深度長文 | 如何掌握讓效率倍增的目標工作法

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如果你想要成為一個生活充實、注重成長與效率、向往更好的自己的人,也許目標工作法能幫到你。

很多人生活是這樣一種狀態(tài),漫無目的地工作,漫無目的地生活。起床,上班,下班回家,刷抖音、刷朋友圈、打打游戲,泛起困意就睡了,曾制定的閱讀計劃又泡湯了。一日又一日,如此往復,每一天似乎都有新鮮內(nèi)容,但一段時間后回想,會發(fā)現(xiàn)除了有點工作經(jīng)驗上的積累(專業(yè)技能上還不一定有精進)外,沒有其他的成長。

如果你想要成為一個生活充實、注重成長與效率、向往更好的自己的人,也許目標工作法能幫到你。

什么是目標工作法?

目標工作法就是以項目為基礎,將項目拆解為目標,然后分配到周目標和日目標的工作方法。

在此工作方法中,我們將事項分為“項目、任務、活動、其他”。

  • 項目:有相同目標的多個任務集合,建立項目的目的是為了完成某一個產(chǎn)品或者某項服務。例如,添加一個項目,叫做“寫《未來簡史》的書評”。
  • 任務:也就是具體要做的事情,從項目拆解成的任務會分配到周目標和日目標中。
  • 活動:特定時間干的事,例如參加某個會議,可利用滴答清單等類似工具設定提醒日期。等活動快到的時候,納入到日目標中。
  • 其他:無法分類到上述幾類的事項。一般來說較少。

目標工作法看似很簡單,但真要實踐起來并非易事,下面就來聊聊如何應用目標工作法。

如何應用目標工作法?

一個項目(或者目標)會經(jīng)歷計劃、執(zhí)行、復盤階段,下面我們將按“計劃階段”、“執(zhí)行階段”、“復盤階段”聊聊應用目標工作法的具體要點。

第一階段:計劃階段

計劃階段主要的工作就是制定項目清單、制定周目標以及日目標。

如何制定項目清單?

“制定項目清單”的核心在于圍繞“產(chǎn)出物”來計劃,例如:想要寫一篇“《未來簡史》書評”的文章,那么這個項目就可以命名為“《未來簡史》書評項目”。

深度長文,如何掌握讓效率倍增的目標工作法

上圖為項目清單模板

同時,在建立項目時,可反復問自己以下幾個問題:

  1. 為什么要做這個項目?多問為什么,就會找到你做這個項目的最原始需求,甚至是發(fā)現(xiàn)“這個項目沒有必要做”!因為它對于你完成長遠目標沒有太大價值。
  2. 項目完成時,會獲得什么?會獲得物質(zhì)回報?技能提升?影響力?等等,依舊思考獲得的事物是否是自己真正想要的。
  3. 為了完成這個項目,需要具備什么條件?思考這個問題,其實是評估所定項目的合理性。例如,如果你練習某技能才剛剛?cè)腴T,那“寫本關(guān)于如何練好該技能的書”這個項目或許有點超難度。
  4. 完成這個項目的主要階段性目標是什么?拿“《未來簡史》書評”項目舉例,這個項目的主要階段目標就是:通讀全書、概括全書精華(核心概念及觀點)、按“寫書評方法論”撰寫文章。

如何制定周目標及日目標?

在制定完項目清單后,會感覺依舊較難執(zhí)行,因為“顆粒度”太大,這時候要做的一個工作就是“將項目的主要階段目標拆解為任務”。

以“《未來簡史》書評”項目為例,該項目的一個核心目標為“《未來簡史》讀書筆記”,我們將該目標分拆為:泛讀書籍、列出書籍核心概念和方法論、用自己的話轉(zhuǎn)譯,總結(jié)為自己的讀書筆記。拆解方法因人而異,但必須要拆為更為具體的任務。就如同你制定了旅游目的地,總得要考慮到達那里的路徑嘛。

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上圖為:項目拆解清單模板

接下來:

  • 每周從拆解的任務中選取部分,分配到當周,也就是周目標。
  • 每天從周目標中選取部分任務作為日目標。

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上圖為日目標模板

制定周目標及日目標時,可參考以下原則:

(1)計劃和執(zhí)行分開進行

也就是“制定目標”與“執(zhí)行任務”不要同時進行,在該計劃的時候執(zhí)行任務會導致做無用功(因為沒有目的性),在該執(zhí)行任務的時候做計劃會導致拖延和產(chǎn)生焦慮。

(2)關(guān)注具有長期復利效應的項目(或目標)

我們的精力、注意力、時間都是有限的,應該多制定具有長期復利效應的項目和目標。例如:學習、寫作等相關(guān)項目。

什么是復利效應?做事情A,會導致結(jié)果B,而結(jié)果B又會加強A,不斷循環(huán)。舉個例子,你學會的技能越多,你學習新技能的速度越快。

(3)制定較短期的階段性目標

周期過長、不能很快“看到成果”的目標往往都會無疾而終,所以,制定目標時,一定要考慮“實現(xiàn)周期”和“實現(xiàn)難度”,制定略微超出自己當前能力的目標,且不能太長期。就像打游戲一樣,要不斷沖刺小關(guān)卡,而不是從新手村出來就打大魔王。

(4)量化目標

制定目標時,注意盡可能要量化,也就是用準確的數(shù)字描述我們的目標。例如:3個月減重5斤,而不是“3個月后變得更苗條”。這樣我們回顧目標時,可以用客觀的數(shù)據(jù)回顧分析,而不是僅憑感覺。

(5)拆解目標

目標過大或復雜時,要拆解成可執(zhí)行的更小任務,尤其那些很不喜歡的任務。例如寫一篇文章,拆解為選定主題、設定框架、收集素材、整理成初稿、修改文章……等等任務。

面對一個“宏大”的目標時,寶寶心里是抗拒的,大腦本能地會產(chǎn)生抗拒,因而這個目標很容易被拖延,甚至是“被刪除”。

所以,如果你覺得某個任務還不能被直接執(zhí)行時,務必想想看“還能不能細分”。

(6)精簡任務

在時間精力等資源極為有限的情況下,務必要精簡任務。提供以下思路作為參考。

思路一:根據(jù)是否與核心目標有關(guān)篩選任務,將事情歸為“要做”和“不做”,清理掉那些“不做”的任務。

我們常犯的一個錯誤是:把執(zhí)行任務(手段)當成了目的,也就是光“走路”卻忘記了“我們要去哪”。所以,面對每一個任務,都想想看“這個任務對達成核心目標是不是真的必要、是不是真的重要”。

例如:在寫“關(guān)于某某項目的介紹”PPT時,“自制PPT樣式”就是個可以“不做”的任務,尤其時間緊迫情況下,更不應該將大量時間耗在PPT界面美化上,難道不是“思考PPT的內(nèi)容”更為重要嗎?選擇套用PPT模板會不會更高效?

思路二:制定“最少必要因素”任務。例如你在初學某項技能時,可選擇該技能的“最少必要知識”去學,反復問自己“學會這個技能需要的“最少必要知識”是什么,列出知識點和技能清單,然后逐一攻破?!?/p>

思路三:有時候可利用對工作的估值來評判重要性

例如:根據(jù)你的月薪來計算單位時間成本,然后評估該任務的投入產(chǎn)出比是否劃算。

(7)外包低價值任務

有些低價值任務是達成目標的必要條件,我們可以選擇將它們外包出去。例如:人肉推廣工作,可在威客平臺發(fā)布相關(guān)任務,而不是自己去挨個發(fā)廣告。

注意

  • 能外包的前提是:你能將外包需求描述清楚;否則雙方的溝通成本很高,還不如自己親自完成效率高。
  • 收益較小的項目可能不適合外包,因為你沒啥錢可賺。

(8)限定時間

制定目標時,務必設立一個完成時間。如果是中長期項目,可以為項目的“重要節(jié)點”設立里程碑。

我想你肯定有過這樣的經(jīng)歷,就是“如果有時間,那么工作就會不斷延長,直到耗盡時間(著名的帕金森定律)”,說直接點,就是“拖延癥”。所以,務必對每項任務設定時限,倒逼自己在時限內(nèi)完成任務。

