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六月來了，秋招還會遠嗎？面對大大小小的秋招準備事項，我通過改造產品需求池文檔、版本記錄表，創建出一份適用于個人實際情況的秋招任務池文檔，在此與大家分享一下創建思路。

對于有心要好好備戰秋招的同學們而言，面對簡歷投遞、筆試、面試所需要準備的大大小小的事項，難免會感到迷茫。越是查漏補缺，越覺得自己能力不足；想進行全面自我提升，卻苦于可選項太多，不知從何入手。

同樣作為一個備戰秋招的小白，摸索了一段時間后，我突然發現：備戰秋招的過程，不就是一個產品發展的過程嗎？運用產品化思維，把“我”作為一個產品，而大大小小的待辦事項作為“需求”，那么如何挖掘、確定待辦事項，并對它們進行分類、分級、整理、執行，恰恰如一個產品經理對產品需求的分析與整理過程。

我會從以下這幾個方面聊聊應該如何通過對產品需求池文檔、版本記錄表進行改造，創建出一份適用于個人實際情況的秋招任務池文檔：

1. 需求演繹；
2. 任務分類；
3. 任務整理分級。

一、需求演繹

產品經理的職責是發現問題、解決問題。然而這一句話未免過于籠統，深挖這句話的內涵，我們會發現在“發現-解決”這一路徑中，還存在著許多判斷，比如：

• 這個需求是真是偽？
• 先滿足這個需求還是那個需求？
• 滿足這個需求是想達成什么目標？輸出的成果是什么？
• 輸出成果運用的場景是什么？
• ……

在開啟秋招計劃之前，以下幾個產品化思維，可以幫助我們轉換思路，完整演繹整個需求發現、解決、應用的完整路徑，從而更好地將需求細分成任務，制作出一份敏捷落地的計劃表。

1. 同理心：“這個需求是真是偽？”

產品思維中的同理心，是指站在用戶的角度看待產品，避免先入為主，將偽需求當成真需求。如果將求職者自身視為秋招過程中的一款產品，那么對應的用戶是誰？

是企業。在挖掘個人應聘需求時，要站在企業的角度，理解企業看重哪種能力。

要做到這一點，需要做的是：

• 了解崗位職能；
• 翻閱企業對應崗位的招聘要求，總結提煉出企業所要求的能力；
• 將企業要求與個人能力匹配，挖掘個人需求；
• 考慮效率、效果與成本，將個人需求細分成任務。

比如，以下是我在崗位職能和招聘要求的基礎上，總結的產品主要能力樹。參照這些能力要求，就可以避免重點跑偏（比如想求職產品，卻展示成交互/運營等能力）。

舉個例子：就個人而言，由于學歷背景本身與商科相關，我已具備一定的市場能力以及用戶調研，那么我現階段在專業技能中的需求是：著重提升產品能力與數據分析能力。而將這些需求拆分成具體任務時，同時考慮效率、效果與成本，我列出了以下具體任務：

• 系統學習產品與運營網課；
• 撰寫產品分析報告/競品分析報告/內容運營策劃/活動運營策劃/用戶策略分析等作業文件。

2. 執行力：“先滿足這個需求還是那個需求？”

當只有一兩項需求的時候，執行力可以理解為“馬上去做，得到結果”；但是當需求非常多的時候，在馬上去做之前，必要的事情是理清每個需求的來龍去脈和優先級，同時在執行的過程中及時調整，敏捷行動。

優先級排序和敏捷調整采用了改造版的需求池文檔和版本記錄表，在【任務整理分級】部分會詳細展開。原版文件如下：

3. 結果導向：“滿足這個需求是想達成什么目標？需要輸出的成果是什么？”

結果導向有兩個層面的含義：一是有目標，做事考慮大局觀；二是有成果，凡事必輸出成果。

首先，我們需要認識到當前的目標是“通過秋招在理想的崗位獲得工作”，不是“職業進階能力提升”，因此對應的需求是“掌握基礎專業能力和應試能力”，而不是諸如“學會制作高保真交互原型”等進階能力。畢竟，秋招時間緊迫，明確目標，可以合理分配時間精力，確立重點發展的需求，避免事倍功半。

其次，輸入必有輸出。這句話一個交互設計原則，原意為交互設計要做到用戶點擊必有反饋。我將這句話放秋招備戰中，引申含義為“知識輸入必須要有作品輸出”。作品輸出除了可以鞏固對知識點的理解，更重要的是，可以集成個人作品集，成為面試時展示個人能力的校驗物。

再回顧一下我在上文【同理心】部分提到的任務分解：

• 系統學習產品與運營網課——知識輸入；
• 撰寫產品分析報告/競品分析報告/內容運營策劃/活動運營策劃/用戶策略分析等作業文件——作品輸出。

我將一項“著重提升產品能力與數據分析能力”的需求分解成“知識輸入”“作業輸出”兩個方向的具體任務。事實上對于每一項需求，我都會盡量做到劃分成輸入與輸出兩種任務內容，以達到效果最大化。

