身為產(chǎn)品經(jīng)理,如何進行沖突管理?

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在說一個人的軟實力時有一項——溝通交流能力,有效地溝通能夠化解矛盾,將復(fù)雜的事情簡單化。

溝通能力是一個人的軟實力,同樣一件事情,相同背景之下,不同的人去溝通,效果往往不同。最簡單的溝通,是沒有協(xié)作關(guān)系和環(huán)境約束的個體之間,大家在溝通過程中講的都是漂亮話。

比如,幾個人相約去一場聚會,大家在場子里稱兄道弟,侃侃而談。

而當(dāng)溝通的個體有了環(huán)境約束和協(xié)作關(guān)系之后,溝通將變得復(fù)雜,通常認(rèn)為越復(fù)雜的關(guān)系下,溝通難度更高。

高難度的溝通包括打破僵局、沖突管理、溝通影響力管理等,我們重點談一下大家經(jīng)常遇到的沖突管理。

什么是沖突

沖突的定義是,“溝通雙方對一件事情的不同看法和不同處理方式, 當(dāng)事情的結(jié)果與某一方預(yù)期不符合時,一方就開始指責(zé)對方“。

比如在產(chǎn)品上線之后,出了緊急bug,產(chǎn)品經(jīng)理就可能會指責(zé)測試,”怎么回事?,為什么在測試的時候沒有發(fā)現(xiàn)bug?”

當(dāng)然,測試人員也會很委屈,可能會回懟,“是你把工期壓縮的這么短,不出問題才怪”。

如果一個組織中,經(jīng)常出現(xiàn)沖突,并且沒有很好的措施去解決,長此以往,組織內(nèi)人員的默契度就會降低,更別提團隊的活力了。

剛才只是舉了一個小例子,沖突在工作中給我們造成的困擾有時候比較嚴(yán)重.

經(jīng)常有人和我反應(yīng),在工作中過得不開心,結(jié)果一問,很多不開心并不是因為工作壓力和待遇的問題,而是因為溝通方式的問題導(dǎo)致的同事關(guān)系緊張。

因為平時關(guān)系好的同事,一旦發(fā)生了沖突,如果沖突雙方在語言上沒有處理好,很多時候就會產(chǎn)生隔閡,接著造成了心理的芥蒂,最終影響到彼此的關(guān)系,所以在工作和生活中,真正考驗溝通能力的是沖突管理。

那么如何處理沖突呢?主要分為 心態(tài)建設(shè)、情感賬戶,沖突表達三部分組成。

心態(tài)建設(shè)

可能大家也會遇到,有些人天生和陌生人自然熟,很快就能與能打成一片,這種天生就討人喜歡的性格,我自己就比較羨慕。

那為什么要心態(tài)建設(shè)呢?

以我自己的例子來說,我曾經(jīng)害怕給他人提出不同意見,當(dāng)別人的行動冒犯到我,或者做的不好的時候,我害怕去給他提出建議,心理會想:“這個人怎么這樣呢?太不靠譜了吧?”

但其實這樣并沒有解決彼此做事的方式,后面還會出現(xiàn)類似的事情發(fā)生。

為此只有正式?jīng)_突,解決沖突,才是解決類似事情的源頭,不知道大家有沒有和我一樣的心態(tài)呢?

為應(yīng)對沖突,為此我去刻意學(xué)習(xí)說話的技巧,但是遇到?jīng)_突的時候,依賴沒有改變這種情況。

后來終于我們明白,因為在沖突的時候,我們所有的埋怨和指責(zé)都來自于我們對他人的看法,如果我們認(rèn)為對方是故意的,那么自己就立刻有情緒,而如果我們認(rèn)為對方是善意的時候,自己就會去理解對方。

這就解釋了,為什么有些人性格討人喜歡,因為在他們眼里,所有人天生都是善意的,那么他們在沖突的時候,也是先表現(xiàn)出善意,然后再尋求解決問題,這樣解決問題的效率會更高。

知道這個原因后,我試圖去改變自己的心態(tài),把所有人都看成是善意的,但是在這個過程中非常艱難和痛苦,有時候一不小心就搞砸了。

這是為什么呢?這是因為我們內(nèi)心認(rèn)識世界和他人的心態(tài),受到我們過去成長環(huán)境的影響,這種影響已經(jīng)根深蒂固長在我們心里面了,不可能一朝一夕的徹底改變的。

那么還有其它解決辦法嗎? 答案就是自我修行,修行的目的是與現(xiàn)階段相比境界更高、胸懷更廣、視野更寬的個人修養(yǎng)水平。

這也解釋了,為什么很多雙重性格的人會選擇信佛,因為他們內(nèi)心希望變得善良,但是現(xiàn)實確又往往不如所愿,所以他們尋求信仰的力量,去修行和約束自己。

