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榮耀標(biāo)識(shí)職場上的自我管理術(shù)：既要苦干，也要巧干
自我管理能為我們帶來什么好處？如何進(jìn)行自我管理？自我管理，不是管理者的專業(yè)，而是每個(gè)優(yōu)秀的員工必須要達(dá)到的。
大家下午好，今天的分享主要分為三個(gè)方面：
第一，越早學(xué)會(huì)自我管理，越能成就非凡自我。
第二，員工如何在七個(gè)方面進(jìn)行自我管理。
第三，從不會(huì)自我管理到成為自我管理的高手。
一、越早學(xué)會(huì)管理好自我，越能成就非凡的自我
這世界上，每一個(gè)人都渴望自己能有更好的發(fā)展。
但問題是，如何找到促進(jìn)發(fā)展的金鑰匙呢？我覺得答案是：盡早進(jìn)行自我管理。
調(diào)研發(fā)現(xiàn)，優(yōu)秀員工在第一個(gè)階段普遍有一種非常了不起的底層思維。
首先給大家分享一個(gè)故事：
多年以前我參加了一個(gè)國際會(huì)議，遇到一個(gè)在美國發(fā)展的中國企業(yè)家，當(dāng)時(shí)他大學(xué)剛畢業(yè)，經(jīng)濟(jì)學(xué)本科，在美國做的第一份工作是倉庫保管員。
他所處的環(huán)境可以說是暗無天日，天天在地下室做著最單調(diào)的工作，與之一起的只有一個(gè)黑人兄弟，想調(diào)走卻不得，所以感覺特別沉悶。
于是，他心里糾結(jié)著：我一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)本科生，怎么就成了一名倉庫保管員？
但后來，他突然覺悟：為什么一個(gè)本科生不能做倉庫保管員？為什么不可以將這份工作做到符合經(jīng)濟(jì)學(xué)本科的水平？
因此，他再也不像從前那樣保持機(jī)械收貨和出貨這么一個(gè)工作定位，而是把自己的發(fā)展與單位的戰(zhàn)略掛鉤。想來想去，他發(fā)現(xiàn)，倉庫其實(shí)是一個(gè)非常好的窗口，可以監(jiān)控貨物的流進(jìn)流出。
于是，他去研究公司的產(chǎn)品，看產(chǎn)品的走向是否對路，是否還有更好的思維。另外，通過調(diào)研產(chǎn)品的出貨狀況，提出具體的研究報(bào)告，與市場、與公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略做結(jié)合。
這些事情并不在他的職責(zé)范圍內(nèi)，但他一一去做了。結(jié)果，他的報(bào)告得到高層的重視，公司根據(jù)他的建議對部門進(jìn)行了調(diào)整。10年后，他成了這家公司的常務(wù)副總裁。
通過這個(gè)故事，大家應(yīng)該能夠感受到自覺精神和自我管理所帶來的好處，也會(huì)明白：
想要成為了不起的牛人，當(dāng)員工時(shí)就要學(xué)會(huì)進(jìn)行自我管理。
有人可能對自我管理有某種誤解，覺得自我管理就是約束自己，認(rèn)為這是一種自我施壓，其實(shí)不是，相反，它恰恰是更好地實(shí)現(xiàn)自我的方式。
大家都知道，阿里巴巴的張勇成了馬云接班人。張勇并不是創(chuàng)業(yè)元老，而是馬云最不喜歡的“職業(yè)經(jīng)理人”。當(dāng)然，這樣稱呼并不是瞧不起，而是他覺得以“職業(yè)經(jīng)理人”自稱的人普遍責(zé)任心不足，并且比較自滿。
張勇明白這一點(diǎn)后，立馬放下架子，進(jìn)行自我管理。他主要在兩個(gè)方面下功夫：第一，責(zé)任，做事一定要負(fù)責(zé)；第二，關(guān)系，要善于處理、并處理好各方面的關(guān)系，善于反饋和解決。
