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榮耀標識如何做項目競標的PPT？
一份好的項目競標PPT需要具備要素呢？本文認為它需要展現公司介紹、典型案例、平臺方案、項目實施、優勢總結這幾點。
本文主要跟大家分享下如何做項目競標的PPT。
下圖是從招標到項目驗收的一個完整流程：
甲方發布招標書后，一般銷售會聯系產品經理讓我們準備投標書，投標書是必備的，投標PPT看招標書中是否明確要求要現場述標，如果有，需要準備投標PPT。
如果投標書沒有明確說明要準備PPT，不要以為就不要做了，保險點，詢問銷售是否要準備。
當然，最好將下面的問題都問下銷售：
是否要準備投標PPT？
有些項目招標需要，有些不需要，以銷售說的為準。
講標時長是否有要求？
有些講標時長是30分鐘，有些是5分鐘，講標時間長的，準備PPT的時候，內容可以豐富具體，講標時間短的，內容可以分主次來講。
評分的人員是誰？
如果產品經理售前階段有接觸評分人員，根據他們關注的要點，針對性做投標PPT。
競爭對手有哪些？
了解競爭對手與我們的差異，他們的優勢和劣勢，我們的優勢和劣勢，做PPT的時候揚長避短。
今天主要講如何做項目投標的PPT，后續的項目啟動會、需求調研、開發、測試在公眾號其他文章都有講過，不在今天的范圍。
一份項目投標PPT，一般包括以下部分：
- 公司介紹
- 典型案例
- 平臺方案
- 項目實施
- 優勢總結
不管講標時間是長是短，做PPT的時候，都按完整的來做，講的時候再去控制時間。
一、公司介紹
項目投標PPT，不止讓甲方了解你賣的產品，也要讓甲方了解軟件供應商的公司介紹。
可以做幾頁公司介紹PPT，包括以下：
- 公司概況
- 團隊人數
- 產品歷程
- 資質與榮譽
- 用戶數量等
對照招標PPT，看下用戶有沒有寫關注的點，或者潛意識關注的點。
比如有些在招標評分規則的時候寫了：要求參加競標的公司注冊資本達到2000萬RMB，在公司概況的時候，可以突出下注冊資本。
比如潛意識關注的點，假如你的公司和甲方在一個城市，或者在那個城市有你們的辦事處，分公司，這也是一個亮點，這樣有問題就可以隨叫隨到，甲方都很喜歡近的公司。
千萬不要以為公司介紹是一層不變的，投標N個項目的PPT，公司介紹都可以套用，一模一樣，這是錯誤的想法。
首先，剛剛講的，招標書不一樣，評分規則不一樣，公司介紹的內容或者順序就會不一樣。
其次，時間是變化的，公司的團隊人數是變化的、產品也有可能是變化的、用戶人數也是變化的，這些數字都需要更改，2019年講標的時候還用2018年的數據，會顯得自己公司不專業。
二、典型案例
將心比心，花幾十萬甚至上百萬上千萬買一個行業內的軟件，如果一些比較大的公司都在用這家軟件供應商開發的產品，選擇這家供應商，心里是不是安心一點？
所以典型案例很重要，典型案例不要隨便選，遵循以下四原則：
1. 和招標公司行業屬性一樣
都是金融行業，如果招標公司是券商，就不要選擇銀行的典型案例來講，選擇券商的典型案例來講，其他行業也是如此。
2. 選擇規模比較大的公司
規模大的公司具有具有代表性，可以看注冊資本，也可以看行業排名進行選擇，同時也是在告訴客戶，“這么大的公司都用我們的軟件，你也放心用吧。！”
3. 選擇業務屬性相近的公司
每家公司都有每家公司面臨的問題，業務屬性貼近，大家面臨的問題是一樣的，它是如何解決的？客戶也比較想聽這個。
比如券商，有些券商做債券投資、股票質押、ABS業務，對于ABS 業務他們不知道如何去評級，這時如果典型案例有做ABS業務的券商，就真的講到客戶心坎上去了。
4. 選擇有共同痛點的公司
行業內大家都有這個痛點，如果典型案例有方法解決，客戶也必將想聽。
三、平臺方案
平臺方案是投標PPT的重點部分，平臺方案是軟件供應商針對招標書的需求給出對應的解決方案。
