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榮耀標識作為新員工，如何撬動公司各個部門共同為你的項目出力？
剛進公司的新人在接到新的業(yè)務項目時，如何撬動公司各個部門為你的項目出力并推動同事進行協(xié)同作戰(zhàn)呢？筆者經(jīng)過分析給出了三條建議，供大家一起參考學習。
一般來說，新人入職，尤其是工作年限不足三年的新人，在進入新公司時，都會有一段時間的適應期。
在這個期間，由于公司老員工對新人的認可度相對較低，加上新人本身在面對新業(yè)務時也有一些不自信，導致新人在公司的話語權比較低，處理業(yè)務事情時經(jīng)常碰壁。
尤其是在接到新的業(yè)務項目時，新人往往會由于遇到協(xié)作推動上的困難，導致項目進展不順利，最終項目效果甚至大打折扣。
我們作為剛入職的新人，是否有好的方法解決這個問題，使我們快速在新公司中建立自己的優(yōu)勢并推動同事進行協(xié)同作戰(zhàn)呢？
當然是有的，本篇文章就總結了本人在工作的經(jīng)驗教訓，主要給大家分享，做為公司的新人，如何撬動公司各個部門共同為你的項目出力的。
一、回歸本質(zhì)思考問題
如何撬動公司各個部門共同為你的項目出力，對于這個難題，很多人認為，只要我能力夠強，足夠強勢，加上和同事搞好關系，這個問題自然而然就會解決。
這個想法確實是對的，但是一般而言，這種方法效率較低，見效較慢，思考認知也停留在表層上。
其實，我們思考問題時，最本質(zhì)的方法是回歸認知層面，通過了解問題的本質(zhì)去提出系統(tǒng)的解決方案。
面對這個問題，我們需要思考，為什么其他人要聽從你的安排，協(xié)助你做事情呢？我們仔細想想，這個問題的答案不外乎這三個：
- 老板安排我做的（權力）；
- 這個項目對公司的整體業(yè)務提升大有幫助，有助于完成自己的KPI（利益）；
- 跟他熟，幫忙一下，應該的（人際關系）。
了解這個問題的本質(zhì)后，我們再可以從執(zhí)行項目的流程上看，如何借助以上三個利器幫助我們撬動公司的其他部門為我們的新項目協(xié)助。
二、回歸流程處理問題
我們在執(zhí)行執(zhí)行項目時，一般遵循的是下面的流程：
各個行業(yè)、公司的具體流程可能存在差異，但思路是差不多的
下面根據(jù)流程，一一講述如何撬動同事為你的項目服務。
1. 快速了解公司的整體情況，知道各個部門的辦事流程
對于入職新公司的新人，業(yè)務情況和辦事流程都是新的，需要花上一定是時間去熟悉并掌握。但若是我們接手項目，則就需要我們快速掌握業(yè)務情況的辦事流程。
這主要包括三個方面：
- 公司的基本情況，包括公司有哪些業(yè)務線，各個業(yè)務線的表現(xiàn)如何，部門的分工情況，部門領導的情況等等。了解這些是讓我們對公司的整體情況有大致的了解，尤其是在規(guī)模較大的公司，這是非常必要的；
- 申請系統(tǒng)操作權限。比如數(shù)據(jù)后臺系統(tǒng)權限、后臺系統(tǒng)某模塊功能權限等等，我們需要提前了解項目中需要涉及什么模塊，提前申請好權限；
- 了解各個部門的辦事流程。比如說項目中涉及到的物料設計，就需要了解設計部門的工作流程、需要提前幾天提起設計需求。又比如項目需求申請專項資金支持，則需了解財務資金申請需要哪些步驟等等，了解這些辦事流程，可以大大降價后期的溝通成本。
2. 項目計劃前做好背景調(diào)查及數(shù)據(jù)準備
很多人在做項目方案時往往把重點放在項目如何執(zhí)行實現(xiàn)部分，會忽略或輕視項目背景和歷史數(shù)據(jù)的分析和調(diào)取。
在一些老手（前輩）認為，背景調(diào)查（包括市場調(diào)研、競品調(diào)研等）和數(shù)據(jù)準備是非常必要且重要的。
背景調(diào)查可以讓我們對市場有整體的把握，數(shù)據(jù)準備（包括項目的歷史數(shù)據(jù)和競品項目的數(shù)據(jù)）方便我們估算ROI，而兩者的共同重要作用是方便說服領導支持你的想法，并撬動其他部門協(xié)助你項目時起到神兵利器的的作用。
