作為實習生小白,我們到底要學習什么?
作為實習生小白,在日常的實習工作過程中,應(yīng)該如何從有意識的從工作態(tài)度、工作能力和工作方法這三個方面進行學習和總結(jié)?
你好,我是劉大林,最近家里有急事,長時間沒有更新,望見諒?;氐郊依铮庞袝r間去思考以前實習的種種,從2017年9月讀碩士以來,算起來已實習了四份工作,涉及工作的主要有咨詢、供應(yīng)鏈支持等。
昨天花了一些時間去整理實習的公司以及心得,總結(jié)出:我們作為實習生小白,在日常的實習工作過程中,應(yīng)該有意識的從工作態(tài)度、工作能力和工作方法這三個方面進行學習和總結(jié)。如果你透徹的理解這三個方面,一定對你的各方面成長都有很大的牽引作用。
01?為什么我會去實習這么多份工作?
作為一名學生,讀書學習肯定為第一要務(wù);但作為一名成長者,學習成長肯定為第一要務(wù)。
首先,我們需要對自己有個清楚的定位。
初中到高中,我還是個和女生聊天都會臉紅的靦腆小男生,那個時候,我就知道讀書學習,不懂什么叫成長。
大學期間,我意識到這種靦腆、內(nèi)向的性格與這個世界格格不入,我需要改變。于是,我拼命的去找銷售相關(guān)的實習工作。我心里還深刻的記著的是第一次在推銷東西的時候,雙手發(fā)抖……
那個時候,我就知道要去改變這種性格,不懂什么叫成長。
但從初中到大學,我一直沒有忘記讀書學習。
碩士期間,我明白了什么是成長——成長就是你愿意去花時間、花精力、花金錢去成為一個更好的人,這個時候我是一名成長者。
但是,首先我還是一名碩士研究生,是一名學生。于是,在學校政策允許的情況下,我第一個學期修完了18門課程,大概的生活就是早上八點上課一直上到晚上九點左右,幾乎每天的生活都是如此。
結(jié)果是,我第一個學期就修完了研究生期間95%的課程,比別人多出了半年的實習時間。
「熟知理論與實踐同等重要」,我只要有時間,就會去實習,因為實習能給我們帶來成長,能帶來課本上學習不到的知識。
這些知識是「眼界」
這里的眼界主要體現(xiàn)在兩個方面:
- 接觸的人、事和物,實習可以接觸到更多的人,形成以后的人脈;可以遇到很多新鮮的事兒,形成以后的交流的素材;可以看到很多新奇的事物,更好的了解這個世界。
- 思考的維度,經(jīng)常遭職場boss詬病的學生思維,就是我們沒有去真正的企業(yè)待過,不知道企業(yè)的所思所想,思考的深度和廣度都沒有達到企業(yè)的要求,通過實習就很好的避免了這一點。
這些知識是「職場能力」
這里的職場能力包括職場技能和職場應(yīng)急能力,職場技能主要是一些辦公軟件的使用,職場應(yīng)急能力主要指以后工作中對突發(fā)事件的處理能力。
這些知識是「情商」
智商決定一個人的下限,情商決定一個人的上限。
實習不像學生時代,不會所有人都寵著我們,適者生存,末尾淘汰。職場的情商可以更好的教會我們?nèi)绾螢槿颂幨?,而實習則是歷練成本最低、效果最佳的途徑之一。
02?實習工作的三角模型,每一環(huán)都很重要
作為一名實習生小白,我們在步入實習階段之初,一定給自己灌輸一個理念:老板是以結(jié)果為導向的冷血動物。
結(jié)果導向,就是要求我們一切以結(jié)果為評價標準,結(jié)果達標,那很好,一切都好說;結(jié)果不達標,那就得重做或者懲罰。
我們只要決定去實習,就必然對實習后有所期待,不管是為了鍛煉自己的能力,還是為了賺取生活費等等,這就是結(jié)果導向思維。
實習后一定要對自己的實習過程進行復盤,多問幾個有沒有——實習后有沒有鍛煉自己的能力呀?實習后有沒有賺取生活費呀?」
結(jié)果導向的結(jié)果很好確定,那去完成“結(jié)果”可不是一件簡單的事。
如何更好的去完成這個“結(jié)果”,那就要求我們?nèi)フ莆諏嵙暪ぷ鞯娜悄P停⑶以趯嵙曔^程中要有意去學習、總結(jié)。
態(tài)度決定工作的成敗
實習的工作內(nèi)容一般都是雜、亂和小,往往「實習小白的工作態(tài)度不是小白的態(tài)度」。
大學稍微好一點的學生,可能會對實習不屑一顧,純粹抱著完成學校必須的實習任務(wù)或者心中的“實習想法”的態(tài)度,實習工作草草了事,雖然不影響工作進度,但是這樣的態(tài)度并不能學習到什么。
對于一些實習工作繁重,稍微有點難度的工作,往往這種態(tài)度會導致我們打退堂鼓,實習一兩天就辭職不干。稍微差一點的學校,這種風氣依然存在。