注意事項

  • 設立截止日期時,務必考慮其他人插入的任務,留有一定的“彈性空間”,不要塞滿。
  • 適度安排比平常節(jié)奏更多的工作量,逼迫自己提高效率;或者壓縮時間,比如先休假,將工作壓縮到一個更短的周期內(nèi),效率有時候就是被逼出來的。

(9)制定完成目標后的活動

制定完成日目標、周目標后要做的事,比如去哪游玩(要學會犒賞下自己哈)等。如果沒有完成目標后的計劃,那么容易拖延。例如,沒有計劃完成日目標后要怎么玩,那么當天的日目標很容易占據(jù)你一天的時間。

第二階段:執(zhí)行階段

制定好目標與計劃后,接下來就是“執(zhí)行任務”。沒有執(zhí)行的計劃就沒有任何成果(“道理聽了很多,仍然過不好一生”也是因為這個原因,很少有人將道理在生活中應用,付諸行動,讓生活變得更好)。

在此階段,阻礙你達成目標的最大因素往往是內(nèi)心深處的“人性”。如果不想被人性“牽扯著走”,那就要“利用它”,跟它“合作”。

要“利用人性”為自己創(chuàng)造“動機”,排除行動前的心理“擔憂”,以及解決行動過程中的“障礙”,以此來達成目標。

如何創(chuàng)造動機?

(1)為目標賦予重大意義

要刻意為?標賦予“重?意義”,?如“不學會這項技能就?法實現(xiàn)夢想清單中的好?項”等。想想因為這點而將失去那么多,是不是覺得特別可惡?

所以,必須要搞定它。這個方法本質(zhì)上就是利?潛意識當中的“欲望”“恐懼”等因素來驅(qū)動。

如果你“骨子里(潛意識)”不愿意做這些事的話,一般來講,難以持續(xù)做很久,也就大概率做不出什么成績。所以,在做這件事之前,務必給它賦予重大意義,讓潛意識意識到它的重要性,從而驅(qū)動自己去完成。

(2)公開承諾

可以選擇某些目標做公開承諾,比如在朋友圈立Flag,跟身邊的好友反復說自己的目標,倒逼自己行動。

這個方法的本質(zhì)是利用你的虛榮心(希望成為“別人眼中信守諾言的人”),來驅(qū)動你達成目標。

當然也可說是利用你的“恐懼”,害怕別人說你“瞎吹?!?/p>

(3)反復洗腦

將目標清單放到自己常看到的地方,例如在工作區(qū)的大白板上貼上自己的目標等,通過這樣反復給自己暗示,直到將目標深入到“骨髓里”。

(4)設立獎賞機制

要設立獎賞機制。遵守習慣、完成目標時,適當獎勵。例如:周六完成一天目標后,獎勵自己去電影院看一部電影。建立好習慣的回報機制,其實是“告訴”我們的潛意識“這個行為是正確的,值得繼續(xù)”,而當潛意識“認同”后,會幫助你加強這個習慣。

如何排除擔憂?

(1)恐懼任務過多

害怕任務過多,那就限定每天的任務上限。例如:每天早晨寫下當天最重要的6件事情,如果完成了這6件事,就停止當天的工作。

設定任務上限并遵守規(guī)則,本質(zhì)上是與大腦簽訂“契約”,告訴大腦“我會遵守諾言,完成后就不再消耗你的資源”,從而避免大腦產(chǎn)生“抵抗情緒”,造成拖延等毛病

(2)害怕很難改掉舊的陋習

一個人一天的行為中,百分之八九十都源自于習慣(無意識行動)。所以,培養(yǎng)好習慣、改掉陋習是人一生中重要的功課。

培養(yǎng)習慣時可參考以下幾條原則:

2.1 30天改變一個習慣

不要對培養(yǎng)習慣的速度抱有不切實際的預期,要放平心態(tài),30天專注培養(yǎng)一個好習慣,如果中斷,歸零重新計時,直到達到30天。而嚴格執(zhí)行30天后,行為成為了慣性,不再耗費過多腦力,這時候可以靈活調(diào)整習慣(比如:從每天6點起床,調(diào)整為工作日6點起床、周末7點起床),甚至當發(fā)現(xiàn)這個習慣并不適合自己后,直接放棄。

注意:在30天培養(yǎng)期內(nèi),不要談什么“靈活變動”,等培養(yǎng)成“肌肉記憶”之后,再去談靈活調(diào)整。其次,如果你的自我管理能力較差的話,牢記“一次培養(yǎng)一個習慣”,若注意力耗費在培養(yǎng)多個習慣上,很容易造成一事無成。

2.2 用新習慣替換老習慣

對于改掉舊的陋習,有的時候不是直接“刪除”它,而是“用新習慣替換舊習慣”。這是因為很多習慣背后往往隱藏著某種人性需求,例如:很多人習慣性抽煙是排泄痛苦或無聊。假如直接刪除這個習慣,往往會在一段時間后“反彈”。所以,戒煙的同時,可培養(yǎng)健身或其他愛好來滿足這部分需求。

2.3 逐步改變習慣

如果某個習慣對于目前的你來說太難了,先降低它的難度,達到這個目標后,再去加大難度。例如:你想培養(yǎng)“每天運動一小時”的習慣,卻總是在持續(xù)3天后覺得特別疲憊,產(chǎn)生排斥感。可先達成“一周運動6天,每天運動半小時”的目標,達成后再適度提高目標。

2.4 用實驗來檢查習慣好壞

在30天培養(yǎng)周期達到后,要對習慣進行審視,保留好的習慣,舍棄或改進沒有提高生產(chǎn)效率的習慣。例如:有些人過于激進,壓縮睡眠時間,雖然“早起”這個目標達成了,但白天工作中總是狀態(tài)低迷,反倒降低了生產(chǎn)效率,那這個習慣就需要考慮是否要舍棄,或者調(diào)整。

(3)擔心延期

人的內(nèi)心為什么不喜歡延期?查理·芒格有個對人性的深刻洞察,就是“一致性”,人討厭前后不一,如果實際完成時間與計劃完成時間不符時,人會感到不舒適。

那為什么實際工作中,項目或者任務總是會被延期完成呢?有個定律叫做:霍夫施塔特定律,意思是“在一件事上花的時間總是比想象中的多”,也就意味著”多數(shù)情況下,你預計的工期總比實際工期要短,延期是一個較大概率的事件”。所以制定截止時間后卻延期完成時,你也要平常心接受,“盡人事,聽天命”,要在一定范圍內(nèi),允許延期存在。

(4)擔憂“做的不夠好”

要樹立一個觀念:有的時候,“完成”比“完美”更重要。做項目時,切勿一開始就追求“所謂的完美”,一定要考慮“最小可行性產(chǎn)品”包含哪些東西,快速做出來,推出去,收到反饋后再優(yōu)化。

不要在非關(guān)鍵因素上過早地修改、優(yōu)化,耗太多時間。例如:設計人員在項目早期階段就去扣一些過分細節(jié)的設計,導致項目整體進度緩慢,更何況上線后該功能是否需要保留還是個問題。

如何解決障礙?

在執(zhí)行具體任務的時候,往往會有很多“阻力”因素,大體上分為“環(huán)境因素”和“自身因素”。

(1)環(huán)境因素問題

1.1 工作(或?qū)W習)環(huán)境混亂

一個良好的物理環(huán)境,可以讓人更輕松自然、更有效率的工作和學習(因為大量注意力集中在關(guān)鍵問題本身),更容易獲得“心流”體驗(個人主觀感受)。那如何塑造一個良好的環(huán)境呢?解決辦法就是:有效組織“物理環(huán)境”,使其更有效率。

具體方法如下:

