如何組織一場(chǎng)有意義的頭腦風(fēng)暴研討會(huì)?

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頭腦風(fēng)暴似乎只是一個(gè)常見討論的奇特名稱,但如果組織正確,它就會(huì)成為創(chuàng)新的源泉。本文是一個(gè)頭腦風(fēng)暴研討會(huì)分步指南,其中包含提示和技巧,幻燈片示例以及準(zhǔn)備清單。

當(dāng)你想到“頭腦風(fēng)暴”這個(gè)詞時(shí),你會(huì)想到什么?也許一群人過(guò)去常常打電話給同事,互相吼叫,襲擊白板,幾乎扔拳以贏得對(duì)投影機(jī)的控制權(quán)?幸運(yùn)的是,頭腦風(fēng)暴有一個(gè)光明的一面:這是一個(gè)共同創(chuàng)造思想的文明過(guò)程。至少這是它在創(chuàng)意書中的表現(xiàn)。那么,我們可以讓它真實(shí)嗎?

我已經(jīng)和我的朋友一起嘗試過(guò)這篇文章中介紹的三種方法,所以沒(méi)有理論化。到達(dá)本文結(jié)尾后,我希望您能夠與您的同事和客戶組織頭腦風(fēng)暴會(huì)議,并共同創(chuàng)造有價(jià)值的東西。

例如,有關(guān)新移動(dòng)應(yīng)用程序或設(shè)計(jì)會(huì)議議程的想法。

普遍原則

不要驚訝地注意到所有頭腦風(fēng)暴技術(shù)都有很多共同之處。雖然“儀式”各不相同,但實(shí)質(zhì)是相同的。參與者從不同方面看待這個(gè)主題并提出想法。他們寫下自己的想法然后進(jìn)行排序或優(yōu)先排序。我知道,聽起來(lái)像餡餅一樣簡(jiǎn)單,不是嗎?但這就是事情。如果沒(méi)有游戲規(guī)則,頭腦風(fēng)暴將無(wú)法奏效。

這一切歸結(jié)為三個(gè)關(guān)鍵原則:

  1. 越多越好。頭腦風(fēng)暴的目標(biāo)是數(shù)量,后來(lái)變成質(zhì)量。團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的想法越多,獲得的選擇就越多。當(dāng)兩個(gè)或更多參與者說(shuō)同樣的事情時(shí),這是正常的。如果有些想法很有趣,這是正常的。協(xié)調(diào)人的任務(wù)是鼓勵(lì)人們分享他們心中隱藏的東西。
  2. 沒(méi)有批評(píng)。頭腦風(fēng)暴的目標(biāo)是產(chǎn)生一系列想法。歡迎所有想法。老板無(wú)權(quán)讓下屬沉默。分析師不應(yīng)該取笑同事的“奇妙”愿景。設(shè)計(jì)師不應(yīng)該挑戰(zhàn)隊(duì)友建議的可用性。
  3. 按照步驟。只有目標(biāo)導(dǎo)向和有時(shí)限的活動(dòng)才是富有成效的,而通常不受控制的創(chuàng)造力突然失敗。為了創(chuàng)造奇跡,為它組織最好的條件。

以下是可用作任何頭腦風(fēng)暴技術(shù)介紹的通用幻燈片:

現(xiàn)在,當(dāng)原則是明確的,你要決定誰(shuí)將參與??焖俚拇鸢甘嵌鄻有浴Q?qǐng)盡可能多的不同的專家,包括企業(yè)所有者,分析師,營(yíng)銷人員,開發(fā)商,銷售人員,潛在的或真正的用戶。所有的參與者都應(yīng)該和主題相關(guān)或者對(duì)它感興趣。否則,他們會(huì)幻想自己從來(lái)沒(méi)有處理和不想處理的主題。

在我們繼續(xù)學(xué)習(xí)這三種技巧之前還有一件事(六頂思考帽,沃爾特迪斯尼的創(chuàng)意戰(zhàn)略,以及SCAMPER)。設(shè)計(jì)師或其他專家什么時(shí)候可以使用頭腦風(fēng)暴法?這里有兩個(gè)典型的例子:

  1. 新產(chǎn)品、服務(wù)或功能都有自己的定位,但是團(tuán)隊(duì)并不清楚它可能是什么。
  2. 現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)不如預(yù)期的那樣成功。團(tuán)隊(duì)通常理解原因,但是對(duì)于如何修復(fù)它沒(méi)有任何想法。