4. 場景化：“輸出成果運用的場景是什么？”

場景化的原意指“思考用戶和產品交互的過程的每一個細節”，引申到這里指“思考我和企業互動的每一個細節”，即我輸出的結果可以如何運用在這些細節中。求職者與企業交互的接觸點，無非是簡歷投遞、筆試、面試者三個環節。在制定具體的輸出任務時，不妨多想一想，輸出的成果可以如何運用，以使其發揮最大化效果。

比如“撰寫產品分析報告”這項輸出任務，其應用場景可以為：

1. 總結產品分析思路，運用到筆試主觀題答題+面試過程中；
2. 將報告發表到專業平臺或論壇（人人都是產品經理/知乎/簡書/?？途W等），在簡歷和面試中讓平臺的專業性為自己的能力背書；
3. 將報告打印成冊，面試是隨身攜帶，引導面試官基于報告與我互動交流，最大程度表現我已有準備的面試點。

二、任務分類

面對大大小小的任務，將其分類歸納，是制作任務池文檔的第一步。以下是我的分類步驟：

1. 發散思維，羅列各種分類

在剛開始分類時，不可能一蹴而就地確定出完美的分類。因此我采用的是思維發散法，先在紙上排列出各種的分類標準，以及類目下的具體項目。當然，羅列類目也不是毫無邏輯的，我依據了以下幾條分類原則：

• 動作分類 – 輸入類vs輸出類；
• 考試分類 – 筆試類vs面試類；
• 虛實分類 – 技能類vs作品類；
• 時間分類 – 預備期 vs 投遞期 vs 進行時。

2. 整合重疊部分，確定最終分類

羅列完所有的分類及其類目下任務后，就可以開始觀察是否有重疊部分了。比如：我發現“輸入類 – 上課”是一種技能學習，可以整合到技能類；“輸入類 – 筆面試經”可以分解到筆試類與面試類；“輸出類 – 作品”完全就是作品類的內容……

通過逐步整合，我發現原本的“輸入類”“輸出類”下任務都可分配到其他類目下，而其他類目下的內容總體又都可以劃分為輸入與輸出兩大動作，同時每個時期的任務又有不同的側重點。最終整理出的分類如圖：

三、任務整理分級

在上述分類的基礎上，我將所有任務整理成一個包含了三個部分的excel文檔，分別是任務池、版本記錄和每月任務排期：

1. 任務池

改造自產品需求池，保留了大部分表頭，只作了部分微調。

• 編號：每項具體任務的標號；
• 任務時期、說明、任務類型、任務描述：直接套入上一部分提到的任務分類；
• 任務層次：任務層次可以劃分為以下類型，基本與需求層次的含義無異。再根據實際情況，把上面列舉的具體任務標記所屬層次就好啦。

• 任務優先級：優先級是指需求/任務完成的先后順序。產品工作中的優先級分類有以下方法：

將其按實際情況轉化成秋招任務優先級排列方法如下：

秋招進度，就是根據當前秋招所處的時期（預備期、投遞期、進行時）來確定哪項任務更為重要。

任務當前進度，就是根據該項任務已完成的程度。比如，原型技能只屬于增值層，是即使稍微不足也無傷大雅的能力，但由于我已經將原型網課上到了一半，不妨將其優先級提高，當下把它全部完成。

任務投入產出比，就是該項任務投入的時間精力與效果作用的對比。如果任務投入時間與精力相對較少，就可以發揮大的作用，那何不將它優先完成呢？

其他個人事務，是另外根據個人狀況添加進去的。在準備秋招的時候需要考慮到其他個人事務，比如當前學業狀態。因為需要在秋招的同時完成畢設，也是一項需要付出大量時間精力的項目，因此不能把個人時間全部用秋招排滿，需要預留一些時間給學業。

需要注意的是，優先級排序是有周期性的，每個時期的任務重要性和緊迫性必然有所不同，個人是以月為周期進行優先級排序。

2. 版本記錄

作為剛入門的小白，在一開始制定任務計劃時未免有考慮不周到的地方，通過日后學習會逐漸發現先前計劃的不合理之處。通過改造版本記錄表，可以更新記錄任務池需要變更的地方。

此外，我新增了一列“備注思考”，用以收集記錄平時產生的靈感和感悟等，對之后完成任務時會有所幫助。

3. 每月任務排期

確定了任務優先級之后，就可以對每月的任務內容進行排期。常用的排期表應該是甘特圖吧，但我出于個人喜好和制作方便的心理就用了魚骨圖。

需要注意的是每月任務應該關注輸入類與輸出類的平衡。我的魚骨圖時間線上半部分是輸入類任務，下班部分是輸出類任務，有對應關系的之間用箭頭聯系起來，盡量做到一對一的關系。

好啦，以上就是我改造產品文檔建立秋招任務池的完整思路。可能有考慮不周之處，請多指教~秋招要開始了，一起加油吧！

本文由 @?Ellen 原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載

題圖來自Unsplash，基于CC0協議