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榮耀標(biāo)識(shí)產(chǎn)品經(jīng)理如何提高工作效率，我有7個(gè)方法與你分享
產(chǎn)品經(jīng)理的工作要跟各方對(duì)接，各種外部因素都會(huì)導(dǎo)致自己的工作思路被打斷，所以需要進(jìn)行時(shí)間管理，提高工作效率。本文筆者分享了提高工作效率的7個(gè)方法，與大家分享。
“每天都寫文章，你的時(shí)間這么多嗎？難道你工作的時(shí)間也都在寫作嗎？”最近好幾位朋友都在問我類似的問題！
在之前的文章中，我也提到了自己寫作遇到的問題，經(jīng)過這一個(gè)多月多磨合，終于找到了平衡的辦法！索性今天寫一下這個(gè)話題，不是告訴你怎么寫作，而是告訴你怎么提高工作效率！
其實(shí)我和大家一樣，都是正常工作，正常上下班，只是把一些碎片化的時(shí)間用在了思考文章結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上了，再利用下班后的集中時(shí)間再寫出來。
在公司里待久了，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的工作效率越來越低了！到了填工時(shí)、寫周報(bào)的時(shí)候，感覺自己一天天什么都沒做！
工作效率越來越低的原因
除了自己注意力不集中，沒有規(guī)劃等自身的因素之外，還有一個(gè)影響特別大的因素-外部因素！
外部有很多因素，比如：自己部門或其他同事會(huì)不時(shí)的有問題來找你協(xié)調(diào)，客戶臨時(shí)會(huì)打來電話，領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排任務(wù)或者會(huì)議！
這些因素都會(huì)導(dǎo)致自己工作的思路經(jīng)常被打斷，自己的計(jì)劃沒有完成，甚至從早上到下班，原本想畫的原型圖一頁也沒畫！
這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行時(shí)間管理，來提高工作效率了！
如何提高工作效率
工作效率可用兩個(gè)詞來解釋，一個(gè)是效率，另一個(gè)是效能。
效率是單位時(shí)間做事的數(shù)量，效能是單位時(shí)間做事的價(jià)值，兩者都很重要，不可或缺。
敲黑板?。。。?/p>
提高工作效率的方法：“在正確的時(shí)間，用正確的方法做正確的事”!
正確的時(shí)間
根據(jù)我們的工作內(nèi)容進(jìn)行分類，就能預(yù)估一下我們需要完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)！
我把它們大致分為六類！你可以去嘗試一下自己的工作分類！
- 接到leader、銷售、運(yùn)維或開發(fā)測試同事拋出的問題，這些問題拿到手時(shí)，幾乎不知所云，需要花時(shí)間去找熟悉的同事搞清楚來龍去脈，并想出解決方案。我把這類工作歸納為需求梳理；
- 有了解決方案的需求，需要具體去落實(shí)，畫原型，寫文檔，畫流程圖，我把這類工作歸納為產(chǎn)品設(shè)計(jì)；
- 每個(gè)月要開開發(fā)評(píng)審，定一下個(gè)月的開發(fā)計(jì)劃，稱為需求評(píng)審；
- 設(shè)計(jì)評(píng)審過的需求，需要和設(shè)計(jì)師反復(fù)溝通確認(rèn)；開發(fā)評(píng)審過的需求需要完善或根據(jù)實(shí)際開發(fā)過程給出細(xì)節(jié)的方案。我把這類工作歸納為需求溝通；
- 上線之前，提交兩天根據(jù)測試的測試用例或者開發(fā)安排，進(jìn)行測試。我把這類任務(wù)稱為產(chǎn)品驗(yàn)收！
- 我工作比較特殊，還有一些售前的工作，比如參與一些投標(biāo)，撰寫投標(biāo)方案，系統(tǒng)演示，部門培訓(xùn)，客戶培訓(xùn)等等，我把這一類都稱為售前支持！
作為產(chǎn)品經(jīng)理，我們每個(gè)人都會(huì)有自己的需求池，根據(jù)優(yōu)先級(jí)安排完成時(shí)間，根據(jù)我們上面工作內(nèi)容分類，設(shè)置好時(shí)間完成時(shí)間，那么時(shí)間和任務(wù)就安排的非常清楚了。
重點(diǎn)說一下正確的方法！
第一個(gè)方法：養(yǎng)成自己的生物鐘法”
做好自己的精力管理，早睡早起，利用間隙時(shí)間養(yǎng)足精神，養(yǎng)成良好的生活工作習(xí)慣，了解自己的“生物鐘”，即一天當(dāng)中什么時(shí)段精力最充沛，把重要的事情放在這個(gè)時(shí)段去做，方能事半功倍。
同時(shí)，每周每天安排“清靜時(shí)間”“封閉時(shí)間”，專注做重要的事，保持不被別人打擾打斷，思考團(tuán)隊(duì)和自己發(fā)展重點(diǎn)，整理思路制定規(guī)劃。
第二個(gè)方法：做產(chǎn)品要專注，全身心投入！
留出一整塊時(shí)間做產(chǎn)品設(shè)計(jì)，比如畫原型、寫文檔等需要深思熟慮的事兒。這樣減少工作任務(wù)的反復(fù)切換，從而減少啟動(dòng)任務(wù)時(shí)的摩擦感。
然后其他需要做溝通、協(xié)調(diào)，相對(duì)零散的工作就放主要任務(wù)完成之后的零碎時(shí)間。下班前對(duì)照list清單，核對(duì)檢查工作完成情況。