六頂有思想的帽子

我想介紹的第一個(gè)技巧叫做“六頂思考帽”。它是由愛德華德博諾發(fā)明的,馬耳他醫(yī)生,心理學(xué)家和顧問(wèn)。下面是一個(gè)簡(jiǎn)短的概述:

A photo of the brainstorming session using the Six Thinking Hats technique

LEKS設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴研討會(huì)

材料:

  1. 幻燈片分步說(shuō)明。
  2. 全屏模式下帶有在線計(jì)時(shí)器的獨(dú)立計(jì)時(shí)器或筆記本電腦。
  3. 給每位參加者6頂彩色紙帽或任何可辨認(rèn)的帽子符號(hào)。這些顏色是藍(lán)色、黃色、綠色、白色、紅色和黑色。例如,我們用皇冠而不是帽子,這很有趣。
  4. 6種顏色的粘性:藍(lán)色,黃色,綠色,白色,紅色,棕色或任何代表黑色的深色色調(diào)。每隊(duì)5-8人,每人1到2包就足夠了。
  5. 桌上或墻上的白板、活頁(yè)圖或大張紙。
  6. 每個(gè)參與者的黑色記號(hào)筆(如果您選擇了這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。

過(guò)程:

用五分鐘介紹來(lái)開始頭腦風(fēng)暴。參與者將做什么?為什么這么重要?結(jié)果會(huì)是什么?接下來(lái)呢?是該解釋一下這些步驟的時(shí)候了。在我的例子中,我們預(yù)先描述了整個(gè)過(guò)程,以確保人們得到“思考帽子”的概念。德博諾的帽子代表了一種感知現(xiàn)實(shí)的方式。大多數(shù)時(shí)候,人們習(xí)慣“戴”一種“最喜歡的”“帽子”,這限制了創(chuàng)造力,孕育了陳規(guī)定型觀念。

例如,風(fēng)險(xiǎn)分析師習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)弱點(diǎn)和威脅。這就是為什么直覺(jué)這樣的現(xiàn)象通常不會(huì)讓他們感到驚訝。

嘗試“帽子”是一個(gè)比喻,幫助人們開始以不同的方式輕松地思考。下面是一個(gè)幻燈片的例子,解釋了每個(gè)“帽子”的含義。我們的目標(biāo)是讓人們感到有準(zhǔn)備,放松,不害怕程序的復(fù)雜性。

那頂藍(lán)色的“帽子”是個(gè)古怪的帽子。它具有輔助作用,體現(xiàn)了頭腦風(fēng)暴本身的過(guò)程。它開始會(huì)話并完成會(huì)話。白色、黃色、黑色、紅色和綠色“帽子”代表了不同的解讀現(xiàn)實(shí)的方式。

例如,紅色的象征直覺(jué)和情感的感知。當(dāng)黑色帽子被打開時(shí),參與者喚醒他們內(nèi)部的“項(xiàng)目經(jīng)理”,通過(guò)預(yù)算、進(jìn)度、成本和收入等概念來(lái)看待這個(gè)主題。

根據(jù)目標(biāo)不同,有各種不同的“帽子”模式。我們想嘗試所有的“帽子”,并選擇了一個(gè)普遍的,多用途的秩序:

現(xiàn)在練習(xí)本身。每個(gè)幻燈片都是一個(gè)帶有任務(wù)和提示的備忘單。當(dāng)一個(gè)新的步驟開始并且一個(gè)適當(dāng)?shù)幕脽羝霈F(xiàn)在屏幕上,一個(gè)促進(jìn)者啟動(dòng)計(jì)時(shí)器。有些步驟的持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng);其他步驟所需時(shí)間較短。例如,在一個(gè)主題的制定和畫布上達(dá)成一致是很容易的,但是寫下想法是一個(gè)比較耗費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)。

當(dāng)參與者看到一張“帽子”幻燈片(藍(lán)色的除外)時(shí),他們要產(chǎn)生想法,寫在黏黏的便箋上,并把筆記寫在白板、活頁(yè)紙或紙上。例如,在屏幕上顯示黃色的“帽子”。人們戴上黃色的紙帽,思考這個(gè)主題現(xiàn)在的優(yōu)點(diǎn)和好的特性,以及為什么它可能是有用的或有吸引力的。他們將這些想法簡(jiǎn)潔地寫在相應(yīng)顏色的黏性便箋上(黑色的“帽子”——任何深色的顏色都可以使用,這樣你就不需要購(gòu)買特殊的白色記號(hào)筆了)。所有相同顏色的黏性音符都應(yīng)該放在畫布的相應(yīng)欄中。

