從面試流程入手,教你讀懂面試

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成熟公司還是創業團隊入職前都需要經過面試。市面上教你面試技法的文章已經很多了,我不就湊這個熱鬧了。今天來談談面試本身,你知道是什么也就明白該怎么做了。

面試是一場非常正式的商業會面,面試官和候選人一問一答,通過信息交換獲得“與崗位需求是否匹配”的結論。所以面試本質上是一個面試官收集情報,驗證結論的過程。

面試流程

我個人作為面試官的面試流程,會分為自我介紹,工作履歷交流,開放問題交流,候選人提問,表現記錄,特殊設計(可選)幾個部分進行。

1. 自我介紹

自我介紹是用來在面試官樹立第一印象的,簡明扼要地說出你的特質。

你曾經完成公司的商業化目標,還是擅長處理復雜業務問題,還是執行力強。總歸要有關鍵詞作為重點。很多候選人的自我介紹都是不合格的,不但缺少重點還有很多場外信息。

自我介紹就是考察候選人抓重點的能力。自我介紹不過關,在后面環節還沒有亮眼表現就很難有機會了。

2. 工作履歷交流

【經歷的真實性】

  1. 介紹產品線、業務線、項目基本情況「考察對宏觀層面的把握」
  2. 在項目中的角色,主導者還是打醬油的「初步考察目前的能力區間」
  3. 遇見了哪些問題,問題是怎么解決的「考察解決問題的能力」

【專業能力深度】

深度,主要是圍繞項目經歷與成績展開,我結合一個案例會更加清晰,比如:

  • 負責重新設計了xx小程序的核心業務流程,穿透率提升了xx
  • 用了一個季度的時間,讓用戶量從x增長到y

第一點我會詢問以下問題:

  1. 為什么重新設計核心業務流程「考察問題定位能力」
  2. 能否手繪兩個版本的方案的線框圖,復述思考過程「考察方案設計能力,表達能力」
  3. 推進過程遇見的困難「考察問題解決能力,獨立思考能力」

第二點我會問詢以下問題:

  1. 新增用戶的健康度指標是什么「考察成績的可衡量指標,專有名詞的理解深度」
  2. 是否有外部資源支持「考察資源協調能力,是靠權利還是靠其他」
  3. 完成時間如何縮短到一個月內「考察結果放量能力」

除此之外還會有一些通用性問題,如:

  1. 達成目標做了哪些工作?意義是什么?如何評估「考察基礎技能」
  2. 和你的上級出現分歧時如何處理?「考察執行力」
  3. 如果有機會復盤此項目,你會怎么做?「考察復盤和總結能力」
  4. 最近有哪些數據方面的洞察?怎么發現的?結論是什么?「考察基礎技能」
  5. 工作日的工作事項與時間安排「考察基礎技能,對職業的理解深度」

【職業態度】

這部分主要詢問每份工作離職的原因,比如:

  1. 職業理想是什么,決策來源是什么「考察時關心短期利益,還是長線發展」
  2. 與上級/同級/下級的關系如何,共事時令人印象深刻的事,發生過哪些沖突「考察做事風格,是否成熟」

工作履歷的交流是面試環節里第一重要的環節,是候選人60%工作能力的體現。這部分我至少花30min以上的時間。并且我會使用「疑罪從有」的邏輯來發問
,即我假設這件事候選人是醬油角色,他需要通過表達向我證明這件事和自己的相關性。一些行業內已經很成熟的方案我也會假裝自己不懂,此時我會黑著臉不帶任何表情,直視候選人雙眼進行連續發問。刻意制造沖突和壓力,觀察候選人更真實的表現。

3. 開放問題交流

純粹的交流環節,相對于前部分著重點從“事”轉移到“人”上,考察候選人的價值觀,軟素質等。開放問題列表如下:

  • 最近用哪個新的 App,講講這個 App 的特點、邏輯、細節、模式等等 「考察好奇心、場景還原能力,對產品完整流程的理解」
  • 你認為面試崗位的核心競爭力是什么?「考察學習能力,對職業理解的深度」
  • 介紹一位你認識或者知道的榜樣,他的特質,被人銘記的原因?!窹M說張小龍,馬化騰的都踢了」
  • 你有哪些長期保持的興趣愛好,有哪些感悟?「考察對自身的認知程度,以及洞察能力」
  • 怎么看待熱點事件(垃圾分類)?「考察是否關注日?!?/li>

如果你發現在某個環節候選人已經完全亂了陣腳,你可以問如下幾個問題調節下氣氛,如:

  • 想成為復聯里哪個英雄?
  • 斑馬身上是顏色面積哪個占比更大?
  • 如果你有向全世界講話的機會,你準備跟年輕人們說什么?