我經(jīng)常講一句話，不怕起點(diǎn)低，就怕境界低。只要你第一時(shí)間里有自我管理這個(gè)概念，一定會(huì)有更好的發(fā)展。越能學(xué)會(huì)自我管理，越能成就非凡自我，越早學(xué)會(huì)自我管理，越能成為單位棟梁。
二、好員工如何在七方面進(jìn)行自我管理？
1. 管理好動(dòng)機(jī)
給大家分享一下我自己的經(jīng)歷：
我20歲畢業(yè)于武漢大學(xué)，在一個(gè)省報(bào)做基層，但由于自我，也由于沒有好的發(fā)展機(jī)會(huì)，既壓抑又糾結(jié)，直到被一位前輩的話點(diǎn)醒：“你為什么老是抱怨？為什么不先做一件事情給人看一看？”
隨后，團(tuán)委組織我們到外面旅游，我被途中商店里的一個(gè)小情節(jié)打動(dòng)了，就主動(dòng)采訪了當(dāng)事人，回去花了半個(gè)小時(shí)立馬寫好稿子去見主任。
因?yàn)槲铱倫郯l(fā)牢騷，意見多，所以主任當(dāng)時(shí)“天不怕地不怕，就怕吳甘霖來講話”。但得知緣由后，立馬管我要稿子，邊看稿子邊看我，表情甚至有點(diǎn)含情脈脈。并且，下午就召集大家開會(huì)向我學(xué)習(xí)。
為什么呢？因?yàn)楫?dāng)時(shí)上面并沒有給我安排任務(wù)，但我主動(dòng)去做了。自此以后，我的人生好像開了掛：兩年后成為非常優(yōu)秀的記者，做報(bào)道也非常有影響力，省政府還給我開慶功宴，還參加了中宣部的新聞體制改革經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)……
從那時(shí)起，我開始明白：其實(shí)，我們自己才是促進(jìn)自己發(fā)展的金鑰匙。我們之所以不成功，是因?yàn)槲覀儼炎约宏P(guān)在里面了，此時(shí)最需要改變的就是工作態(tài)度，核心就是從要我干到我要干。
2. 管理目標(biāo)
現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克有兩個(gè)貢獻(xiàn)，一個(gè)是做管理，一個(gè)是進(jìn)行目標(biāo)管理。而成功學(xué)的第一個(gè)法則就是：把夢想轉(zhuǎn)化成目標(biāo)。
企業(yè)家王石有一段有趣的經(jīng)歷，他和比自己年輕身體又好又專業(yè)的領(lǐng)隊(duì)一起去登珠穆朗瑪峰，結(jié)果王石成功登頂，領(lǐng)隊(duì)卻沒有。
原因何在？原來王石在登峰時(shí)要求自己：目的只有一個(gè)，就是登上山頂！所以，他的全部心思只在登頂這一個(gè)目的上。
領(lǐng)隊(duì)比較分心，一邊接受記者訪問，一邊看風(fēng)景，自然沒有精力登頂。
所以，做一件事之前，一定要明確目標(biāo)，聚焦目標(biāo)，學(xué)會(huì)目標(biāo)管理。
3. 管理好角色
管理好角色是指，不缺位不越位能補(bǔ)位。
不缺位：工作上該你做的事情，一定要負(fù)責(zé)到底。
不越位：不要把自己的角色搞錯(cuò)了。
我們可以做個(gè)建設(shè)者，但做建設(shè)者的過程，要結(jié)合自己的本職崗位，做好本職工作。所以，我現(xiàn)在提倡“崗位成功學(xué)”，把自己的崗位做成平臺(tái)。
能補(bǔ)位：在力所能及的范圍內(nèi)，能夠向上做一點(diǎn)事情。
4. 管理好執(zhí)行
我們中國人抓執(zhí)行有個(gè)缺陷，領(lǐng)導(dǎo)給員工安排工作，員工做好后，領(lǐng)導(dǎo)不滿意。所以，我特別強(qiáng)調(diào)“做好了才叫做”，也就是不僅要做事，更要做成事。
一次，我在一家大型集團(tuán)講課，他們的部門經(jīng)理告訴我，她自己推出的一個(gè)營銷活動(dòng)，打了三天廣告沒有任何成效。