最后一步不遵循原始技術(shù)。 我們認(rèn)為堅(jiān)持幾十個(gè)彩色筆記并稱之為一天是毫無(wú)意義的。 我們添加了Affinity排序部分,旨在總結(jié)各種想法,并使其實(shí)施時(shí)刻更加接近。 團(tuán)隊(duì)必須找到關(guān)于類似事物的注釋,將它們分組成簇并為每個(gè)簇命名。

例如,在“設(shè)計(jì)師辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)”主題中,我的同事創(chuàng)建了“椅子人體工程學(xué)”,“地板和墻壁”,“硬件升級(jí)”等集群。

我們用簡(jiǎn)短的發(fā)現(xiàn)結(jié)果完成了會(huì)議。 每個(gè)團(tuán)隊(duì)的代表都列出了他們提出的集群,并分享了最激動(dòng)人心的觀察或印象。

沃爾特迪斯尼的創(chuàng)意策略

1994年,神經(jīng)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)專家羅伯特·迪爾茨(Robert Dilts)發(fā)現(xiàn)并模仿了沃爾特迪斯尼的創(chuàng)作方法。以下是概述:

A photo of the brainstorming session using Walt Disney's Creative Strategy

關(guān)于投影儀設(shè)計(jì)學(xué)校頭腦風(fēng)暴的教育會(huì)議:

材料:

1. 幻燈片帶有分步說(shuō)明。

2. 獨(dú)立計(jì)時(shí)器或筆記本電腦,在全屏模式下具有在線計(jì)時(shí)器。

3. 標(biāo)準(zhǔn)或大黃色粘滯便箋(每組5-8人1-2包)。

4. 小紅色粘滯便箋(每隊(duì)1-2包)。

5. 投票最小的粘性條紋或粘性點(diǎn)(每隊(duì)1包)。

6. 桌面或墻上的白板或活動(dòng)掛圖或大張紙。

7. 每個(gè)參與者的黑色記號(hào)筆(如果您選擇這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。

過(guò)程:

這種技術(shù)是在著名的動(dòng)畫師和電影制片人沃爾特迪斯尼的原創(chuàng)思維方式之后調(diào)用的。

迪士尼沒(méi)有使用任何“技術(shù)”; 他的創(chuàng)作過(guò)程直觀而富有成效。 神經(jīng)語(yǔ)言編程專家羅伯特·迪爾茨(Robert Dilts)后來(lái)根據(jù)迪士尼同事的記憶發(fā)現(xiàn)了這種創(chuàng)造性的專業(yè)知識(shí)。 盡管原始的Dilts概念是專為個(gè)人使用而設(shè)計(jì)的,但我們?cè)O(shè)法將其轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N群組形式。

由于三個(gè)角色——夢(mèng)想家、現(xiàn)實(shí)主義者、評(píng)論家——的嚴(yán)格分離,迪斯尼的策略是有效的。 人們習(xí)慣于在考慮未來(lái)的同時(shí)混合這些角色,這就是他們經(jīng)常失敗的原因。

“讓我們做X,但它太貴了。 風(fēng)險(xiǎn)……也許后來(lái)……”這是普通人的夢(mèng)想。

結(jié)果,創(chuàng)新的想法陷入了懷疑和恐懼之中。

在這種頭腦風(fēng)暴中,輔導(dǎo)員的目標(biāo)是防止參與者混淆角色并扼殺創(chuàng)意。 我們通過(guò)幻燈片上的開放式問(wèn)題和介紹性解釋幫助團(tuán)隊(duì)深入了解情緒并提取純粹的角色。

例如,這是我對(duì)第一個(gè)角色的介紹:

“夢(mèng)想家不受現(xiàn)實(shí)世界的限制或規(guī)則的束縛。 夢(mèng)想家產(chǎn)生盡可能多的想法,并沒(méi)有考慮實(shí)施方式的障礙。 他/她想象出解決問(wèn)題最有趣,最簡(jiǎn)單,最簡(jiǎn)單的方法。 夢(mèng)想家完全沒(méi)有意識(shí)到批評(píng),計(jì)劃和理性主義?!?/p>

