如何設計并執行一場「創意工作坊」

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創意工作坊(workshop)是設計師在工作中常常用到的方法,我們期待一場成功的工作坊,在最高效的時間內,最大限度的集思廣益,為下階段概念設計提供創意儲備。 但作為受邀參與工作坊的人,你是否考慮過他們的體驗?

1. 發現

概念設計初期,為了讓項目成員都有參與感,也為了收集更多維的思考角度,我們會邀請不同角色的人參與到創意工作坊中來。但工作坊絕不是將參與者集合在一起討論幾個問題這么簡單,參與者是需要在主持人的引導下完成既定任務,達成預設目標的。

如果剛好你也做過工作坊主持人,你一定也發現了這個現象:在工作坊中,每個小組的表現是存在差異的。有些小組討論熱烈,點子和方案闡述都非常精彩;但也有些小組比較沉悶,任務完成進度慢,方案闡述也不完善。

如何設計并執行一場「創意工作坊」

因此,能否讓參與者明晰來意、快速融入、高效產出,并有所收獲,是我們在設計工作坊時需要特別考慮的。

2. 分析

首先,我們來看一下工作坊參與者的痛點是什么。

如何設計并執行一場「創意工作坊」

從上圖我們不難發現,參與者的痛點主要集中在「話題討論」「成果展示」。

對于組織者來說,這是整個工作坊最值得期待的部分,但如果我們不充分準備,很有可能達不到預期效果;而對于參與者來說,糟糕體驗過程也是場災難。

3. 解決

通過多次策劃項目組創意工作坊,同時也以參與者身份體驗了Frog、IDEO、Thoughtworks等咨詢公司舉辦的活動,在最近一次工作中,我們實踐了一套稱之為「創意工作坊3步法」的方法,使工作坊的效果大大提升。

Step1 融入

讓參與者快速擺脫局促感,融入到新的環境。

適用階段:背景介紹、破冰

(1)讓材料變得有趣

例如:在以“翻譯”為主題的工作坊中,我們在背景介紹的開端,播放了一名老外用翻譯機看延禧攻略的視頻,一方面讓大家感受使用翻譯媒介的延時感,另一方面讓工作坊在輕松的氣氛中展開。

同時,我們還在破冰環節,利用有趣的貼紙和游戲化的方式,讓各小組抽簽選擇了討論主題。

如何設計并執行一場「創意工作坊」

(2)選一個組長

組長的好處是,當上組長的人會在責任心的驅使下,自然的成為小組討論的組織者,推動大家完成主持人發放的任務,同時為方案講解備好了人選。

所以有條件的話,組織者別忘了給每位組長準備一份小禮物以示感謝。

(3)留一個自己人

Thoughtworks稱之為Coach,主要分擔一部分主持人的工作。

Coach可以參與小組討論,但不要過分帶節奏;當小組討論陷入僵局或跑偏時,Coach可以及時調節氣氛或給予引導。由于Coach見證了整個小組討論的過程,在后期資料整理和收集階段,Coach也會是很好的回溯者,像拍照、記錄這樣的工作都可以交給Coach完成。

Step2 解構

幫助參與者拆解目標,在最短的時間內全面的思考問題。

適用階段:話題討論

如何設計并執行一場「創意工作坊」

(1)列出任務體驗的主要環節

例如:上圖最終確定的任務體驗為“打車”,那么打車的主要體驗環節則是叫車、坐車、結算。

主要環節不宜提煉過多,最好控制在5個以內。

(2)列出每個環節的痛點

組員可以按環節依次列舉痛點,也可以亂序進行;盡可能多的列出痛點,卡殼時快速換下一個環節。

(3)寫出可能的機會點

針對每一個痛點發散機會點,發散過程避免評判好壞或可實現性,越多越瘋狂越好。

如何設計并執行一場「創意工作坊」

(4)Crazy8

如果時間特別緊張,你可以試試Crazy 8。

除了提煉主要環節,在列舉痛點和機會點時,主持人可以規定組員禁言8分鐘,每人在這8分鐘內必須寫出一定數量的便簽。8分鐘結束后,組員依次敘述自己寫的內容,把相同的內容歸類,然后再進行討論。

這樣,可以大大節省工作坊的時間。

Step3 收斂

幫助參與者提煉設計亮點,提升分享質量。

適用階段:方案構想、成果展示

如何設計并執行一場「創意工作坊」

(1)電梯宣言

一句話向大家介紹方案。

通過一種填空題的方式,幫助小組成員快速提煉方案的痛點、使用場景、競爭優勢等。即使內心緊張到炸,也能完美的為大家介紹概念方案。

(2)故事版與原型

是電梯宣言的圖形化補充。時間緊張的情況下,不作硬性要求,當然如果你有幸和會畫畫的同學分到一組就開心偷笑吧。

如何設計并執行一場「創意工作坊」

4. 尾聲

創意工作坊的方法絕不僅于此,實際工作中我們仍需要根據項目目標,重新設計或調整工作坊的各項環節。但毋庸置疑的是,只有設計好工作坊的各項環節,才能無限接近你所期待的那個最佳設計解決方案。

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作者:曉吾,鵝廠交互設計師?;ヂ摼W產品與用戶體驗踐行者,先后在創新工場、新浪微博、騰訊國際業務部、社交用戶體驗設計部 (ISUX) 任職,負責過國內外多款產品的交互設計工作。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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