  1. 清理掉無用物品。例如工作前將桌面的廢文件、草稿等清理掉,僅留下和當前工作和學習相關(guān)的物品。
  2. 組織好物品。給物品分類,并規(guī)定好存放位置,避免每次耗腦力想“這個東西在哪里、放哪里”。
  3. 常用物品放在顯眼位置,不常用物品放進儲物柜。例如,例如將常用工具放在桌面,歷史文件放進儲物柜,并分類好。

此方法同樣適用于整理電腦文件,定期刪除無用文件,給文件夾分類,將不重要文件夾放在較深層級等。

1.2 總是被干擾

沉浸在工作中時被打斷,總是讓人頭疼,而且極大影響效率??刹捎靡韵路椒p少干擾:

  • 關(guān)閉電腦、?機的?關(guān)信息通知(包括即時社交軟件等),或直接遠離設備。
  • 清理與?作?標?關(guān)的物品,不打開與工作無關(guān)的電腦軟件。
  • 告訴他?“你在專注?作”,在哪些時間段可以溝通,條件允許的話,可以在門外掛上“勿擾”的牌子。

1.3 遠離懶惰之人

盡可能遠離低效率、懶惰之人,因為有些惡習會傳染。同時要尋找效率高、與自身有相同目標的人一起共事,有助于你更快達成目標。

(2)自身因素問題

自身因素造成的“障礙”,可大體分為“注意力不夠”、“注意力用得不夠有效率”倆大類問題。

2.1 解決“注意力不夠”問題

注意力可以說是“所有產(chǎn)出物的源頭”,而且每天注意力是有限的,要學會舍棄浪費注意?和時間的?意義行為和習慣,例如無目的頻繁地刷朋友圈。

一些實際可行的方法:

刪除(或壓縮)對你沒有用或少量用處的信息源(例如八卦的公眾號等),那你如何判斷信息源是否有用呢?一個重要標準:能不能影響你行動。學會刻意留意每天查看的信息,問問自己,這個信息源價值到底大不大,如果沒太大價值,刪!

同時,區(qū)分每天查看的信息源和每周查看的信息源,優(yōu)質(zhì)信息源放在關(guān)鍵位置,優(yōu)先查看;隱藏一些非核心信息源,每周查看。例如得到APP放在關(guān)鍵顯眼的位置(核心的導航上),每天早晨及傍晚打開,晚上總結(jié)。對于一些產(chǎn)品更新的動態(tài),可固定在周五下班前半小時統(tǒng)一查看。

2.2 解決注意力使用低效問題

注意力使用效率低的原因,可能有以下幾種情形:

  • 內(nèi)心抗拒,拖延了
  • 沒有目的性
  • 做無用功
  • 思路混亂
  • 組織系統(tǒng)混亂
  • 過分地追求“完美計劃”
  • 問題卡殼,消耗太多注意力資源
  • 被太多小任務消耗注意力
  • 不知道自己的時間真正消耗在哪里
  • 精力不足時產(chǎn)出低

2.2.1 內(nèi)心抗拒,拖延了

可使用洗腦口頭禪,用一句喜歡的口頭禪與自己的某種狀態(tài)強關(guān)聯(lián)起來(本質(zhì)上是“設置觸發(fā)物”,通過一個習慣的提示和線索,建立與大腦中習慣之間的關(guān)聯(lián)。例如當念起“Just do it”,就立即去行動。久而久之,當行動上遇到“心理阻力”時,這句洗腦的咒語就可以幫助你避免拖延。

2.2.2 沒有目的性

處理工作(包括學習)中,要時刻圍繞“真正的工作目標”展開有效行動。例如:現(xiàn)在總是流行“速讀”,很多人疲于“快速閱讀”大量書籍,讀完就再也沒后續(xù)了,不做筆記,不融合到自身的實際生活與工作技能中,甚至連內(nèi)容都想不起來了,恐怕這樣閱讀(只能說“看了字”)是沒有效果的。

所以,處理任何一項工作時,多問問“為什么要做這個工作”,找到最本質(zhì)的目的。

2.2.3 做“無用功”

