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流程有哪些作用？我們為什么要畫流程圖呢？正確的畫流程圖規范是什么？

流程圖是一個很強大的工具，在我們的日常工作中經常會使用到。但我們也發現，有時看到別人流程圖的畫法、規范都不太一樣，這是為什么呢？難道流程圖就沒有統一的標準或規范嗎？

基于這個疑問，我出于好奇認真地查閱了一些資料，發現流程圖確實有一套明確且通用的規范。很多人都沒有意識到這些使用規范，認為流程圖隨隨便便畫一下，別人看得懂就行了，其實，這種看法是不正確的。

下面，根據我學習得到關于流程圖的知識，整理出這篇文章，分享給大家。

目標讀者：需要經常畫流程圖的職場人士們，以及不確定自己畫得是否標準的小伙伴們也可以來圍觀一下。

本文將從流程圖的定義、為什么要畫流程圖、畫流程圖畫法和注意事項等幾個方面展開個方面展開。

一、流程與流程圖

1. ?什么是流程

具體來說，流程是一項活動或一系列連續有規律的事項或行為進行的程序。

流程有6個要素，分別是：資源、過程、結構、結果、對象和價值。

一個流程會把這些基本要素串聯起來，例如流程中資源的輸入、流程中的活動、活動的結構，由誰執行，輸出結果、流程最終創造的價值等。

2. ?什么是流程圖

流程圖（Flow Chart），顧名思義，就是用來直觀地描述一個工作過程的具體步驟圖，它使用圖形表示流程思路，是一種極好的方法。它在一些技術設計、工作步驟及商業簡報等領域應用較為廣泛，也可以稱之為輸入-輸出圖。它通常用一些圖框來表示各種類型的操作，在框內寫出各個步驟，然后用帶箭頭的線把它們連接起來，以表示執行的先后順序，用圖形表示執行步驟，十分直觀形象，易于理解。

二、為什么要畫流程圖

那么，流程有哪些作用呢？我們為什么要畫流程圖呢？

首先，流程圖作為一個工具，幫助我們把一個復雜的過程簡單而直觀地展示出來，大大提高了我們的效率。其次，在我們畫出一張流程圖之后，方便我們將實際操作的步驟和我們想象的過程進行比較、對照，更加方便我們尋求改進的機會。最后，流程圖還能幫助我們將工作過程中復雜的、有問題的、重復的部分、多余的環節以及可以簡化和標準化的地方都顯示出來，有利于我們把復雜流程簡單化。

通常，對于希望創建流程的人來說，無論創建的是什么樣的流程，流程圖都是很有用的。畫流程圖主要有以下好處：

1. 一張簡明的流程圖，能幫你梳理活動流程的先后順序，讓策劃、思考的思路更清晰、邏輯更順暢，有助于流程的邏輯實現和有效解決實際問題。
2. 流圖還能幫助我們查漏補缺，避免活動流程、邏輯上出現遺漏，確?；顒恿鞒痰耐暾浴Ｍㄟ^梳理、琢磨流程上的步驟和關鍵節點，可以快速發現遺漏之處，以便及時整改，保證后續方案執行的順暢。
3. 流程圖還是職場溝通的神兵利器，能夠提升我們與老板、同事之間的溝通效率，可以省下不少扯皮的時間。當一件事情的執行步驟比較復雜，判定條件較多，用口頭難以表達清楚，用一張流程圖，就能高效地解決溝通問題。

三、流程圖的畫法和注意事項

前文介紹了什么是流程圖和我們為什么要畫，接下我們再介紹如何畫好流程圖。

1. 流程圖的符號要求

流程圖看起來很容易畫，但是想要畫好、畫標準一張流程圖，還是需要一些練習的，下面這張圖介紹了畫流程圖的一些特定符號，我們一定要記清楚每個符號的含義，在畫流程圖的時候可不要弄錯了。

下面是幾個重要且最常用的符號，需要牢記！

2.?流程圖的三大結構

流程圖由三大結構構成，這三大結構分別為順序結構、選擇結構和循環結構，這三個結構構成了流程執行的全過程。

（1） 順序結構

在順序結構中，各個步驟是按先后順序執行的，這是一種最簡單的基本結構。如圖，A、B、C是三個連續的步驟，它們是按順序執行的，即完成上一個框中指定的操作才能再執行下一個動作。

（2） 選擇結構

選擇結構又稱分支結構，選擇結構用于判斷給定的條件，根據判斷的結果判斷某些條件，根據判斷的結果來控制程序的流程。在實際運用中，某一判定結果可以為空操作（如圖二、圖三）。

（3） 循環結構

循環結構又稱為重復結構，就是流程在一定的條件下，反復執行某一操作的流程結構。循環結構下又可以分為當型結構和直到型結構。

循環結構可以看成是一個條件判斷條件和一個向回轉向條件的組合，循環結構的包括三個要素：循環變量、循環體和循環終止條件。在流程圖的表示中，判斷框內寫上條件，兩個出口分別對應著條件成立和條件不成立時所執行的不同指令，其中一個要指向循環體，然后再從循環體回到判斷框的入口處。

當型結構：先判斷所給條件p是否成立，若P成立，則執行A（步驟）；再判斷條件p是否成立；若P成立，則又執行A，若此反復，直到某一次條件p不成立時為止。

直到型結構：先執行A，再判斷所給條件P是否成立，若p不成立，則再執行A，如此反復，直到P成立，該循環過程結束。

3. ?繪制流程圖中的注意事項

（1）繪制流程圖時，為了提高流程圖的邏輯性，應遵循從左到右、從上到下的順序排列。

（2）繪制流程圖時，為了提高流程圖的邏輯性，應遵循從左到右、從上到下的順序排列。一個流程從開始符開始，以結束符結束。開始符號只能出現一次，而結束符號可出現多次。若流程足夠清晰，可省略開始、結束符號。

（3）菱形為判斷符號，必須要有“是和否（或Y和N）”兩種處理結果，意思是說，菱形判斷框一定需要有兩條箭頭流出；且判斷符號的上下端流入流出一般用“是（或Y）”，左右端流入流出用“否（或Y）”。

（4）同一流程圖內，符號大小需要保持一致，同時連接線不能交叉，連接線不能無故彎曲。

（5）流程處理關系為并行關系的，需要將流程放在同一高度。

（6）必要時應采用標注，以此來清晰地說明流程，標注要用專門的標注符號。

（7）處理流程須以單一入口和單一出口繪制，同一路徑的指示箭頭應只有一個。

（9）同一路徑的指示箭頭應只有一個。

（9）流程圖中，如果有參考其他已經定義的流程，不需重復繪制，直接用已定義流程符號即可。

復雜流程圖的處理

以上對于流程圖的簡單介紹，涵蓋了流程圖的基礎知識和注意事項，相信這些知識足夠我們在日常的工作中運用了。

對于較為復雜的流程圖，我們可以在熟練掌握這些基礎的前提下，學會運用子流程和泳道圖來表達較為復雜、涉及多個主體的流程。而泳道圖和子流程的繪制也并不難，稍加練習即可。

以上，就是本人針對流程圖相關知識的整理結果，基礎知識大概如此。在實際運用中，不同類型、風格的流程均圍繞該基礎展開，實際處理可能有些出入，如若整理不當，還望指出錯誤，謝謝閱讀！

關于我：學藝不精、不學無術的互聯網新人，希望能和大家多多交流！

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