3. 及時同步項目計劃和項目進度
項目立項之后，需要及時向涉及的部門或同事同步項目計劃。建立專門的項目群聊來同步項目信息、討論項目方案、推進項目進度。
切記，做好分工到人頭，并要收到對方確認反饋很重要！
對于重要的項目節(jié)點事件，需要通過郵件來進行同步，留檔。
對于項目進度方面，作為項目負責人，最好每周做一個項目進度周報，及時同步項目信息，對于進度進展較快的項目，也可以做項目進度日報。
4. 積極溝通，善于運用數(shù)據(jù)、資源“講道理”
在項目推進過程中，難免會遇到不配合或者拖延的情況，這個該怎么辦呢？
一是靠我們在第3點提到的要做好分工到人頭并要收到對方的確認反饋，讓我們站在有理的一方，二是通過靠“講道理”來進行溝通。
那怎樣才算是講道理呢？
- 擺數(shù)據(jù)，用數(shù)據(jù)講道理。當同事不配合時，你可以擺出你第二點做的東西——項目背景調(diào)研和數(shù)據(jù)，告訴他這個項目的市場情況如何、前景如何，我們會有哪些收益，你作為項目的一份子，可以為這個收益做多大貢獻，對你的KPI有哪些幫助等等；
- 依靠領導講道理。當進度不順利時，可以建立一個小的群聊來討論這件事，把領導也帶上，說明情況，說根據(jù)進度安排，我們應該做到那個步驟了，但是由于XX最近可能比較忙，進度有些遲滯，麻煩XX加把勁，幫忙把進度補上等等。一般有領導在群內(nèi)，即使不說話，效率也會高很多。
5. 制定項目執(zhí)行SOP，適時跟進項目進度
所謂SOP，是 Standard Operation Procedure ，即標準作業(yè)程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導和規(guī)范日常的工作。SOP的精髓，就是將細節(jié)進行量化，用更通俗的話來說，SOP就是對某一程序中的關鍵控制點進行細化和量化。
項目執(zhí)行SOP對于項目的進度的把控非常重要，它的作用是把項目的細節(jié)進行量化，把每一件小事的分工做好，并設定完成的時間，我們可以根據(jù)SOP進行項目進度的追蹤，適時跟進項目的進度，一步步推進項目的前進速度。
6. 項目結束后快速同步數(shù)據(jù)，進行復盤
基本上項目上線之后，涉及的工作就是維護項目和數(shù)據(jù)監(jiān)控，涉及人員和工作量不會太多。
項目結束之后，要快速同步項目的相關數(shù)據(jù)，讓同事看到正向的數(shù)據(jù)反饋，讓同事認為自己的努力沒有白費。
項目無論成果是否優(yōu)秀，總體復盤必不可少，總結項目的得失，必要時需要開復盤總結會議。在做項目復盤時需要建議列出分工，向領導反饋同事付出的努力和成果，這是職場人際交往的一種藝術。
三、第一次合作，你是否靠譜十分重要
作為入職不久的新人，第一次主導項目，對我們來說，是一個快速在公司混熟，與同事建立良好合作關系的機會，而同事們也可以趁此機會加深對我們的了解，假如我們在這次的項目中展現(xiàn)出了優(yōu)秀的能力和靠譜的精神，那么就能在公司中打好了良好的發(fā)展基礎。
第一次合作，一個人是否靠譜，決定我們后續(xù)繼續(xù)合作是否順暢，因此怎樣展示職場專業(yè)能力和靠譜是十分重要的，以下則是一個人是否靠譜的一些標準：
- 出色的項目數(shù)據(jù)；
- 有效的溝通；
- 不甩鍋；
- 共享成果；
- 對事不對人。
寫在最后
撬動他人一起協(xié)作是一項十分復雜的工作，涉及部門甚至公司的資源分配工作，十分考驗個人的專業(yè)能力和項目管理能力，也需要我們多次在項目推進的實戰(zhàn)中鍛煉。
這篇文章針對職場新人或公司新人的分享，更多涉及“術”的內(nèi)容，在“道”上的提煉則需要大家總結個人經(jīng)驗，并將其運用到工作中。
相信大家定能在工作中“一呼百應”，而且很快“會當凌絕頂，一覽眾山小”！
本文由 @Hiphop村 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載
題圖來自 Unsplash，基于CC0協(xié)議。
寫得挺好