價值百萬的PPT,是如何寫成的?
PPT在有些人看來,就只是一個幻燈片放映工具。然而大牛往往可以利用PPT傳輸深刻的觀念,強化產品的亮點。接下來,就讓我們看看筆者是如何分析的:
一、X型PPT和Y型PPT
在我們工作中,有這樣一種人,我們叫他X型PPT專家。他們醉心于研究字體、配色、排版和各種設計技巧,他們可以在PPT中熟練的完成摳圖、布爾運算等各種高級操作,甚至包括炫目的3D建模。
而另外一種人,他們對PPT的設計技巧不太擅長,他們的PPT簡陋到令人發(fā)指;但他們熟悉心理學、營銷學,深諳溝通藝術,影響力卻空前成功,我們叫他Y型PPT專家。
就有這么一個人,他的PPT只有2個元素:一張白紙和一個圓圈。
但他卻影響了全世界數千萬人,出了5本書,身價上億元人民幣,并成為聯合國、美國海軍陸戰(zhàn)隊、白宮首席智囊—蘭德公司的高級顧問。
不幸的是,市面上大量充斥著X型PPT專家,他們到處開課、售賣模板,而鮮有人講述Y型PPT的創(chuàng)作方法,今天我們來談談這個:
二、Y型PPT有什么特征
我首先來問一個問題,PPT到底是什么?
- 對于一個產品經理,PPT是一場產品DEMO嗎?
- 對于一個創(chuàng)業(yè)者,PPT是一份商業(yè)可行性分析嗎?
- 對于一個項目Leader,PPT是一份工作匯報嗎?
顯然不是!
- 對于產品經理,需要通過PPT戳中你的客戶,讓他們享受啊哈時刻!
- 對于創(chuàng)業(yè)者,需要通過PPT打動投資人,拿到真金白銀!
- 對于項目Leader,需要通過PPT放大BOSS信心,演繹工作價值!
So, PPT的本質是通過視覺和對話藝術改變受眾的思維、行為,最終轉化為影響力和說服力。
PPT既然是影響力和說服力的工具,那么我們能不能找到一份PPT,具有以下特征:
- 公開的數據證明其全球影響力確實獨一無二
- 說服力強大到人們愿意付費觀閱
- 自身有演繹能力,無需人講演
如果有這么一份PPT,我們就可以剖析其結構、手法,為我們的PPT創(chuàng)作和表達指明方向。
幸運的是,我們找到了當今社會最有影響力的視覺對話藝術——電影。
更為幸運的是,借助于全球互聯網電影數據庫—IMDB,我們找到了多年來一直穩(wěn)居排行榜首位,獲得200萬人9.3高分評價的神片《肖申克的救贖》。
《肖申克的救贖》會什么多年來牢牢占據IMDB榜單首位?
因為它牢牢把握了視覺對話藝術的核心要素——沖突。通過沖突制造問題,通過解決方案解決問題中的沖突,不同的解決方案引發(fā)了故事結構的沖突,通過沖突將故事推向高潮。
我們從《肖申克的救贖》故事主線來看下,它是如何借助沖突來推進整個故事的。
提出問題:一個精英銀行家因為殺妻案被關進了肖申克監(jiān)獄,銀行家的身份、地位、個性與監(jiān)獄陰暗、暴力、畸形的環(huán)境形成了強烈的沖突。
常規(guī)解決方案:意外得到了一個解決問題的機會,借助于美國政府和司法系統(tǒng),來洗雪沉冤。
常規(guī)解決方案失敗:沉冤得雪的機會被扼殺,問題無解,似乎走進了死胡同。
終極解決方案,神轉折:最終迪克以越獄的方式從肖申克監(jiān)獄逃脫,劇情出現驚天逆轉。
整個敘事結構,包括3大部分:
- 提出問題
- 引入常規(guī)解決方案
- 最終終極解決方案出場
同時,在結構中也包含著3大沖突:
- 問題中的沖突
- 常規(guī)解決方案的內部沖突
- 常規(guī)解決方案和終極解決方案的沖突
你會發(fā)現幾乎所有優(yōu)秀的PPT、演講、短片,都遵循這個結構。包括我們開頭提到的通過白紙和圓圈講故事的PPT高手西蒙·斯涅克,喬布斯的iPhone發(fā)布會,甚至包括去年大火的小豬佩奇。
三、如何創(chuàng)作Y型PPT
1. 提出問題
提出問題的目的是引發(fā)關注,把我們的受眾拉進來一起探索解決方案。
而最好的問題提出方式是制造沖突,沖突越對立、尖銳,問題就會變得重要和急迫,我們就會越關注后面的解決方案。
在《肖申克的救贖》中,我們?yōu)槭裁搓P注迪克的命運?
