95后跑步上崗!用參與感引發(fā)管理變革,提高團隊活力

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一個優(yōu)秀的領(lǐng)導者,必是一個可以激發(fā)和點燃員工內(nèi)心小宇宙的人,調(diào)整思維,把做事的角度,切換到用人的角度,你會發(fā)現(xiàn)另外一個世界。

小時候聽過一則伊索寓言,講的是太陽與風的故事。一天,太陽和風在爭論誰比較強壯,風說:“當然是我。你看下面那位穿著外套的老人,我打賭可以比你更快要他把外套脫下來。”

說著,風便用力對著老人吹,希望把老人的外套吹下來。但是它愈吹,老人愈把外套裹得更緊。后來,風吹累了,太陽便從后走出來,暖洋洋地照在老人身上。沒有多久,老人便開始擦汗,并且把外套脫下。太陽于是對風說道:“溫和友善永遠強過激烈狂暴?!?/p>

這則寓言的寓意大概是“曉之以理勝于命之以令, 仁慈、溫和與說服勝過強迫?!倍医裉斓牡睦斫鈩t是“想讓人達成目標,往往內(nèi)驅(qū)力比外部推動力來得更加高效”。

管理思維的變革

在傳統(tǒng)的管理中,管理者們總是希望依靠工資和獎懲來激發(fā)員工動力,期待通過外力就能使得員工產(chǎn)生高績效,他們假設人們生來就是好逸惡勞的,缺乏進取心,不愿意承擔責任,只有在監(jiān)督下才愿意接受工作,人性為惡。

而新時代的管理中,管理者們認為清晰有價值的目標,可以牽引出員工最大的潛力,能使得他們付出超越職責范圍的努力,他們假設在合適的環(huán)境下,人們就會為了集體的目標去努力,承擔更多的角色和責任,正如管理學大師彼得·德魯克曾說過的“管理的本質(zhì)是激發(fā)善意和潛能”。

時過境遷,在傳統(tǒng)的管理體系中是有前置條件的,也即在當時的社會中,人們還受困于基本的生活需求,吃飽穿暖可能是第一要務。而在今天這個前置條件破滅,大部分的90后,95后的孩子們崛起了,他們成了勞動力市場上新的生力軍,他們衣食不愁,生活無憂。有些甚至可能即將還要繼承家里的幾套房產(chǎn),部分獨生子女更是讓他們在生活中一直處于優(yōu)勢地位,集萬千寵愛于一生,他們可能需要的是馬斯洛更高階層次的需求-“自我實現(xiàn)”。

所以新時代的管理者,需要更多去激發(fā)他們的目標感,讓他們朝著自己夢想的方向前行,這樣才能產(chǎn)生更多的內(nèi)驅(qū)力。而如何產(chǎn)生驅(qū)動力,我個人認為,主要把其分為三點:

  1. 我做什么,我做主(增加參與度)
  2. 引導式發(fā)問,啟發(fā)內(nèi)窺(提高覺察力)
  3. 享受過程,超越渴望(獲得成就感)

PART-1:我做什么,我做主

原來我們大部分的管理者,都會以直接下命令的方式,直接告知下屬,你應該怎么做,需要做出什么結(jié)果了,大概什么時候交付,比如:小王,我需要上周的運營數(shù)據(jù)報表,包含我們平臺APP上的注冊數(shù)、活躍數(shù)、新用戶次日平均留存率、GMV四項指標,請于今天下午4點交給我,感謝。

這其實還是比較清晰的指令,但是我們似乎忽視了一個問題,就是剛才的一頓布置中,員工的角色僅僅只是一個執(zhí)行者,他們不了解目標,不了解做事的動因,只是被動的任務接受者,而不是主導者,往往他們交付的結(jié)果也頂多是剛過及格線,而無法超越預期。

對于剛才的案例,作為管理者的你,可能還希望有前后的兩周對比,甚至包含對比后的趨勢原因分析,以及應對策略,然而這些都是需要有更加自主性和創(chuàng)造性的思路才能做出來的,我們下達任務時不能把框架限制死,應該留下更多的空間,需要相信自己的小伙伴能夠完成更好的交付,給他們一定可以自我發(fā)揮的空間。

所以我們是否可以在布置工作前,前置一個動作,把部分權(quán)力棒交還給我們的小伙伴,一般在一件任務布置中會涉及以下六點:①誰來做②和誰做③何時做④怎么做⑤做到何種程度⑥什么時間交付。

這以上六點,我們至少需要給出2-3個讓我們小伙伴來自行決策,同時最好是結(jié)合個人特性以及當前的任務的環(huán)境而定,一般我們可以按照下面這個表格來進行任務分配。

(上圖打勾的選項為:建議領(lǐng)導代為執(zhí)行者拍板的決策項)