因此,參與者應(yīng)該有一堆被包圍的想法。

當(dāng)參與者提出想法之云時(shí),他們會(huì)繼續(xù)下一步。 向他們解釋第二個(gè)角色的含義是很重要的。 我從以下幾個(gè)字開始:

“現(xiàn)實(shí)主義者是夢(mèng)想家最好的朋友。 現(xiàn)實(shí)主義者是經(jīng)理,他可以將模糊的想法轉(zhuǎn)化為循序漸進(jìn)的計(jì)劃并找到必要的資源。 現(xiàn)實(shí)主義者不了解批評(píng)。 他或她試圖為夢(mèng)想家的想法找到一些現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)現(xiàn),即誰(shuí),何時(shí)以及如何使一個(gè)想法成真。”

頭腦風(fēng)暴者將可能的解決方案寫在便箋上,并把它們放到相應(yīng)的想法圈子里。當(dāng)然,有些想法不可能有解決辦法,而另一些想法可以通過(guò)許多方式實(shí)現(xiàn)。

第三個(gè)角色是最棘手的角色,因?yàn)槿藗儍A向于認(rèn)為這是通過(guò)泥濘拖拽夢(mèng)想家和現(xiàn)實(shí)主義者的工作的人。 幸運(yùn)的是,事實(shí)并非如此。

我開始解釋了:

“評(píng)論家是夢(mèng)想家和現(xiàn)實(shí)主義者最好的朋友。 此人分析風(fēng)險(xiǎn)并關(guān)注所提出解決方案的安全性。 評(píng)論家并沒(méi)有觸及簡(jiǎn)單的想法,而只是使用解決方案。 評(píng)論家的目標(biāo)是提前幫助和預(yù)見潛在的問(wèn)題?!?/p>

團(tuán)隊(duì)定義風(fēng)險(xiǎn)并將其寫在較小的紅色筆記上。 解決方案可以沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)或存在多種風(fēng)險(xiǎn)。

完成后,團(tuán)隊(duì)成員開始投票,他們認(rèn)為值得進(jìn)一步研究的想法。 他們根據(jù)創(chuàng)意的價(jià)值,解決方案的可用性以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度做出決策。 沒(méi)有解決方案的想法無(wú)法投票,因?yàn)樗鼈兣c現(xiàn)實(shí)無(wú)關(guān)。

在我的研討會(huì)期間,每個(gè)參與者都有三個(gè)投票點(diǎn)。 他們可以用不同的方式分發(fā)它們,例如 通過(guò)堅(jiān)持三個(gè)不同的想法點(diǎn)或支持他們所擁有的所有點(diǎn)的一個(gè)最喜歡的想法。

最后的活動(dòng)是路線圖。 團(tuán)隊(duì)采用獲得最多支持的想法(通常為6-10),并根據(jù)實(shí)施工作在時(shí)間軸上進(jìn)行安排。 如果一個(gè)想法很容易付諸實(shí)踐,那就進(jìn)入“現(xiàn)在”一欄。如果一個(gè)想法很復(fù)雜并且需要大量準(zhǔn)備或有利條件,那么它在時(shí)間軸上就更遠(yuǎn)了。

當(dāng)然,應(yīng)該有時(shí)間分享主要發(fā)現(xiàn)。 團(tuán)隊(duì)通過(guò)入圍的想法展示他們的時(shí)間表,并講述他們?cè)诰毩?xí)中觀察到的傾向。

SCAMPER

這項(xiàng)技術(shù)于1953年由Alex Osborn提出,Alex Osborn是全球廣告代理網(wǎng)絡(luò)BBDO的共同創(chuàng)始和領(lǐng)導(dǎo)者。 快速概述:

A photo of the brainstorming session using the SCAMPER technique

ELEKS設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的頭腦風(fēng)暴研討會(huì)

材料:

1. 使用分步說(shuō)明的幻燈片。

2. 全屏模式下帶有在線計(jì)時(shí)器的獨(dú)立計(jì)時(shí)器或筆記本電腦。

3.標(biāo)準(zhǔn)的黃色便簽(每個(gè)5-8人一組7包)。

4.桌上或墻上的一張白板、活頁(yè)圖或一大張紙。

5.為每個(gè)參與者準(zhǔn)備黑色記號(hào)筆(如果您選擇這種表面,標(biāo)記應(yīng)該是白板安全的)。

7. 可選:邁克爾·米卡(每隊(duì)1包)。

過(guò)程:

這種頭腦風(fēng)暴方法采用各種方式來(lái)修改對(duì)象。 它旨在激活庫(kù)存思維,有助于優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品或創(chuàng)建全新的產(chǎn)品。

