溝通方法論:如何勸服他人
人生來就是社會動物,既然是社會動物,就避免不了溝通和人際關(guān)系維持。既然溝通這么重要,大家在工作和生活中是否真的懂得如何良好溝通呢?以下是筆者的一些個人見解,分享給大家,歡迎大家討論。
一、避免“知識的詛咒”
所謂知識的詛咒,顧名思義,指的是溝通雙方因為對某件事情的知識、背景和其他信息了解不對等而導(dǎo)致的無法正確和平等溝通的情況。通俗點理解,就是說一旦我們知道了某事,就無法想象這件事在未知者眼中的樣子。
和對方溝通之前,先要想想自己溝通的方式是不是有問題,是不是和對面的人站在一個高度想問題,避免產(chǎn)生“知識的詛咒”。
看過小說《三體》的人都知道,在技術(shù)發(fā)展不對等的情況下,降維打擊是最有效和最無解的進(jìn)攻方式。在溝通雙方知識和信息不對等的情況下,我們也可以采取一些降維的方式,這種溝通方式我們我們姑且稱之為“降維溝通”。
所謂“降維溝通”,至少應(yīng)該滿足這么幾個特點:通俗易懂、情緒感染、具體描述、同理包容、比擬舉例。
- 通俗易懂?是指使用簡單的、對方能很快就理解的語言,把要講述的內(nèi)容直白簡練的表達(dá)出來。避免采用生澀、冷僻的詞語,也盡量少的引用不好理解的詩詞、古文和其他專業(yè)術(shù)語等。
- 情緒感染 是指溝通過程中的帶入感。通過自己的真心投入和繪聲繪色的表達(dá)來感染別人,將對方帶入和自己同樣的情緒狀態(tài)下,從而產(chǎn)生更多的情感共鳴。
- 具體描述 是指需要以具體的事實、案例、流程、數(shù)據(jù)、指標(biāo)或者工具等方式對觀點進(jìn)行描述。具體性體現(xiàn)在實實在在的可直觀看到和理解的呈現(xiàn)。
- 同理包容?是指需要接納和包容對方,站在對方的立場,表達(dá)自己的觀點,打造和對方目標(biāo)一致的“同理心”。溝通是為了達(dá)成一致而必要發(fā)生的過程,是趨同的表現(xiàn),所以從本質(zhì)上講,溝通雙方的目標(biāo)是一致的。
- 比擬舉例 是指使用比喻、舉例、故事等方式引出自己將要表達(dá)的內(nèi)容。故事的主角一般都是旁人,這會讓對方在聽的過程中精神放松,思想更加投入和開放,同時對不同觀點的抵觸和防范心理減弱。
二、真正有意義的換位思考
所謂換位思考,其實也可以說是溝通過程中的角色轉(zhuǎn)換。溝通過程中如何做到真正有意義的換位思考呢?我們從聽、說兩個方面來進(jìn)行分析:
聽
要站在對方角度,認(rèn)真聽取他人觀點,分析對方說話的目的、原因和意圖,理解對方言語背后真正想要表達(dá)的內(nèi)容。
在溝通的過程中聽往往比說更重要,因為每個人都希望自己的觀點能夠得到充分的表達(dá),希望得到別人的認(rèn)可。在別人表達(dá)自己的想法時,我們首先要做出相對的回應(yīng),在聽明白別人想表達(dá)的意思之后,再發(fā)表自己的言論。聆聽的過程,也是對對方的尊重和支持,同時聆聽的過程也會給自己更多思考的時間。
說
要站在自己角度,客觀有理有據(jù)說出自己的想法和訴求。說要專注于問題本身,而不是人。
溝通的目的不是為了“說服”對方,沒有人愿意被說服,當(dāng)對方感覺到你要說服他時,他很自然會產(chǎn)生一種抵觸的心理,即使覺得你說的有道理,他也不愿承認(rèn),會想各種各樣的辦法來表示異議。
發(fā)表觀點的時候,要保持用溫和、平靜的語氣交談,禮貌的提問和回答對方?;趯Ψ降摹皽贤ňS度”用最通俗易懂、簡單直接的方式表達(dá)清楚自己真實的立場。
以下兩點盡量要避免:
- 聽 的過程中,不是認(rèn)真分析對方想要表達(dá)的內(nèi)容,而是思考如何反駁;
- 說 的過程中,不是思考如何有理有據(jù)表達(dá)自己真實的想法,而是想辦法讓對方認(rèn)同自己。
三、認(rèn)為自己正確的情況下,如何說服別人聽從自己的觀點
由于“知識的詛咒”和個人立場等因素,即使自己的觀點一定正確,也要想辦法合理說服對方,以下是幾個小技巧:
- 先傾聽,完全理解對方的訴求和觀點;
- 找到對方觀點中的問題點,找到突破口;
- 針對突破點用客觀中立的表述和舉例說明自己的觀點;
- 找到對方的顧慮,并依據(jù)自己的觀點解決掉對方顧慮;
- 認(rèn)同對方的觀點和想法是有價值的,但是在當(dāng)前的環(huán)境下面自己的觀點更好。
總結(jié)
溝通是門學(xué)問,行動需要方法,怎么說和說什么同樣重要。
與別人溝通之前需要明確本次溝通的目標(biāo)是什么?需要達(dá)到怎么樣的效果?目的不同,溝通的方式方法也不一樣。溝通的主體還是人,情感因素會直接影響溝通的效果,溝通過程需要建立在積極、真誠、包容、理解和支持的氛圍之上。
作者:凱文仕,微信公眾號:凱文仕
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題圖來自Unsplash, 基于CC0協(xié)議。
聽的過程中站在對方立場思考或模擬對方表達(dá)的內(nèi)在含義。說的過程中不反駁對方觀點,有理有據(jù)表述自己意見
是這個意思 ??
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有沒有相應(yīng)的書籍介紹?
書籍的話,你可以京東搜索下溝通相關(guān)的,應(yīng)該挺多。我并沒有專門閱讀此類書籍,文章內(nèi)容是根據(jù)多年工作經(jīng)驗分析總結(jié)出來的。
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