  1. 對于重要影響的任務,一般作為leader需要了解個人能力、責任心以及態(tài)度,這類任務屬于不能有失的,需要直接安排指定的可靠對象來做,同時明確需要完成的程度,以免給團隊造成損失。
  2. 對于時間緊急的任務,作為leader需要明確給予任務交付的截止時間,這個時間是不能打任何折扣的,同時還需說明延期的后果,以了解問題的嚴重性,做好相應的后備方案。
  3. 對于復雜溝通的任務,一般執(zhí)行者是比較難以調(diào)動多方資源進行協(xié)同的,此時作為leader最好是能組織相關(guān)方,開一個任務啟動會,委任負責人,同時對需要配合的板塊做出明確指示,以便于執(zhí)行者更好推動任務達成。
  4. 對于保質(zhì)交付的任務,我們一般更多的考慮是最壞會做成什么樣子,所以此時可以將一般的執(zhí)行路徑告知執(zhí)行者,讓他按照這種方式原樣執(zhí)行,基本就可以保證不會低于預期的底線,達到及格標準。
  5. 對于創(chuàng)新探索的任務,可能更多考慮的是何時啟動,創(chuàng)新業(yè)務要成功,公司必然會需要一些戰(zhàn)略資源的傾斜,前期需要做許多準備,很多創(chuàng)新是講究天時地利人和的,有時候不是做法錯了,而是踏上了不合適的時間點位,所以leader需要有更好的全局視野,在對的時間啟動對的事情,其他項可以交給小伙伴進行探索。

當然在實際的管理過程中,我們也會發(fā)現(xiàn)有些小伙伴死活推不動,那么此時我們再可以采取原來的方式,直接把剛才說的六項,進行明確描述,以下達指令的方式進行推動,以提高任務布置的效率。

“先推后拉”的任務布置方式,是尊重同伴感受的做法,能使大家在工作中獲得更多的自主權(quán)和參與感。

PART-2:引導式發(fā)問,啟發(fā)內(nèi)窺

傳統(tǒng)指導工作時,我們還會發(fā)現(xiàn)一些有趣的現(xiàn)象,老板上來就是指責和質(zhì)問,這樣方式其實并不能給予員工什么幫助,往往還會讓對方產(chǎn)生逆反心理;另外還有一種管理者則是上來就急忙幫著員工出主意,替代了員工的自主思考。

比如說:小王,這次咱們投放的人群精準廣告轉(zhuǎn)化率不是很理想,從數(shù)據(jù)上來看,問題可能出在你的分享素材的文案上,用戶使用的場景還不夠具體,后期你需要做一些改進哇。

但是這些話一旦直接指出來,其實領(lǐng)導就代替了員工的反思,并不利于員工的成長,而真正能幫扶成長的,不是協(xié)助他們提高單個問題上的判斷,而是通過引導式的發(fā)問,提高他們的“自我覺察”能力。

一個好的leader除了熟悉業(yè)務以外,可能還要學會一件事情,就是“閉嘴”,這樣才能讓被輔導對象成為輔導的主角,激發(fā)他們的自我意識,幫助他人提高決策力,幫助員工成長遠比直接指出問題,在整體對公司的收益上來得大得多,好的leader需要真正把人的成長放在首位。

這邊在《高績效教練》一書中,有推薦一個較為好用的溝通模型——“GROW”模型。

  • Goal,即目標設定,教練通過一系列啟發(fā)式的問題幫助被輔導者找到自己真正期望的目標;
  • Reality,即現(xiàn)狀分析,圍繞目標搜索相關(guān)的事實,包括資源,困難等,這個過程需要教練幫助被教練者拓展思路,找到超出自己目前所能看到的內(nèi)容和維度,發(fā)現(xiàn)更多的可能性;
  • Option,即方案選擇,由于被教練者看到了更大的現(xiàn)實可能性,從而開啟思路探索到更多的方案選擇,從而找到最佳的發(fā)展路徑;
  • Will,即行動計劃,在實際的教練輔導過程中,教練將采取更多方法激發(fā)被教練者達成目標,使其充滿熱情,并予以支持和檢查,強化被教練者的行動意愿。

再舉一個關(guān)蘇哲老師(偉事達私董會總裁教練、中歐商學院MBA、上海交通大學的客座教授)的教練式輔導的實例,在一次講課過程中,他曾邀請一位淮揚菜的傳人上臺與他互動。這位學員在揚州做餐飲連鎖,生意做得很好,但有一家店生意不好,一直都在考慮怎么解決這個問題,下面是具體的提問和回復:

學員:我是做餐飲連鎖的,有一家店生意一直不怎么好,想請教一下您。

關(guān)老師:你感覺這家店的生意不好是什么原因?

學員:因為我沒有做獅子頭吧。

關(guān)老師:那你做了什么?

學員:我做了一個輕奢產(chǎn)品,一個副品牌。

關(guān)老師:是不是做獅子頭生意一定好,做輕奢生意一定不好?

學員:其實不是,是我不懂輕奢產(chǎn)品。

關(guān)老師:那你接下來打算怎么辦?

