如何讓你的表達具有清晰的邏輯?

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在我們的生活當中,常常會遇到這種情況,在你面試或向上司匯報工作時,你夸夸其談說了五六分鐘,最后人家告訴你他完全聽不懂你在說什么。造成這種情況的原因就是你在表達時缺乏邏輯性。

下面讓我們來看一個小案例

一、“王子說服了國王,迎娶了鄰國的公主,他們過上了幸福美滿的生活。幾個月前,王子跟女巫進行了曠世的決斗,最終殺死了女巫。在這之前,王子每天辛苦練習劍法,用劍的能力不斷提升,因為之前這個女巫不允許王子和公主的戀愛,這讓王子想要除掉這個女巫。對了,這個故事發生在一個古老的王國?!?/p>

二、從前有一個古老的王國,王子愛上了鄰國公主。但是邪惡的女巫不允許王子和公主在一起。那怎么辦?王子通過各種方法最終和公主走到了一起。

  1. 努力提高自己的劍術,獲得了和女巫決斗的能力。
  2. 同女巫決斗,并殺死了女巫。
  3. 說服了國王并最終迎娶了鄰國的公主。

看了第一段話的人肯定云里霧里,需要不少的時間才能理清邏輯,明白到底講的是什么故事。而第二個故事則簡單易懂,讓人一眼就知道作者表達的意思。這就是有在表達時有無清晰邏輯的區別。清晰的邏輯,能夠給讀者來舒適感并樂于繼續接收你所發出的信息。

那么什么是清晰的邏輯呢?

以下面兩組數字為例

  • 123456789987654321
  • 35617895510

這兩組數字,第一組的字符數比第二組多,但是我們卻可以只用兩秒將它背下,而第二組卻要花相對較多的時間才能記住。清晰的邏輯就好比第一組數據,對內容進行了合理的排序,讓人們可以簡單明了的明白我們所表達的內容。

既然如此,在闡述觀點的時候我們要如何才能有清晰的邏輯呢?下面就來讓我們了解一下讓表達具有清晰邏輯的五大原則。

一、引出疑問

在你講任何故事或演講時,首先要做的都是引出疑問,讓聽者產生興趣,這樣你的故事或者演講才能繼續下去。

下面讓我們先來做一個小測試,請大家認真仔細觀察下圖30-60秒,切記一定要仔細。

然后在不看圖的情況下告訴我,圖中一共有多少個黑人?相信絕大部分人是無法回答上來的。雖然大家收到要了仔細觀察圖片的提示,但是卻沒有聚焦點,不明白真正需要關注的是什么,造成這種問題的原因就是我們在開頭沒有先引出疑問。引出疑問就是提供給讀者或觀眾一個環境,讓其置身其中,明白下面需要關注的是什么,需要做的是什么,這樣他才能更好的去接收你之后的信息。

那么我們又如何引出疑問呢?來看一下引出疑問的幾個基本要素。

引出疑問四步走

背景

什么是背景,背景就是你認為觀眾需要知道的信息。如王子的故事,背景就是在一個古老的王國。又比如我在做一次新媒體演講,告訴別人如何寫文章,就會說“相信大家在工作中都有過寫軟文的經歷,那么如何寫出一篇好的軟文呢?”。背景的作用就是將人們的思維帶到一個環境里,讓他聚焦你所想要他聚焦的部分。

沖突

有了背景之后就要制造沖突點,如王子的故事沖突點就是邪惡的女巫不允許王子迎娶公主。新媒體演講案例的沖突點可以是,大家都知道好文章會有很好的效果,但是卻不知道怎樣才能寫出好文章。只有出現了沖突點,我們才能更好的去展開疑問,解決疑問。

疑問

在有了背景和沖突點之后,就可以通過引出疑問,來吸引聽眾或觀眾的興趣,讓你的演講或文章得以繼續進行。如故事中的既然有這么多阻礙,王子要怎樣才能娶到公主?以及新媒體人要怎么才能寫出一篇好的文章呢?

