招聘產(chǎn)品經(jīng)理,面試官要準(zhǔn)備什么?
總是說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理面試要怎么做,那么身為面試官,招聘產(chǎn)品經(jīng)理需要怎么做呢?
柳傳志著名的管理三要素——搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊(duì)伍。
其中,搭班子就是招聘人才的過程。團(tuán)隊(duì)管理中招聘人、培養(yǎng)人、使用人、留住人,招聘人也放在第一位。
對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理(PM)的招聘,可借助一些通用的人才招聘理論來(lái)指導(dǎo)。因自己從事產(chǎn)品工作,故以一個(gè)招聘產(chǎn)品經(jīng)理的視覺來(lái)開展。
招聘的核心目的,是在盡量短的時(shí)間內(nèi)、有限的資源下里找到合適崗位的人才。
所有針對(duì)這個(gè)目標(biāo),PM招聘的常見準(zhǔn)備工作需要一般包括以下幾個(gè)方面。
招聘前——目標(biāo)清晰
1. 確定招聘目標(biāo)是什么
做什么都要有目標(biāo),招聘也是一樣。
很多人招聘目標(biāo)性不強(qiáng),缺人了,趕緊招聘。招聘過程也順其自然,招一個(gè)人到崗時(shí)間可以拉得很長(zhǎng)。
招聘一定要設(shè)定目標(biāo),目標(biāo)的設(shè)定需符合SMART原則,即具體的、可衡量的、可以達(dá)到的、相關(guān)性的、有截止期限的。
比如,招聘一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,這不是目標(biāo);2個(gè)星期內(nèi),招聘一個(gè)某條業(yè)務(wù)線某個(gè)方向的高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理,這才是目標(biāo)。
有了目標(biāo),就要做目標(biāo)分解。
如果目標(biāo)是2個(gè)星期內(nèi)招到指定人,如何分解?
如果按照每查看5個(gè)簡(jiǎn)歷,有1個(gè)會(huì)邀請(qǐng)來(lái)面試;每5個(gè)面試中會(huì)發(fā)1個(gè)offer;每2個(gè)offer中有1個(gè)會(huì)入職。那你要收到50個(gè)簡(jiǎn)歷,面10個(gè)人,發(fā)2個(gè)offer,才能把這個(gè)人招聘來(lái)。
拆到每天中(2周按10天算),你每天需要收到5個(gè)簡(jiǎn)歷,每天需要面1個(gè)人,每周要發(fā)1個(gè)offer——這就是目標(biāo)拆解。
如果你自己找的簡(jiǎn)歷和HR給你的簡(jiǎn)歷,每天少于5封,就要給自己預(yù)警,第二天要加強(qiáng)了。
同時(shí),招聘不是缺人了才招聘,缺人的事情已發(fā)生再啟動(dòng)招聘,有點(diǎn)飲鴆止渴、事后補(bǔ)救。合理的招聘計(jì)劃要有前瞻性,提前儲(chǔ)備可能缺少的人才,這里不展開講。
2. 確定招聘崗位的工作內(nèi)容和需要的能力是什么
這其實(shí)就是大家說(shuō)的JD(JobDiscribtion職位描述),包括崗位職責(zé)和任職要求。
崗位職責(zé),就是工作內(nèi)容;任職要求就是經(jīng)驗(yàn)和能力的要求。
對(duì)招人看得很重的招人者,會(huì)基于工作崗位自己寫JD;而懶的招人者,會(huì)在網(wǎng)上copy一個(gè)同類型的JD——從這可以看得出招人者的對(duì)招人的重視。
如果你請(qǐng)求別人幫你推薦、留意相關(guān)的人才,給別人一份JD,是最基本的尊重。只讓別人留意人才,給不JD,那是耍流氓,那不是真的重視招聘。
3. 確定期待什么態(tài)度的人
找人才,能力是一方面,態(tài)度更加重要。
你要確定你要找的人,是具有什么特質(zhì)的人。比如主動(dòng)積極性、執(zhí)行力強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)正直、有激情的人,那你要針對(duì)這些特質(zhì),設(shè)定一些合適的面試題目或考察目標(biāo)。
很多招聘者只重能力的考察,如產(chǎn)品能力、業(yè)務(wù)能力,而忽略態(tài)度的考察;因?yàn)槟芰Φ目疾旄菀祝@實(shí)際上屬于犯懶。
遇到能力不錯(cuò)、主動(dòng)性差一些的人;和遇到主動(dòng)性強(qiáng)、能力差點(diǎn)的人。
選擇哪個(gè)呢?
