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0基礎(chǔ)，如何快速精通Excel?？

徐軍泰

2019-10-21

0 評論 9506 瀏覽 21 收藏

20 分鐘

數(shù)據(jù)多、報表亂、工作完不成，總想著去完善自己的excel技能。那如果0基礎(chǔ)，要如何快速精通Excel?？

一、怎樣才算“精通”Excel？

我經(jīng)常收到學(xué)員的問題，其中一個常見很典型的問題是：我是0基礎(chǔ)，到底怎么才能快速精通Excel？

這個提問背后其實隱含了兩個方面的問題，一個是如何定義“精通”，另一個是學(xué)習(xí)方法，如何快速“精通”。

所以，我都會先回答——這取決于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。

如果你認(rèn)為Excel只是一個電子表格，而你目前工作中恰好也沒有用到特別復(fù)雜的功能和技巧，那么，“精通”Excel對你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知識（例如選擇、定位、填充、查找、替換、排序、篩選……）就足夠了。

但是，如果你的工作性質(zhì)決定了你是一個重度的Excel和數(shù)據(jù)用戶，那么“精通”Excel對你而言就意味著更高的要求。

你可能需要掌握各種復(fù)雜圖表的制作、輕松駕馭大數(shù)據(jù)量的統(tǒng)計分析，以及通過VBA編程搞定Excel文檔的批量自動化處理。

所以，怎么學(xué)習(xí)Excel、學(xué)什么內(nèi)容，首先取決于你自身的工作需求。

盡管如此，我還是建議大家盡可能多掌握一些Excel知識，即使那些在你目前看來好像用不上的知識。

有時候，判斷一個技能究竟“有沒有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已經(jīng)足夠掌握了這個技能。

我也見過很多學(xué)員，每次我推薦他/她學(xué)習(xí)某一塊知識的時候，總是聽到這樣的回答：老師，我現(xiàn)在用不到那么多，先不學(xué)了。

我只好笑而不語，并不是因為你足夠了解，才認(rèn)為現(xiàn)在用不到，恰恰相反，是因為你了解得太少，才找不到應(yīng)用場景。對知識本身認(rèn)知的局限限制了你對知識的理解和應(yīng)用，也限制了你的思路和創(chuàng)新。

二、Excel究竟是怎樣的工具？

作為一個10年以上的資深Excel用戶而言，Excel之于我絕非簡單的電子表格，它更是一個強大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。

這些年，我用Excel做了很多作品。

每當(dāng)我回顧這些作品的時候，我更加確信了這一點。

1. 當(dāng)年，一張動態(tài)折線圖讓我成功獲得了咨詢公司高薪Offer。

2. 一個ATM的建模分析和布局優(yōu)化，幫公司及時止損并且創(chuàng)造了數(shù)百萬的價值

3. 一個客戶經(jīng)理業(yè)績視圖的Dashboard設(shè)計，省去了數(shù)萬元的小型系統(tǒng)開

4. 一張賽道圖，成為公司內(nèi)部做信用卡行業(yè)競爭分析的重要參考

工作之余，我也制作了很多有趣的Excel可視化作品：

（1）創(chuàng)意動態(tài)圖，動態(tài)顯示項目計劃與實際進度

（2）帶有頂端趨勢的柱狀圖，鼠標(biāo)懸停即可查看對應(yīng)數(shù)據(jù)

（3）一張圖，反映半個多世紀(jì)的全球GDP 變化

（4）一張圖，反映信用卡規(guī)模變化

（5）模仿小米貸款廣告中的動態(tài)效果圖

（6）項目進度的動態(tài)展示

為起點學(xué)院「21天Excel實戰(zhàn)訓(xùn)練營」學(xué)員設(shè)計的儀表盤，學(xué)習(xí)一節(jié)勾一節(jié)。