解答

有了上述的幾點之后,觀眾就已經知道你之后將要闡述的是什么,接著你只需將你的答案逐步公布出來就好。

二、不提供無關信息

先看下面這個例子:

昨晚我因為一件小事和我的女朋友大吵了一架,之后她帶著怒氣離開了家門好幾天不回來。有朋友跟我說這幾天她經常和另外一個男生待在一起,還有說有笑的。這讓我十分生氣,但是我又不相信她會背叛我,于是我決定跟蹤她查個究竟,一天晚上終于讓我逮著機會,騎著我的摩托車成功跟蹤了她。中途我發現我的摩托車竟然漏油了,請問,哪里可以修我的摩托車???

上述案例就是在描述一件事情的時候添加了太多的無關信息,混淆了別人的視聽。 在生活中,我們的描述里添加一些吐槽不會有太大的影響,但是你在文章中或者一次演講中,參雜了太多的干擾因素,就會使人不知道你所要表達的重點到底是什么。因此我們在表達一件事情或者陳述一個觀點的時候,盡量的直接表明觀點,不要用過多的無關信息過度。

三、結論先行

這里再來看一下金字塔原理里的一個經典案例

1.“約翰·科林斯來電話說他3點鐘不能參加會議。哈爾·約翰遜說他不介意晚一點開會,把會放在明天開也可以,但10﹕30以前不行,唐克利福德的秘書說,唐克利福德明天較晚時間才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預訂。會議時間定在星期四11點似乎比較合適。您看行嗎?

2.“我們可以將今天的會議改在星期四11點開嗎?因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便,唐克利福德也可以參加,并且本周只有這一天會議室還沒有被預訂“

相信如果你是BOSS,看到這兩種陳述,肯定會喜歡第二種,這就是結論先行的效果。我們在尋找事情的答案時,是用演繹推理來一步一步的構思,然后推算出最后的答案。但是我們在陳述一件事情的時候,就要用歸納推理的方式將他呈現出來,讓觀眾明白你要講的是什么,為什么要講,這樣他們才能在你之后的演講中更容易的理解。因此在我們陳述觀點時,將我們的思維反轉,先講結論,再列原因。

四、歸納分類

再看下面這個案例

小明要去超市,他的媽媽跟他說,“小明你要買點牛肉,再買點菠菜,還要一些西紅柿,再買一點雞肉回來,順便捎點蘋果,再要一些蔥還有一些香蕉,豬肉的話最好也帶一些回來,對了對了,我們家白菜也沒了?!?/p>

相信不止是小明,大家看了這一段話后肯定也暈頭轉向的,太多的東西實在沒有辦法記住。追究其原由,就是沒有進行合理的歸納分類,使得其所提供的需求變成了九個類別,造成他人思緒的混亂。

如果小明的媽媽將需要的商品進行一個簡單的分類

再跟小明說“小明你需要買些蔬菜、水果和肉回來,蔬菜類需要買的有菠菜、西紅柿、蔥;水果類需要蘋果、香蕉、西紅柿;肉類需要雞肉、牛肉和豬肉?!边@樣的描述就清晰的多了也更加容易記住。

這就是歸納分類的作用,將你想要表達的思想,有層次的一層一層的表達出來。任意一層思想都是對下一層次思想的總結概括,同層的思想屬于同一個邏輯范疇,這樣自己不容易遺漏,同時也能他人帶來舒適感。

五、邏輯排列

在你進行了歸納和分類之后,你會發現有很多觀點,因此你要對觀點進行一個合理的排列,才能讓觀點更具邏輯性,排列的方法大致有以下三種。

  • 按重要性排列按照
  • 因果或者時間排列
  • 按照結構排列

當你使用的時候,你會發現這三種排列方式幾乎可以應對所有的情況。如果你的邏輯排列超出了這三種方式,就說明你的排列出現了問題,需要進行更正。

最后總結

引出疑問、不提供無關信息、結論先行、歸納分類、邏輯排列。想要有清晰的表達邏輯,你只需要將這五點牢記在心,并對其進行反復的錘煉,就可以將事情簡單明了的表達出來。

 

本文提煉自李靖(李叫獸)公開課。由 @月(微信號 a121728) 原創發布于人人都是產品經理 ,未經許可,禁止轉載。

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評論
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  1. 文中引用的圖片都沒有了

    來自上海 回復
  2. 很好、

    來自四川 回復
  3. 寫的非常好,好的邏輯性會讓溝通更加簡單!

    來自廣東 回復
  4. 不錯

    來自浙江 回復