多數(shù)招聘者會(huì)選擇有能力的人;但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)點(diǎn)來(lái)看,有態(tài)度的人更值得選擇。
我們經(jīng)常聽到牛根生先生的用人策略:
有德有才,破格重用。有德無(wú)才,培養(yǎng)使用。有才無(wú)德,限制錄用。無(wú)徳無(wú)才,堅(jiān)決不用。
這里的德就是態(tài)度,才就是能力。
我們也經(jīng)常聽到“德才兼?zhèn)洌缘聻橄取薄?/p>
所以當(dāng)遇到能力和態(tài)度的問題,難于決策時(shí),優(yōu)先態(tài)度就好了。
4. 選擇何種招聘策略
是社招、校招還是獵頭招?
- 社會(huì)招聘:直接購(gòu)買人們已經(jīng)累計(jì)的工作經(jīng)驗(yàn)和能力。
- 校園招聘:市場(chǎng)買不到或很難買到現(xiàn)成的工作經(jīng)驗(yàn)和能力,只能自己選種子、自己種、讓結(jié)出果實(shí)。所以種子是關(guān)鍵,大學(xué)是種子的聚集地,好大學(xué)是好種子的聚集地。
- 獵頭招聘:不是找那種主動(dòng)求職者,而是挖那種在核心崗位上對(duì)現(xiàn)狀滿意、或者管理者中被各種獎(jiǎng)勵(lì)禁錮的被動(dòng)求職者。
這三種招聘方式各有特點(diǎn):
- 社會(huì)招聘,是采集型人力資源策略,采集現(xiàn)成的;
- 校園招聘,是農(nóng)耕型人力資源策略,需要自己種;
- 獵頭招聘,是狩獵式人力資源策略,需要去深挖。
如果是社招,是依賴HR去找人、找簡(jiǎn)歷,還是自己去找簡(jiǎn)歷?
- 依賴HR找簡(jiǎn)歷,相對(duì)不可控,需要做好過程控制,每天看看簡(jiǎn)歷數(shù)是否達(dá)到要求的數(shù)量;
- 依賴自己找簡(jiǎn)歷,相對(duì)可控,但是對(duì)你時(shí)間要求很大,一般選擇工作額外的時(shí)間去找。
一般是自己找+HR找同步進(jìn)行,效率更高。至于滿足要求的簡(jiǎn)歷,約到公司來(lái)面試的流程,就統(tǒng)一找HR出口就行了。
招聘中——識(shí)別陷阱
1. 怎么樣過濾面霸
面霸是那種面試中表現(xiàn)很好、但是具體工作中表現(xiàn)遠(yuǎn)不如預(yù)期的人;也就是面試中的巨人,行動(dòng)的矮人。
這種人是要特備警惕,并要過濾掉的;否則花費(fèi)很大代價(jià),找一個(gè)并不合適的人,而時(shí)間已經(jīng)過去了,事情已經(jīng)耽誤了。
時(shí)間成本往往是個(gè)人和組織最大的成本。
如果用戶面試表現(xiàn)確實(shí)很好,可以通過以下一些方法來(lái)甄別是不是面霸。
- 問細(xì)節(jié)的問題,在他歷史工作中,問幾個(gè)很具體、很細(xì)節(jié)的點(diǎn),看他是否了解。
- 交叉面試,讓其他部門同事來(lái)聊聊,看是怎么樣的反饋;一般大一些的公司,都會(huì)有交叉面試。
- 借助HR的力量,和HR說(shuō)明白這個(gè)候選人面試溝通能力很強(qiáng),要著重甄別是不是面霸。
如果確實(shí)錄用了,在試用期表現(xiàn)有很大問題,可不讓轉(zhuǎn)正,這是事后止損的方法了。
2. 怎么樣過濾不符合團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀的人
價(jià)值觀,很多人看來(lái)是個(gè)比較虛的東西。但團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,是做事的指導(dǎo)準(zhǔn)則,是做兩難決策的良好工具。
在價(jià)值觀考察上,更多的是考察這個(gè)員工的態(tài)度是不是滿足價(jià)值觀需求。
- 可以針對(duì)價(jià)值觀,設(shè)置一些開放性問題。比如,當(dāng)你遇到某個(gè)問題時(shí),你一般用什么原則指導(dǎo)自己去做決定。
- 還可以在具體面試中,通過和他的溝通,看他是個(gè)怎么樣的人,是不是適合團(tuán)隊(duì)。