用大家的話來說，就是Excel是一個寶藏，越用越有意思，越用越覺得樂在其中，奧妙無窮。

三、Excel很難學(xué)嗎？

很多人對數(shù)據(jù)、對Excel有種本能的抗拒，一看到公式就頭疼，一打開表格就抓狂。

我覺得，這是被報表、被加班折磨得太久了。但是看到別人在編寫公式的時候可以把鍵盤敲得飛快，可以做出各種炫酷的圖表，他們臉上又透出滿滿的崇拜，溢于言表。

別人可以，為什么你不可以呢？

Excel并沒有你想象的那么難，在我看來，花上21天，每天1個小時，來一次系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，足以實現(xiàn)從小白到高手的跳躍了。

當(dāng)然，前提是用正確的學(xué)習(xí)方法，跟好的老師和課程學(xué)習(xí)。

很多人不舍得花錢買課程，自己買了一堆書去啃，結(jié)果因為書本太過枯燥，一本也沒讀完。也有人喜歡求助“百度”，雖然能解決簡單的問題，但太多無功而返，而且浪費了大量時間。

其實，“1萬小時理論”已經(jīng)擺在那里了，如果你想通過自學(xué)成為高手，那么你必須要有長期的摸索研究、必然要經(jīng)歷大量的“坑”和“誤區(qū)”，要走很多彎路才能達到目標(biāo)。但是，跟優(yōu)秀的老師去學(xué)習(xí)，就是一種捷徑。你可以學(xué)到老師花了大量時間學(xué)習(xí)和實踐總結(jié)而來的精華，你不會把時間浪費在那些不必要的“思考”和“摸索”上。

所以，Excel并不難，只是你是不是愿意用最聰明的辦法去學(xué)習(xí)。

四、我的Excel工作心法——IPO

我一直在積極跟起點學(xué)院《21天Excel實戰(zhàn)營》的學(xué)員分享一個關(guān)于Excel的重要的工作理念，并且把這個理念總結(jié)成了一個詞：IPO。

精通Excel，除了熟練掌握各種Excel技能外，更重要的是建立一種自動化工作意識和工作流程。

I——Input
P——Process
O——Output

Input，輸入，即數(shù)據(jù)錄入或者數(shù)據(jù)源維護；Process，中間處理，即數(shù)據(jù)處理過程；Output，輸出，即結(jié)果展現(xiàn)，表現(xiàn)為最終呈現(xiàn)的圖表、報表或者儀表盤（Dashboard）。

曾經(jīng)，在行有一位約我的朋友，他們公司每個月都要處理一份系統(tǒng)導(dǎo)出的報表，每次從數(shù)據(jù)源到最終結(jié)果都要花一兩天的時間。

這就是一個沒有IPO意識的表現(xiàn)。

我告訴他，你維護好一個數(shù)據(jù)源就夠了，把整個的處理流程操作一遍，在各個環(huán)節(jié)之間一定要建立自動化連接。這樣，以后只要更新數(shù)據(jù)源就可以自動輸出結(jié)果了。

2個小時，我?guī)退颜麄€的處理全部做也了自動化，以后每個月只要把新增數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)源，點一個按鈕、刷一下透視表就自動出結(jié)果了。

原來每個月需要1、2天的工作任務(wù)，變成了只要復(fù)制粘貼再按再次按鈕就可以了，每次耗時不超過1分鐘。

所以，除了教大家Excel的技能和知識，我還在努力教大家這種自動化處理的工作方法。

點擊鏈接立即報名：https://vip.qidianla.com/es/class/classType/5ipj.html?channel=UPI_wspmword_111

如有問題可添加老師咨詢：ouyangyingni

五、一站式學(xué)習(xí)，你的Excel我們負(fù)責(zé)到底

2019年，我在起點學(xué)院發(fā)起了《Excel高效工作的秘密》公開課，在結(jié)束后有學(xué)員感慨——她說，裸辭的時候才意識到Excel有多重要，她說想用一個月的時間系統(tǒng)學(xué)一遍Excel。

于是，我和人人都是產(chǎn)品經(jīng)理CEO老曹提議不如索性舉辦一期訓(xùn)練營，與其大家瞎琢磨，還不如系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一次Excel。就這一次，把Excel弄它個清清楚楚、明明白白！