開放問題是一定沒有標準答案的,這部分主要考察個人愛好,職業性,價值觀等。作為一名好的職場人,首先得是一名“好”的人。至于這個“好”的解讀,各花入個眼,面試官自己把握即可。對于轉崗的同學和應屆生同學,我會更關注這部分的交流,這個環節我至少跟候選人交流20min。

4. 候選人提問

一般在面試結尾我都會給候選人發問的機會,提一個好問題絕對是個人能力的體現。不過我收到的問題大都集中在薪資,福利上。

5. 表現記錄

大多數面試官會直接把對一些反饋寫到紙質簡歷上,或者直接寫到電腦里。我個人不建議類似的方式,原因是面試過程中這些小動作會分散候選人的注意力,影響他們的發揮。我個人的方法是這樣的:

  • 針對每個問題的回答情況進行符號化記錄,在簡歷首頁右上角記錄。
  • 亮點回答,記錄“+”。
  • 很爛的回答,記錄“-”。
  • 平淡無奇的回答,什么都不記錄。
  • 將多個候選人簡歷對比,選出較優(+多-少的)的五位候選人。
  • 排除掉印象不夠深刻的兩位候選人,留下三個簡歷走復試流程。

另,非常不建議使用pass的方式過濾候選人。坦誠地講,很多面試官本身對于理想人選的標準就不夠清晰。直接用pass的方式類比對象單一,缺少全盤的參考。最后往往趕鴨子上架,讓一個殘大哥選了一個湊合小弟。

6. 特殊設計

以上是面試的基礎環節,對于特殊的崗位我會增加一些針對性設計。比如18年年底我在服務某公司時負責招聘一名產品運營的同學。因為他的工作需要不間斷使用公司的產品進行內容生產,交流的再多都不如操練一下來的實際。所以我在面試過程中增加了「使用產品制作調研問卷」的環節。

我提供給候選人一部電腦,一份紙質問卷,不做規則要求,但需要在一個小時內完成該問卷的制作。

一方面考察他的業務設計能力,一方面考察他對于產品的學習能力。

果不其然這個特殊設計的環節難倒了很多候選人,不過小Q和小H同學在此環節表現良好,都順利進入了復試環節,成功入職目前在該公司繼續發光發熱。

如果招募崗位有一些特殊的要求,比如抗壓能力、文獻搜索能力等,可以針對性的設計一些環節以便于能力驗證。

總結

在面試的語境下,我習慣將候選人的能力分為「業務能力」「軟素質」兩個部分。

前者關注事,事兒做的怎么樣?主要考察產品基本技能,思路和邏輯,行業知識,獨立思考能力。

后者關注人,是個什么樣的人?主要考察執行力,學習態度,協作能力,聰明程度,價值觀。

企業在不同的階段用人需求也會有不同,比如:

  • 小微企業,創業團隊預算有限會更看重軟素質,是否有成長性。
  • 生產力吃緊的團隊急需人填坑干活業,更關注業務能力,能否上手干活。

不同的候選人,有的業務能力好一些,有的軟素質好一些。對于企業來說,選擇符合崗位需求的,合適的人加入才是關鍵。

一些嘮叨

1. 對候選人

對于很多優秀但沒能通過面試的候選人來說,只是不合適而已。千萬不要妄自菲薄。有句話“一流人才吸引一流人才,二流員工只敢招募三流選手”,自己意會吧。是金子早晚會發光,不要糾結一城一池的得失,讓自己強大才是關鍵。

2. 對面試官

尊重每一個候選人的時間,提前閱讀簡歷準備問題,提前思考崗位人選標準,準時,專注,職業。面試是一個雙向選擇的過程,某種程度上候選人也在面試著代表企業的面試官。

參考閱讀

如何寫一篇清晰的個人簡歷

 

作者:Lil_Sun,公眾號:maxiwenfine

本文由 @?Lil_Sun 原創發布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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    來自廣東 回復
  2. 面試官對一個問題窮追猛打,一個項目要問出很多核心的東西,我是會反感的。特別是B端的項目,在行業內也就幾家,而且基本上是競爭沒有合作,惡心死我了

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  3. 好棒,感受到您是一位非常認真負責的面試官,希望接下來的面試可以遇到您這樣的~一定收益匪淺~

    來自上海 回復
    1. 謝謝你的認可

      來自陜西 回復
  4. 寫的很棒!受教了!
    面試的時候,是不是不應該太熱情呀?應該更加嚴肅正式,顯示專業的一面對嗎~

    回復
    1. 當你有疑問的時候,用自己最擅長的方式表現就好了,建議你做自己。

      來自陜西 回復
  5. 寫的很棒,學習了,膜拜大神!

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    1. 感謝鼓勵 我再多寫

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  6. 請問一下,我覺得您的文章挺好的,我能不能把您文章的鏈接引用到我的文章里?

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    1. 您要引用到微信公眾號文章里是嗎?

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  7. 哈哈,很有意思!感謝分享!

    來自廣東 回復
    1. 哈哈有收獲就好 感謝嗷

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  8. 最近一直在面試,都掛了,看到這篇從面試官角度出發的面試心得,獲益匪淺??!!謝謝大神的分享

    來自廣東 回復
    1. 我個人的思路哈,僅供參考,面試需實力也需要緣分哈哈

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  9. 斑馬身上哪個顏色面積大?這是考察什么能力?回答一樣大

    來自北京 回復
    1. 什么能力都不考察,在我發現候選人面試時明顯開始慌亂,用這種問題用戶緩和氣氛節奏

      來自陜西 回復