一個文弱的社會精英銀行家,被丟入到了一個充斥著粗暴的獄警、基佬、變態(tài)狂、殺人犯的肖申克監(jiān)獄中,我們立刻緊繃了神經,迪克能在這樣的環(huán)境活下來嗎?
如果是迪克是一個特戰(zhàn)隊的肌肉男,或者監(jiān)獄是一個樹新風講文明的監(jiān)獄,還有這樣的沖突效果嗎?
西蒙·斯涅克在他的《Start with why》演講中并沒有馬上解釋他的領導力模型——黃金圈法則。而是開篇就提出了幾個問題:
- 蘋果為什么一直以來具有與眾不同的創(chuàng)新能力?——看起來蘋果公司招到的人才,獲得的資源,找到的顧問,獲得的媒體和其他科技公司并無不同。
- 馬丁路德金為什么領導了偉大的民權運動?——但在同時代他不是唯一的偉大演說家。
- 萊特兄弟為什么能發(fā)明飛機?——當時其他團隊比他更有能力和資金實力,但為什么最終是萊特兄弟?
在這幾個問題中,西蒙通過對比的方式來制造沖突:蘋果和其他科技公司、馬丁路德和其他演說家、萊特兄弟和其他創(chuàng)業(yè)團隊是怎么脫穎而出的?
喬布斯在iPhone的首次發(fā)布會上,并沒有馬上給出解決方案——揭幕iPhone史無前例的創(chuàng)新—3.5寸手勢觸控屏。
而是指出了鍵盤智能機的低劣的現狀——摩托羅拉、黑莓、PALM、諾基亞的智能機,既不智能也不好用,為引入iPhone的創(chuàng)新舉措打下伏筆。
其實在2007年,除了這些全鍵盤機型,市場上也有大量的觸屏無鍵盤機型,典型的是微軟的Windows Mobile系列,喬布斯為什么沒有秀Windows Moblie系列,因為這樣能制造出最大的沖突效果。
劉姥姥也是Y型PPT高手,她跑進大觀園找鳳姐融資,描述自己的困境,沒有說:“我們全家都快揭不開鍋了”,而是說“瘦死的駱駝比馬大,你老拔根寒毛比我們的腰還粗”!
2. 引入常規(guī)解決方案
在引入終極解決方案前,我們通常需要一個常規(guī)的解決方案來進行鋪墊,用于和終極解決方案來比較,并實現戲劇化的沖突效果。
《肖申克的救贖》中,如果沒有迪克看似沉冤得雪,后被徹底扼殺的常規(guī)解決方案的橋段,越獄逃生的終極解決方案就不會那么絕處逢生和驚艷。
西蒙·斯涅克在提出蘋果、馬丁路德金和萊特兄弟的問題后,聲稱發(fā)現了一個黃金圈法則可以解釋這個問題,這3個圈分別是What,Why,How。
- What,做什么?
- How, 差異化和賣點
- Why,為什么要做,目的是什么?
在最終解釋黃金圈法則之前,它引入了世界上大多數公司,組織或個人的溝通和行為方式,即常規(guī)解決方案。
- What,這是我們的新車型!
- How,非常省油,真皮座椅!
- Why,買一臺吧?
看起來非常俗套和沒勁兒。但如果蘋果公司也這么做呢。
- What,我們做最棒的電腦!
- How,設計精美,使用簡單,界面友好!
- Why,你想買一臺嗎?
喬布斯在介紹完鍵盤智能機低劣的現狀后,并沒有馬上給出領先業(yè)界5年的手指觸控屏方案,而是秀出了微軟的Windows Mobile系統(tǒng)的手寫筆方案。
那我們該怎么辦?
哦,一支手寫筆,對嗎?我們打算用手寫筆!
No!
誰想要手寫筆?你必須得拿出來……收起來……后面就丟了。
3. 神轉折——導入終極解決方案
最后該終極解決方案出場了!
經過前面的常規(guī)解決方案的鋪墊,終極解決方案與常規(guī)方案反差越大、沖突越強烈,效果越好。最好的效果就是神轉折——以意料不到的方式出場。
《肖申克的救贖》中,當湯米被槍殺,迪克被典獄長關小黑屋,一切看起來陷入絕望的境地。但在經過一個尋常的夜晚后,在早上例行點名時,迪克從牢房內不翼而飛,故事出現了神轉折——迪克鑿墻越獄。
西蒙在前面解釋完普通公司俗套的溝通和行為方式后,提出了一下驚艷的觀點。
讓我們來看下,蘋果公司實際上的溝通方式:
- Why,我們做的每一件事情,都是為了突破和創(chuàng)新。我們堅信應該以不同的方式思考!
