PPT美化 NO.1:如何展示各地區銷售金額

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PPT 美化專題用來分享一些自己美化 PPT 的心得,在分享的過程中會穿插講一些設計理論和設計小技巧,冀望各位做演示文稿時能又快又好,從此不再加班,輕松加薪,抱得美人歸,走上財務自由之路(夢想還是要有的)。

我們今天要美化的一頁 PPT 原稿來自于秋葉大叔的公眾號(微信號:PPT100)的群 P 欄目,如下圖1:

先看一下這張圖想干什么:要展示某品牌在全國各地區的平均銷售額情況。我們從標題「2015本品牌在全國各地區平均銷售額」的語法構成可以看出,落腳點在「銷售額」三個字上面,前面都是定語,那么說明整張 PPT 要展示的重點在銷售額即數字上。這樣我們的努力方向就確定了。

有人可能會說,我能不能美化地區,比如標注四川在地圖的什么位置,展示四川省的地界輪廓是什么樣的,那么我就想問,知道這些有啥用,對理解核心信息銷售額有幫助么。就好比一個女生特別喜歡小型犬而你跟她聊大型犬的性生活特點這有意思?

接著我們來看一下這張原稿有哪些問題:

  1. 標題沒居中對齊,不及格;
  2. 地區名排列時使用了項目符號,不及格,PPT 設計中最忌諱的就是使用這種項目符號;
  3. 銷售額顯示使用了「千萬元」做單位,這種做法并不是非常符合普通大眾的閱讀習慣,且不利于快速理解;
  4. 右下角的圖片顏色過于豐富,搶了主體信息的風頭,不妥;
  5. 字體采用的是「宋體」,這在 PPT 中時非常忌諱的,用「宋體」那是十年前的事了。

準備工作:把圖片去掉,把金額單位「千萬元」改為「萬元」,給廣東和四川兩省都加上「地區」二字,這樣就統一成四個字了,另外看一下數字金額的排序,原稿是按照從到小的順序排列,這樣就沒有問題,否則也需要調整,然后就有了如下圖2:

幻燈片3

開始美化:標題居中,放大金額,柔化背景顏色,調整字體,如下圖3:

好圖

美化成這樣,基本算是及格60分了,拿去應付老板肯定沒問題。你可能會疑問,憑什么這樣能及格?我們來看下面這張圖示:

幻燈片5

看到沒有,對齊做得非常到位,信息擺放很工整,易于閱讀理解。意思表達準確清晰,當然可以及格啦!

顯然我是不會滿足于此的,我們繼續思考美化:是不是可以讓數字更突出,信息布局更清晰呢?于是有了下面這張圖:

豎直

我們把金額(包括單位)加粗,通過縮小單位大小的方式反襯數字的大,并在金額與金額之間加一根灰色虛線作為信息組區分的標志。這張美化圖可以給70分。

為什么虛線只能是垂直的呢,能不能傾斜一下?看看下面這張圖6:

幻燈片6

是不是覺得也挺好看的!繼續往下想:為什么只能是短線呢,能不能是長線呢,能不能把長線掰彎變成一個圓?于是有了下面這張圖7:

幻燈片7

玩法有很多種,要靈活。

是不是覺得這樣已經很不錯了?不知道怎么美化了

在文章的一開始我說過主體是數字,所以我們就向著讓數字更加快速被閱讀理解的方向來美化。我們看一下數字,有沒有發現一個現象,數字的后兩位都是0,說明主要區別在前面兩位數字上,所以我們可不可以讓前兩位數字更加突出呢?請看如下圖8:

幻燈片8

我采用了暗紅色,和深灰色搭配比較和諧,另外銷售額高也是件喜慶的事,用紅色比較合適。是不是比圖5要好一點?嗯,這張圖我會給75分。

繼續來看,阿拉伯數字本身就是圖形的一種,那是不是可以讓這種圖形更加可視化呢?所以我們就想到了通過圖形的大小來表達數字的大小,于是有了下面這張圖9:

幻燈片9

這里我采用了錢袋的圖形樣式,代表金額的意思,當然你也可以用金幣,紙幣等樣式。說明一點,最大的圖形也不能太大,不然和數字還有地區名組合在一起后會有種頭重腳輕的感覺,顏色也不能太重,圖形只是作為輔助理解金額的視覺化元素,不可喧賓奪主。這張圖我會給85分。

前面設計的幾張圖都是淺灰色背景的,如果是需要在類發布會這種暗光環境下演示的話,可以把背景換成深色,如下圖10:

幻燈片10

我選擇了一張深灰色紋理圖片作為背景,是不是效果也不錯?

其實還可以往下挖一挖,比如是不是可以用圖表來表示金額之間的關系?比如條形圖、餅圖等等。設計方法有很多很多,大家可以也來試一試,看看能不能做出比較好的視覺展示樣式。

歡迎一起來討論。

本文由@沈曉馬 原創獨家授權發布,原文地址:http://www.jianshu.com/p/b79e2b8deef5。本文禁止在本人未允許的情況下,任何形式的全文轉載和部分轉載。若您喜歡本文,請分享本文的鏈接到您喜歡的平臺。

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評論
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  1. 請問錢袋的圖形樣式,是自己插入的圖片嗎?還是怎么做出來的?謝謝作者,學到很多

    來自北京 回復
  2. 受教

    來自北京 回復
  3. 受教了,謝謝

    來自浙江 回復
  4. ??

    來自廣東 回復