- 也可以在面試最后的溝通階段,說(shuō)明自己公司或團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀,看他是如何理解的。
3. 產(chǎn)品經(jīng)理招聘,主要考察什么
對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的考察,我覺得主要是這三個(gè)方面。
- 產(chǎn)品的基本功,也就是作為產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)角色的需要的基本素質(zhì)、基本能力,比如用戶意識(shí)、分析問題解決問題意識(shí)、文檔能力、溝通能力、項(xiàng)目推進(jìn)能力等。
- 業(yè)務(wù)能力,是不是真的懂這個(gè)崗位的業(yè)務(wù),是否可稍作培養(yǎng)就能用。因?yàn)楣臼且再嶅X為目的,而不是以培養(yǎng)人為目的,還是要找能馬上著手解決當(dāng)前問題的人。
- 思維的廣度和深度,對(duì)某些問題的看法和角度,看這個(gè)人的認(rèn)知能力如何,潛力如何。
4. 如何拒絕面試失敗者
這是用人單位做得最糟糕的地方。
最常見的是,面試完后讓你回去等通知,結(jié)果就沒有結(jié)果了;還有HR會(huì)和你說(shuō),后面會(huì)再安排你過來(lái)復(fù)試,你滿懷期待等著,結(jié)果后面再也沒有結(jié)果了。
在我看來(lái),這是懶、是短視。
要知道,來(lái)你公司面試的,你沒有錄用,不少就到你競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司去了。
你留下的這個(gè)體驗(yàn),給人的感覺是輕浮、傲慢、不守信等,是很糟糕的體驗(yàn)。
不要說(shuō),沒有通知就是沒有通過面試,哪天等你不是面試官,而是應(yīng)聘者了,你就知道這是多么糟糕的體驗(yàn)。但凡有點(diǎn)能力和態(tài)度的人,遭遇這種情況,大概率不會(huì)再去這家公司了,并且還各種說(shuō)這家公司的不是。
阿瓜約效應(yīng)說(shuō)明,一個(gè)人對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)滿意,他會(huì)把這種好的感覺告訴周圍的8個(gè)人;而不滿意的話,他會(huì)把這種不好的印象至少會(huì)告訴周圍的20個(gè)人。
更有可能的是,極少的面試失敗者,在后續(xù)的職業(yè)發(fā)展中,會(huì)自己創(chuàng)業(yè)、成立公司、推出新產(chǎn)品;你或許不是多了一個(gè)合作伙伴,而是一個(gè)敵人。
據(jù)說(shuō)Instagram創(chuàng)始人之前也因應(yīng)聘Facebook被拒,之后Facebook收購(gòu)Instagram花費(fèi)了150億美金。
合適的做法是:
- 直接告訴應(yīng)聘者,沒有通過這次面試;但是他有哪些閃光點(diǎn),給予鼓勵(lì),期待下次有合作。
- 如果你不方便直接告訴應(yīng)聘者,你可讓HR介入,讓HR通知應(yīng)聘者,說(shuō)這次面試沒有通過,期待下次合作。
- 如果你或HR讓他回去等通知,告知他一個(gè)期限;然后在這個(gè)期限前,郵件通知他這次沒有通過,給予鼓勵(lì),期待后續(xù)合作。
有反饋的感覺很好,哪怕是沒通過,期待越來(lái)越多公司這么做。
招聘后——做出決策
1. 確定入職者和入職時(shí)間
如果覺得候選人不錯(cuò),滿足要求,趕緊發(fā)offer,否則就被別家公司搶走了。因?yàn)榻?jīng)過幾輪下來(lái),你覺得好的人,其他家公司也能看上。
同時(shí),如果只發(fā)一個(gè)offer,是不保險(xiǎn)的,一般要發(fā)2個(gè)offer,才有一個(gè)入職。
這種情況下,不是每個(gè)招聘崗位都發(fā)2個(gè)offer,而是發(fā)一個(gè)最合適的人的offer,然后備選1-2個(gè)可發(fā)offer的人;如果第一個(gè)offer沒有入職,再發(fā)第二個(gè)offer。
招人為何難?