比如我們知道喬布斯就是著名的修行者,在修行過程中,我說出了“活著就是為了改變世界”這樣的至理名言。

所以在面對社會的過程中,如果我們的心態(tài)是對世界充滿惡意的,那么可能需要不斷的修行去改變這種心態(tài),不然學(xué)再多溝通技巧也沒有用,因為情緒來自于心理,而不是某個技巧。

情感賬戶

情感儲蓄指的是兩個人在沖突之前,就要表現(xiàn)出一定的善意,對情感賬戶進行充值。

那么什么又是情感賬戶呢?像銀行賬戶一樣,人與人之間的情感聯(lián)系,在對方心理也存在一個情感賬戶。

比如兩個陌生人之間的情感賬戶是空的,如果其中一方向另外一方示好,例如每次見面都打個招呼,經(jīng)常送點小禮物,那么在對方心中,示好一方的情感賬戶就會增值。

大家可以觀察一下,身邊性格好的人,他們非常喜歡和人打招呼,愛幫忙,愛送小禮物等,這就是他們無意識在進行情感投資。

只有當(dāng)在對方的情感賬戶中有了投資之后,這時候提出一些合理的要求,對方才會樂于接受,并且消耗一下情感儲蓄,幫越大的忙,消耗的情感儲蓄越多。

所以在日常溝通中要注重對潛在聯(lián)系對象的情感賬戶充值,不然當(dāng)要找別人幫忙的時候,再提要求可能就來不及了。

沖突表達

沖突表達可以用觀察、感受、需要和請求來說明自己的想法。

  • 觀察指的是自己觀察到這個現(xiàn)象;
  • 感受指的是自己當(dāng)下的感受,這感受要突出客觀和對組織產(chǎn)生的影響;
  • 需要指出我想要的做法;
  • 最后請求指的是向?qū)Ψ教岢稣埱蟆?/li>

比如剛才線上出bug的例子,作為產(chǎn)品經(jīng)理可以說:“我剛才看到線上除了一個很嚴(yán)重的bug(觀察),這樣對系統(tǒng)穩(wěn)定性和用戶體驗造成了很大的影響(感受),我希望以后這種能避免(需求),我們一塊努力解決好嗎(請求)?

在表達沖突的時候,除了遵循沖突表達基本方式,還應(yīng)當(dāng)注意,避免對對方進行道德評價,對對方進行比較,逃避自己的責(zé)任和用命令語氣等。

本質(zhì)上來講,就是溝通的時候?qū)κ虏粚θ?,不對人進行指責(zé),對自己有擔(dān)當(dāng)。比如剛才最后一句,“我們一塊努力解決好嗎?”改成,以后一定不要發(fā)生了。

同樣是請求,以后一定不要發(fā)生了,是帶有命令語氣,并且逃避了自己的責(zé)任,這樣效果會大打折扣。

心態(tài)建設(shè)、情感賬戶,沖突表達三個步驟當(dāng)中,心態(tài)建設(shè)是最難,因為是反人性的行為,情感賬戶和沖突表達只要掌握基本的技巧,大部分人都很能很快學(xué)會,掌握這三步,就能掌握復(fù)雜的溝通沖突。

#專欄作家#

青蛙王子,微信公眾號:guatalk,QQ:1418191947,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

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評論
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  1. 總體來說就是提高自身修養(yǎng),用自身修養(yǎng)彌補合作伙伴能力的不足嗎?

    回復(fù)
    1. 別把自己看得太高,我們不能彌補合作伙伴的不足,哈哈哈,但是我們可以起到表率作用影響到別人,剩下的就祈禱吧。

      來自浙江 回復(fù)
  2. 好像人對了,什么就對了。哈哈哈

    來自浙江 回復(fù)
    1. 所以現(xiàn)在人才有往精英化的發(fā)展,渾水摸魚的越來越難混。

      來自浙江 回復(fù)
  3. 為此只有正式?jīng)_突,解決沖突,才是解決類似事情的源頭,不知道大家有沒有和我一樣的心態(tài)呢?
    感謝分享,不過這里是不是有一個錯別字呢?正視沖突?

    來自北京 回復(fù)
    1. ?? 中午家雞腿

      來自浙江 回復(fù)
    2. 原諒處女座~~已家 ??

      來自北京 回復(fù)
    3. 這錯別字要命了 ??

      來自山東 回復(fù)
    4. 你還活著么,哈哈哈哈

      來自浙江 回復(fù)
    5. I’m fine thank you and you? ??

      來自山東 回復(fù)
  4. 在中國職場不存在對事不對人

    來自福建 回復(fù)
    1. 不能明說 ??

      來自浙江 回復(fù)
  5. 我的感想是:No judgement, No criticism! 表達自己的真實感受就好。
    和家人生活也是一樣的!

    來自上海 回復(fù)
    1. 萬一你的真實感受會傷害到其他人呢?

      來自浙江 回復(fù)
    2. 就事論事,不加評判

      來自上海 回復(fù)
    3. 哈哈哈哈哈,開個玩笑啦 ??

      來自浙江 回復(fù)