ECRS方法,幫你提高工作效率
利用ECRS分析法,可以有效解決生活上、工作上遇到的問題,并顯著提高辦事效率。
一、首先我們先來了解下,什么是ECRS原則?
ECRS分析法,是工業(yè)工程學(xué)中程序分析的四大原則,用于對生產(chǎn)工序進(jìn)行優(yōu)化,以減少不必要的工序,達(dá)到更高的生產(chǎn)效率。
ECRS:即取消(Eliminate)、合并(Combine)、調(diào)整順序(Rearrange)、簡化(Simplify)。
1.取消(Eliminate)
“作業(yè)要素能完成什么,完成的有否價(jià)值?是否必要動作或作業(yè)?為什么要完成它?”“該作業(yè)取消對其它作業(yè)或動作有否影響”。
2. 合并(Combine)
如果工作或動作不能取消,則考慮能否可與其他工作合并,或部分動作或工作合并到其它可合并的動作或作業(yè)中。
3. 重排(Rearrange)
對工作的順序進(jìn)行重新排列。
4. 簡化(Simplify)
指工作內(nèi)容和步驟的簡化,亦指動作的簡化,能量的節(jié)省。
在進(jìn)行5W1H分析的基礎(chǔ)上,可以尋找工序流程的改善方向,構(gòu)思新的工作方法,以取代現(xiàn)行的工作方法。運(yùn)用ECRS四原則,即取消、合并、重組和簡化的原則,可以幫助人們找到更好的效能和更佳的工序方法。
二、如何將ECRS方法運(yùn)用到工作和生活中
在我們的日常的工作和生活當(dāng)中,想必大家都會經(jīng)常遭遇很多事情進(jìn)展/推進(jìn)到一定程度,就會碰到一些障礙,如果不解決掉它就無法向下運(yùn)行。
因此我們要思考:如何最高效率的推進(jìn)/解決這些受到阻礙的問題呢?
《經(jīng)理人》月刊網(wǎng)站發(fā)布的一篇文章,介紹了一種改善這類問題的方法——ECRS原則。
改善一件事情的時候,人們基本上有四種想法:排除(Eliminate)、組合(Combine)、交換(Rearrange)、簡化(Simplify)。從順序上說,改善一件事情時,也是按照 E→ C → R → S的流程來進(jìn)行。
生活中的一個例子可以幫我們快速理解這個方法。比如善于整理生活的人,往往就是能善用 ECRS 方法的人。
仔細(xì)觀察的話你會發(fā)現(xiàn),每次到了該換季的時候,他們通常都會這么做:首先會把自己不再穿的衣服捐贈出去或打包回收;把當(dāng)季要穿的衣服拿出來,成套放到固定的位置掛好;其次,把換季不穿的衣服收納到平時不容易拿到的地方;最后把自己經(jīng)常穿的衣服整理好,掛在伸手可及的地方。
除了生活上可以采用該方法外,我們將ECRS方法帶到工作中去看。不論你在做什么工作,只要仔細(xì)觀察,一定還有可以改善的地方。ECRS的方法的核心原則就是幫你省下金錢與時間,也能讓你投入新的嘗試,創(chuàng)造出新的可能;我們來詳細(xì)了解下這個方法如何應(yīng)用。
第一,排除(Eliminate)
在這步里,你需要重新審視一下,自己為什么要做某個環(huán)節(jié)的工作,想想能不能把這個環(huán)節(jié)省掉。
有時候,部門之間的缺乏溝通以及工作方法上的研究不足,都會造成無意義的工作環(huán)節(jié)。所以在考慮其他方法之前,你應(yīng)該先想想有沒有要刪去的工作環(huán)節(jié)。
第二,組合(Combine)
這一步的重點(diǎn),是要檢查一下,能不能把一些工作集中處理,提高效率。比如,在給任務(wù)分配工作時間的時候,可以找找看有沒有能夠同時處理的部分。將工作上重復(fù)或者有交叉的部分進(jìn)行整合,可以幫你節(jié)省工作時間,提高工作效率。
第三,交換(Rearrange)
這步說的是,把工作環(huán)節(jié)中各個要素的順序和比重進(jìn)行調(diào)整,以提高效率。比如,如果提前強(qiáng)調(diào)了檢查的重要性,也許可以替后期的工作省下時間。
第四,簡化(Simplify)
這一步的重點(diǎn)是要去思考如何將工作簡化。
筆者建議,這時候與其做全面的分析,不如把每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)的工作內(nèi)容都進(jìn)行簡化分析,這樣更容易找到可以切實(shí)改善的地方。
以上,就是能幫你改善工作問題的方法。希望對你有幫助。
#專欄作家#
貓力,微信公眾號:運(yùn)營增長,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。目前從事產(chǎn)品運(yùn)營崗位;擁有多份創(chuàng)新項(xiàng)目從0到1實(shí)操經(jīng)驗(yàn);關(guān)注新娛樂、新消費(fèi)等領(lǐng)域;擅長運(yùn)營增長、商業(yè)變現(xiàn)、創(chuàng)新孵化等
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