一方面是確實(shí)找到合適的人難;另一方面找到合適的人了,他不一定來(lái),選擇是相互的。
所以,對(duì)于確定了入職時(shí)間的入職者,HR要做的一個(gè)很重要的工作是,做好入職前這段時(shí)間的關(guān)系維系和監(jiān)控工作,了解offer人能否按時(shí)入職;如果不入職了,提前知道,提前準(zhǔn)備。
2. 安排導(dǎo)師
好不容易招聘到一個(gè)合適的人,為了讓新人快速融入團(tuán)隊(duì)和了解公司情況,最好是安排導(dǎo)師。但不要停留在形式上,而是要真正形成師徒制,進(jìn)入到考核。
為何安排導(dǎo)師這么重要,因?yàn)檫@關(guān)乎新人入職體驗(yàn)重要環(huán)節(jié)。
針對(duì)新人,一般公司有安排了新員工入職培訓(xùn),這個(gè)只能說(shuō)說(shuō)公司大面的事情。如果要讓新員工在工作中遇到問題就有人來(lái)指導(dǎo)、遇到疑惑就有人解答,師徒制會(huì)是最有效的方式之一。
3. 安排試用期目標(biāo)
還有一個(gè)重要的事情,就是新人入職后的試用期工作安排和工作目標(biāo)。
要知道,新員工入職后,一般都是熱情高漲、特別想做事的。但是客觀來(lái)講,新員工不適合做比較復(fù)雜、比較重要的項(xiàng)目。如果你把新人丟在那里,沒有明確的目標(biāo)驅(qū)使他,他會(huì)無(wú)所適從,一但還有備選的機(jī)會(huì),人家就走了。
所以,對(duì)于新人,要清楚告知他的工作內(nèi)容和試用期目標(biāo)。哪怕短期內(nèi)不讓他參與一些項(xiàng)目,也要告訴他,在試用期做好準(zhǔn)備和儲(chǔ)備,來(lái)日方長(zhǎng),機(jī)會(huì)隨時(shí)有。
最后還說(shuō)一個(gè)問題,為什么內(nèi)推這么重要?
因?yàn)樗鉀Q了信任的問題,也就是有人為這個(gè)陌生的應(yīng)聘者背書,相當(dāng)于內(nèi)推者給被內(nèi)推者做了擔(dān)保。
這種情況下,公司就很好做決策了,同樣是陌生人,我是選擇有員工為他做擔(dān)保的呢?還是沒有擔(dān)保的呢?
從風(fēng)險(xiǎn)控制的角度講,降低了決策門檻,還降低了風(fēng)險(xiǎn),提升了效率,何樂而不為呢?
這是關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理招聘的一些思路(其實(shí)也不只是產(chǎn)品經(jīng)理啦,所有招聘都是這樣;只不過我是做產(chǎn)品的,就從這個(gè)角度來(lái)闡述了)。
接下來(lái),會(huì)另起篇幅說(shuō)說(shuō)產(chǎn)品經(jīng)理面試的一些常見問題,請(qǐng)期待。
作者:岳老三,崇尚用產(chǎn)品思維挖掘事務(wù)背后本質(zhì)。微信公眾號(hào):產(chǎn)品筆記(ID:cpbiji),歡迎交流。
本文由 @產(chǎn)品筆記 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
- 目前還沒評(píng)論,等你發(fā)揮!