Excel函數(shù)篇:十個(gè)函數(shù)解決80%職場(chǎng)需求

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文章為B端產(chǎn)品經(jīng)理根據(jù)入職1年來工作所需,結(jié)合Excel線上課程所學(xué),總結(jié)沉淀的常用函數(shù)文檔。

身為產(chǎn)品經(jīng)理,數(shù)據(jù)分析是發(fā)現(xiàn)、解決問題的重要途徑,也已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的職業(yè)技能。

如下圖所示,職場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理崗位能力素質(zhì)模型中,數(shù)據(jù)分析是必備技能,并隨職級(jí)的升高能力要求也隨之提升。

剛?cè)肼殘?chǎng)或面臨畢業(yè)忙于找工作的初階產(chǎn)品人,簡(jiǎn)歷上應(yīng)該都寫過“熟練使用Excel”這樣的技能,但很多人只是把Excel當(dāng)做簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)錄入工具,使用Excel效率低,大量時(shí)間浪費(fèi)在無意義的操作上。

那簡(jiǎn)歷上工作技能中exel掌握程度如何定義?或者什么程度可覆蓋職場(chǎng)80%的工作需求?

作者嘗試用兩篇(函數(shù)篇+透視表篇)講述初階產(chǎn)品Excel80%職場(chǎng)需求。

本篇講述函數(shù)部分,只要用心掌握以下10組函數(shù),基本解決80%的難題,工作效率會(huì)有質(zhì)的提升。

函數(shù)詳細(xì)介紹:包括了解函數(shù)、6類常用函數(shù)及Tips分享3個(gè)部分,結(jié)合具體場(chǎng)景講述,大家可聯(lián)想工作中的場(chǎng)景或拿著案例來操作理解。

一、了解函數(shù)

1)函數(shù)(Y=f(x))是預(yù)先定義好的公式,詳細(xì)解釋如下:

  1. 公式是數(shù)據(jù)計(jì)算的等式:以“=”開始,以運(yùn)算符鏈接。示例:如下圖,=1+2為一個(gè)求和的公式,運(yùn)算符為“+”。
  2. 函數(shù)是預(yù)先定義好的公式,函數(shù)名=某函數(shù)(必要參數(shù),[可選參數(shù)])。示例:如下圖,求和公式被定義的函數(shù)為“SUM函數(shù)”,即SUM=(number,[number2],…),對(duì)應(yīng)的公式為=number+number2+……,即對(duì)括號(hào)內(nèi)的以“,”間隔的所有數(shù)值/單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。其中number為必要參數(shù),number2為可選參數(shù);number代表的字段類型為數(shù)值:數(shù)字、對(duì)包含數(shù)字的單元格的引用或是計(jì)算結(jié)果為數(shù)字的公式。

2)函數(shù)類型及常用函數(shù),主要為以下11類函數(shù),其中常用函數(shù)有6類(綠色標(biāo)注)如下圖所示:

二、六類常用函數(shù)詳解

本篇將介紹6類常用函數(shù),較為常用的共50余個(gè),本文采用函數(shù)字典的方式講述,幫助大家建立總體概念并便于用到的時(shí)候查詢。

工作中經(jīng)常用到的有12個(gè)(下文已標(biāo)紅),大家可重點(diǎn)掌握這部分;其他的可以了解下函數(shù)的含義及對(duì)應(yīng)解決的問題,如有用到再查詢。

1. 文本函數(shù)

文本處理與格式轉(zhuǎn)化總結(jié)為以下9類,常用的有小數(shù)位的保留、文本的連接/截取/定位4類(已標(biāo)紅)。

2. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

10個(gè),除求和等基本的統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)外,常用的有count、countif2個(gè)(已標(biāo)紅)。

3. 邏輯函數(shù)

6個(gè),常用的主要是if函數(shù)1個(gè)(已標(biāo)紅)。

4. 查詢匹配函數(shù)

1個(gè),以下是工作中使用頻率很高的的4個(gè)函數(shù)。

5. 信息函數(shù)

三、Tips分享

函數(shù)復(fù)制與引用:

  • 選擇單元格后可按F4(ios按Fn+F4)進(jìn)行絕對(duì)引用,按多次調(diào)整引用類型
  • 引用類型說明:? 相對(duì)引用:C3;絕對(duì)引用:C3–>$C$3;;混合引用:C3–>$C3或C$3

四、3點(diǎn)學(xué)習(xí)建議

1. 工作中嘗試承接涉及數(shù)據(jù)分析相關(guān)需求,有目標(biāo)、具體場(chǎng)景的情況下學(xué)習(xí)速度會(huì)倍增。執(zhí)行過程中,會(huì)遇到各種各樣的問題,可通過快速百度查詢、請(qǐng)教數(shù)據(jù)分析的同事等方式解決。

2. 報(bào)名1門exel線上課程(價(jià)格¥150左右),歷時(shí)1個(gè)月。推薦起點(diǎn)學(xué)院的“21天Excel零基礎(chǔ)俗稱訓(xùn)練營(yíng)”https://vip.qidianla.com/course/detail/if5qd.html;推薦理由:性價(jià)比高、實(shí)用性強(qiáng),表現(xiàn)在:內(nèi)容好、有小節(jié)/章節(jié)作業(yè)檢驗(yàn)+有答疑、有班主任老師管理(時(shí)間節(jié)點(diǎn))+PK/獎(jiǎng)勵(lì)(上課期間還因?yàn)橥獬?周,錯(cuò)過了1個(gè)星期沒有結(jié)業(yè))。

3. 輸出exel學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)并建立自己的知識(shí)速查表。學(xué)完不是自己的,只有消化吸收了才是自己的。對(duì)于技能學(xué)習(xí)只有孰能生巧一條路,學(xué)習(xí)完課程看似掌握了,但如果學(xué)完前期缺少實(shí)際場(chǎng)景的不斷應(yīng)用,很容易忘記。所以學(xué)習(xí)完,建議輸出exel學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)化理解吸收;并形成自己的知識(shí)速查表,方便工作中使用快速查詢及不斷完善。

 

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  1. 多些例子呢,不然覺得看不懂

    回復(fù)
  2. 干貨。。期待數(shù)據(jù)透視表。。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 歡迎提建議哦~2周后見~

      來自上海 回復(fù)