學員:揚州這邊人才少,我打算從北京、上海、深圳去找一些真正懂輕奢的專業(yè)團隊,而不是我本人來帶領(lǐng)這個新的事業(yè)。

關(guān)老師:生意不好,有幾個關(guān)鍵的驅(qū)動因素,無論你是互聯(lián)網(wǎng)還是線下,生意=流量 X 轉(zhuǎn)化率 X 客單價 X 購買次數(shù),對嗎?四個指標中,你是哪個指標不好?

學員:流量。

關(guān)老師:為什么流量不夠,進來客人很少?

學員思考了一會說:我開在一個商務區(qū),這個區(qū)沒有什么居民,公司也很少。

關(guān)老師:如果流量是你的主要矛盾,你去深圳找一個懂輕奢的人來幫你打點這個流量很差的店,有用嗎?

學員想了一想,發(fā)現(xiàn)并沒有用。

我們會發(fā)現(xiàn),短短5分鐘內(nèi),關(guān)老師并沒有給學員任何建議,只是提問,而學員自己就會明白,業(yè)績不好的主要矛盾是他選錯的地方,而不是產(chǎn)品問題。?通過提問,就能啟發(fā)對方自己反思問題本質(zhì),這才是問題最好的解決方法。?事實上,我們每提出一個問題,都在靠近那個能夠回答真正問題的答案,在未來,提問的價值可能真的遠大于一個答案的價值。

這種績效輔導方式在實操過程中,并不是一撮而就的,我們可能前期需要做100小時,才能讓自己養(yǎng)成一個發(fā)問式的引導習慣,同時做到高階之后,我們還會發(fā)現(xiàn)其實并不必拘泥于這四步驟的順序限制,我們可以在G、R、O、W中的任何一個環(huán)節(jié)開始或結(jié)束,主要是結(jié)合當時的場景進行靈活發(fā)問,合理穿插,最后它會變成一種在管理中很自然的聊天對話方式。

PART-3:享受過程,超越渴望

不得不承認,現(xiàn)在絕大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司都正面臨著人力資源的代際變化,大部分90后,95后,他們更多強調(diào)的是價值感和認同感,這也就是為什么現(xiàn)在多獎勵一些錢的做法不好使了,反而是更大的成長空間,更好的工作氛圍,以及能夠帶著他們成長的領(lǐng)導更加重要。

成就感的來源包括2個方面:第一個是自己的認可,第二個是他人的認可。

①對于自身的認可

其實取決于現(xiàn)實表現(xiàn)與自己預期之差,舉一個簡單的例子,Q2的時候APP的日活數(shù)是6萬,我給自己定的Q3的季度目標為日活用戶數(shù)沖到8萬,但是實際執(zhí)行下來,可能只有5萬,等于說Q3是不但沒有增長反而還降低了,這么看下來,其實就是遠低于預期的,我獲得的是挫敗感,而不是成就感。

所以對于我們領(lǐng)導者來說,就應該在季度中期密切關(guān)注該員工的目標達成情況,及時給予輔導,而不能等到最后一天,再來個秋后算賬,到那個時候已經(jīng)悔之晚矣,不僅害了團隊,也害了這個員工。Leader要在日常的工作中不斷使用“GROW”模型,去引導員工進行自我覺察,反思自己的問題所在,及時糾偏。

②對于他人的認可

我們需要在員工做的事情有正面效應時,就立刻提出表揚,不僅要表揚結(jié)果,還要把過程中優(yōu)秀點提煉出來,進行稱贊和強化,而不能是噎著不說,同時也不能無中生有,為了表揚而表揚,那樣會使得整個團隊的價值觀發(fā)生扭曲,讓其他伙伴感受到被不公平對待。

另外還需要注意的一點是,在日常工作中,我們會發(fā)現(xiàn)有這么一群人,平時任勞任怨,工作也很賣力,但是就是不善于表達,等到年終考評的時候,領(lǐng)導把一些獎項頒發(fā)給了業(yè)務還湊活,但是能說會道的人后,這幫小伙伴開始私下有怨言了,埋怨結(jié)果不公平,埋怨領(lǐng)導看不見,埋怨他人裝腔作勢等等。所以我們需要更多的營造出人人都能展示的環(huán)境,把機會拉平,比如:

  • 定期組織團隊內(nèi)部的業(yè)務分析會,讓大家可以分享自己的見解和心得
  • 每周的團隊周會,可以輪流當組長來組織會議,復盤工作,展現(xiàn)自己的組織能力
  • 季度的述職大會,把自己的工作亮點總結(jié)出來,展示給全團隊看,獲得他人認可

當然實操過程中,還有更多其他的辦法。

結(jié)語

一個優(yōu)秀的領(lǐng)導者,必是一個可以激發(fā)和點燃員工內(nèi)心小宇宙的人,調(diào)整思維,把做事的角度,切換到用人的角度,你會發(fā)現(xiàn)另外一個世界。

#專欄作家#

囧囧有神,微信公眾號:jspvision,囧神產(chǎn)品觀,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理【2018年度最受歡迎】專欄作家,起點學院導師,成均館大學企業(yè)講師,混沌大學創(chuàng)新翰林。10年互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗,產(chǎn)品運營專家,Team Leader。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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