沒有計劃不上班，沒有總結不下班。
以上就是全部內容啦，希望對你有幫助。
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題圖來自Unsplash，基于CC0協議
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