首字母縮寫詞中的每個(gè)字母代表一種可以應(yīng)用于頭腦風(fēng)暴主題的特定轉(zhuǎn)換。

在觀眾沒(méi)有問(wèn)題之后,你就可以開始了。 首先,團(tuán)隊(duì)成員就主題制定達(dá)成一致。 然后他們?cè)诎装寤虼蠹垙埳袭嬕粋€(gè)畫布。

一旦團(tuán)隊(duì)在屏幕上看到一個(gè)SCAMPER字母,他們就會(huì)開始使用相應(yīng)的方法產(chǎn)生想法:替換,組合,適應(yīng),修改等等。 他們將想法寫下來(lái)并將筆記粘貼到相應(yīng)的畫布列中。

幻燈片上的問(wèn)題提醒每個(gè)步驟意味著什么,并有助于創(chuàng)造一種創(chuàng)造性的心情。 時(shí)間限制有助于集中注意力而不是潛入討論。

親和性排序——最后一步是我們的設(shè)計(jì)師對(duì)原始技術(shù)的貢獻(xiàn)。它推動(dòng)團(tuán)隊(duì)開始實(shí)施。否則,人們很快就會(huì)忘記所有有價(jià)值的發(fā)現(xiàn),回到通常的狀態(tài)。想象一下,如果一個(gè)兩小時(shí)的思維過(guò)程的結(jié)果被束之高閣,那將是多么令人沮喪。

THINKPAK卡——這是Michael Michalko創(chuàng)作的一套頭腦風(fēng)暴卡片。

Thinkpak通過(guò)游戲化使會(huì)話更加精彩。 每張卡片代表SCAMPER的某個(gè)字母。 參與者隨意洗牌,輪流拿牌,并提出有關(guān)對(duì)象的相應(yīng)想法。 在有限的時(shí)間內(nèi)(例如,三到五分鐘)競(jìng)爭(zhēng)每個(gè)參與者為給定卡生成的想法的數(shù)量是有趣的。

無(wú)論是否使用Thinkpak,我和我的朋友都嘗試過(guò)頭腦風(fēng)暴。 它有兩種方式。 卡片非常適合培訓(xùn)庫(kù)存思維。 如果您的團(tuán)隊(duì)從未參加過(guò)頭腦風(fēng)暴會(huì)議,那么首先播放這些卡然后切換到商業(yè)主題會(huì)很棒。

吸取的教訓(xùn)

1. 開始。

如果他們第一次參加的會(huì)議失敗了,人們往往會(huì)對(duì)頭腦風(fēng)暴感到失望。和我一起工作的一些人對(duì)創(chuàng)造性抱有偏見,他們認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間,或者是沒(méi)有科學(xué)證明的東西。幸運(yùn)的是,我們?cè)趦?nèi)部嘗試了所有的技術(shù)——在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中。因此,所有實(shí)際的頭腦風(fēng)暴會(huì)議都進(jìn)行得很順利。此外,我們的信心幫助其他人相信頭腦風(fēng)暴演習(xí)的力量。

2. 相關(guān)主題和受眾。

如果你邀請(qǐng)的人沒(méi)有相關(guān)的背景或權(quán)力,并愿意改變?nèi)魏螙|西,頭腦風(fēng)暴可能會(huì)失敗。有一次,我邀請(qǐng)了一個(gè)設(shè)計(jì)專業(yè)的團(tuán)隊(duì)來(lái)構(gòu)思如何改進(jìn)向客戶銷售設(shè)計(jì)服務(wù)的過(guò)程。他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn),不能產(chǎn)生大量的想法。幸運(yùn)的是,那是個(gè)訓(xùn)練課,我們很容易就改變了話題。

3. 記錄結(jié)果。

會(huì)議結(jié)束了。參與者回家或返回他們的工作場(chǎng)所。幾乎可以肯定的是,第二天早晨,他們連一件事都不記得了。我建議創(chuàng)建一個(gè)包含照片和數(shù)字化畫布的包裝文檔。你寫得越快,分享得越快,想法就越有可能被實(shí)際執(zhí)行。

 

本文由 @小光蛋 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評(píng)論
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  1. 你直接把書搬上來(lái)講就可以了~ 沒(méi)有看到作者任何自己的觀點(diǎn)和方法和總結(jié)~

    來(lái)自浙江 回復(fù)