做的多,不一定會收獲多。收獲多,往往是因為做了足夠多的“正確的事”。有一種常見的無用功,就是重新發(fā)明“輪子”。很多程序員過分得“技術(shù)控”,拼命鉆研技術(shù),但忘記了目的(“用技術(shù)解決什么問題”),導致做了太多無用功,表面上看似做了很多,但對于整個項目并沒太大貢獻。

所以,在工作時,時刻提醒自己要“尋找捷徑”。例如,做產(chǎn)品設計時,如果業(yè)內(nèi)有一套很好的設計方法論,可以將其融入到自身的設計指南里,利用它實踐后,再對其做優(yōu)化。

2.2.4 思維混亂

思維混亂,就像一輛毫無明確方向行駛的汽車,看似開了很多里程,但始終到達不了目的地。同樣,在工作中,我們要避免思維混亂帶來的學習和工作低效問題。有以下方法可參考:

  • 方法一:區(qū)分“創(chuàng)造”工作和“摧毀(提煉)工作。因為大腦的特性,我們在思考時,很難同時進行“創(chuàng)造”和“提煉”工作。例如:寫作時,盡量不要剛寫完就倒回去改,而是一口氣寫下去(創(chuàng)造性工作),然后諒上幾天,再重新審視修改(摧毀性工作);再例如,提問時專注提問(提出更本質(zhì)的問題),解答問題時專注解答(尋求線索,通往答案)。
  • 方法二:讓日常工作流程化畫出日常工作的流程,可以讓例行的工作少耗費腦力。例如:將梳理需求的工作流程化,然后每次接到新需求時,按流程執(zhí)行即可,避免耗腦力思考怎么做,同時也可以在不斷實踐反饋中補充和修正流程。

2.2.5 組織系統(tǒng)混亂

組織系統(tǒng)混亂,就像一臺笨重、老舊的機器一樣,產(chǎn)出效率極低,而且往往耗能多。而一個好的組織系統(tǒng),讓你花較少注意力和精力達到目的。學習和工作中很多都包含組織系統(tǒng),例如電腦文件夾分類、書架整理、甚至是文章結(jié)構(gòu),一切需要“設計”的領(lǐng)域,可能都需要“組織哲學”。

介紹一種實用的方法:分支法這種方法就是不斷拆分、歸納類別,目的在于建立適用的組織系統(tǒng),而不是所謂完美的組織系統(tǒng)。

具體操作(實際操作中可借助卡片):

  • 將要組織的東西分類;
  • 一個類別包含太多時,則分成更小的類;
  • 合并相似的類別;
  • 不能歸類時,考慮是否建立新類別。

2.2.6 過分追求“完美”的計劃

我們很多時候為了追求所謂的“完美計劃”而浪費太多時間,做計劃本身沒錯,但要“完美計劃”那是不可能的。而更有效率的一個做法是:用“敏捷迭代”思路去做,做一個大致的框架計劃,小步快跑,在行動中獲得反饋,快速迭代。

2.2.7 問題卡殼,消耗太多資源

工作或?qū)W習時,被問題暫時難住,是再正常不過的現(xiàn)象了。如果不能采取有效方法,就會被“卡殼”耗去太多注意力資源。

可參考以下理念與方法:

  • 保持頭腦開放,向他人請教:學會適度像他人請教,時刻提醒你自己保持頭腦開放,接納別人的建設性建議(那些無用的吐槽就大膽忽略吧),尤其是那些靠譜的、可信度較高的人的建議,很多時候,別人的點撥,會讓你從思維迷宮中獲得線索。
  • 寫下想法:思路不清晰時,嘗試將所有想法寫出來,或者在白板上畫出來,然后不斷整理、糾正、歸納總結(jié),最終向更好的答案靠近。這個方法的本質(zhì)是釋放大腦的“運行內(nèi)存”,將節(jié)省下來的腦力去做更重要的事。
  • 通過試驗來解決問題:解決問題時,要學會通過試驗(實踐)來不斷找到更合理的解決方案。執(zhí)行任務遇到問題時,找一本關(guān)于該領(lǐng)域的實用方法書,利用他人的經(jīng)驗直接實踐,然后根據(jù)試驗結(jié)果的反饋,優(yōu)化解決方案,從而更好地解決問題。

