讓工程評審會更高效,你需要這么做

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作為智力輸出崗位的產研團隊,不能總想著適應環境,而是應該想著如何改善環境。如果你也覺得自家的工程評審會有點“又臭又長”,看完這篇文章后,你或許會找到解決辦法。

那是一個再普通不過的工作日,在昏暗的會議室里,投影放著我們再熟悉不過的PRD。有些刺眼,不過十幾個小伙伴還是“認真地”聽著兩位前后端的主程(主要負責開發的程序員)為了一個細節具體實現爭論不休,一場由PM發起的工程評審會就這樣”自然而然地“江山易主了。

原計劃一小時的會,就這樣……

顯然,這種溝通效率是不能夠接受的。

那么怎樣的工程評審會是比較理想的呢?

還是得先回到我們開始的地方,問問自己:

一、為什么要開工程評審會

我認為只有兩個目的:

1.? 盡快啟動工程開發

從契約精神的角度上來講,會議具有天然的儀式感,是與會人員簽訂的一份虛擬協議,會議結束后雙方就應該履行各自的義務。為此,越早的啟動會議,越會提前上線日期。

?2.? 提高工程開發效率

互聯網公司最大的成本就是溝通成本,這在單人凈值都非常高的產研團隊尤為突出。如果不能充分發揮其杠桿效應,無疑將對公司的現金流造成沉重的負擔。

會議是解決溝通效率的一種有效手段,為此避免開發過程中的額外溝通成本,也是工程評審會的主要目標之一。

二、如何開工程評審會

建議如下:?

1.? 會前

  • 會議邀請主程必須參加
  • 盡量提前一天周知會議相關方案文檔,推薦發送會議邀請的時候附上文檔地址。

2. 會中

  • ?講清楚當前工程對公司業務的量化價值和戰略意義(充分調動RD的主動性)
  • ?講清楚PRD每一處細節,同時要不斷地提醒,丑化說在前頭,有問題不清楚的隨時說,會議結束后就不再做任何修改了(除了有爭議的部分)。
  • ?仔細收集RD反饋的工程問題(注意:不是業務問題)

3. 會后

  • 跟與會人員再次確認是否還有補充,提示會后就要先開發達成一致的部分。
  • 有分歧的部分會單獨和主程及相關人員小范圍的開會確認,會盡快確認并周知。

我認為任何這個議程之外的事情都是在浪費時間,是一種低效的表現。??

三、你可能不太認同的幾個點

有的人會說,不對??!工程能否實現也很重要,應該放到會議上討論啊。??沒人說不重要,我說的是不應該在這個會議上討論。?

工程能否實現的問題,在PRD設計階段就應該和主程溝通清楚了(出門左轉見《寫給程序猿的一封情書-PRD》)。

也有的人會說,工期和排期也應該在會上討論出個大概。這個說明要么你遇到的都是很NB的工程團隊,要么就是你被工程團隊坑的次數太少。

一般來說,工期和排期要給研發團隊一些時間(我一般會給一個工作日),這個時間是不能省的,要知道給了時間承諾的工期和沒給時間拍腦袋給的,在工程團隊中的影響力差別還是很大的。

當然更會有人會說,在所有可能的方案中,當前方案是否為最優解,其實也有必要討論一下。

這種討論我是強烈反對在工程評審會上討論的——除非PM并沒有在撰寫方案前主動與主動溝通達成一致意見,否則就是典型的沒有尊重過程的意識和素養。

除此之外,達成目標最重要的兩個因素就是:正確的方向和強大的執行力。

在團隊內部大家有明確的分工,產品對需求的方向和價值負責,研發對工程的質量負責;如果部門之間都互相遇阻代庖的指責對方的不正確性,誰又來保證自己模塊的正確性,又談何具有強大的執行力?

所以綜上兩點,我認為即使在工程評審會上對方案是否最優有質疑,也不應該在會上提出(那就不是那個階段該干的事兒!),必要的情況下可私下反饋。

當然如果真出現這種情況,產品leader應該警惕,考慮現有的產品內審機制是否存在放水現象。理論上來講,PM做方案的時候各種可能性都應該考慮到了。

四、感謝有人“砸場子”

被人“砸場子”(僅指針對方案內容提出的質疑,而不是針對會議流程),當面挑戰你的方案!

這時候該怎么辦?

你應該心懷感激的找時間請他吃飯。

說真的,能提出問題,哪怕是挑戰類的問題,說明他認真看過你的文檔思考過了。另外從某種角度來講,問題在開發前暴露遠好過上線后暴露。

其實最可怕的是:開會的時候什么問題都沒有,會議結束后又各種問題不斷涌現,反反復復的修改、同步,最終嚴重影響了工程的進度。

這里要稍微多說一句:遇到挑戰的時候,能三言兩語解釋清楚的更好;說不清楚的,記下來承諾個時間點會后一般人也都可以理解,甚至是認同(對于提問者本身來說,問題被認真對待是一種被尊重的表現)。

作為智力輸出崗位的產研團隊,還是要有一定的進取心的,不能總想著適應環境,而是應該想著如何改善環境。

如果你也覺得自家的工程評審會有點”又臭又長“,那就趕緊做點什么吧!就像張伯倫說的那樣——“不要因為走得太遠,忘記了我們為什么出發”。

 

本文由 @吳天 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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  1. 可以看出是實踐總結出的經驗 很有幫助

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  2. 作者:吳天,微信公眾號:【竹林雜記 】,歡迎關注~

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