這些態(tài)度,對我們實習小白來說,當然不可?。?/strong>
那些通過多份實習,順利拿到多家名企的offer的學生對待實習有幾種態(tài)度:
- 「學習的態(tài)度」:只有抱著學習的態(tài)度,才能保有好奇心,有了好奇心,才能驅(qū)動學習。
- 「謙卑的態(tài)度」:能在任何一家公司立足的員工,都有其立足的本領(lǐng),我們都要謙卑的向每一個帶我們的在職人員學習,他們是我們的前輩、老師,如果有謙卑的態(tài)度,他們能教給我們很多有用、有趣的事情。
- 「用心的態(tài)度」:凡事用心則立,不用心則費。我們實習所需要負責的事情,一般都比較簡單,沒有什么需要特別的技能、技術(shù)的,只要我們用心,就能完成的很好。
方法決定工作的效率
實習工作就好比我們的讀書學習,光有態(tài)度也不行,畢竟我們的時間、精力和金錢是有限的,我們需要不斷的學習工作方法,以提高工作效率。
我們通過實習工作,也有有意識的去學習方法,這里的方法有兩個維度。
- 工作技能:工作技能就要求我們在平時實習過程中,積累一些office軟件的使用方法,學會用思維導圖去分解問題,以及具體工作所需要的具體技能。
- 「尋找解決工作的方法的思維」:我碰到過很多實習生,當他們第一次遇到?jīng)]有做過的事項時,往往第一反應(yīng)是去找做過該項工作的前輩指點迷津。
但是,這個路子是不對的。首先,我們遇到?jīng)]有處理過的事情,是要第一時間去尋找解決的方法,只是其中一條解決的方法是找前輩指點。
所以,我們培養(yǎng)尋找解決工作的方法的思維很重要,這樣才能更好、更全面的解決問題,進而學習到真正的本領(lǐng)。
能力決定工作的完美程度
工作能力因人而異,因事而異。實習生的能力由儲備的專業(yè)知識、專業(yè)技能和眼界共同決定,老板對實習生工作的完美程度沒有特別的要求。
如果實習生把工作處理的特別完美,老板就對其會另眼相看,甚至有留任的機會。
鍛煉能力的方法有很多,主要可以從以下方面有意準備和練習:
- 必備知識:必備知識包括專業(yè)知識和常識,主要在于平時多閱讀書籍,多積累、多總結(jié)。
- 專業(yè)技能:專業(yè)技能可以根據(jù)實習工作,歸納總結(jié)自身的缺點與不足,有針對有目的的去補強和完善。
- 眼界:一個人的處事能力和其眼界有很大的關(guān)系,如果處理的事,你之前遇到過或者處理過,那就會事半功倍。這就要求多問,多去實習,多去旅行。
任何工作都離不開態(tài)度、方法和能力的支撐,只有三者完美的融合,才能將工作做到極致。
03?用心實習,向上生長:一名咨詢助理的進階之路
提前準備,刻意練習,以下是我去年的一段實習經(jīng)歷習得,用工作三角模型復盤所得。
公司雖小,五臟俱全,有幸加入創(chuàng)業(yè)型的咨詢公司——A公司的大家庭,作為一名咨詢助理實習生,雖然時間短,工作簡單,但也學習到了很多東西。
剛剛做完三個月,我就離開公司,其實也滿愧疚的。但事實已定,就不談這些無關(guān)痛癢的事了。作為一名實習生,姑且不談為公司創(chuàng)造了多少價值,我們就聊聊學習到了什么。
咨詢助理工作很簡單,主要是搜集資料、整理資料、編輯資料以及雜志期刊的校正。工作內(nèi)容不是很多,足及以小見大,透視以后正式工作的細節(jié)要求。
學習的獲得不是簡單的工作流程的習得,而是「透過這些工作的表面,深入強化工作背后的邏輯和方法?!?/p>
我將用“工作三角模型”闡述在A公司實習的學習習得:態(tài)度、方法和能力在這份實習工作中到底有怎樣的習得?由于每個人的經(jīng)歷不同,學習習得也是千差萬別。
態(tài)度決定工作的成敗
一開始布置任務(wù)的時候,如果你是排斥或是拒絕的,那這件事的失敗率已經(jīng)達到了80%,甚至更高。
舉個很簡單的例子:A公司咨詢有個很簡單的工作是期刊校正,工作內(nèi)容是將紙質(zhì)期刊通過掃描機掃描成PDF格式,進而轉(zhuǎn)化成文字Word形式。
在轉(zhuǎn)成Word形式的過程中,會出現(xiàn)文字亂碼的形式,這些亂碼的文字就需要我們?nèi)バU?/p>
每周都有相應(yīng)的任務(wù)量,我在第一周還是挺反感這個工作的,起初,我是拒絕的。
造成的結(jié)果是第一周,我的任務(wù)量遠遠沒有達標,可以說這次任務(wù)是失敗的,雖然沒有懲罰措施,但還是覺得蠻尷尬的。