第三個(gè)方法：隨時(shí)記錄
好記性不如爛筆頭，無論上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)還是客戶朋友打來電話，重要事項(xiàng)馬上記錄，隨身攜帶小本本小卡片，或辦公桌便利貼。
當(dāng)然你也可以用一些工具Excel表格去整理這些清單，做完以后清理劃掉，避免遺漏，養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣。
第四個(gè)方法：任務(wù)拆解，逐步完成！
任務(wù)拆解法也叫“意大利臘腸法”。即大目標(biāo)大任務(wù)細(xì)分成若干個(gè)小目標(biāo)小任務(wù)，分幾個(gè)階段，循序漸進(jìn)，逐步完成。
尤其是面對(duì)任務(wù)很重的大目標(biāo)，有時(shí)人會(huì)缺乏信心，這樣化整為零，分步“蠶食”，直到最終達(dá)成目標(biāo)。
第五個(gè)方法：文檔規(guī)則化命名并歸檔
產(chǎn)品經(jīng)理每天都會(huì)整理很多文件，記得給這些文件以項(xiàng)目，類型。時(shí)期，記錄人進(jìn)行標(biāo)記區(qū)分，然后歸檔，分門別類，清清楚楚！
就好比在在家里，什么物品放什么位置，用完以后放回原處，可節(jié)省很多因遺忘尋找物品時(shí)間。
第六個(gè)方法：重點(diǎn)關(guān)注,特殊標(biāo)記！
不光一些文件和資料內(nèi)容需要重點(diǎn)標(biāo)記，我們工作中一些其他人和事也要重點(diǎn)去關(guān)注！
比如：我們辦公的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用QQ，微信群來發(fā)通知或者交流，領(lǐng)導(dǎo)QQ和微信，我們要特殊標(biāo)記，這樣領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的信息能及時(shí)看到，及時(shí)回復(fù)！
因?yàn)槁殘鲋屑皶r(shí)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)收到，好的等信息很重要！
如果你用這個(gè)技巧標(biāo)記自己的女朋友，也不錯(cuò)喲！
當(dāng)然還有一些朋友的信息，如果不是特別著急的，我們可以在中午休息和晚上下班之后統(tǒng)一回復(fù)。感情只有溝通才能持續(xù)得長長久久。
第七個(gè)方法：碎片時(shí)間做總結(jié)和思考問題，頭腦風(fēng)暴
相對(duì)于工作時(shí)間，碎片時(shí)間更適合頭腦風(fēng)暴和生活記錄總結(jié)等事情。
就坐地鐵這樣看似耗費(fèi)的通勤時(shí)間，我不光能聽音樂，看別人的文章，還能構(gòu)思今天要寫的文章。
我的很多篇公眾號(hào)文章的選題和寫作思路都是在某一瞬間想到的，而不是坐在電腦前刻意去想我接下來要寫什么。
正確的事
做正確的事是保持產(chǎn)品業(yè)務(wù)良好運(yùn)作的工作機(jī)制。
從工作和價(jià)值角度來看，需要達(dá)到一系列的目標(biāo)，而這些目標(biāo)就是我們需要完成的事。
- 工作角度：產(chǎn)品規(guī)劃清晰，產(chǎn)品需求合理，項(xiàng)目管理高效，上線追蹤及時(shí)等等！
- 價(jià)值角度：用戶體驗(yàn)好，市場認(rèn)可度高，競品中有優(yōu)勢!
有了這些目標(biāo)我們就在知道我們應(yīng)該怎么做！
- 為了用戶體驗(yàn)好，我們需要增強(qiáng)視覺效果，優(yōu)化交互操作！
- 為了競品有優(yōu)勢，我們需要做競品分析，改善核心功能,優(yōu)化流程！
- 為了保證產(chǎn)品設(shè)計(jì)高效，我們需要靠譜的需求來源，明辨真?zhèn)?，合格的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，做有效的產(chǎn)品驗(yàn)證！
- ……
判斷什么是正確的事，是我們實(shí)際工作中是最為寶貴的經(jīng)驗(yàn)，因此要充分利用每次項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)行雕琢和驗(yàn)證，最終形成自己的工作規(guī)范方法論。
結(jié)語
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)月底都有寫月報(bào)，發(fā)周報(bào)的的習(xí)慣，這些要整理的內(nèi)容，正是我們平時(shí)記錄的工作內(nèi)容，如果運(yùn)用了上方的方法，完成這些任務(wù)so easy！
時(shí)間管理圍繞著目標(biāo)展開，抓住工作的重點(diǎn)，建立流程，利用工具，提升技能，逐步形成自己的“韻律”，養(yǎng)成良好的時(shí)間管理習(xí)慣，最終使自己在單位時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更大的價(jià)值，做更多的事情。
作者：時(shí)光；公眾號(hào)：時(shí)光遇見生活
本文由 @時(shí)光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理，未經(jīng)作者許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議。
講的很細(xì)了 操作性很高