我看到他們的報(bào)紙廣告后，哭笑不得：錢花了，媒體效果也不錯(cuò)，但要命的是沒有留下電話號碼。
這就是執(zhí)行不到位導(dǎo)致的?？梢哉f，執(zhí)行不到位，一切都白費(fèi)。
在我的《做最好的執(zhí)行者》一書中，有兩個(gè)執(zhí)行力公式對員工來講是非常有幫助的：
①執(zhí)行力=自覺力*思考力+落實(shí)力
自覺力不是被動(dòng)地應(yīng)付，而是主動(dòng)地、創(chuàng)造性地開展工作；思考要有方法、有效率；最后再落實(shí)。
②100-1=0
這個(gè)公式的意思是，一定要做到位，一項(xiàng)不到位，結(jié)果等于0。類似于航天集團(tuán)強(qiáng)調(diào)的“零缺陷管理”。
5. 管理好效率，不重苦勞重功勞
我們總能聽到“沒有苦勞也有功勞”這樣的話，但其實(shí)這是不對的，現(xiàn)在我們一切都要強(qiáng)調(diào)效率。
在這方面，我特別提倡市場經(jīng)濟(jì)下的新敬業(yè)精神。新敬業(yè)精神是指既要埋頭苦干，又要抬頭巧干。抬頭看的是戰(zhàn)略，巧干講的是方法，是效率。
6. 管理好人際關(guān)系
我們是新時(shí)代的員工，特別強(qiáng)調(diào)個(gè)性，這沒有錯(cuò)，但如果過于強(qiáng)調(diào)個(gè)性，可能會(huì)出大問題。在這方面我深有體會(huì)。
多年前我離開省報(bào)進(jìn)入另一個(gè)報(bào)社后，就覺得大家憑本事吃飯，比較強(qiáng)調(diào)自我。結(jié)果，我備受排斥。
后來，領(lǐng)導(dǎo)讓我看一本書，唐浩明寫的《曾國藩》。曾國藩曾經(jīng)遭遇人生“滑鐵盧”，因?yàn)樗偸且晃稄?qiáng)調(diào)自己的能力，不太去處理身邊的關(guān)系。
后來，他明白了“大柔非柔，至剛無剛”的道理，處理好關(guān)方面關(guān)系好，在職場自然就順利多了。
看完這本書后，我突然明白了，原來，一個(gè)之所以不成功，往往是自己給自己設(shè)置阻力了。
所以，一定要去管理人際關(guān)系，讓助力多一點(diǎn)，讓阻力少一點(diǎn)。
7. 管理好風(fēng)險(xiǎn)
這個(gè)社會(huì)充滿誘惑，也充滿壓力，一旦缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，決策就會(huì)出問題。人一旦被誘惑迷惑，就容易起“賊心”，結(jié)果只能是搬起石頭砸自己的腳。
君子愛財(cái)，取之有道。讓人睡不好覺的錢，要不得；天上掉餡餅的錢，要不得。
一定要有所戒律，一方面，它會(huì)約束你，但另一方面，它能保護(hù)你。
三、如何從不會(huì)自我管理成為自我管理的高手？
1. 調(diào)整心態(tài)，積極陽光
中國傳統(tǒng)文化里有句話叫“運(yùn)隨心轉(zhuǎn)”，是說你的命運(yùn)是跟著你心靈的轉(zhuǎn)化而變化的，心態(tài)好就能有好的命運(yùn)，心態(tài)不好，那就學(xué)著將其調(diào)整好。
2. 改善方法，學(xué)會(huì)目標(biāo)管理
人總是很容易就偏離目標(biāo)，那如何把心重新收回到目標(biāo)上來呢？我給大家分享一個(gè)好方法，是我兒子在美國學(xué)的一個(gè)目標(biāo)管理法。記住以下三句話：
- 我的目標(biāo)是什么？
- 我現(xiàn)在在做什么？
- 我現(xiàn)在做的事情對我的目標(biāo)有沒有幫助？
第一點(diǎn)叫做總結(jié)目標(biāo)；第二點(diǎn)是讓自己明白自己的現(xiàn)狀是什么；第三點(diǎn)是辨別目前所做的事情對目標(biāo)而言有沒有價(jià)值。有，就專注下去好好做；沒有，立馬砍掉。