平臺方案PPT一般包括：
1. 需求點對點應答
這頁PPT沒有沒關系，有就是優勢，以表格形式將招標書的所有需求列一遍，然后說明下滿足或不滿足或部分滿足。（一般都寫滿足，即使部分不滿足或不滿足）
2. 系統架構圖
這頁PPT，把系統架構圖說明下。也許每個軟件的系統架構圖早已經有了，還是“以客戶為導向”的原則，不要寫自己的東西，要寫客戶要的東西。
所以，系統架構圖也是以客戶需求做的系統架構圖，不能用以前的。
現在是售前階段，不要太實事求是，即使有些功能沒有開發，在做系統架構圖的時候心安理得把它畫上去。
3. 功能模塊介紹
這頁PPT，先把幾大功能模塊列清楚，每個功能模塊是干什么的也簡要說明下。
有時候同一個功能模塊，我們的命名是這樣的，客戶在招標書的叫法又是其他的，那么在功能模塊介紹的時候，是以誰的叫法為準？
要分情況的，如果你的公司已經是內定的，講標只是走過場，這里可以以你方的叫法為準，方便以后做需求調研，做合同的時候進行參考。
如果不是內定，沒有絕對把握拿下這個標，還是“以客戶為導向”的原則，按客戶的叫法去寫，這樣在講標的時候，客戶能夠知道你講的東西和他的東西是一樣的，他也會認真去聽的。
后面再分功能模塊逐一講解，不要講自己的東西，要講客戶想要聽的東西。
四、項目實施
先從公司介紹->典型案例->平臺方案到項目實施，這是有邏輯順序的。
項目實施主要介紹：
1. 項目實施經驗
突出項目實施經驗豐富，分析客戶項目實施的特點，進行說明，如果需要與第三方共同實施，這頁PPT可以突出自己有第三方共同實施經驗。
2. 項目組織結構
這頁PPT以組織架構圖形式說明，項目組有哪些，項目經理是誰。
3. 項目實施計劃
這頁PPT寫項目實施計劃，從需求分析階段、開發階段、實施階段進行逐步細分說明，工作日要多少，人數要多少。
這種網上一堆，可以自己去搜。
4. 項目人員
參加這個項目的人員列表，包括姓名、職務、工作年限，在本項目中擔任職務、主要職責等進行說明。
項目人員要突出項目經理，項目經理是從入場到驗收一直駐場在客戶那的，與客戶接觸最頻繁的人員。
突出項目經理的實施經驗，舉幾個客戶例子，客戶例子參考典型案例的四原則，即使這個項目經理并沒有真的實施過這些項目也沒有關系。
這是售前階段，不需要100%說真話，只要項目經理能力可以，把工作做好就可以了。
5. 售后服務
這頁PPT說明下公司提供的售后服務。
6. 項目培訓等
如果招標PPT有說要項目培訓，這頁PPT就是必須的，沒有說明，可要可不要。
五、優勢總結
前面噼里啪啦說了一大堆，這頁PPT對前面說的進行一個總結，總結自己的優勢有哪些，包括了：
1. 公司優勢
可要說說人才、核心團隊等，怎么高大上怎么說。
2. 案例優勢
案例多、有典型案例，有大公司使用等，這些都是案例優勢。
3. 產品優勢
可以說說產品的特點，優勢從招標書客戶需求去尋找。
4. 技術合作優勢
突出自己技術方面的優勢，比如流程可以自定義、數據接口靈活。
最后，項目競標PPT要和投標書的內容是一樣的，像項目人員、實施計劃這種可以直接在投標書復制。
不要低估客戶，有些客戶看的很認真，幾百頁的投標書他們都會認真去看。
客戶發現投標書有，PPT沒有，或者PPT有，投標書沒有，則會被扣分的。
以上是項目競標PPT的內容，沒有專門的項目競標PPT模板，但可以免費領取1GB的精美高端大氣的PPT模板，內容有了，套上去就可以用了哦。
#專欄作家#
Vi-Vi-Fu，微信公眾號：vivifu12，人人都是產品經理專欄作家。杭州某不知名公司需求分析師。
本文原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協議。
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