這事也很快得到了老曹的支持，于是，故事就開始了。

說干就干，1期訓(xùn)練營就這樣開始了它偉大的征程。

從2019年8月12日開始，歷時21天，訓(xùn)練營已轟轟烈烈地落幕。而且，很驕傲自豪地告訴大家，整整21天，1期營完課率是90%！

你沒有看錯，打卡完成率是90%，因為我們不拋棄不放棄，一個都不能少。

一開始90%的完課率也震驚了我自己，原來我們小伙伴并不是3分鐘熱度，也不是什么懶癌患者，更不是自己口中說的不知Excel為何物的人。

而在開始之前，這些都是他們口中對自我評價的標(biāo)簽。究竟是什么樣神奇的21天，造就了現(xiàn)在的我們呢？

志合者，不以山海為遠(yuǎn)；道乖者，不以咫尺為近。來看看他們怎么說的。

麗麗：工作3年產(chǎn)品助理

訓(xùn)練營每天都課程都至少40分鐘，信息量很大，需要有整塊的時間、專注的去學(xué)習(xí)，可能老師在課堂上的一句話就是一個快捷操作，配合老師精選的課后作業(yè)，更加鞏固了課堂所學(xué)的知識要點。

21天的訓(xùn)練營馬上就要結(jié)束了，就像追劇一樣，想知道結(jié)局，但快要收官的時候卻又依依不舍，不舍的是結(jié)束后又沒有了目標(biāo)。先設(shè)定一個小目標(biāo)，然后一個個的去完成，每天都有收獲、日積月累，最終才能強大自己。

豆米：應(yīng)屆生運營實習(xí)生

歡樂的時光總是短暫的，學(xué)習(xí)也是一樣，21天的EXCEL訓(xùn)練營就這樣結(jié)束了，有點兒意猶未盡，或者不舍。用基礎(chǔ)知識打開自己的思維，這是我此次訓(xùn)練營的感受，更是收獲。

這次讓我認(rèn)識到全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)的重要性，認(rèn)識到基礎(chǔ)知識的重要性。不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。做任何事情都要基礎(chǔ)扎實。你看金字塔，基礎(chǔ)越廣，塔尖就越高。

想要獲得豐富的知識和高超的技能，需要花力氣打?qū)嵒A(chǔ)，下大功夫。當(dāng)然找對老師更是非常重要，最后感謝徐老師為我們精心設(shè)計的學(xué)習(xí)課程，給我們搭建了一個提升自己的學(xué)習(xí)平臺。

附上我在訓(xùn)練營中完成的作品：

linlin：工作十年業(yè)務(wù)

參加工作十多年啦，第一次打開excel竟然是在面試現(xiàn)場，前一秒還自信的回答office基礎(chǔ)辦公軟件應(yīng)用熟練，后一秒聽到面試官說請到那邊制作一個電子表格吧，那真是“天旋地轉(zhuǎn)”呀。

網(wǎng)上的課程五花八門，選課浪費不少時間，上了幾次體驗課，真是耗時一小時，知識講解10分鐘，其它都在推銷課程和心靈雞湯。

在一位非常欽慕的數(shù)學(xué)專業(yè)、數(shù)據(jù)分析老師的推薦下，接觸了徐老師的課，直接報名了《21天Excel實戰(zhàn)訓(xùn)練營》，想要系統(tǒng)學(xué)習(xí)下，最初也不確定是否能堅持下來。

在使大家養(yǎng)成好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，好的思考習(xí)慣，日積月累，想信大家都會有驚喜的收獲。看到別人都進步啦，你又怎么好意思不努力呢？所以感謝老師、感謝大家?guī)Ыo我的內(nèi)驅(qū)動力，繼續(xù)一起努力，一起進步。徐老師說“早做完，不加班”。我想說早做完，有更多時間做自己喜歡的事。

回看這21天時間，我們可以拍著胸脯說，真真正正地帶大家領(lǐng)略了Excel的風(fēng)采，幫大家養(yǎng)成了好的習(xí)慣，手把手地教大家從最基礎(chǔ)開始到高手養(yǎng)成整個過程。