這個(gè)方法非常有用。曾經(jīng)看了一期節(jié)目，是一個(gè)非常了不起的鋼琴家，被問到為什么能夠彈得如此好，他的回答是“我只聚焦于目標(biāo)，我全身所有的力量都匯集在我的10個(gè)手指頭上”。這就是專注的力量。
3. 學(xué)會(huì)自我管理，并養(yǎng)成習(xí)慣
首先學(xué)會(huì)自我管理，然后將其變成習(xí)慣。一旦發(fā)生新情況，就要改變習(xí)慣再去適應(yīng)。我們要不斷挑戰(zhàn)習(xí)慣，不斷適應(yīng)習(xí)慣。
很所時(shí)候，大家可能覺得自我管理習(xí)慣不容易，但我們真的可以做到，它并沒有我們想象中那么難。
我兒子17歲到美國讀書，我就在想我應(yīng)該用什么方法去管他，想來想去想到了海爾員工的三條自我管理內(nèi)容，我加了兩條并進(jìn)行了再加工，這對我們單位的員工也非常有效。
簡單來說，就是每天寫自我管理日記，只有5句話：
第一，一句概括性語言，我昨天計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么？
第二，昨天計(jì)劃的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)情況是什么？
第三，我今天最大的收獲是什么？
第四，我今天需要反思和改進(jìn)的是什么？
第五，明天的計(jì)劃是什么？
他考上美國重點(diǎn)大學(xué)后，我讓他將日記整理成文檔發(fā)給我，居然有30萬字，相當(dāng)于3本10萬字書籍的長度。
從中，他嘗到了自我管理的甜頭，還說沒有每天20分鐘自我管理日記的思考時(shí)間，管理就不會(huì)這么有效率。
你要堅(jiān)信自覺的習(xí)慣是可以練出來、可以培養(yǎng)出來的。
最后做個(gè)簡單的總結(jié)，大家記住這句話：自我管理，不是管理者的專業(yè)，而是每個(gè)優(yōu)秀員工的必須。
*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn)，不代表筆記俠立場。
內(nèi)容來源：2019年5月23日，在機(jī)械工業(yè)出版社主辦的“如何培養(yǎng)自覺型員工”管理沙龍暨《好員工就能自我管理》新書發(fā)布會(huì)上，自主管理教育專家、方法學(xué)家吳甘霖進(jìn)行了以“好員工就能自我管理”為主題的精彩分享。筆記俠作為合作方，經(jīng)主辦方和講者審閱授權(quán)發(fā)布。
講者：吳甘霖，享譽(yù)海外的自主管理教育專家、方法學(xué)家、百萬暢銷書作家，現(xiàn)任甘霖智慧國際培訓(xùn)機(jī)構(gòu)理事長、國資委國際商務(wù)職業(yè)資格認(rèn)證及考評委員會(huì)主任委員。
來源：https://mp.weixin.qq.com/s/kap2zzcQlNkROth6OILsxA
本文由@筆記俠 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議
簡單討論一下，第一個(gè)倉庫管理員的故事，我們換一種故事，華為新員工萬字長文發(fā)給任正非討論管理問題被任正非建議辭職。如果這個(gè)員工沒有老板的那種視野斷然寫不出老板看得上的東西，能看透或者寫出這些東西的人，如果做倉庫管理員是真的屈才了，當(dāng)然也有一些并沒有這種管理能力的人會(huì)對公司管理指指點(diǎn)點(diǎn)。所以說，不是每個(gè)人提的意見都能被采納，即使提了很有用的建議，提拔到副總的概率也微乎其微，或者按照你的故事那樣在這個(gè)公司做個(gè)10年，有杰出貢獻(xiàn)才能到副總位置。然而現(xiàn)在很多年輕人都很難待在一所公司10年以上并且還能做到副總。不排除那種年紀(jì)輕輕30歲左右就做副總的，這種雖然很常見，但是在整個(gè)打工群體里面畢竟少數(shù)