2.2.8 被太多零碎小任務消耗注意力

大腦頻繁切換任務時會耗費較多腦力,所以要學會減少任務切換??刹扇〉膶嵱梅椒ㄊ桥刻幚恚簿褪菍⑾嗨迫蝿赵谕粫r間一起處理。例如統(tǒng)一查看訂閱內(nèi)容、微信等聊天消息。

2.2.9 不清楚自己的注意力消耗情況

如果對自己的注意力消耗沒有記錄,就很難客觀反思自己(是不是耗在一些低價值事情上啊等等之類),從而獲得改進。注意力消耗數(shù)據(jù)本身難以統(tǒng)計,我們可通過統(tǒng)計時間的消耗數(shù)據(jù)來側(cè)面反映注意力消耗數(shù)據(jù)。

所以,要養(yǎng)成記錄時間消耗的習慣,例如:我自己會利用下方的日目標模板來記錄時間消耗,通過此日志來客觀分析、反思自己的時間利用效率。而且,持續(xù)地記錄,有個較為主觀體驗就是:慢慢對時間有了更細微的察覺能力,對任務的時間消耗預估越來越準。

2.2.10 精力不足時,注意力利用效率低

人感覺疲憊、精力不足時,大腦為了”節(jié)能”,會產(chǎn)生負面情緒讓你停止當前工作。這個時候,你可切換至另一項較為輕松的工作(也可以是娛樂,例如彈首熟悉的吉他曲,或者去運動),避免加重內(nèi)心的抵觸情緒。當然,也可以回顧下目標(或者更為長遠的夢想清單),讓自己重新燃起動力。

復盤階段

要想獲得改進和提升,很重要的一個步驟就是“復盤”。這里的復盤工作主要是回顧目標完成情況,包括復盤日目標與周目標。

(1)日目標復盤

每天工作結(jié)束前,檢查目標清單完成情況,如果沒有達成,一定要分析客觀原因,是因為目標過多?還是執(zhí)行時受到他人影響,還是其他原因?

在反復思考中,會提升你制定目標的能力。同時,別忘了從周目標中分配一些到下一天的日目標。

(2)周目標復盤

每周(例如周日下午)給自己倆個番茄鐘(我個人定的番茄鐘為45分鐘)獨立的思考時間,總結(jié)周目標和日目標完成情況,并列出下周的目標。

(3)復盤時要點

反思時間是否消耗在核心目標上回顧時,要反思消耗時間最多的那些任務,思考這些任務是否是達成項目目的的最重要工作。如果不是,要重新調(diào)整任務重要性,減少在非重要任務上的時間消耗。

緊盯完成項目,而非任務這一點極為重要!復盤時,要時刻盯緊項目完成情況,而非在一個個任務上,避免自己“只見樹木不見森林”。例如:完成”一本XX技能的指南“項目時,不要老糾結(jié)在“如何寫好一小章節(jié)”上,更多精力應該放在例如“文章大綱“等更整體的事情上。

反思是否陷入“努力假象陷阱”努力工作重要,但不要“為了表現(xiàn)得努力而努力”,而是為了達成工作目標和目的而刻意精進。很多“表現(xiàn)型”人格的人容易掉入這個陷阱,他們總是出于“能被其他人贊賞和認可”的動機而行動,并非出于自身動機(例如:成長需求)。很多這種類型的職場人士,總是喜歡無目的加班,為的就是獲得老板或上司的認可。復盤時,要真實反思自己的工作是否也是“努力假象”。

 

作者:Rancho_Gao,微信公眾號:尤里卡成長之路

本文由 @Rancho_Gao 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 寫得真好,感覺得出作者是一個生活與工作都非常有效率的人

    回復
    1. 謝謝,知易行難,還有很多不足之處,共勉。

      來自福建 回復