- How,我們挑戰(zhàn)現狀的方式是通過把我們的產品設計得十分精美,使用簡單,和界面友好!
- What,我們只是在這個過程中做出了最棒的電腦!想買一臺嗎?
這就是世界上所有偉大的令人振奮的領袖和組織溝通交流的方式。這可能是世上最簡單的概念。這就是黃金圈法則。
喬布斯在iPhone發(fā)布會上嘲笑和揶揄了蹩腳的觸控筆方案后,轉而提到了具有劃時代意義的多點觸控屏方案。
沒人想要手寫筆!
我們將使用世界上最好的(屏幕)指針設備!——它就是我們生下來就有的十個手指頭。
它像魔法一樣神奇!
它無比精確!它忽略誤觸!
它超級智能!你可以在它上面做多指手勢!
神轉折把受眾的注意力和情緒極大調動起來之后,就可以通過理論、實例、DEMO技術性的證明和解釋這個解決方案。
《肖申克》迪克鑿墻越后,電影回顧了迪克為何入獄不久就購買了錘子,牢房的墻壁為啥要貼著美女畫報,迪克鑿穿墻壁后如何通過下水管道爬出,等等技術問題。
喬布斯在揭露iPhone革命性的手指觸控屏方案后,通過音樂、電話、上網功能講解和DEMO演示的方式,以生動,有力,全面詮釋了iPhone這一創(chuàng)新產品的方方面面。
西蒙以蘋果舉例后,又從腦科學、萊特兄弟、馬丁路德金、果粉搭帳篷排隊,馬丁路德的白人信眾反復舉例闡述了黃金圈法則的激勵效應——“人們買的不是你的產品,人們買的是你的信念?!?/p>
四、如何用Y型PPT來做一個P30發(fā)布會
華為的P30剛剛發(fā)布,余承東在大會上重點講解了華為P30可以比肩單反的夜拍能力和變焦能力,按我們剛才的創(chuàng)造方式,我們來改造這個PPT。
華為原P30系列發(fā)布會,是分四個章節(jié)依次來講解的:設計、拍照、視頻、性能及其他。
我們將其重新分解和提煉,按我們Y型PPT的敘事方法重新創(chuàng)造。
五、總結
當人類開始在巖洞中圍著篝火講故事算起,那些絕妙的故事構造方法,已經伴隨著故事傳承了數萬年。
而幻燈片工具在現代商業(yè)社會的普及,僅僅200余年,隨著技術的提升,PPT特效越來越多,功能越來越繁復。技術工具,反而限制和蒙蔽了我們與生俱來的想象力和好奇心,我們失去了人類文化中最重要的傳承力——敘事能力。
當我們小時候,媽媽給我們講小紅帽故事時:
- 在問題的沖突中,我們?yōu)樾〖t帽和狼的遭遇擔心,為狼設計吃掉小紅帽而痛心。
- 在常規(guī)的解決方案中,為獵人剪破狼的肚皮,救出小紅帽而開心。
- 在終結的解決方案中,為滿肚子石頭的狼,口渴喝水掉進水井淹死,解憤和歡心。
這就是視覺對話藝術的核心要素——沖突,通過沖突制造問題,通過解決方案解決沖突,再通過沖突將故事推向高潮。
#專欄作家#
陳文中,微信公眾號:秀肌肉的碼蟻,人人都是產品經理專欄作家。
本文由 @陳文中 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載
題圖來自Unsplash, 基于CC0協議
謝謝!
利用沖突,和黃金法則分析問題,受教了
借鑒思路,可以重構一下BP
電視劇也是這樣的套路,厲害??學習了
悟以致深
收益了,謝謝
講故事的能力
最后華為的例子真是666
希望多多更新關于如何制作Y型PPT以及怎樣演講Y型PPT的文章,感謝樓主!樓主辛苦了!
精辟
非常棒,很受益,謝謝
PPT小能手前來拜訪
多謝分享,很受用
Y型PPT 不錯不錯
感謝分享,文章中把Y型PPT講的很詳細了。有一個小問題想問一下,在終極解決方案提出之前,最合理的是提出幾個矛盾沖突?
可以遞進式,1到3個都可以,逐步展開沖突,我這邊文章為了簡化,只寫了一個。
好的,謝謝您。
5W2H方法真的對產品經理來說用戶很大,很多地方都用的到
樓主的分析的很透徹
感謝分享,學到了很多,最近在寫新產品的方案一直修修改改,自己總感覺差點什么,今天看了您的文章,有一種豁然開朗的感覺,十分感謝!
提出問題—描述現狀—解決問題。
這句話我看懂了
分析的挺好的,經常被ppt里面花里胡哨的遮住眼,甚至忘了最初想給客戶呈現什么,而且還耗時耗力,不錯,非常喜歡??!