隨著工作的深入,逐漸發(fā)現(xiàn)在校正期刊的同時可以閱讀期刊的內(nèi)容,豐富見識,態(tài)度慢慢轉(zhuǎn)變,之后的每周都是超任務(wù)的30%完成期刊的校正。
工作態(tài)度不是一成不變的,態(tài)度隨著工作的進度變化也會隨之不同。
我們的工作還會遇到一些棘手的問題,比如:某些數(shù)據(jù)很難找到,有些人遇到這種情況,一般會上報領(lǐng)導說這個數(shù)據(jù)找不到,原因有可能她只是在百度沒找到。
而態(tài)度好的人,則會想盡辦法,通過各種渠道去搜集資料,百度、微信、淘寶、知乎和各大論壇等等,當嘗試所有的辦法都不能找到時,再去向老板反映情況,尋求另一種可能解決問題的方法。這也是工作態(tài)度表現(xiàn)的一個方面。
方法決定工作的效率
當接觸一份工作時,光有態(tài)度還不行,沒有方法就像無頭蒼蠅,只能瞎轉(zhuǎn),碰碰運氣。
只有方法正確、得當,才能讓工作做起來事半功倍。每一個工作環(huán)節(jié)所用的方法有很多種,此時,就需要我們根據(jù)自身經(jīng)驗選擇適合的方法。
A公司的整理、編輯資料的工作所涉及的方法比較多,比如:有一周我需要做的工作是對供應(yīng)鏈內(nèi)部工作環(huán)節(jié)協(xié)同度的分析,需要建立模型,綜合評價其內(nèi)部的協(xié)同度。
當時,模型是有現(xiàn)成的,令我頭疼的是數(shù)據(jù)和展示方式。
我想過直接以論文的形式用文字去描述,但考慮到這個模型是為了以后便于咨詢分析,用文字描述并不能直觀的表現(xiàn)。
于是,我用Excel隨機生成數(shù)據(jù),將模型公式直接嵌入Excel表格中,當改變原始數(shù)據(jù)時,模型結(jié)果也隨之產(chǎn)生。為以后的工作節(jié)省了很多工作量。
當然,這種工作方法是提高效率的一個方法。
A公司的方法還有一個方面是:知識方法。A公司是電商、物流、供應(yīng)鏈和運營管理的綜合解決方案提供者。特別是公司創(chuàng)始人對電商物流的獨到見解,涉及電商物流運營八大流分析方法,都很值得學習,我們對其也只是一知半解。
以嚴謹、多向考慮,選擇合適的方法,總是可以提高我們的工作效率。在論文寫作方面,也是同樣的道理。
能力決定工作的完美程度
這里的能力有先天的和后天的,先天的是天賦,后天的是平時的學習習得,這里統(tǒng)稱能力。
當做一項工作有了態(tài)度和方法,就已經(jīng)很多不錯了,完成這份工作已經(jīng)沒問題了。但是你要錦上添花,則需要你的能力了。
我始終相信每一份工作(除需要特殊技能的工作外),只要有態(tài)度,并且付出了努力,任何一個人都可以做成。
只是完美程度有所差異,我們或許經(jīng)常遇到這樣的情況,當我們完成了某項任務(wù)時,就覺得一切都結(jié)束了,等待著被結(jié)束任務(wù)。
最后環(huán)節(jié),往往是見證能力的關(guān)鍵時刻。能力強的人會再檢查一遍,或者會向自己提問:我還可以做什么?我還可以完善什么?
在A公司,我們經(jīng)常遇到這樣的問題,每次完成了一個任務(wù),總是迫不及待的想提交任務(wù)。
其結(jié)果總是,拿回去往這個方面在深入一點,或是格式調(diào)一下,亦或是換一種展示方式。
我們在寫微信公眾號的推送文章遇到這樣的問題比較多,基本上反復修七八次稿件,才能正式在微信公眾號上推送。
咨詢助理的工作就像導師布置我們的學習任務(wù)一樣,很簡單,但是考驗?zāi)托暮图毿?。只有你真正的接受她,方法運用得到,才能將你的能力發(fā)揮出來,亦能做出好的工作結(jié)果。
現(xiàn)在的每一次學習,都是在為未來的工作、生活奠定基石。從來沒有一蹴而就的成功,只有腳踏實地努力。
只要態(tài)度有、方法會、能力不差,就能做到優(yōu)秀。
這次實習很短暫,意識到自身在學術(shù)積累、書籍閱讀、邏輯思考、文字功底和待人處事等方面還有眾多不足,還有很多方面需要提高和加強的。
稍縱即逝的時光,靠抓是抓不住的,只能通過擠時間,來提高學術(shù)研究能力,提高書籍閱讀消化、吸收能力,加強邏輯思考分析能力,文字撰寫能力。
作者:劉大林,微信公眾號:i思考(ID:TAYI20180620),i思考,與你一起向上生長,轉(zhuǎn)載請聯(lián)系授權(quán)(微信ID:huil222333)
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